粮食机械与物资器材管理制度.doc

粮食机械与物资器材管理制度（试行）一、购置入库程序1、粮食输送机械由公司统一经过法定程序购置。2、物资器材必须由使用单位写购置申请报告并填写机械设备（物资器材）购置申请表，报公司领导审批同意后方可购置。3、新购置的机械设备（物资器材）入库时，机械设备保管人员（或使用单位负责人）会同公司分管领导、采购经办人员等相关验收人员对设备（物资器材）的数量、规格、型号、配件、技术资料和性能进行验收，查验是否符合合同规定或批准文件，共同填写机械设备入库验收单或物资器材入库单，并办理入库手续，同时机械设备保管人员（或使用单位负责人）填写机械设备（物资）保管台帐。4、公司业务科对机械设备（物资器材）进行登记造表，并统一对各机械设备（物资器材）使用明显的标识，标识应尽量体现机械设备（物资器材）的序列、使用单位、种类5、财务科负责对机械设备（物资器材）价值核算并分年度摊销二、机械设备的日常管理与使用，1、新购置机械设备入库后，应在一周内组织机械保管等人员认真学习使用说明书，熟悉操作规程，了解注意事项。2、机械保管员应在一周内建立、登录机械设备（物资）保管总帐和机械设备使用情况明细帐。3、建立机械设备档案管理制度。凡涉及机械设备购置、使用、维修保养、报废等相关资料均应归档存放。主要包括购置报告、批复、验收单及设备使用说明书等，档案要管理规范，便于查阅。4、机械设备按输送、搬运、清理、通风、环流熏蒸等类别分类编号，统一粘贴或悬挂设备登记卡。5、非使用期间，机械设备不得露天存放。使用期间，须备有蓬布或其它防雨、防晒措施。6、机械设备原则上不对外借用，特殊情况下，需经公司分管领导批准后，方可借出。7、现场使用时，应由熟悉操作规程的专业人员操作或指导使用，防止由操作不当损坏机械设备和出现安全生产事故。三、物资器材的日常管理与使用1、新购置物资器材入库，设备保管人员（或使用单位负责人）应于当日登录机械设备（物资）保管总帐。2、物资器材存放，应按品种、规格、用途等分类，基本实现货架式管理，统一粘贴分类标签。3、物资器材出入库应做到进出有据，及时登录机械设备（物资）保管总帐。出库时应分别填写物资器材出库单或器材装具出库借条，并由仓储科长批准，相关责任人签字。4、粮食保管员借用的物资器材，不经仓储科长批准、器材库登记，不得自行进行库内转移。所有物资器材未经库领导批准，不准私自外借。5、每月对物资器材进行一次全面的盘点，达到帐帐、帐物相符，填写物资器材月度盘点情况表。每季度与财务核对一次。四、机械设备维修、保养1、根据仓储和轮换工作需要，制定较详细的保养和维修计划。按照“清洁、润滑、紧固、调整、防腐”十字作业法及例保、一保、二保、三级保养制度，做好维修与保养工作。2、应定期（每年中修、二年大修一次）对机械进行检查、修整、清理，各种机体的磨损和机件损坏，应及时更换，保证机械的技术性能。3、机械运行作业时，维修人员要跟班作业，发挥耳听、眼看、手摸的直感作用，发现问题及时检查、调整和排除设备的跳动、移位、发热、紧固件松动等故障。4、维修人员必须做到“四不”（即：不擅离工作岗位、不盲目蛮干、不违章作业、不使设备带病运转）、“四查”（即：作业前检查调试、运行中巡回检查、停机间隙逐台检查、停机库房全面检查）。5、机械维修与保养人员要及时填写机械维修与保养情况记录表。五、报废程序机械设备（物资器材）的报废要严格程序，严格手续，填写机械设备（物资器材）报废申请单。要组成有机械（物资）保管员和