存货管理指标计算标准作业程序.doc

標準作業程序 存貨管理指標計算文件編號: ST-2-01 負責修訂人員:郭正倫/王文琦 發行日期: Jan/04/2008 /呂秀孺/程華蓮修訂日期: Mar/31/2009 版本:03一、 作業範圍 : 規範地區包含台灣、大陸、泰國、香港、印度、歐洲、美洲及日本規範作業範圍包含存貨帳齡天數(Aging day)、周轉天數(Turnover day)、呆滯庫存損失提列的計算。 二、 存貨管理績效指標：避免存貨堆積時間過長產生帳務巨額存貨報廢損失，在每月財管報之P&L報表上以此指標評估存貨管理績效。(一) 存貨帳齡天數(Aging day) 1. 帳齡天數起算日:(1) .製成品 ：以成品入庫日起算。(2) .原材料 ：以收料入庫日起算。(3) .HUB/物流中心庫存 : 從貨物離開工廠日起算。2. 帳齡天數(Aging day)權數: 區間權重庫存金額Over 91 天180D61 - 90 天75C31 - 60 天45B1 - 30 天15A3. 存貨帳齡天數(Aging Day)=(180D+75C+45B+15A)/(D+C+B+A)(二) 存貨周轉天數(Turnover day) 1. 當月計算公式:(1) .材料週轉天數(月)= (當月材料存貨餘額+上月材料存貨餘額)/2/(當月 正常工單之材料投入成本+當月外加工單材料投入的成本)*30(2) .在製品週轉天數(月)= (當月在製品存貨餘額+上月在製品存貨餘 額)/2/當月成品產出金額*30(3) .製成品週轉天數(月)=(當月製成品存貨餘額+上月製成品存貨餘額)/2/當月淨銷貨成本 * 30(4) .Consign材料週轉天數(月) = (當月Consign材料存貨餘額+上月Consign 材料存貨餘額)/2/(當月正常工單之材料投入成本+當月外加工單材料投入的成本)*302. 累積計算公式:(1) .材料週轉天數(YTM) =(平均材料庫存餘額 / (平均正常工單之材料投入成本+平 均外加工單材料投入的成本) * 30(2) .在製品週轉天數(YTM)= (平均在製品存貨餘額/平均成品產出金額)*30(3) .製成品週轉天數(YTM)=平均製成品存貨餘額/平均淨銷貨成本 * 30(4) .Consign材料週轉天數(YTM) =平均Consign材料庫存餘額 / (平均正常工單之材料投入成本+平均外加工單材料投入的成本) * 303.存貨週轉天數材料週轉天數Consign材料週轉天數+在製品週轉天數製成品週轉天數 (三) 呆滯庫存損失提列: 1. 提列方式及對象：依據上述帳齡天數起算日計算存貨呆滯損失，由存貨所有權公司提列，所產生的存貨呆滯損失在管報表達上應歸回原存貨製造工廠；在財報表達上應歸於存貨所有權公司。2. 提列百分比：依據存貨之帳齡天數區間決定應提列百分比，計算得出備抵存貨呆滯跌價損失準備(Slow Moving Reserve)。區間百分比庫存金額Over 361 天100%F271-360 天80%E181-270 天50%D121-180 天30%C91-120 天20%B1-90 天0%A3. 備抵存貨呆滯損失= B20%+C30%+D50%+E80+F100%4. 帳務處理 ： (1). 總額法:提列存貨呆滯損失採用總額法，先反轉前次提列存貨呆滯傳票，再依據本月計算數進行提列，分錄如下：Dr. 材料/成品呆滯損失 Cr.備抵材料/成品呆滯損失。5. 呆滯庫存的特殊狀況處理:(1). 各廠區視其庫存實際可使用情形，增減備抵存貨呆滯損失之提列。簽核流程依地區而有不同:(1-1).大陸地區:廠區物料部提出廠區產品廠長核准廠區廠長核准地區製造總經理事業部門最高主管核准會簽區域財務長。(1-2).泰國地區:廠區物料部提出廠區產品廠長核准廠區廠長核准地區最高主管核准事業部門最高主管核准會簽區域財務長。(1-3).台灣地區:廠區物料部提出事業部門最高主管核准會簽區域財務長。(2