顶馨规章制度.doc

- -广州顶馨香料科技有限公司规章制度草案二 零 零 九 年 十二 月一 公司简介 广州顶馨香料科技有限公司，专业从事香精香料的进出口贸易。我们拥有经验丰富的技术服务人员和专业的营销队伍。 本公司香料品种齐全，长备进出口香料品种近300种，质量优良,供应稳定，服务出众，广泛应用于食品（甜品、咸品）、烟草、日化等香精行业。 创新求是，优质新产品创造新生活；物美价廉，共创新优势再谱新华章！我们愿与国内外朋友们一道，精诚合作，携手奋进，共同开创香精香料的美好明天！二聘用规定 1. 基本政策 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会； 职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，然后再向外招聘； 工作表现是本公司晋升员工的最主要依据。 2. 入职手续 应聘者通过公司面试、背景审查和体格检查，在劳动合同约定的试用期满后，经确认合格,可被公司聘为正式员工。 新入司员工必须填写公司员工登记表并提供学历证书复印件及身份证复印件、户口簿复印件、彩色免冠一寸照片2张。入司之日，必须提供二甲以上医院的健康证明，身体疾病者，不予录用； 部门经理在新员工入职之日会就工作说明书与新员工面谈。 公司将组织新入职员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。 3. 试用期 新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为2到6个月不等(具体见签订的劳动合同)，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核,以考核是否符合用工条件. 试用期薪资执行公司制度标准,具体在劳动合同中约定. 试用期届满，经公司考核者，可转为正式员工，考核不合格者，公司予以辞退。试用期间，员工自动离职需提前三天向公司申请离职，领导批准签字后方可离开，否则扣除三天工资。4. 聘用的终止 合同期内，公司或员工均可提出终止劳动合同（员工必须提前一个月申请辞职，否则扣除当月工资），经双方协商一致后终止。若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工即可与其解除双方的劳动合同且无需支付任何经济补偿 。5. 劳动合同 新员工在入职一个星期内，公司与其签订劳动合同和保密协议书，员工应严格执行劳动合同和保密协议书。 6. 离职手续 凡离职者，必须先填写离职申请书、离职承诺书。 员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产，经核准离职且办妥移交手续，方可正式离职。 未办离职手续自行离职者，公司财产若有损失、遗失，其损失全额从薪资中扣还；如薪资不足以抵扣时，担保人负连带责任。 7. 个人资料 员工的个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况及时提供给公司行政部备案。 8. 业绩考评 公司推行严格的绩效考评制度。实行年终考核和年中考核。考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据。三 员工福利 1. 社会保险 在试用期届满，并经正式录用者，公司按国家规定与员工购买社会保险及其他福利。 2.有薪假年休假：工作满一年未满十年的正式员工，每年可享受5天的带薪休假；工作满十年未满二十年的正式员工，每年可享受10天的带薪假；员工休假时间以不影响公司工作为前提下安排休假，休假要至少提前十五天申请，经总经理批准后方可，否则按旷工处理。婚假：员工结婚的，可以享受三天有薪（标准工资）婚假，婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。在公司工作满一年的正式女员工，持医院证明书可申请有薪产假90天（含休息日和法定节假日）。 3.过节费公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。4.员工活动:公司不定期举行各种员工活动。5. 津贴与补贴 公司每位员工餐费津贴每天捌元，按实际出勤天数计算；四 工作规范 1. 行为准则 尽忠职守，服从领导，保守公司商业秘密； 爱护公司财物，不浪费，不化公为私； 遵守公司一切规章制度及工作守则； 保护公司信誉，不做任何损害公司信誉的行为； 2. 