消防报警系统用电缆竞争性谈判.doc

The Government Procurement Center of Hefei 第008号文本 收件人： 发件人：合肥市政府采购中心 主 题： 页 数：共 12 页 签发人： ( )紧急 （ ）请审阅 （ ）请答复 （ ）请传阅 竞争性谈判邀请函（公告） 项目编号：2008CGFJ0647尊敬的供应商：根据中华人民共和国政府采购法的规定，合肥市政府采购中心受安徽共济消防工程有限公司的委托，拟就 合肥市广电中心消防报警系统用电缆 项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。一、 采购项目内容： （详见附件七）二、 采购项目性质： 本次谈判采购项目属于 货物 类项目三、 供应商资格：1、符合政府采购法第二十二条规定；2、本项目投标供应商必须为生产商；3、具有工业产品生产许可证、电缆检验报告。四、 供应商须提交的谈判资料内容：1、通过有效年检的营业执照正（副）本的复印件或影印件;2、有效期内的税务登记证复印件或影印件;3、法人代表授权书（原件,格式见附件一；如法定代表人参与投标则提供身份证复印件）；4、报价书（原件,格式见附件二）；5、投标报价表（原件, 格式见附件三）；6、主要原材料来源表（原件, 格式见附件四）； 7、最终承诺报价书（原件,格式见附件五）；8、产品质量承诺及产品质量保证措施(供应商自行确定格式)；9、工业产品生产许可证、CCC认证、有权部门出具的电缆检验报告；10、投标保证金及履约保证金退还声明（原件, 格式见附件六）；11、其他投标文件（包括企业资信、业绩、荣誉等）。五、谈判时间和地点：1、谈判日期：2008年6月12日9时00分2、谈判地点：合肥市政府采购中心3楼3007室六、接收报价书日期：2008年6月12日8时30分至2008年6月12日9时00分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本 一 份，副本 二 份，必须密封且外信封盖有骑缝章）七、谈判文件发售办法：1、发售时间：2008年6月2日至2008年6月11日2、发售地点：合肥市政府采购中心采购二组（3015室）3、谈判文件价格：贰佰元整请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。八、谈判保证金办理方式：1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为 伍仟元 人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）。（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）。（3）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳凭证）注：采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。投标保证金缴纳单位名称必须与投标单位名称一致。2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价，采购中心将予以拒绝。3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。九、谈判的评审方法及标准：本次谈判活动将采用 有效最低价 方法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、交货期以及谈判过程中对所选材料的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价由低到高排出成交候选供应商。如果最终最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过评审委员会评审，则确定质保期承诺最长者为成交单位或成交候选人，如果质保期承诺也一样，则采取评委投票方式确定成交单位或成交候选人。十、供应商须知：1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。初审指标如下：序号指标描述 备 注1营业执照必须经过工商部门年检有效2税务登记证有效的税务登记证3法定代表人授权书原件，若法人代表本人参与投标则携带身份证备查4资质证明文件工业产品生产许可证、国家强制性产品认证证书（“CCC”认证证书）、有权部门出具的电缆检验报告5谈判保证金按谈判邀请函规定的金额和交纳方式提交6标书的响应性响应谈判邀请函的实质性要求，包括技术要求、交货期、质量标准、付款响应等7标书规范性未按规定的格式填写，编排混乱、无序，内容不全或字迹模糊，辨认不清，前后矛盾均为不规范4、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。5、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限为合同履约完毕）并向我中心交纳合同总价1.5%的中标服务费。6、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。7、我中心一律不予退还投标人的投标文件。8、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。十一、付款方式：本合同以人民币付款。合同签定后预付10%的货款，货到现场付至合同总价的70%，消防部门验收合格后付至合同总价95%，余款5%作为质保金待质保期满后一次性付清（无息）。十二、联系方法：单位：合肥市政府采购中心 邮编：230001地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）项目联系人：李红 电话传真户行：徽商银行鼓楼支行账号：1021901021000078082网址： 合肥市政府采购中心2008年5月29日附件一法人代表授权书本授权书声明： 公司（工厂）的 （法人代表姓名、职务）代表本公司（工厂）授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加合肥市政府采购中心组织的合肥市广电中心消防报警系统用电缆采购项目（项目编号：2008CGFJ0647）的投标、合同签订，以及合同执行等活动，其可以本公司名义处理一切与之有关的事务。特此声明。法人代表签字： 职务： 代理人（被授权人）签字： 职务： 投标人名称(加盖公章)： 地址： 日期： 附件二投标报价书投标项目合肥市广电中心消防报警系统用电缆总投标报价人民币小写：人民币大写：是否响应付款条件品牌 交货期质保期其他竞争性优惠条件备注投标人（盖章）： 法人代表或授权代表（签字）附件三投标报价表格式 单位：人民币元序号品名品牌型号原产地及工厂数量单价金 额12345678910投标人签字：注：上表中的单价必须以人民币的形式表示，但投标人可另外自行标出以外币形式表示的价格和折扣。附件四主要原材料来源表材料名称规格型号制造商产地备注附件五竞争性谈判最终承诺报价书项目名称：合肥市广电中心消防报警系统用电缆 项目编号：2008CGFJ0647 最终投标报价（人民币）投标总价： 小写： 元 大写： 元 优惠条件其他说明投标单位： 单位盖章或授权代表签字： 年 月 日附件六投标保证金退还声明我单位关于合肥市广电中心消防报警系统用电缆项目（项目编号：2008CGFJ0647）投标保证金到期后请汇至如下帐号：收款单位（与投标单位名称一致）： 开 户 行： 银行帐号： 投 标 人（公章）：备注：1、本表在开标现场交于采购中心项目负责人。2、收款单位名称必须与投标单位名称一致，否则由此造成的保证金无法退还或迟延退还，我中心概不负责。附件七：项目需求1、数量序号名称型号、规格单位数量1控制电缆NH-KYJ(F)-5*1.5米83732控制电缆NH-KYJ(F)-7*1.5米11743控制电缆NH-KYJ(F)-14*1.5米3234控制电缆NH-KYJ(