阜平县粮食档案制度.doc

阜平县粮食局档案资料借阅制度 1、凡借阅档案资料者，均凭有关领导和股室出具的证明到档案室登记办理借阅手续，机密以上档案需分管领导批准方可借阅。 2、凡档案室保存的档案，无特殊情况原则上不准带出室外，只准在档案室查阅。 3、借阅档案的时间，不得超过十天。借阅时，双方履行好借阅手续，归还时，经档案人员核点后销账。 4、借阅人员对查阅的档案应当妥善保管，不得损坏和丢失，不得将档案私自借出。5、凡借阅档案者，严禁在档案上圈划、涂改等。损坏档案者，依据档案法处理。 2008年4月9日阜平县粮食局档案管理保密制度 1、档案工作人员应严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律，明确保密职责，维护档案的安全完整。 2、保密文件材料、档案的密级划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。保密档案及文件材料，要妥善保管，绝密档案要单独保管。 3、不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。 4、不准私自或在无保密保障的情况下复制、使用、存放、销毁国家秘密的文件、档案、资料和物品。不准将属于国家秘密的文件、档案、资料和物品作为废品出售。 5、原则不准借阅秘密档案资料。查阅秘密档案或文件，应履行审批手续，先在档案资料形成的部门开具主管领导签字的行政介绍信，然后由档案馆分管领导审批，方可查阅。并限于档案接待室内阅览，不得抄录和带出，不得向别人透露秘密文件的内容。 6、定期进行保密文件、档案、资料和物品的清查工作，对于造成失密、泄密的人员或事件要及时报告，并视其情节依法追究责任。 2008年4月9日阜平县粮食局档案室安全管理制度 1、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。 2、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。 3、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。 4、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。 5、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。 6、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。 7、对库房内电线、电路、消防设备经常进行维护。 2008年4月9日龙游县粮食局阜平县粮食局文书档案归档范围与保管期限规定第一条 为加强本局档案规范化、制度化建设，确保档案资源齐全、完整，便于档案保管和利用，根据国家档案局第8号令机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，结合本局职能和工作实际，特制定本规定。第二条 本规定中的机关文件材料是指本局在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。第三条 本局文件材料归档范围是：（一）反映本局主要职能活动和基本历史面貌的，对本局工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本局工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本局需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级单位报送的重要文件材料；（四）其他对本局工作具有查考价值的文件材料。第四条 本局文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本局办理的文件材料，任免、奖惩非本局工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本局文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，局内部互相抄送的文件材料，本局负责人兼任外单位职务形成的与本局无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级单位的文件材料中，供参阅的简报、情况反映、抄报或越级抄报的文件材料。第五条 凡属本局归档范围的文件材料，必须按有关规定向本局负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。第七条 永久保管的文书档案主要包括：(一) 本局制定的法规政策性文件材料；(二) 本局召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；(三) 本局职能活动中形成的重要业务文件材料；(四) 本局关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；(五) 本局机构演变、人事任免等文件材料；(六) 本局房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；(七)上级机关制发的属于本局主管业务的重要文件材料；(八)同级机关、下级单位关于重要业务问题的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料。第八条 定期保管的文书档案主要包括：（一）本局职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本局召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）本局人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本局一般性事务管理文件材料；（五）本局关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级机关制发的属于本局主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）同级机关、下级单位关于一般性业务问题的来函、请示与本局的复函、批复等文件材料；（九）下级单位报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。第九条 本局形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。第十条 本局对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。本局应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。第十一条 本局联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。第十二条 本规定自印发之日起执行。 2009年8月阜平县粮食局档案鉴定销毁制度一、鉴定原则和标准机关档案是机关历史的真实记录，是在一定历史条件下的机关各项工作的情况反映及产物。在鉴定档案价值时要从历史的角度全面地衡量其作用。以档案局制订的“档案保管期限表”为档案鉴定标准。二、鉴定工作的组织领导在分管局长的领导下，由办公室分管人员及其他有关同志一起负责对保管期满的档案进行鉴定。 三、鉴定步骤和方法 ： 对保管期满的档案，首先由办公室人员向分管领导提出鉴定要求，再由分管局长和办公室组织对档案进行鉴定，对案卷中每份文件提出存毁的初步意见，并造出档案清册，正式提出存销意见，然后再进行审定并报局长批准。最后，由办公室负责监销，并在销毁清册上签名备查。 四、鉴定后档案的销毁方法： 办公室人员接到经领导签批后的销毁清册，应对需销毁的档案进行复核。销毁时，应指定两人负责监销，防止材料的散失和泄密。监销人员要在销毁清册上签名备查。 2009年8月阜平县粮食局档案管理人员工作职责一、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。 二、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案