工作态度 员工应努力提高自己的工作技能，提高工作效率； 热爱本职工作，对自己的工作职责负全责； 员工之间应通力合作，互相配合，不得相互拆台或搬弄事非； 对本职工作应争取时效，不拖延，不积压； 待人接物态度谦和，以争取公司同仁与客户的合作； 3. 工作纪律 按规定时间上下班，不得无故迟到、早退； 服从上级的工作安排，一经上级主管决定，应严格遵照执行； 上班时间不准做与工作无关的事情，全心全意投入到工作中。4. 奖励与惩罚 奖励： 奖励形式：包括表扬（当众表扬、通报表扬），授予先进员工，发给奖品或奖金。奖励内容：包括经常性工作奖、物资节约奖、合理化建议奖、先进工作奖等。 奖励金额由领导根据实际情况确定。惩罚： 处罚形式：扣发工资、奖金、警告、记过、开除。 处罚原因：违反国家法规和公司规章制度，造成经济损失或不良后果的；不服从工作安排和调动的；工作不负责造成浪费和经济损失的；泄露公司的生产经营等商业秘密的。 员工违反国家或公司规定，给公司造成重大经济损失时应承担赔偿责任，公司可以采取法律程序进行索赔。 旷工处理方式：旷工1天扣3天工资。5. 沟通与投诉 提案制度：员工可就有关公司经营管理方面随时提出建议，公司定于每月月底进行提案审查（具体方式见公司提案制度）。 接待制度： 各部门负责人要针对本部门员工的思想动态时时与员工进行沟通； 人力资源部负责人随时接待员工；五考勤制度 1. 工作时间 员工正常工作时间为早上9：00至中午12：00，下午13：00至17：00，每周上班时间为五天制。周六、周日为正常工休时间。 2. 考勤办法 （迟到、早退处理方式）公司员工一律实行上下班打卡登记制度。 上班时间开始后至30分钟内到者按迟到论处；早退30分钟内扣1小时工资。迟到或早退30分钟以上2小时以内者，每次扣发半天工资；迟到或早退2小时以上者，扣发全天工资。每月迟到或早退不得超过三次，超过三次以上的，每次扣发10元工资；如超过五次除按每次扣发10元工资外，并记过一次处理；如一个月累计超过八次以上的，属于严重违反公司制度，公司有权解除劳动合同；员工上班时间外出办理业务前须向上级申请外出原因，否则按外出办私事处理。上班时间未经同意外出办私事者，一经发现，即扣除当月40%工资，并给予警告一次的处分。3. 请假程序和办法 员工请假，需填写请假申请单，经部门经理审批后提交行政人事部。如假期超过三天的，需经总经理批准，方可准假。 4. 休假种类和假期待遇 病假： a. 员工因病不能按时上班，应预先电话通知本单位负责人。确因病重而又无人代送假单的另作特殊情况处理。b.请病假一天以上的，必须有医生开具请假建议书，填写请假单后，经总领导核准。病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明，否则以旷工处理。c.每月请病假一天以内（含一天），不计扣薪金，但要提供医院开具的病历为依据，否则按请事假处理扣发工资;员工请病假超过1天后，公司依据平均工资扣发本月工资；超过5天后，每天扣发本月工资的10%。d.员工患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。事假 a.员工因私事请假，应在一日前申请，请假均应填写请假单，经权责领导核准，方可离开工作岗位，否则按旷工处理。（特殊情况可以临时口头申请，事后立刻补办手续，否则按辞退处理）b.请事假者公司依据平均工资扣发本月工资；超过3天后，每天扣发当月工资的5%，超过5天后，每天扣发本月工资的10%。丧假：在公司任职一年的员工，直系亲属去世，可以享有三天有薪（标准工资）丧假，直系亲属指父母、配偶、子女；员工旁系亲属不幸去世的，可申请1天有薪慰唁假。 六 工资、津贴和奖金制度 员工的工资、津贴及奖金属保密范围。 工资和津贴 公司于每月15日发给员工上一个月的工资和津贴，并按政府规定代扣个人所得税、社会统筹养老保险的个人缴纳部分。工资和津贴包括：工资、岗位技能津贴、 餐费补贴。公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果，在每年年初调整（增加或减少）员工的工资和津贴。 公司在年度结算后，根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金。 七办公室人员、仓库人员、销售人员、财务人员管理制度 办公室管理规定： 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的工作环境。 公司员工应仪表整洁、大方、工作热情、精神饱满。 