快速清除Word页眉横线的两则方法.doc

快速清除Word页眉横线的两则方法经常使用Word进行办公处理的朋友们应该都知道，Word支持一个页眉页脚功能，但每次在页面中设置了页眉之后，Word总会自己在它的下面添加一条横线，有时我们不希望这根横线出现，但可惜的是Word并没有直接提供清除它的办法。于是，不少朋友就自己研究出了清除它的办法，如建个图文框盖住它，或删除掉页眉后面的段落标记。但笔者觉得这些操作都过于繁琐，而且在新版本Word中根本就无效。现在笔者提供给大家两个快速清除页眉横线的方法：方法一. 更改样式快速清除横线1. 双击进入页眉、页脚编辑模式，并全选页眉文字2. 将“样式”切换到“正文”模式，如图1所示图13. 此时页眉下方的横线便已经消失，而且页眉文字也能像其他正文文字一样授受用户的编辑了方法二. 通过边框和底纹方法清除横线1. 双击进入页眉、页脚编辑模式，并全选页眉文字2. 执行“格式”菜单“边框与底纹”命令，弹出如图2所示的“边框与底纹”对话框图23. 将“边框”菜单下的“自定义”设为“无”即可下划线你别套近乎 离文字远点儿Word中为文字添加下划线后，默认的下划线与文字间的距离太近了，有时为了一些特殊需要，希望它们之间不要太过“近乎”，在Word中找了很久，发现Word并没有为我们提供直接修改的功能。经过一番摸索之后，终于找到解决方案，具体如下，希望能对一些朋友有所帮助。第一步：输入需要使用下划线的文字，如“下划线请别套近乎”。第二步：在所输入的文字前后各加一空格，如果内容为第一行，防止Word自动缩进，可先输入一无关的字再输入空格，最后将无关的字删除，即可实现字前添加空格，最终效果为“ 下划线请别套近乎 ”(见图1)。第三步：选中“下划线请别套近乎”(不包括前后空格)，依次点击“格式字体”(见图2)，在弹出的“字体”对话框中，切换到“字符间距”选项卡，在位置一栏选择提升，后面的磅值处输入一数字(见图3)，点击“确定”按钮回到Word主窗口。第四步：选中“ 下划线请别套近乎 ”(包括前后空格)，并添加下划线效果，效果如图4。第五步：将“下划线请别套近乎”后面的空格删除，选中前面的空格，将其字号设置为“1”(见图5，在“字号”框中输入“1”后按回车键)，最终效果见图6。注：1.提升的磅值即为文字与下划线之间的距离。2.当文字为的字号为“五号”时，提升的磅值有效范围为“13”。经测试，当磅值超过“3”时，下划线便会丢失。如果要增大文字与下划线之间的距离，可先增大字号，然后再增大磅值。3.文字前面的空格不能删除，如果删除，下划线便会自动丢失排版心得：解决Word表格超出版面问打印时，为了节约成本，我通常都会把一些小尺寸的表格设置成为右对齐且文字环绕方式。但是在排版的过程中发现表的右边框总是超出版心(正文边框)约2毫米。无论我怎样拖动和调整，都不行。以前笔者曾处理过不少类似的文件，但从来没有出现过这种现象。为此，就将以前处理过的文件与现在的文件作了仔细的比较分析，终于找出了原因，下面就介绍具体的解决方法。执行“表格表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，如图。单击“选项”按钮，打开“表格选项”对话框，在“默认单元格边距”下方的四个选项中，将“右”选项框中的数字(0.19厘米)改为“0”，单击“确定”按钮。经这样简单设置后，表的右边框自动与正文边框对齐。同理，如将表设置为“左对齐”，文字“环绕”方式，只要将在“默认单元格边距”下方的“左”选项框中的数字(0.19厘米)改为“0”即可。根据笔者的体会，在处理这类表格时，最好将“表格属性”中的“默认单元格边距”的默认值全部设置为“0”。当然这样会带来一个问题，即表中的文字与单元格线的间距过紧，显得十分拥挤，从而影响版面的美观。但可通过“格式”菜单的“段落”命令来加以解决，即将段落左、右间距均设置为缩进“0.10.2厘米”，问题就迎刃而解了。输入标准的简写中文数字“”的六种方法根据我国公文写作规定，时间落款的年月日应是简写的汉字数字，而不是汉字与阿拉伯数字混用，更不是汉字与英文的混用。但在实际写作时总是容易把日期写成类似“二00年”(数字0)或“二OO年”(大写英文字母O)，这显然不正确，也不好看。如何正确输入标准的简写中文数字“”呢？本文就此作一具体的介绍。