部门岗位职责说明书 精品.docx

部门岗位职责说明书20XX年3月目 录一、 组织架构二、 岗位设置三、 部门职责及岗位职责说明书北京昭德置业人员架构总经理企划营销部（3人）行政人事部（5人）前期部（2人）副总经理副总经理总工程师副总经理酒店运营筹备中心（5人）物业筹备部设计部（3人）工程管理中心（8人）造价合约部（5人）开发中心（5人）商业运营筹备中心（4人）外派项目管理部（4人）财务部（3人）二、北京昭德置业岗位设置序号岗位人员编制人员名单备注一总经理1王向东二副总经理3杨传锦，空缺2人三总工程师1空缺四各部门471开发中心5开发总监2冯志强，空缺1人开发副总监1空缺开发部经理2空缺2工程管理中心8机电总监1空缺工程部经理1白竣竹土建工程师1空缺暖通工程师1刘红亮电气工程师1空缺市政工程师1空缺幕墙工程师1空缺安全工程师1空缺3商业运营筹备中心4商业运营总监1空缺招商专员1空缺商业推广1空缺租赁专员1空缺4酒店运营筹备中心5酒店运营总监1空缺酒店技术总监1空缺销售人员1空缺采购人员1空缺业主代表1空缺序号岗位人员编制人员名单备注5行政人事部5行政人事部经理1空缺行政人事副经理1贾燕莉翻译文员1刘娟娟司机2李晨，空缺1人6财务部3财务部经理1马媛媛会计1付丽娜出纳17前期部2前期部经理1刘永顺前期部副经理1朱军涛8企划营销部3企划营销经理1空缺策划专员1白杨营销专员1空缺9设计部3设计部经理1纪宁室内设计总监1郭牧音建筑设计师1李程10造价合约部5造价合约经理1孙存涛土建造价师1卢栋电气造价师1空缺暖通造价师1空缺采购工程师1张虹燕11外派项目管理部4丽江项目负责人1丁金钟香格里拉项目总工1刘冰东二环项目负责人1张延刚海南项目负责人1刘金雨12物业筹备中心物业公司前身，暂不做人员配备总计52三、 各部门职责及岗位说明书一、总经理岗位说明书岗位名称总经理岗位编号直属上级集团公司董事长所属部门岗位编制1直接下级副总经理、直管部门经理、各项目公司总经理、职责概述对集团公司负责，领导制定和实施全公司的年度经营计划、建立和健全公司管理体系与组织结构，主持公司日常经营管理工作，实现经营管理目标和发展目标，促进公司持续、稳定、健康发展工作内容：1、 根据集团公司下达的年度经营目标，制定分解公司年度经营计划；2、 制订地产公司预算方案，经集团公司审批后组织实施；3、 建立地产公司管理体系，完善组织管理构架，领导制订公司制度、标准，建立健全地产激励约束机制；4、 定期向集团公司汇报经营计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况及其他重大事宜；5、 建立公司与政府机构、金融机构、合作伙伴、媒体等外部机构间顺畅的沟通渠道，创造良好的外部环境；6、 建立公司内部良好的沟通渠道，协调各项目公司、部门关系；7、 建立高素质的员工队伍，提请集团公司聘任或解聘地产公司副总经理、项目公司总经理等高管人员，聘任或解聘公司中管人员；8、 分析内外部环境，组织制定地产公司发展战略，包托战略目标、战略定位、战略举措和实施计划，并组织实施；9、 地产公司其他重要决策，重大人事任免，年度经营目标的确定等；10、 完成集团公司交办的其他工作。工作协作关系内部关系集团公司、集团公司各职能部门、项目公司、公司各职能部门外部关系政府主管部门、金融机构、合作公司、设计单位、媒体等任职资格教育水平大学本科及以上专业及职称中级职称以上工作经验8年以上房地产公司相关经验，5年以上相关高层管理岗位工作经验二、副总经理岗位说明书岗位名称副总经理岗位编号直属上级总经理所属部门岗位编制1直接下级开发总监、前期部、开发部、行政人事部、企划营销部职责概述直接对公司总经理负责，在总经理领导下贯彻执行集团公司的相关经营决策，全面参与项目的可性研究及立项工作，组织和安排项目各种手续的报批，对项目进行全程企划与营销，组织编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作工作内容：1、 按照公司发展计划，积极寻找适合公司发展的项目；2、 组织公司相关部门，参与组织对新项目的可行性研究及前期策划，从当地市场需求、竞争状况等角度，提供建议和意见；3、 负责组织和安排公司项目的立项至竣工验收所有相关部门的报批工作；4、 负责按阶段监督检查各项目操作指标完成情况，不断改进并继续实施；5、 负责公司项目开发所涉及的国土、规划、建设、市政、房管等政府部门及相关单位的公关工作；6、 组织相关部门和人员，拟定项目营销策划方案，报总经理审批通过后组织实施；7、 负责组织建立公司的人力资源管理体系，为重大人事决策提供意见；8、 协助总经理建立健全公司的规章制度体系，分管行政工作；9、 协助总经理营建企业内部良好的企业文化，强化企业精神、团队精神；10、 总经理交办的其他事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系政府主管部门、合作公司、设计单位等任职资格教育水平大学本科及以上专业及职称中级职称以上工作经验6年以上房地产公司相关经验，3年以上相关高层管理岗位工作经验岗位名称副总经理岗位编号直属上级总经理所属部门岗位编制1直接下级机电总监、设计部、工程部、采购部、造价合约部职责概述直接对公司总经理负责，在总经理领导下统筹开展公司各项目的规划设计、工程施工管理、预算管理、招投标管理、采购管理工作，确保项目达到工期、质量和安全、成本目标。