工作时间内不应故意离岗、不得闲聊、大声喧哗，确保公司公共环境的安静有序。 电话接听：前台人员接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如前台人员有事离开位置或其他人员离开工作位置，应告之他人代接电话；如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录。 每日中午及下午下班后都应关电源，最后离开办公室者要关灯、关窗。 职员离开位置后，应把椅子推进办公桌下。 每星期五下午16：3017：00全体员工打扫卫生。仓库人员管理制度： 提货时要核对运单，提运途中要妥善，确保安全。 仓管员要及时分类，货物、样品要科学合理地进行分类摆放。 货物入库要详细登记，及时做好记账工作，账、单、物要相符，入仓单要当日交给财务。 退货时填发退货单。 发货须凭“通知单”，妥善包装，根据要求及时发出，有关运单及时交给财务。 货物出库，要遵循先入先出的原则，分装货物，要按照送货单核对品种、数量，认真谨慎，减少损耗。 货物装箱发运前，必须检查是否泄露，包装必须安全可靠，对某些气味较刺激产品需密封后方可装箱。 仓管员要经常检查商品保管情况，发生渗漏或变质等要及时书面报告；包装瓶、样品瓶要注意防止污染。 合理控制、保持产品库存存量，当库存水平降到合理水平以下应及时将有关产品的品种、数量上报。 每天下班前，打扫卫生，并处理好废弃物。 仓库内严禁烟火，注意用电安全，电线及电器由仓管员负责检查，及时清楚隐患，加强防火意识。 除本公司员工外，禁止其他一切闲杂人员进入仓库。销售人员管理制度：根据国家法规允许的范围内合法灵活经营；根据公司经营计划及与客户签定的销售合同按月编制销售计划并组织实施；销售活动要签定具有法定效力的合同；销售人员应及时掌握产品库存情况，有权对产品采购计划提出建议；销售人员应及时追收货款，加快资金回笼；客户要求退货的，应了解清楚情况，鉴定责任归属，协商解决。如数量大影响大的，要提请公司研究处理。因运输不善造成的质量、数量事故，经办人要向对方交涉赔偿损失。销售人员应及时掌握国内外市场动态及客户意见，形成书面建议报告，供公司作出经营决策。财务人员管理制度： 做好定额流动资金的核算； 现金管理，每天库存现金不得超过5000元，若超过者必须当天存入银行，供销人员往外地采购不得随身携带大量现金，特殊情况超过5000元以上，须经总经理批准，才能领款。 市内一切款项支出1000元以上，可使用支票结算，对空白支票领用，必须注明限额 日期 用途，并在四天内报销结算，如超期使用要征得财务部同意。 职工因工出差借支差旅费，要填写借单，经公司主管领导批准，财务部审核后支付借款，借款限额应掌握在不超过路费、食宿费一倍为限，并在回公司上班三天内报销。前次出差返回时间超过三天未报销者，不得再借款。 业务费用报销，必须有正式发票，经部门领导签名，总经理批准，财务部审核方能报销。 业务费用开支，由财务部根据部门情况，编制计划指标报总经理批准，再按标准控制执行，超标者应报总经理批准才能报销。 外单位或个人因私借款一律报总经理批准。凡职工借用公款者，在以前借款未还清时不得再借。八 员工的发展 1. 在职培训 为提高每个员工的工作效率和工作效果，公司鼓励每个员工参加与公司业务有关的培训课程，并建立培训记录。这些记录将作为对员工的工作能力评估的一部分。 公司在安排员工接受公司出资的培训时候，可根据劳动合同与员工签订培训协议，约定服务期限等事项。 2. 内部竞聘 公司内部各个部门可以建立互相学习、互相竞争和同一个部门人员也可以进行对比学习，从而提供整个公司员工的工作效率及专业技能。3. 晋升机会 公司的用人机制和惯例是尽可能地从公司内部提拔晋升最具资格的员工，接替空缺并承担更大的责任。九附言 1本手册属内部资料，请注意妥善保存。 2 如若不慎遗失，请及时向行政部申报，补领并补交相应的工本费。 3员工在离职时，请将此手册主动交还行政部； 4 本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解，本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请随时向行政部咨询，以确保理解无误。 5 本手册如需修正，公司将向员工提供最新修正本，并回收旧手册以防混淆。6本手册的解释及修改权在公司行政部。 审核人(签字或盖章): 备注：员工传阅并签名公司工作会议制度 为了进一步加强公司管理，增进工作中的沟通与了解，提高工作效率，现就公司例会规定如下。1每月5号，20号