公文写作经验.doc

公文写作经验、体会很感谢张局、吕主任给我这个机会，与大家一起学习交流。下面，我想结合自己多年来的公文写作及学习的过程，从“工作理念、工作套路、工作技巧”几个方面来谈谈自己的几点心得和体会。抛砖引玉，说得不对的，请大家批评指正。一、工作理念工作理念是一个人对自己所做的工作的最基本、最合理的看法与认识。要做好一项工作，个人理念很重要。细想一下，对公文写作，我常年保持了以下四种理念： （一）把事当成重要的事。不管写什么材料，发布哪一种公文，都是一种公务行为，一种事关组织发展的公关行为。我想我们应该从维护组织利益、提升部门形象的角度出发，高度负责地做好公文工作。当然，要把这个事当成重要的事，除了上面的这一层意思，也因为这是我们的工作，我们的饭碗，事关我们个人的利益、荣誉以及前途。所以，于公于私，我们都应该在内心里对这个事高度重视。 （二）不把人当成是“个人”。呵呵，这不是在骂人，大家别误会。我的意思是说，写作的时候，要把自己当成是一个组织一个机构，而不是“个人”。以单位名义写作的时候，你就是这个单位，就是要体现单位的意图；代领导写讲话稿的时候，你就是那位领导，就是要体现领导的意图，其实往往也就是领导所在的单位的意图。总之，就是写作的时候，不要掺杂个人的喜好、情绪，而是必须体现领导的意图、单位的意图。 （三）肯于吃苦耐劳、善于苦中取乐。大家都知道，公文写作是件苦差事。从事这项工作，就要有肯于吃苦耐劳的精神准备和工作作风。相信大家都有体会，从领受任务到工作完结，期间的劳心伤神真是难以言表。既然这么苦，那何乐之有？当然有。好的公文，对实际工作能产生巨大影响；好的公文，会得到领导和同志们的肯定和赞扬；好的公文，能让自己在社会上赢得良好的声誉；从事公文写作，还能让你不断扩展知识面和增长才干。看到这些，难道不让人有自豪感、不让人感到快乐吗？ （四）做到嘴上有门、手中有劲。为什么要嘴上有门，我认为公文在未经领导审定前，相关内容不应随便对外说。特别是有的时候，领导在交代任务时，为使我们加深理解，会告知一些背景情况。这个时候我们就要分清哪些能说，哪些不能说。如果以为自己知道一点所谓的内幕，就嘴上没门、到处炫耀，就有可能给工作带来被动和消极影响，自己也可能因为违纪而被追责。说到手中有劲，我想这个好理解，就是要有较强的业务能力，能按领导要求按时按质交稿，不耽误工作。 二、工作套路（一）明确目的。接到写作任务，首先明确自己劳神费劲写的这篇稿子是干什么用的。目的不明确，只顾低头拉车、不抬头看路，那是傻干，累死也无功。搞清楚了目的，之后的写作就要围绕这个目的来进行，不让一句话、一个段落、一个思想脱离这个目的，多余的话一句不说，该说的话一句不少。 （二）谋篇布局。写作之前，必须安排好文章的结构：全文分几部分，先写什么，后写什么，做到心中有数。结构安排好之后，就是围绕主旨来组织材料。手头现有的材料有哪些，还有哪些材料需要补充，材料如何引用、引申，要做一个梳理，准备充足。再之后就是具体写作。在此过程中，要求自己做到：格局简洁明了；用词规范，不用陈辞滥调；文字不多但内容丰富。说到这里，我特别想说一下，对于工作亮点的提炼。我们人社工作业务范围很广，亮点自然少不了。为突出工作亮点，我通常会做以下处理：一是选取最精华的内容，采用排比、递进句式，使公认的亮点在公文中显得更有气势、更突出；二是把看似分散的一些工作找出共同点进行归类，给他们戴上一顶好看的“帽子”使其成为亮点。如在2011年写有关 “十一五”人社工作的材料的时候，我概括了三句话：“十一五”人社工作实现了三个转变：由单一突破向整体推进转变，由城镇劳动保障向城乡统筹转变，由政策框架向制度规范转变。在每个“转变”下面，列举了一些工作事项。这样做，工作亮点“亮”了，文章也“亮”了。 （三）改中求精。就是把写成的文稿先放一放，不急于修改。自己则先休息一会或读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样往往可以发现很多问题。如果还有不满意或把握不准的问题，要及时请教领导或高手。同时，要多请高手帮助修改。有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次；提出几条修改意见，可以使人受益匪浅。 （四）归纳总结。稿子经领导修改、审定后，我都会认真看看领导都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。