工作内容：1、 参与组织规划设计，协助指导职能部门开展规划设计工作；2、 负责指导制定公司工程管理制度、标准，并督导执行；3、 指导组织施工现场检查，及时发现和处理存在的问题，对检查中发现的重大问题进行决策，组织完成重大问题和事故的调查处理；4、 参与工程部主持的阶段性验收，提出评审意见；5、 主持竣工验收工作；6、 指导、审核编制工程预算、结算报告，指导造价师审核工程变更及洽商费用；7、 组织督促项目工程招投标工作；8、 组织监督采购管理工作，主持开展工程项目材料设备的采购工作；9、 负责审批工程管理类的规划、方案、报告、文件；10、 总经理交办的其他工作事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系设计院、勘察院、监理公司、质监站、承包商、供应商任职资格教育水平大学本科及以上专业及职称中级职称以上工作经验6年以上房地产公司相关经验，3年以上相关高层管理岗位工作经验岗位名称副总经理岗位编号直属上级总经理所属部门岗位编制1直接下级商业筹备中心、酒店筹备中心、物业筹备部职责概述直接对公司总经理负责，在总经理领导下制定和实施公司的商业、酒店年度运营计划，主持公司商业、酒店的运营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。工作内容：1、 根据集团公司和总经理提出的战略目标，制定公司商业及酒店的年度运营计划，提出公司的酒店及商业业务规划、经营方针和运营模式，经集团公司和总经理确定后组织实施。2、 领导组织公司酒店、商业运营流程建设，提升公司整体运营能力；3、 推进公司商业及酒店的品牌建设；4、 负责筹建酒店管理团队的选择，筹建酒店开办的各项工作；5、 负责组织酒店运营有关信息的收集、分析、整理和报告，明确市场需求及定位，使各部门更好地配合公司的经营运作策略和措施；6、 主持及参与大型商业项目的前期调研、营销推广、招商销售工作；7、 参与制定商业开发项目的租赁方案，保障方案的规范运行及目标任务的完成；8、 负责指导公司项目的物业筹备工作；9、 总经理交办的其他工作事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系酒店管理公司、品牌运营商、商业运营商、媒体、物业管理公司任职资格教育水平大学本科及以上专业及职称中级职称以上工作经验6年以上商业及酒店运营相关经验，3年以上相关高层管理岗位工作经验三、总工程师职责岗位名称总工程师岗位编号直属上级副总经理所属部门岗位编制1直接下级设计部、工程部、造价合约部职责概述在公司副总经理的领导下，全面负责工程项目的技术工作，工程图纸的设计管理、施工现场管理、施工组织与协调、施工技术管理、施工质量管理和工程预决算管理等工作工作内容：1、负责项目工程建设中对技术的总体控制；2、组织制定并审核工程项目管理的各项流程、各阶段工作计划，并监督、检查各阶段工作的执行情况及实施情况，确保各项工作得以顺利进行；3、负责组织项目全过程图纸设计管理工作以及外部设计单位的外联工作；4、组织、管理在建的工程项目，负责审核、签批工程技术文件；5、负责检查工程项目的进度，通过组织和协调确保工程如期完成；6、监督工程的施工质量，及时协调解决施工中的技术问题；7、参与施工招投标管理，签审招投标文件，并对招投标工作予以技术指导；8、处理施工过程中的重大设计、施工质量问题、参加工程质量验收工作；9、负责项目建设中的技术管理工作，参与方案设计，并对设计方案提出意见；10、负责审查工程项目的设计变更，及时与设计单位进行协调，做好设计变更工作；11、及时掌握工程进度，分析可能出现的技术问题，提前妥善解决，从技术上确保工期、成本达到预定目标。