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深圳市国际招标有限公司深圳市国际招标有限公司 单一来源采购文件单一来源采购文件 项目名称 佛山市南海区罗村街道叶问公仔陶瓷工艺品采购项目名称 佛山市南海区罗村街道叶问公仔陶瓷工艺品采购 项目项目 项目编号 项目编号 LC2011 31LC2011 31 采采 购购 人 佛山市南海区罗村街道工作委员会宣传文体办公人 佛山市南海区罗村街道工作委员会宣传文体办公 室室 采购代理机构 深圳市国际招标有限公司 二 一一年十二月 2 目 录 第一章第一章 单一来源采购邀请单一来源采购邀请 3 第二章第二章 项项 目目 需需 求求 4 第三章第三章 供应商须知供应商须知 8 第四章第四章 合同格式合同格式 11 第五章第五章 供供 应应 书书 16 3 第一章第一章 单一来源采购邀请单一来源采购邀请 深圳市国际招标有限公司受委托 就佛山市南海区罗村街道叶问公仔陶瓷工艺品采购项目采用单 一来源采购方式采购 欢迎接到邀请的供应商参加 1 项目编号 LC2011 31 2 采购内容及数量 包号采购内容数量预算金额 元 01叶问公仔陶瓷工艺品2000 个232000 3 购买采购文件时间 2011 年 月 日至 2011 年 月 日 8 30 至 17 00 北京时间 4 购买采购文件地点 罗村街道办事处三楼招标办 5 采购文件售价 人民币 300 元 套 采购文件售后不退 6 接收应答文件开始 截止时间 2011 年 月 日 14 时 00 分至 2011 年 月 日 14 时 30 分 7 接收应答文件地点 佛山市南海区罗村街道办事处四楼会议室 8 开启应答文件时间 2011 年 月 日 14 时 30 分 9 购买采购文件须携带以下文件 工商营业执照副本加盖公章的复印件 深圳市国际招标有限公司 二 一一年十二月 采购代理机构 深圳市国际招标有限公司 购买谈判文件联系人 张小姐 0757 83939009 办理谈判保证金联系人 李小姐 0757 83939023 项目联系人 阮先生 电话 0757 83805703 传真 0757 83939018 联系地址 佛山市禅城区绿景一路 32 号六层 602 单 元 即惠景书城西侧桃花园停车楼 6 楼 邮编 528000 采购人 佛山市南海区罗村街道工作委员会 宣传文体办公室 联系人 叶小姐 温小姐 电话 0757 86444947 联系地址 佛山市南海区罗村街道办事处 邮编 528226 4 第二章第二章 项项 目目 需需 求求 规格 约 26X11X12CM 具体尺寸需要见成品 类型 陶瓷工艺品 功能 装饰摆件 设计想法 以咏春一代宗师 叶问 为原型人物创作之作品 咏春拳 以纪念咏春一代宗师叶问及推广咏 春拳文化 要求 具体要求按照采购人指引及图片 图片见附件 5 第三章第三章 供应商须知供应商须知 1 适用范围 1 1 本采购仅适用于本次单一来源采购邀请中所叙述项目的采购 2 定义 2 1 采购方 系指本次采购的 佛山市南海区罗村街道工作委员会宣传文体办公室 2 2 供应商 系指向采购方提交应答文件的企业 2 3 采购代理机构 系指 深圳市国际招标有限公司 3 应答文件 的组成 a 供应书 b 报价一览表 c 分项报价表 d 实施方案 e 服务要求说明一览表 f 供应资格证明文件 法人委托书 营业执照副本复印件 加盖公章 等 g 服务计划 h 资格声明函 i 谈判保证金交纳凭证 j 投报服务符合 谈判文件 规定的证明文件 及供应商认为需加以说明的其他内容 k 供应商应将 应答文件 装订成册 并填写 应答文件资料清单 4 报价 谈判报价以人民币为结算单位 报价中必须包含软件的开发费用 安装调试 售后服务 本地化客户修改 培训费用 各种税费及合同实施过程中不可预见费用等 5 供应商资格的证明文件 供应商必须提交证明其有资格进行供货 和有能力履行合同的证明文件 作为应答文件的一部份 6 项目保证金 供应商应向采购代理机构提供人民币 2300 元的保证金 保证金须采用下列任一形式保证金须采用下列任一形式 提交 提交 银行转帐银行转帐 银行汇款银行汇款 以上形式的保证金须在谈判开始时间之前到帐 供应商需在谈判文件中提交以上形式的保证金须在谈判开始时间之前到帐 供应商需在谈判文件中提交 