其一、软键盘符号输入法在王码五笔字型输入法86版、全拼输入法、智能ABC输入法状态输入“二五”的具体步骤如下：光标定位到“二”和“五”之间，用鼠标右击输入法状态条上的软键盘图标，单击“特殊符号”选项，在弹出的软键盘的“T”键上有符号“”，单击该键位即可输入该字符，复制一下该字符或再单击该键位就完成“二五”的输入了。或者，右击软键盘单击“单位符号”选项，在出现的小键盘的“Q”键上也有符号“”，点击“Q”键位也可输入“”。(小提醒：再单击一下软键盘图标就可关闭软键盘。)在微软拼音输入法状态，如需输入“”，可右击输入法状态条，依次单击“选软键盘”、“特殊符号”，在弹出的软键盘的“T”键上有符号“”，单击“T”键即可。其二、前缀字母i输入法在智能ABC输入法状态下，输入i2005(注意2005前面的字母是小写I)，再按空格键，即可快速输入“二五”。如果让你建立一个“二五”文件夹，此法当是最为快捷的，还可免却复制、粘贴之苦。其三、智能陈桥输入平台法在智能陈桥输入平台的智能五笔、陈桥拼音状态下，输入nyr(小写字母)，再按空格，即可快速输入当前日期二五年十一月一日(如果系统当前日期是2005年11月1日)。在陈桥拼音状态下，也可输入分号;加字母yq(圆圈的拼音首字母)再加空格从而打出“”;或者，直接输入数字“2005”加空格打出二五，输入“2005n”加空格则打出二五年。其四、菜单插入日期法在Word 2000中进行文字编辑时，在时间落款处或需要输入“二五年某月某日”处，单击菜单栏上的“插入”，在下拉菜单中单击“日期与时间”，在对话框的右侧“语言”列表中选取“中文(中国)”，在左侧的“有效格式”列表中选取“二五年某月某日”，再点“确定”即可。在WPS2000中，依次单击菜单“插入”、“日期与时间”，在对话框的左侧“日期”列表中直接选取“二五年某月某日”，再点“确定”即可。其五、插入几何图形符法在WORD2000中进行文字编辑时，要输入二五的“”还可以单击菜单上的“插入”、“符号”，在对话框的“几何图形符”子集中单击第七个符号“”，再单击“插入”即可。在WPS2000中，也可以单击“插入”、“符号”、“1.常用符号”，在出现的“标点、符号、货币单位”窗口中单击符号“”亦可。其六、自定义词组输入法先用上述任一方法输入“”后，然后在常用的拼音或五笔输入法中，利用其手工造词功能，输入词组及其外码并添加到词语列表，造一个三字词组“二”。当需要时，只须输入自定义的三字词的外码，足可以应付二十一世纪的年份了。修复变成乱码的Word文档有时候打开Word文档可能会看见文档变成了一堆乱码。不用着急，可以试着通过下面的两个方法来挽救你的文件。一、替换格式法 就是把损坏的Word文档存为另一种格式。1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在 “保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。2、打开刚才保存的RTF格式文件，再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt)，再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。二、删除格式信息法 Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息，有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。2、选定最后一个段落符之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即Word文档转为PPT演示文档的两种方法许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。导入Word文档先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击插入，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。直接创建演示文稿如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况?请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点