12、公司副总经理交办的其他工作事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系设计单位、施工单位任职资格教育水平大学本科及以上专业及职称中级职称以上工作经验4年以上房地产公司相关经验，2年以上相关管理岗位工作经验四、各部门职责1、开发中心职责部门开发中心部门负责人开发总监直属领导副总经理部门组织结构图部门编制开发总监总监级3人开发部经理经理级2人部门职责1、负责公司项目的储备与开发；2、对所拓展的房地产项目、建筑工程项目进行全面测算和评估，拟订可行的项目开发计划；3、负责具体地块开发的可行性研究，并制订具体方案；4、组织开展项目前期的谈判、项目用地投标等工作；5、负责开展公司项目联系单位的公关工作；6、负责获取土地的整体推进工作。岗位名称开发总监岗位编号直属上级副总经理所属部门开发中心岗位编制2直接下级职责概述在公司副总经理的领导下，负责区域板块项目的开发及拓展，对项目的可行性进行分析工作内容：1、 负责区域地产版块土地项目的储备与开发；2、 负责土地项目的商务谈判；3、 负责具体地块的开发可行性研究，并制订具体方案；4、 负责区域地产板块获取土地的整体推进工作；5、 负责区域地产板块的立项、可行性论证、项目评估，提供项目决策意见；6、 组织收集、整理分析各类政策、行业管理信息，为领导决策提供支持；7、 公司副总经理交办的其他工作事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系区域地产板块政府各主管部门、项目合作方任职资格教育水平大学本科及以上专业及职称中级职称以上工作经验4年以上房地产公司相关经验，2年以上相关管理岗位工作经验岗位名称开发副总监岗位编号直属上级副总经理所属部门开发中心岗位编制1直接下级职责概述在副总经理领导下，全面负责公司酒店工作内容：1、负责寻找适合公司酒店经营管理的酒店管理公司；2、负责进行前期酒店市场调研、可行性研究，并制订具体方案；3、组织收集、整理分析各类政策、行业管理信息，为领导决策提供支持；4、对公司酒店进行市场定位和可行性分析；5、协助相关工程、设计、运营等部门工作的顺利开展；6、参与酒店项目的整体策划和定位；7、公司领导交办的其他工作事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系酒店管理公司任职资格教育水平大学本科及以上专业及职称中级职称以上工作经验4年以上酒店运营相关经验，2年以上相关管理岗位工作经验岗位名称开发部经理岗位编号直属上级副总经理所属部门开发中心岗位编制2直接下级职责概述在副总经理领导下，组织实施公司项目的管理工作工作内容：1、研究房地产政策信息，收集各地土地或项目资源信息；2、针对资源信息，负责考察、调研和分析，并提供参考意见，编制项目建设书或可行性研究报告；3、接洽当地土地方和土地管理部门，协助完成土地获取的商务洽谈工作；4、制定方案，完成土地获取；5、协助组建项目公司；6、协助项目公司办理投资项目立项申请书、规划意见书、建设用地规划许可证、国有土地使用权证及其他相关审批手续；7、主持与公司联系单位的公关工作；8、完成副总经理及开发总监交办的其他事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系政府各职能部门、项目合作单位任职资格教育水平大学专科学历及以上专业及职称工作经验5年以上相关工作经验2、工程管理中心职责部门工程管理中心部门负责人工程部经理直属领导副总经理部门组织结构图部门编制机电总监工程部经理电气工程师1人暖通工程师1人土建工程师1人安全工程师1人幕墙工程师1人市政工程师1人员工级6人部门职责1、负责工程建设项目的施工技术管理、开工准备、对外技术协调等工作；2、熟悉施工设计图纸，参与施工设计图纸会审和技术交底工作；3、负责工程变更初审、工程量的确认签证、隐蔽工程的验收以及工程决算的初审工作；4、参与分项、单项工程的完工验收，组织工程的竣工验收；5、会同监理进行现场签证，审核施工单位编制的报表；6、协助签订工程施工合同、编制材料供应计划；7、负责工程技术文件资料的收集、保管和归档管理工作。岗位名称机电总监岗位编号直属上级副总经理所属部门工程管理中心岗位编制1直接下级职责概述在公司副总经理的领导下，结合项目情况确定机电设计方案，全面统筹综合物业的机电管理与建设工作工作内容：1、 主持项目机电设计工作和设计工作任务的分配 ；2、 对公司项目的机电设计图纸进行前期的规划，对方案的制定提出建议和意见；3、 负责结合项目业态、分期及规划方案确定机电相关专业方案，确定相关专业设计任务书；4、 负责协调设计单位按照技术要求和进度计划完成设计成果，并保证设计成果的质量；5、 配合开发、工程、成本等相关专业，协调解决专业技术问题；6、 公司副总经理交办的其他工作事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系设计单位任职资格教育水平大学本科及以上专业及职称中级职称以上工作经验4年以上房地产公司相关经验，2年以上相关管理岗位工作经验岗位名称工程部经理岗位编号直属上级副总经理所属部门工程管理中心岗位编制1直接下级各专业工程师职责概述在副总经理的领导下，负责公司房地产项目的工程技术管理及施工过程中技术指导等方面的工作。