谈判保证金交纳凭证谈判保证金交纳凭证 6 谈判保证金请按以下帐号提供 谈判保证金请按以下帐号提供 户名 户名 佛山市琛联招标代理有限公司佛山市琛联招标代理有限公司 开户银行 建设银行佛山丽日玫瑰支行开户银行 建设银行佛山丽日玫瑰支行 帐号 帐号 4400166866505250040044001668665052500400 7 7 项目有效期 项目有效期 应答文件应答文件 从开启之日起 项目有效期为六十天 特殊情况下 采购方可于项目从开启之日起 项目有效期为六十天 特殊情况下 采购方可于项目 有效期期满之前 要求供应商同意延长项目有效期 供应商可以拒绝或同意上述要求 但要求与有效期期满之前 要求供应商同意延长项目有效期 供应商可以拒绝或同意上述要求 但要求与 答复均须是书面文件 对于同意该要求的供应商 采购方既不要求也不允许其修改答复均须是书面文件 对于同意该要求的供应商 采购方既不要求也不允许其修改 应答文件应答文件 8 8 应答文件应答文件 的签署及修改 供应商应准备一份正本和三份副本 并在每一份的签署及修改 供应商应准备一份正本和三份副本 并在每一份 应答文件应答文件 上要明上要明 确注明确注明 正本正本 或或 副本副本 字样 一旦正本和副本有差异 以正本为准 字样 一旦正本和副本有差异 以正本为准 应答文件应答文件 正本和副本正本和副本 的每份表格和文件均须打印 并由经正式授权的供应商代表签字 除供应商对错处作必要修改外 的每份表格和文件均须打印 并由经正式授权的供应商代表签字 除供应商对错处作必要修改外 应答文件应答文件 中不许有加行 涂抹或改写 中不许有加行 涂抹或改写 9 9 确定成交供应商原则和方法 确定成交供应商原则和方法 9 19 1 成立谈判小组 由采购人代表 专家代表三人以上单数组成 成立谈判小组 由采购人代表 专家代表三人以上单数组成 9 29 2 成交原则 符合采购要求 保证采购项目质量 报价合理 成交原则 符合采购要求 保证采购项目质量 报价合理 9 39 3 谈判方法 谈判小组根据采购需求与供应商进行谈判 谈判内容包括商务 技术 服务及报价 谈判方法 谈判小组根据采购需求与供应商进行谈判 谈判内容包括商务 技术 服务及报价 供应商根据谈判的内容做出书面实质性响应 经谈判后供应商商务或技术没有做出实质性响应的供应商根据谈判的内容做出书面实质性响应 经谈判后供应商商务或技术没有做出实质性响应的 其报价将被拒绝 报价超出采购预算 用户无力承担的其报价将被拒绝 项目有效期不足的报价其报价将被拒绝 报价超出采购预算 用户无力承担的其报价将被拒绝 项目有效期不足的报价 将被拒绝 谈判小组不退还应答文件 将被拒绝 谈判小组不退还应答文件 1010 谈判结束后 由深圳市国际招标有限公司签发 谈判结束后 由深圳市国际招标有限公司签发 成交通知书成交通知书 成交通知书成交通知书 将作为签订合同的将作为签订合同的 重要依据 重要依据 1111 谈判费用 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用 不论谈判的结果如何 采购代理机 谈判费用 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用 不论谈判的结果如何 采购代理机 构和采购人均无义务和责任承担这些费用 构和采购人均无义务和责任承担这些费用 1212 成交服务费 成交服务费 12 112 1 成交方应按本采购文件中的要求和规定的金额在收到成交通知成交方应按本采购文件中的要求和规定的金额在收到成交通知 3 3 日内向采购代理机构交纳日内向采购代理机构交纳 成交服务费 成交服务费 12 212 2 收费标准按国家计委收费标准按国家计委 计价格计价格 2002 1980 2002 1980 号文规定 按差额定率累进法计算收取 号文规定 按差额定率累进法计算收取 项目类型项目类型中标金额中标金额 万元万元 收费费率收费费率速算增加数速算增加数 万元万元 100100 以下以下 货物货物 1 50 1 50 0 0 货物货物 100100 500 500 货物货物 1 10 1 10 0 40 4 7 成交服务费请按以下帐号提供 成交服务费请按以下帐号提供 户名 佛山市琛联招标代理有限公司户名 佛山市琛联招标代理有限公司 开户银行 工行佛山绿景支行开户银行 