XX资产管理项目说明书.doc

条形码应用专家 上海恩腾信息技术有限公司XX公司资产管理项目说明书 上海恩腾信息技术有限公司 2008年8月 恩腾公司简介 上海恩腾信息技术有限公司集高新技术和信息服务于一体的高科技公司，依托丰富的行业实践经验，并与国际领先的技术、管理经验、专业精神和质量标准相结合，为客户提供全过程的“一站式（All in one）”服务。专业的技术，周全的服务，负责任的态度是恩腾信息全体员工一贯的目标，提供最先进的技术及设备是我们的宗旨，商业是我们提供服务的保证，提升管理水准，使企业管理制度合理化增加利润，降低成本，共创佳绩更是我们与您携手共进不变之原则。恩腾信息近期的资产管理项目：中外运，东湖集团，上海证卷交易所，第二人民法院，工商银行,浙商银行,惠尔浦,广电日生人寿，土豆网，良友金伴等（排名不分先后）我们的优势：专注条形码 更深刻的了解资产管理的意义XX公司资产管理现在遇到的问题？XX是中国领先的互动娱乐传媒公司，致力于通过互联网为用户提供多元化的娱乐服务。在企业信息化管理普遍薄弱的互联网行业，XX的业务信息系统却日益更新和完善，从而在管理上取得了颇为丰硕的成果，也在行业内树立了企业信息化管理的典范。XX XX公司现在固定资产管理的范畴包括以下三大类别: 服务器资产，IT资产，行政资产。上述三类固定资产具有价值高，使用周期长，管控难度大等特点，其中由于IT 资产和行政资产的使用地点分散，更是增加了监控难度。在固定资产的管控过程中容易遇到以下几方面问题：1) 资产盘点工作耗时耗力，信息反映不及时则影响企业的整体运营效率。资产重复购置，闲置浪费的情况无法有效控制，特别是电脑软件和IT配件更难控制了。2) 服务器类资产调拨频繁, 导致资产所有权和使用权脱节，3) 缺乏一个完善的系统可以记录固定资产进入公司后的完整走向 (例如资产购置后，哪些部门使用过，哪些人员担当了资产的保管人，以及维修记录等信息)。资产的生命周期需要清楚明了，在谁的手上出过什么问题，什么时候维修过，什么时候退出，为何退出。4) 固定资产的管理存在重采购，轻保养，维修的现象，无形中缩短了资产的使用寿命。恩腾资产管理解决方案针对XX公司资产管理目前面临的难题，我们提出：全面的资产管理+专业的条形码全面资产管理，是针对公司所有有形、无形资产（如：有形资产：一般资产桌椅、机器设备、电脑硬件、汽车等；无形资产：软件等）从申请、购买、使用、异动至报废整个生命周期的有效管理。特别在办公电脑软件硬件资产这块，通过我公司独特的自动抓取技术，每台电脑一开机，服务器就能抓取到公司每台电脑软件硬件的所有信息，并通过对资产前后异常报表的比对，可以有效地减少资产流失，避免资产重复购买，且财务盘点更快捷准确。现在，企业的信息化程度越来越高，对于电脑软硬件资产管理方面，普遍存在着难管理、难统计的现象，并且公司资产的管理大部分由行政、财务、IT等好几个部门负责，管理比较分散，我公司的提供了一个统一的管理平台，不仅能随时掌控电脑软硬件资产的分布及异动情况，更能协调好各个部门的资产管理工作。在固定资产管理方面，我们采用条形码的方式对资产进行录入，若固定资产在使用过程中发生了维修、改良、复用等处理，则通过“资产处理申请”模块进行流程审批管理，通过严谨规范的审批流程，从而达到对资产整个生命周期的有效管理，减少资产流失；从报表分析，管理者可以知道一般资产的机器设备维修时间段与次数，故障原因与换修零件是否过于集中；比如通过查看资产维修报表，能详细了解资产的维修状况，有效控管维修费用是否与维修的部件相符合；通过对资产折旧报表的分析，可以了解该固定资产的残存价值，从而将资产的使用价值发挥至最大化。在对电脑软件资产管理这块，不仅能了解到公司员工所安装软件的详细情况，分析其是否符合工作的要求与规范；对于公司所购买的软件，我们也有一套独特管理方法，通过对序列号的比对，从而能详细了解软件的使用情况，并有效防止软件序列号的丢失；另外在人员离职时，能有效调控各专业软件的部门分布，避免资产浪费和重复购买。例如：一套正版的OUTCAD画图软件，本来安装在设计部，当设计部人员离职后，采购部有新进员工需使用离职人员这台电脑，如果公司对软件没有一个很好的管理话，则相当于闲置了一套OUTCAD软件。而在电脑硬件管理这块，首先可以统筹好各部门、各职等应配备硬件的标准；通过对硬件异动报表的分析，能及时掌控到变动的详细记录，例如，有员工将2G的内存条换成了1G，则作为管理者在报表上能知道更换的时间与内容，并通过与财务部进行物、帐、卡号的比对，从而能真正实现资产的统筹一致管理；其次通过对维修报表的统计分析，可以知道硬件的维修次数与状况是否与发生的维修费用相符合，有效控管维修费用；此外在部门员工有调动或离职时，能让各部门从繁琐的资产管理工作中解脱出来，轻松地在统一平台上了解资产的变动情况。我们采用工作流的方式对资产进行管理，一项资产申请单的提交，需要经过多级部门审批，各部门审核人员只要登录到IE浏览器就可以进行操作，丝毫不受时间和地区限制，节省了员工逐个部门去申请签字的时间，极大地提高了工作效率。并且将固定资产与计算机软硬件资产规范到一个统一平台进行管理，能很好地协调好公司行政、财务、IT、采购等各个部门的工作，解决了资产分布分散，软硬件难统计的问题，相信恩腾信息能够为XX公司在减少资产流失及管理上提高到一个新的台阶。系统特点l 软硬件及固定资产全生命周期管理，对资产进行跟踪管理；l 使用工作流管理，全过程自动流转，负载更大，反应更快；l 工作流程可根据自身组织架构自定义，使用更方便；l 计算机软硬件信息自动抓取，无需人为参与，效率更高；l 分主资产以及附资产进行管理，使得资产管理更加清楚；l 强大的财务核心引擎，对资产折旧管理更放心；l 系统采用.NET开发，运行更稳定，反应更快捷；l 平台架构为B/S架构，无需安装客户端，随时随地打开IE即可进入管理系统。关键优势l 减少75%的审计成本l 减少45%