工作内容：1、审核工程施工组织设计方案，组织开展设计交底工作；2、配合项目经理部与设计、施工承包方及监理单位编制项目总体计划及各分项计划；3、负责项目施工技术指导、监督工作；4、负责主持解决工程技术上存在的问题；5、负责监督确认项目工程质量，参与项目的技术验收；6、负责组织相关人员配合房地产项目的招投标工作；7、负责工程预（结）算的工程量复核审查签证，并拟出复核意见；8、完成领导临时交办的其他工作。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系设计单位、施工单位、监理单位任职资格教育水平大学专科学历及以上专业及职称工作经验5年以上相关工作经验岗位名称各专业工程师岗位编号直属上级工程部经理所属部门工程管理中心岗位编制6直接下级职责概述在工程部经理的领导下，负责施工现场管理，监督项目的现场施工进度和施工质量，控制项目施工成本，进行施工安全检查，协调现场相关单位人员工作内容：1、协助工程部经理做好工程项目的前期运作。2、协助工程部经理做好工程开工的准备工作。3、参与本专业工程招投标工作，负责配合造价合约部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与本专业工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议。5、负责对投标单位进行本专业方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作，负责交底记录整理、签认和发放，跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、审查本专业施工组织设计/方案和施工监理规划。8、负责本专业施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行审查，提出审查意见。9、对本专业施工组织设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，进行审查。10、监督检查本专业施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。11、负责审查本专业工程相关各单位提出的本专业工程变更要求。12、根据工程质量监督计划和相关规范标准对本专业施工质量进行控制，对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、 根据项目规划和工程施工计划对本专业工程的进度进行监督、检查，并根据情况提出调整意见。14、 参加工程协调会与监理例会，提出和了解工程项目本专业施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。15、负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、负责对本专业施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、对本专业工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。18、负责项目标识要求的执行检查及记录。19、负责本专业工程的竣工验收。20、在工程施工过程中需要配合的其他事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系设计单位、施工单位、监理单位任职资格教育水平大学专科学历及以上专业及职称工作经验3年以上相关工作经验3、商业运营筹备中心部门商业运营筹备中心部门负责人商业运营总监直属领导副总经理部门组织结构图部门编制商业运营总监经理级1人推广专员1人租赁专员1人招商专员1人员工级3人部门职责1、 负责公司项目商业部分的前期运营筹备；2、 配合开建设团队，联系商业运营公司，与商业运营公司进行谈判，签订商业运营协议；2、负责公司市场调查与市场分析,建立公司业务信息库；3、负责后备品牌的储备、引进；4、负责收集商户信息，对其经营状况进行分析预测，为做好品牌、品牌商的优化管理提供科学的依据；5、负责公司商业运营合同文本的制定；6、负责制定商业部分招商政策、合作方式；7、负责制订商业部分业务谈判程序及组织实施；8、负责编制商业部分市场变化分析报告；9、负责商业部分合同的签订、变更、执行、终止；10、负责品牌商和品牌的优化管理；11、负责大型促销活动方案和措施的策划、落实和协调。