工行佛山绿景支行 帐号 帐号 20130283092000129802013028309200012980 注明 本项目的代理服务费由业主方支付 注明 本项目的代理服务费由业主方支付 8 第四章第四章 合同格式合同格式 注 本合同仅为合同的参考文本 合同签订双方可根据项目的具体要求注 本合同仅为合同的参考文本 合同签订双方可根据项目的具体要求 进行修订 进行修订 9 合合 同同 书书 合同编号 合同编号 项目名称 项目名称 项目编号 项目编号 10 合同书 供参考 合同书 供参考 甲方 乙方 采购代理机构 深圳市国际招标有限公司 甲方委托乙方设计制作 叶问 座像 经协商 达成如下共识 一 规格 材质 二 质量标准 乙方设计图经甲方同意后 制作出模板 经甲方来人检验 验收后即进行批量生产 三 履行日期 交货地点 运输方式 1 制作时间 2 交货地点 四 工程总造价 五 结算方式 六 违约责任 1 乙方拒绝履行甲方提出的修改意见的 则甲方有权解除本合同 有权要求乙方返还定金 并有权 要求乙方承担合同总金额 50 的赔偿责任 2 乙方未能按质量交付产品 甲方有权拒收 造成的损失由乙方自负 同时 乙方除返还已收取的 定金外 还须向甲方赔付合同总金额 50 的价款 3 乙方未能按时交付产品 每逾期一日 乙方应按合同总额的百份之三承担违约责任 逾期超过二 十天的 则甲方有权解除本合同 乙方除应返还已收取的定金外 还须向甲方赔付合同总金额 50 的 价款 4 甲方未能按时给付定金和进度款 甲方应按同期银行贷款利率的 2 倍向乙方支付利息 七 本合同一式三份 甲方两份 乙方一份 自签字盖章之日起生效 甲方 乙方 代表签字 代表签字 签订日期 年 月 日 签订日期 年 月 日 收款专户如下 开户名称 银行帐号 开 户 行 11 采购代理机构 采购代理机构 深圳市国际招标有限公司 项目见证人 电 话 0757 合同见证日期 年 月 日 合合同同附附件件清清单单 附后 附注 1 本合同所有附件均在签订合同时编制 确立依据为采购文件和乙方的应答文件文件及相关确认文 件 2 项目重要内容 如 双方权利义务 功能要求说明等 可作为附件 12 附件 一 第五章第五章 供供 应应 书书 1 1 谈判声明谈判声明 致 深圳市国际招标有限公司 根据贵方为 项目名称 的采购邀请 项目编号 签字代表 全名 职务 经正式授权并代表供应商 供应商名 称 地址 提交下述文件正本一份和副本三份正本一份和副本三份 1 谈判声明 2 报价一览表 3 分项价格表 4 实施方案 5 服务要求说明一览表 6 法定代表人资格证明书 格式 7 法定代表人授权书 格式 8 服务计划 9 资格声明函 10 谈判保证金交纳凭证 11 投报服务符合 谈判文件 规定的证明文件 及供应商认为需加以说明的其他内容 本公司谨此承诺并声明 本公司谨此承诺并声明 1 同意并接受采购文件的各项要求 遵守采购文件中的各项规定 按采购文件的要求提供报价 所附响应报价表中规定的应提供和交付的 货物 服务 工程 总价为 注明币种 即 文字表述 2 项目有效期为 应答文件 从开启之日起 项目有效期为六十天 若我单位成为成交供应商 项目有效期延长至项目验收之日 3 我方已经详细地阅读了全部采购文件及其附件 包括澄清及参考文件 如果有的话 我方已 完全清晰理解采购文件的要求 不存在任何含糊不清和误解之处 同意放弃对这些文件所提出的异议 和质疑的权利 4 我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料 5 我方承诺在本次采购中提供的一切文件 无论是原件还是复印件均为真实和准确的 绝无任 何虚假 伪造和夸大的成份 否则 愿承担相应的后果和法律责任 6 我方完全服从和尊重谈判小组所作的评定结果 13 7 我方同意按采购文件规定向贵公司缴纳成交服务费 8 如我方能获得成交资格时 可无条件公开本公司的应答文件 含技术方案 9 与本应答有关的一切正式往来通讯请寄 地址 邮编 电话 传真 供应方授权代表姓名 职务 印刷体 供应商代表签字 盖公章 日期 年 月 日 2 2 报价一览表报价一览表 项目名称 项目编号 项目内容投报总价备注 大写 小写 供应商代表签字 盖公章 日期 年 月 日 15 3 3 分项价格表分项价格表 项目名称 项目编号 一 服务量详列一 