视频监控系统维护保养社会化的可行性分析报告11[1][1]16.doc

关于推行视频监控系统维护保养社会化的可行性分析报告视频监控系统为安防行业所定义的内控外防、实时监控、资料保存、事件记录、协查案件等方面的系统集成；在有效的技防方面发挥着重要作用，全省范围内，视频监控系统的安装工程全面铺开、完善，成为了各领域保卫工作不可分割的一个部分。随着各领域业务的发展，视频监控系统需要不断进行维护、更新、升级、改造才能满足业务需要，目前原建设使用时间在2年以上的视频监控系统已逐渐老化，99%的系统已过质保期，系统的维护、保养、升级、改造等问题日益突出，随着系统折旧年限的届满（折旧年限行内基本定义为：五年，因五年后的显示效果较差、系统故障发生率太高，维护费用递增比例已与重建相差不大），监控系统剩余价值甚少，如不对系统进行专业维护，折旧期满的1-2年后，将需要对系统进行重新建造。为协助在各行业中贯彻执行视频监控管理“定人、定责、定时、定量”的制度及实际要求，降低维护成本，减少固定资产投资浪费，视频监控系统维护保养社会化是大势所趋。我公司前期对各原建设的视频监控系统情况进行大量的调查分析，认为推行视频监控系统维护保养社会化是非常可取的，有利于监控系统的运行稳定及延长使用期限等作用。对这一举措提出如下分析报告，敬请建设单位领导审阅、指正。一、 视频监控系统维保社会化的定义及内容1、定义：视频监控系统维护保养社会化是指各安防需求单位将视频监控系统的日常保养、维护等服务委托专业的技防公司负责，用户只需操作使用系统，接受委托的服务单位将采取一系列有效方法，对系统进行主动维护和定期保养，以保证监控系统一直运转良好，增强建设单位的安全防范能力，满足安全需要，节省费用开支，使建设不再投入重建监控系统的专项费用。2、维保社会化的服务内容：视频监控系统的维护、保养、改造升级等，不含监控联网、新增设备和其他服务等。二、已建视频监控系统现状1、原建设的监控系统在全局考虑的前题下，点位、设备的配置已99%的达到监控需求；2、重建一套视频监控系统的投资额需20万元左右（按基本不太大的范围内讲，也作为后叙的基础）。3、系统已过质保期后，原合同书虽有终生维护承诺，但维护次数越来越频繁，每年将以30%的速率增加，资金投入量将越大，而系统的使用期限未在维保中提升，按此计算，在第五年期后将需投入20万元以至更多用于系统重建。 4、监控系统建设资金都是作为固定资产投入，每年采用平均年限摊销法进行固定资产折旧，年折旧率20%，实际年折旧率是逐年递增5%-15%（第一年为质保期，暂不考虑），折旧年限5年。到期后视频监控系统投资价值剩余值接近为零。表1视频监控系统折旧表 三、推行维保社会化的原因各建设单位视频监控系统售后服务存在以下问题：1、 市场竞争日趋同质化，有的安防公司被市场所淘汰，有的安防公司改变投资方向，系统的售后服务无人接管，或维护质量得不到有效保证。2、 质保期后，许多施工单位因不受合同约束，对售后服务置之不理或者响应不及时，使监控系统不能正常运转，严重影响了保卫工作的开展。3、 从事视频监控设计、施工的公司太多，以至于售后服务管理难度大，问题没有及时、有效得到解决。容易造成难以规范视频监控系统管理，留下安全隐患。4、 设备、配件升级改造方法杂，同一型号的产品在市场难以找到，工程商为赚取利润，不采取有效技术措施解决问题而是以全部换新的办法来维持整个监控系统的运转，造成维护费用浪费性投入。5、 电子设备运行超过3年，逐渐老化，维护费用日趋增加，在无约束和大利润的前提下，工程商必不参与维护工作。系统折旧期内，不继续投入会造成初期投资额的流失，继续投入则不在专业维护人员指导下无法定时、定量控制维护费用，维护费用会如同“滚雪球”般越积越多，越滚越大。据统计，实际平均每年维护费用总和已远远超出折旧率的比例，以10%-20%的比率上涨，最高达到55%。6、 不能确保系统的持续运转，临时故障由于设备到位周期问题，造成系统停止运行的情况在后期尤其严重，时间一长有时直接导致系统报废。7、 超过折旧期1年，投资价值剩余值接近为零，如在折旧期内，不进行定期维护保养，系统不能持续运转，又需投入20万甚至更多进行视频监控系统建设，这样既不利于固定资产的合理化利用又会造成固定资产投资浪费。同时，在质保期满期后随着设备的老化，为保证系统正常使用，仍需对系统进行后期投入，每年需投入较大维修费用，长此以往造成恶性循环。8、 质保期后工程商不提供免费服务，不负责承担后续设备的升级、迁移改造等责任。四、推行维保社会化的基础条件1、建设单位相关职能部门对保卫工作的高度重视，寻找一支有保证的、有售后服务经验、有相关支持的队伍来切实做好维护工作。2、目前，必须针对系统签订监控系统维护保养合同，都应纳入建设单位对售后服务的统一规范管理范围。3、售后维护费用在相应部门落实到位。4、系统的稳定及折旧期的延长，只有通过维保社会化才能提高，并能保证系统一直良好运转。五、维保社会化的前景分析视频监控系统进行维保社会化后，售后服务问题基本得到解决，可达到如下效果。1、切实保证了监控系统可一直良好运转，使监控系统折旧期在预定的年限上提高3-5年。提高资产利用率。通过维保社会化，监控系统的日常维护、保养、更新、改造等一系列服务全部委托给工程商负责，用户只需操作使用系统，在分期每年投入维护费用后，系统得到专业的保养、维护，延长使用寿命，设备不断更新换代，新旧设备不断替换，保证了系统一直处于良好运转状态，并能够不断满足技术发展的要求，有利于盘活固定资产，提高资产利用率，无需在折旧期满1年后再重新购建固定资产。而传统的维护方式，系统建设后，有问题才对系统进行维护，而且都是就一点而进行维修，没有达到合理化保养，折旧期满1年后，隐性故障全都暴露出来，设备由于得不到合理维护基本报废，势必要对系统进行重建，一次性投资额近20多万元或更多，另外方式是在质保期后为保证系统正常运行，每年需投入大量资金进行设备采购及维护，总投资额达到并超过20万元。采用维保社会化后，可节省投资额达50%以上，可大幅度提高设备及系统的运行周期。2、维保社会化后，售后服务性质由被动服务变主动服务，内容得到了衍生和扩展，工程商责任心大大加强，比用户更关心设备的好坏和系统的使用状态，降低了监控系统经营费用的投入，而且避免了服务风险。 3、采用统一维保后，售后服务有章可循，有法可依。 通过签订规范的售后服务合同，规范售后服务行为，提高售后服务质量，切实保证建设方的利益。4、统一、规范建设方对视频监控的管理维保社会化，对工程商的技术、管理能力提出了更高的要求，有利于提高工程商的服务水平和技术服务能力，优中选优，以达到统一规范视频监控的管理。同时有效落实了对视频监控系统“定人、定责、定时、定量”的管理要求。六、推行维保社会化的分析结论综上所述，视频监控系统维护保养社会化是降低成本，盘活固定资产，提高资产利用率