岗位名称商业运营总监岗位编号直属上级副总经理所属部门商业运营筹备中心岗位编制1直接下级招商专员、推广专员、租赁专员职责概述在公司副总经理的领导下，全面负责公司商业项目的、等运营工作工作内容：1、 负责商业项目前期商业运营规划定位、招商管理、营销管理，制定商业项目年度及阶段性市场计划和方案，以达成公司经营目标；2、 通过确定商业项目的运营定位、空间规划、业态组合规划管理，控制使商业项目确保招商成功并能充分满足后期运营管理要求；3、 通过商业项目开业的策划和组织实施、形象推广、营销组织、市场培育等管理工作建设商业管理品牌，并持续整合招商战略合作资源；4、 搭建符合公司长期经营的管理运营模式；5、 配合开发建设团队，联系商业运营公司，谈判签订商业运营协议。与中高档商业运营商间保持良好合作关系；6、负责组织市场调查，预测市场发展趋势，并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。7、负责公司的招商工作，对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。1、 负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。9、公司副总经理交办的其他工作事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系商业运营商任职资格教育水平大学本科及以上专业及职称中级职称以上工作经验4年以上商业运营相关经验，2年以上相关管理岗位工作经验岗位名称招商专员岗位编号直属上级商业运营总监所属部门商业运营筹备中心岗位编制1直接下级职责概述在商业运营总监的领导下，完成公司项目的招商计划工作内容：1、负责商户引进、洽谈、签约工作，选择品牌商及品牌。2、负责商户的业改、调整、优化工作，完善商户结构。3、负责对商户的市场动态进行调查分析，收集信息资料，向招商部递交分析调查报告。4、负责按一定时限编制本部门新商户引进、品牌优化计划、进行商户结构分析、不断提高本部门商户品质。5、负责大型促销活动的实施及协办，协助品牌商做好宣传促销活动，和品牌商共同落实促销措施。6、根据公司经营发展规划及部门工作的安排，编制品牌引进及品牌优化计划。7、配合商业运营筹备部经理联系商业运营公司，参与签订商业运营协议；7、公司领导交办的其他工作事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系品牌运营商、商业运营商、任职资格教育水平大学专科学历及以上专业及职称工作经验3年以上相关工作经验岗位名称租赁专员岗位编号直属上级商业运营总监所属部门商业运营筹备中心岗位编制1直接下级职责概述在商业运营总监的领导下，完成公司项目的租赁计划工作内容：1、负责制定项目招租计划并选择租赁合作供应商； 2、负责招租时商户管理、合同起草、租客合同谈判、物业公司衔接等租赁相关工作；3、负责租赁合同、客户支付租金情况、客户续租扩租需求等的跟踪；4、负责公司外部租赁的支持；5、负责为租赁客户提供专业服务；6、公司领导交办的其他工作事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系承租商任职资格教育水平大学专科学历及以上专业及职称工作经验3年以上相关工作经验岗位名称推广专员岗位编号直属上级商业运营总监所属部门商业运营筹备中心岗位编制1直接下级职责概述在商业运营总监的领导下，完成公司项目的推广计划工作内容：1、制市场推广计划，包括产品推广策略，品牌建设策略，具体行动方案和预算，并负责贯彻执行；2、负责制定商业定位，通过有效使用市场传播工具如广告、公关活动等传递信息；3、根据品牌建设策略和计划，与广告公司合作，创意和发展品牌，并负责有效投放；4、根据市场调研报告，进行针对市场竞争的分析，发现市场机会，提出以提高市场竞争力为目的的销售拓展以及推广的建议. 并负责组织公司内部的讨论和推进行动方案的实施； 6、负责各种市场投入，如广告，媒体的审批和实施；7、公司领导交办的其他工作事。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系媒体、广告公司任职资格教育水平大学专科学历及以上专业及职称工作经验3年以上相关工作经验 4、酒店运营筹备中心职责部门酒店运营筹备中心部门负责人直属领导副总经理部门组织结构图部门编制酒店运营总监酒店技术总监2人采购专员1人业主代表1人销售专员1人员工级3人部门职责1、 配合开发建设团队寻找酒店管理公司；2、 与酒店管理公司进行接洽，谈判签订酒店管理协议；3、 协调酒店管理公司与开发建设团队关系；4、 负责酒店开业前的筹备工作，组建酒店管理运营团队；5、 代表业主对酒店的运营进行管理；6、 推广酒店别墅销售。