五S管理.doc

一、5s管理的含义1、 整理(SEIRI) 将工作、学习和生活场所的物品分为需要的与不需要的两类，将不需要的物品清理出现场或处理掉，确定需要的物品的最多允许数量。整理的目的：(1)腾出空间，充分利用空间；(2)防止误用无关的物品；(3)塑造清爽的场所；(4)减少磕碰的机会，保障安全。2、 整顿(SEITON)把留下来的物品依规定位置摆放，并保持整齐，加以标识。整顿的目的：(1) 使工作、学习、生活之场所一目了然；(2) 减少寻找物品的时间；(3) 创造整整齐齐的环境；(4) 消除过多的积压物品。3、 清扫(SEISO)将工作、学习和生活场所内看得见与看不见的地方清扫干净，以便有一个清洁、亮丽的环境。清扫的目的：(1)增强人们视觉美感；(2)保持良好的工作情绪。4、 清洁(SEIKETSU)将上面的3S形成的结果制度化、规范化，并维持成果。清洁的目的：(1)成为惯例和制度，养成持久有效的清洁习惯；(2)是标准化的基础；(3)提升实训室文化建设和内涵建设。5、素养(SHITSUKE)每天坚持开展上述4s，养成良好的习惯，遵守规则做事，进一步培养主动积极的精神。素养的目的：(1) 培养有良好习惯，遵守规则的成员；(2) 创造文明、效率的氛围；(3) 树立集体主义大旗，营造团队精神。由上，我们不难看出5S其实并不陌生，它在我们以往的日常行为中有意无意之间已经得到了一定的应用，只不过我们还没有把它提升为一种管理理念并彻底、持久地实施。二、5S管理在实训室应用的必要性与可行性1、5S管理在实训室推行的必要性随着社会的不断发展和变革，在大力提倡素质教育的今天，学校的整体建设和教学工作都面临着新的课题。这就需要我们在管理上更新观念，打破老的模式，不仅要重视学生智力因素的培养，也要重视学生非智力因素的开发，开创学校的形象工程，培养学校学生具有良好的行为习惯，具有良好的为人处事能力。这样我们才能适应当前教育改革与社会发展的需求，才能在日趋竞争氛围的教育市场中立与不败之地。目前众多学校，普遍存在着与当前素质教育不相适宜的现象，亟待我们认识并解决：(1)部分学生仪容或穿着不整危害：A.有碍观瞻，影响学校学习的气氛；B.看起来懒散，影响教工工作的士气；C.缺乏一致性，不易塑造学校的整体形象；D.不易识别，妨碍校内人员之间的沟通协调。(2)场所的不完全清洁危害：.“一屋不扫，何以扫天下”。易使学校内人员特别是学生缺少一种从小做起的精神；.易使学校内人员对环境产生厌倦感；.难以激发学生学习的欲望和教工工作的热情。(3)物品的随意摆放危害：A.容易混淆正确使用问题；B.要花时间寻找要用的东西效率问题；C.管理人员看不出物品到底有多少管理问题；D.增加人员不必要的走动或无谓的走动时间秩序与效率问题；E.容易造成堆积场所与资金问题；F.物品容易损坏浪费问题。(4)教学用具与公用设施维护、保养不良危害：A.不整洁的东西，就如同驾驶或乘坐一部脏乱的汽车，开车及坐车甚至看到的人均不舒服，影响士气与效率。教学用具与公用设施亦然；B.教学用具与公用设施的维护、保养不讲究， 对教学质量也就随着不讲究；C.教学用具与公用设施的维护、保养不良，将使其使用寿命和精度直接影响到工作、学习的效率及教学质量的无法提高；D.故障多，减少使用时间及增加修理费用；E.容易发生意外事故。(5)工作、学习人员座位或坐姿不当危害：A.容易疲劳，不利健康，尤其是学生的生长健康；B.缺乏视觉美感，破坏工作、学习情绪；C.人员流动困难，易使秩序混乱。以上种种不良现象，我们可以把它综合起来，就会发现这是一些惊人的浪费：(1)资金的浪费；(2)场所的浪费；(3)人员的浪费；(4)士气的浪费；(5)形象的浪费；(6)工作与学习效率的浪费；(7)教学质量的浪费。因此如何成为一个有效率、高质量、优学风的学校，第一步就是要重视5S的工作，并彻底持久地把它做好。2、5S管理的效能5S不是包治学校百病的灵丹妙药，但它绝对是改善学校管理的一剂良方。拥有5S管理，将会给我们带来事半功倍的收获：(1)提高学校形象整齐清洁的工作、学习环境，既让家长有信心，又能吸引学生。同时由于口碑相传，会成为师生共同向住的学校。(2)提高学生和教师对学校的归属感学校内人人变成有素养的成员：学生有进步，产生进取心；教师有尊严，产生成就感。这样自然会带动他们改善的意愿，既能对自己的工作，学习付出爱心与耐心，又能与整个学校溶为一体。(3)创造优良的学风整齐清洁的环境对学生有着潜移默化的作用，它不仅能激发学生的情感，陶冶学生的情操，更能塑造学生美的心灵。同时教师也会严于律己，争做典范。于是优良学风蔚然而成。而优良的学风是一所学样最宝贵的财富，是学校生存发展的必要条件，也是学校品位和格调的重要标志。一流的学校离不开一流的学风，它既是提高教学质量的必要前提，也是学校培养人才素质的集中体现。(4)效率提升好的环境，好的气氛，好的伙伴，再加上物品摆放井然有序，不用寻找，效率一定会提升。(5)减少浪费人的浪费减少，场所的浪费减少，时间的浪费减少减少浪费就是增加效益，有效益学校才会有发展。(6)安全有保障学校内宽敞明亮，通道畅通，没有随意摆放的物品，教学用具及公用设施的维护、保养良好，安全自然就有保障。三、5S管理在学校如何推行1、消除意识障碍5S容易做，却不易被人接受和彻底持久的施行。究其原因，主要是人们对它的认识还不够，所以要成功的推行5S,第一步就必须先消除有关人员意识的上障碍：(1)不了解的人，认为5S太简单，芝麻小事，没什么意义；(2)虽然学校问题多多，但与5S无关；(3)工作、学习已经够忙的了，哪有时间再做5S;(4)现在比以前已经好很多了，有必要吗？(5)5S既然很简单，却要劳师动众，必要吗？(6)就是我想做好，别人呢？(7)做好了有没有好处。这一系列的意识障碍，我们必须事先利用教育训练的机会予以消除，才能易于推行。2、成立推行组织(1)设置领导委员会；(2)拟订活动计划及活动办法；(3)制订推行步骤；(4)制订考核方法。3、开展大张旗鼓的宣导活动(1) 大力宣传学校推行5S的目的、目标、宣传口号，竞赛办法等，使每个人都知道推行5S是一项有益的活动；(2)作成标语，全校宣导，让5S的观念深入人心。4、教育训练任何一项管理活动的开展，都离不开必要的教育训练。5S管理的教育训练通常分为两个阶段：(1)5S概论及实施方法；(2)导入PDCA管理循环。PLAN:拟订活动目标，进行活动计划及准备；DO:执行；CHECK:执行过程中进行查核、确认；ACTION:采取必要的改进措施。5、实施推行初期可选择一部门先做示范，然后逐步推广。值得注意的是这段时期应着重搞好目视管理。所谓目视管理，意即“一看便知”。比如：学校各部门和教室应明确挂贴标示牌；校园醒目处设置平面示意图和公告栏等。如此最起码一目了然，整齐舒服。6、查核(1)制订表格进行考核；(2)可采取用红色标签标明问题之所在的方法进行督