服务量详列 序号序号分项名称分项名称具体服务内容具体服务内容 所需工时所需工时 人日 人日 单价单价 元 元 人日 人日 合计 元 合计 元 说说 明明 合合 计计数量合计 数量合计 报价合计 报价合计 元元 二 其他费用二 其他费用 序号序号分项名称分项名称具体内容具体内容数量数量单位单位单价单价合计 元 合计 元 说说 明明 合合 计计数量合计 数量合计 报价合计 报价合计 元元 三 报价汇总 人民币三 报价汇总 人民币 元 元 以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符 如不一致 以报价一览表为准 注 1 总价应为各单项合计价之和 2 报价汇总应等于 报价一览表 中的投报总价 3 如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件 以上内容可根据项目实际情况 做适当调整 供应商代表签字 盖公章 日期 年 月 日 16 4 4 实施方案实施方案 项目名称 项目编号 响应供应商应按采购文件要求的内容和顺序 对完成整个项目提出相应的实施方案 其设计要点和主要内容 1 对项目的解读 2 工作时间计划 3 其他的合理化建议 投标人可根据自己的对本次规划的理解与认识就研究内容 范围 深度等提出合理化建议 7 项目承诺条款 包括 提供优质服务的保证措施以及保证进度的措施 规划实施期间 的跟踪配合措施等 供应商代表签字 盖公章 日期 年 月 日 17 5 5 服务要求说明一览表服务要求说明一览表 项目名称 项目编号 一 服务条款响应情况一 服务条款响应情况 序序 号号 主要条款主要条款是否响应是否响应 1 完全理解并接受对合格供应商 服务要求 2 完全理解并接受对供应商的各项须知 规约要求和责任义务 3 同意按本项目要求缴付相关款项 4采购文件中的全部技术 商务条款均能完全采购文件中的全部技术 商务条款均能完全响应响应 5 同意接受采购方发布的补充通知中各项技术商务要求 如有 6 同意采购方以任何形式对我方提供的技术 商务部分内容的 真实性和有效性进行公开审查验证 二 服务条款偏离情况说明 如有 二 服务条款偏离情况说明 如有 7不同意公开的技术商务部分内容 如有 8 9 注 注 1 1 采购文件服务要求见第二章项目需求 供应商需逐条对应填写 采购文件服务要求见第二章项目需求 供应商需逐条对应填写 供应商代表签字 盖公章 日期 年 月 日 18 6 6 法定代表人资格证明书 格式 法定代表人资格证明书 格式 致 深圳市国际招标有限公司致 深圳市国际招标有限公司 姓名 性别 年龄 职务 身份证号码 系 供应商名称 的法定代表人 负责人 为 项目名称 项目编号 项目签署 应答文件 进行合同洽谈 签署合同和处理与之有关的一切事务 特此证明 供应商代表签字 盖公章 日期 年 月 日 注 本证明书供应商必须提供 此处所述 法定代表人 或 负责人 须与供应商的 营 业执照 上的内容一致 法定代表人身份证复印件 19 7 7 法定代表人授权书法定代表人授权书 格式 格式 致 深圳市国际招标有限公司致 深圳市国际招标有限公司 本授权书委托书声明 我 姓名 系 供应商名称 的法 定代表人 负责人 现授权委托 单位名称 的 姓名 为我公司 代理人 以本公司的名义参加深圳市国际招标有限公司组织的 项目名称 项目编号 的采购活动 代理人在谈判过程中所签署的一切文件和 处理与之有关的一切事务 我均予以承认 代理人无转委托权 特此委托 代理人 性别 年龄 单位 部门 职务 供应商名称 盖章 法定代表人 签字或盖章 日期 注 1 供应商 法定代表人 或 负责人 参加谈判和签署应答文件的不须提供该委托书 2 此处所述 法定代表人 或 负责人 须与供应商 营业执照 上的内容一致 3 所指代理人即为供应商代表人 代理人身份证复印件 20 8 8 服务计划服务计划 主要内容应包括 1 公司简介 2 维护人员情况 维护人员情况表 序号姓名职位所持资格证件名称发证时间从事本工作时间 注 1 在填写时 如本表格不适合供应商的实际情况 可根据本表格格式自行划表填写 2 资格证件要求提供复印件 3 应急维修时间安排 4 其它服务承诺 注 本表承诺说明内容必须针对本次采购需求进行说明 供应商代表签字 盖公章 日期 年 月 日 21 9 9 资格声明函资格声明函