工服管理规定.docx

工服工牌管理规定1、目的为树立良好的企业形象，规范员工工服管理，有效控制工服成本，特制定此制度。2、范围适合于公司转正后各级员工3、职责 3.1综合管理部负责选择、联系厂家制作各级员工工服。3.2各项目库房负责本项目工服的统一管理（包括发放、折旧回收、工服台帐编制等内容），公司职能部门及高管工服由国瑞城物业服务中心库房代为管理。3.3员工负责领用期间工服的自行保管。4、方法及过程的控制4.1 工服的配发4.1 工服的种类及配置4.1.1 工服分为行政工服、专业工服（含特殊岗位工服）两大类：4.1.1.1 行政工服的配置：一般情况下为管理层员工；4.1.1.2 专业工服（特殊岗位工服）的配置：专业工服包括工程、保安（包括：保安员、车场管理员）、客服员、保洁等员工的工服。4. 2 工服的配发标准4. 2.1 行政工服按男、女分为春夏装、秋冬装各两套。4.2.2各级员工试用期满前工服配发到位。管理人员：包括高管、主管级以上员工、公司职能部门员工及客服部员工，配发夏装（裤子2条，短袖衬衫2件）、春秋装（裤子两条，长袖衬衫2件，上衣1件）各一套，领带一条（限男士）。工程员工：主管级以下工程员工，配发夏装（裤子2条，短袖上衣2件）、秋装（裤子2条，长袖上衣2件）各2套。安保、保洁、绿化员工：配发夏装（裤子2条，短袖上衣2件）、秋装（裤子2条，长袖上衣2件）各2套，保安配发御寒大衣一件、春秋、夏帽各一顶。各级员工根据自身情况可选择使用折旧工服或新做工服，折旧工服按新旧程度规定使用期，新做工服使用期为2年。4.1.6库房编制工服统计台帐，注明工服新旧程度及使用周期。4.3工服使用年限4.2.1 一般情况下，行政工服使用年限为两年、专业工服使用年限为两年；4.2.2 特殊岗位工服、工鞋根据国家相关职业要求执行。4.3 制作工服的申请4.3.1员工转正后工服配发应先由部门行政配合库管进行内部调配；4.3.2 如调配未达到使用要求，新入职员工转正之后，由所属部门/项目中心填写采购申请单，并附申请人员名单，报综合管理部进行审批；4.3.3 审批完成后，综合管理部按照批准意见进行采购。4.4 工服的发放4.4.1转正员工转正期满到项目库房领取工服；4.4.2 工服/饰品/工鞋：由项目库管负责发放，并对所发放物品进行检查、核实、登记；4.4.3 员工工牌（胸卡）：由所属部门/服务中心相关负责人对所发放物品进行检查、核实登记。4.2工服的洗涤4.2.1管理人员：a、夏装由使用人自行清洗。b、春秋装裤子及上衣由项目及职能部门统一洗涤，每月一次；c、员工换洗工服前应把衣内物品掏干净，以免丢失洗坏，如因个人原因造成不良后果，损失自负。4.2.2非管理人员：包括主管级以下工程、安保、保洁，员工自己安排洗涤：员工工服干净程度、佩戴工服情况计入BI检查范畴。4.3工服工牌的回收4.3.1员工入职满2年，工服即归员工所有，待员工离职，工服使用周期已满2年的公司不做收回。4.3.2员工入职未满2年，待员工离职（根据公司规定需换工服），公司按折旧处理工服，4.3.3库房对按折旧回收的工服进行统一管理，再配发使用。4.3.4工牌离职后上交项目行政或综合管理部。4.4补充说明4.4.1特殊工种在特殊工作情况下致使工作服过脏确需临时换装，须注明原因经本部门经理同意后方可更换便装。 4.4.2 员工在工作中不慎损坏工服，应及时报知项目行政，由库管根据实际情况对工服进行修补。4.4.3员工如人为毁坏工服，须按工服价值进行赔偿，情节严重者警告处分。