岗位名称酒店运营总监岗位编号直属上级副总经理所属部门酒店运营筹备中心岗位编制1直接下级职责概述在公司副总经理的领导下，全面负责公司酒店项目前期的、筹建及运营工作工作内容：1、 在公司副总经理领导下，开展酒店全面筹建工作；2、 为酒店筹建、筹备、试营业指定长远目标，并要求各相关部门和单位按照长远目标来实施工作细则；3、 定期组织召开协调会议，协调、督促和落实筹建的有关工作；4、 完善和确定酒店工程项目的内容，确定供应商，并签订酒店各项设计合同和各工程项目施工建设合同；5、 负责研究并掌握市场变化及其发展趋势，制定酒店定位，适时提出阶段性工作重点，并组织实施；6、 协调各部筹建人员、酒店管理公司人员、设计单位、施工单位的工作；7、 负责建立健全酒店的组织系统、运行机制及各项规章制度；8、 与社会各界开展广泛的社交活动，增进内外交往，塑造酒店良好的社会形象，为酒店营造有利的经营氛围和社区环境；9、 负责确立酒店的经营管理方针、发展方向、组织机构，完善酒店的长远规划及年度经营计划，并指挥实施；10、 公司副总经理交办的其他工作事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系酒店管理公司、设计单位、施工单位任职资格教育水平大学本科及以上专业及职称中级职称以上工作经验4年以上酒店运营相关经验，2年以上相关管理岗位工作经验岗位名称酒店技术总监岗位编号直属上级副总经理所属部门酒店运营筹备中心岗位编制1直接下级职责概述在公司副总经理的领导下，负责公司酒店项目技术管理工作，对酒店工程项目提出技术建议工作内容：1、负责酒店项目的技术管理及支持工作；2、参与酒店项目重大技术问题的决策；3、为酒店运营筹备部提供技术咨询服务，并协助酒店运营筹备部完成酒店前期筹备工作；4、负责协调解决酒店项目中的技术问题；5、参与酒店项目运营的技术支持；6、负责与酒店管理公司的技术方案进行讨论与交流；7、负责与酒店管理公司协调酒店筹建过程中技术问题；8、完成公司领导交办的其他工作事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系酒店管理公司、设计单位、施工单位任职资格教育水平大学本科及以上专业及职称中级职称以上工作经验4年以上酒店运营相关经验，2年以上相关管理岗位工作经验岗位名称销售专员岗位编号直属上级所属部门酒店运营筹备中心岗位编制1直接下级职责概述制定销售计划和策略，负责项目销售策划方案和计划的执行。工作内容：1、 负责制定公司酒店别墅的销售计划及销售计划的执行；2、 进行市场调查，整理调研资料，为公司项目定价、调价提供依据；3、 建立公司客户资料信息库，建立健全客户档案；4、 进行销售数据统计汇总，汇集客户资料及编报销售情况分析月报，并及时上报；5、 做好项目的销售控制，保证获得最及时的回款和最大的营业额；6、 关注、跟踪公司开发的各个项目，总结项目销售经验，为新项目营销策划提供建议；7、 完成公司领导交办的其他工作事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系任职资格教育水平大学专科学历及以上专业及职称工作经验3年以上相关工作经验岗位名称采购专员岗位编号直属上级所属部门酒店运营筹备中心岗位编制1直接下级职责概述根据公司酒店定位及要求，采购符合酒店定位要求的产品。工作内容：1、 提出酒店采购计划，统筹策划和确定采购内容；2、 熟悉和掌握酒店所需各类和物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地，检查购进物资是否符合质量要求，对酒店的物资采购要求和质量负责；3、 主持酒店订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况；4、 了解市场信息，降低费用开支；5、 与供应商建立良好的业务关系，完成公司采购任务；6、 公司领导交办的其他工作事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系供应商任职资格教育水平大学专科学历及以上专业及职称工作经验3年以上相关工作经验岗位名称业主代表岗位编号直属上级所属部门酒店运营筹备中心岗位编制1直接下级职责概述负责对酒店的日常经营管理的监督。工作内容：1、酒店前期建设阶段与设计方、施工方、业主、政府各方协调，做好合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、安全管理和信息管理。