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文档简介

时间管理与高效工作课程背景：掌握高效的工作方法和掌握时间计划管理的方法是职业人士必备的软技能， 对于每个人来说，从来到这个世界的第一刻开始，上帝赋予我们的唯一公平的就是时间，每个人每天都只有24小时，每个小时只有60分钟，每一分钟只有60秒。谁也不可能有多一秒的时间。为什么同样的时间，有的人利用效率高有的人效率低?关键就在于每个人对时间的管理方式不同、工作的思路、技巧和方法不同。不同的人对待时间和工作任务采取了不同的态度和方式 ，使其具有了不同的价值。本课程通过一定的讲解、案例解析、视频分享、小组讨论等方式，使学员掌握科学的工作和时间管理方法，并学会如何提高工作效率，追求“高效率、慢生活”的一种平静、高效、幸福的生活境界。课程收益：1、帮助学员树立正确时间管理观念和高效工作的理念；2、能够独立做好时间管理计划，提高每个单位时间的利用效率；3、掌握时间矩阵图等时间管理工具的运用；4、培养“要事第一”、“以终为始”的思维习惯；5、掌握高效解决工作中实际问题、采取有效行动的方法；6、寻找自身快乐工作的源泉，能够理性对待工作中的困难。课程时间：2天，6小时/天授课对象：企业中基层员工、对时间管理能力有高要求人士课程大纲：破冰/课程导入：小强的案例第一讲：高效工作的“三化”一、工作高效来源于系统，而不是靠感觉；二、如何实现高效的工作准备?1、工作内容模块化2、工作流程标准化3、工作目标视觉化三、员工工作目标的制订原则目标SMART原则；四、工作目标执行的“PDCA”循环五、员工高效工作的工具箱个人工作日志的使用；六、有效完成工作的方法1、接受命令的三个步骤2、将想法转化为行动的步骤案例：小张和小李哪个工作更有效? 案例：给总部发报表传真 工具：员工日工作、周工作、月工作流程清单 工具：高效分析问题和解决问题的百宝箱 第二讲：科学解决问题一、科学的工作方法1、进行工作的程序(六步骤)2、强烈的问题意识3、创新意识4、了解您的职务：责任、权限、义务5、了解您工作的前手和后手二、问题的分析和解决1、分析问题的“鱼骨图法”2、解决问题的“5W”法则3、思维导图的应用三、解决问题的九步骤工具：解决问题的模型图 第三讲：高效时间管理一、员工常见的十大时间浪费现象识别；二、高效时间管理法则的应用1、四象限决策原则2、帕累托时间分配原则3、ABC工作优先法则4、黄金时间管理准则5、猴子法则摆脱第三象限工作6、蕃茄工作法克服拖延症的工具7、衣柜整理法处理杂事智慧案例：销售部小王的时间去哪儿了? 工具：四象限工作法、衣柜整理法标准流程图 第四讲：快乐工作、理性思考一、保持工作激情的四元素1、内驱力2、职业定位3、高效4、职业化二、追求快乐工作的6大锦囊1、活在当下2、突破局限3、理性思考4、大道至简5、放下
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