同时，自己也会做一个总结：写这个稿子的过程中，有哪些方面做得不够好，有哪些地方连自己都很得意。注重总结得失，也会促进自己水平的提高。三、工作技巧（一）加强学习、提高修养。从事公文写作工作，需具有一定的政治理论水平和文字功底，要熟悉和掌握政策法规，要熟悉本机关、本部门的业务和有关情况，对其他领域的知识也需有所涉猎。要做好这项工作，必须加强学习。就我个人而言，我注重通过以下途径学习：一是多看上级文件、材料，从中学习正规的政府公文是怎样写的，从中了解上面又有哪些新精神、新观点和新要求。像省政府、市政府的文件，应多看看。省厅的材料、市政研室的材料，我觉得质量挺高，我看得也比较多。二是多看官方报纸、网站，如人民网、新华网、中国就业网、中国社会保障网、南方日报等。通过这些媒体，学习新颁布的政策法规及其解读，留意政治术语的表述和写法，留意对某项工作专家学者的观点，了解一些新词汇的含义，如最近出现的“供给侧改革”。三是看书学习。其实看书是一个很好的学习途径，惭愧的是因为阅读途径多了，眼睛又开始老花，现在看书比以前少了，但心里还是想着要多看点书、多读点书为好。此外，抓学习的同时，我还注重个人修养，尤其是文化修养、心理修养，因为这是我们为人做事的基础和根。（二）眼观六路、耳听八方。俗话说“巧妇难为无米之炊”。联系到我们的写作，“米”从哪里来？我认为是通过“眼观六路、耳听八方”，不断积累而来。没有丰富的素材积累,想写出佳句、美文是不可能的。以前在综合调研科、办公室写材料的时候，对素材的积累我大致是这么做的：在电脑里弄一个资料文件夹，然后分类收集。比如：综合资料，我按“国家层面”、“省层面”、“市层面”和“区层面”分类，收集全国两会报告里关于人社工作的信息、各级政府人社工作会议的资料等；专门资料，我按业务工作分类，像这是医疗保险的、这是关于和谐劳动关系构建的，等等。还有就是特色资料，收集一些在网上看到的好文章里截取的资料，跟领导调研听到的一些鲜活的语言，像“和谐社会好、门诊有医保”之类的，等等。资料越齐，工作起来就越方便。在此，我也建议大家，要舍得花时间花精力去积累资料，因为它会让你在工作中尝到越来越多的甜头。（三）克服弊病、力求“四”话。首先谈谈克服弊病，主要想跟大家交流一下网上公文复制的问题。网上资源很多，各种类别的公文都有。到网上复制一篇，改一下数字、有关名称，然后交稿，很省事。但我们不妨想想，如果长此以往，自己还会动脑还能动笔吗？而且，如果碰上要写地域性、针对性强的公文，怎么办？难道跟领导说：等网上有了再干吧。我也上一些公文网站去看，起初主要是想看看别人怎么写，坦白说也有过想下载一篇的时候。但我发现，网上的文章大都千篇一律，没有特色，参考一下还行，“拿来主义”实不可取，因为对工作无益，对自己的成长无益。我觉得，如果有了到网上复制的习惯，应坚决改、尽快改。好，我再谈谈力求“四”话的问题。第一是不讲正确的废话。有道理但没有实际作用和指导价值的话，就是正确的废话，也是最不受人待见的空话套话。比如：在什么什么的正确领导下、一定要与人民群众保持血肉联系等等。这一类的正确废话，以前常见，但现在在公文中越来越少见了。我们应与时俱进，尽量不写、不说正确的废话。 第二是多说朴实生动的话。简洁真实、严谨周密、恰如其分，这是公文语言的基本要求。堆积一些华丽的辞藻，甚至用生僻的字眼来显示自己多有文化，我认为都是不可取的。大家可能都听过一个笑话：秘书在稿子中写了一个生僻字，领导不认识，在台上一急，一句话就脱口而出，“这是什么鸟字”。 第三是多跟高手谈话。其实也就是多向高手学习。这种谈话，不一定非得是面谈。看看高手的文章，听听他的演讲，都可以，都是一个学习的过程。和臭棋篓子下棋，你会越下越臭。所以我觉得，不要在臭棋篓子那里浪费时间，多向高手学习，你会发现精彩不断、收获不断。 第四是认真听领导的话。这个最重要。上面也说了，写公文要体现领导的意图、单位的意图，所以在领导交代工作的时候，在领导提出工作要求的时候，要认真倾听、仔细领会。切记“干活不由东、累死也无功”。自把自为，单位受损，你自己也倒霉。 最后，想跟大家交流一下写领导讲话稿的事。写领导讲话稿，我比较注意以下几个问题：1、立意谋篇从领导角度出发，想领导之所想、言领导之所言，要理解、体现领导意图。傻乎乎地完全按自己的想法在那尽情发挥，结局只有一个：毙稿、挨批。 2、写出来的稿子要符合领导的身份、语气和讲话习惯。所以平时要注意了解领导的风格，包括领导的工作风格、用词习惯、说话语速等。 3、遣词造句，要抓