2、对酒店项目工期、质量、安全实行目标管理。3、协调团队与业主关系，为酒店运营提供支持。4、协助酒店管理公司进行酒店的各项管理工作，监控酒店的日常工作，及时上报酒店运营中的各项问题和重要事项。5、协助建立和完善酒店的各项规章制度，确保酒店的各项经营活动符合国家、当地政府及相关部门的要求。6、依据酒店管理合同，督促酒店管理公司落实及执行合同中的相关条款，确保合同中业主公司的权益得到体现及酒店经营符合合同的规定。7、根据既定的酒店经营策略审核年度预算，并监控酒店管理。8、审核酒店的各项财务支付及合同审批，确信其合理及有效性。 9、以业主公司的要求及经营目标为依据，贯彻业主公司的各项工作安排。10、公司领导交办的其他工作事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系承租商任职资格教育水平大学专科学历及以上专业及职称工作经验3年以上相关工作经验5、行政人事部职责部门行政人事部部门负责人行政人事部经理直属领导副总经理部门组织结构图部门编制行政人事部经理经理级2人翻译文员1人司机2人员工级3人部门职责一、公司行政管理工作1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况；2、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度；3、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等办公设备的使用和管理工作；4、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机的安全教育工作；5、负责办理工商营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作；6、根据总经理及相关高层领导意见，召开企业办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；7、负责公司档案的收集、管理工作；8、负责处理企业行政文书，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作二、公司人事管理工作1、制定公司人事管理制度，协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力；5、负责保存员工相关个人档案资料；6、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利；7、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；8、负责为员工办理人事方面的手续和证明。岗位名称行政人事部经理岗位编号直属上级副总经理所属部门行政人事部岗位编制1直接下级本部门员工职责概述在公司副总经理的领导下，依据公司的发展战略目标，组织编制所属部门的工作计划和目标，领导、协调相关部门的工作，保证公司各项经营业务得到有序开展。依据公司的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，协调各部门的人力资源管理工作，为公司年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持工作内容：一、行政工作1负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控2全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划3负责对企业各项行政办公费用进行管理与控制4负责企业文化的建设与宣导5组织本部门人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员的服务意识6负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人7负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系二、人事工作1负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行2根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持3组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选4制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估5组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系并组织实施6管理本部门日常工作，负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等7拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况8协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设三、完成公司领导交办的其他工作事项工作协作关系内部关系集团公司职能部门、公司各部门外部关系工商管理局、上级主管部门、人才中介、培训机构、社保等职能机构、任职资格教育水平大学本科及以上专业及职称工作经验5年以上相关管理岗位工作经验岗位名称行政人事副经理岗位编号直属上级行政人事部经理所属部门行政人事部岗位编制1直接下级职责概述在行政人事部经理领导下，负责公司行政、人事、档案等工作工作内容：一、行政档案工作1、协助行政人事部经理制定公司相应的管理制度及流程；2、负责完成公司日常办公用品及固定资产的购置、保管、调配、维护及处置等项工3、负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核；4、负责公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作；5、负责公司注册前期的各项工商手续，及公司营业执照变更、年检事宜；6、负责公司档案的收集、整理、借阅、归档、移交工作；7、负责公司行政文档（公司收发文、工作报告）的编号及管理工作；8、负责公司员工出差机票、酒店预订等安排工作；9、负责公司各项行政费用的结算工作；10、负责与集团公司行政部的对接工作。二、人事工作1、协助行政人事部经理制定公司相关人事管理制度及流程；2、负责公司员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作；3、负责公司员工绩效考评工作；4、负责公司员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的制定和贯彻落实；5、负责员工劳动合同签订及人事档案管理；6、负责与集团人事部的对接工作。三、完成公司领导交办的其他工作事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系任职资格教育水平大学专科及以上专业及职称工作经验2年以上相关工作经验岗位名称翻译文员岗位编号直属上级行政人事部经理所属部门行政人事部岗位编制1直接下级职责概述在行政人事部经理领导下，负责公司资料的翻译及行政工作工作内容：1、 负责公司资料的翻译工作；2、 负责公司及项目公司工作报告的内部会签及传递工作；3、 负责公司办公用品的统计、发放工作；4、 负责公司员工的名片印制及费用结算工作；5、 负责公司快递发放及费用结算工作；6、 负责公司饮用水的订用及费用结算工作；7、 公司领导交办的其他工作事项。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系任职资格教育水平大学专科及以上专业及职称工作经验2年以上相关工作经验岗位名称司机岗位编号直属上级行政人事部经理所属部门行政人事部岗位编制2直接下级职责概述在行政人事部经理领导下，保障公司经营管理活动对车辆的需求工作内容：1、认真遵守北京公安交通管理部门制定的法规、法纪。2、保持车容整洁、车辆机械性能良好。3、每日养成自查、自检的良好习惯。4、为公司领导或各部门业务用车提供驾驶服务，确保行使安全；5、对车辆完好状态负责，及时维修、保养车辆；6、完成公司领导交办的其他工作。工作协作关系内部关系公司各部门外部关系任职资格教育水平高中学历及以上专业及职称驾驶证工作经验2年以上相关工作经验6、财务部职责部门财务部部门负责人直属领导总经理部门组织结构图部门编制财务部经理经理级1人出纳1人会计1人员工级2人部门职责1、 参与制定本公司财务制度及相应的实施细则；2、 负责集团公司及总经理所需的财务数据资料的整理编报；3、 负责对财务工作有关的外部、政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作；4、 负责资金的管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况；5、 负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账