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文档简介

办公用品管理制度第1章 总则第1条 为规范我公司办公用品的采购与使用，保证办公用品的妥善保管，倡导健康优质、勤俭节约的现代化办公方式，根据公司实际情况，特制定本规定。第二章 办公用品的分类 第2条 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品；1、固定资产类办公用品：固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、文件柜、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：移动电话、固定电话、计算器、订书器、打孔机、剪刀、卷笔刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、打印纸、水性笔、白板、回形针、大头针等；第3章 消耗/非消耗性办公用品的申购第3条 公司按季度采购办公用品，于每年的三月、六月、九月、十二月的 5日之前，根据部门实际需要，如实填写办公用品申请表 ，经部门审核，上报总经理审批后转交行政部统一采购。第4条 新入职员工入职当天由行政部门发放配套办公用品。第5条 员工离职时应上交非消耗性办公用品。第3章 消耗/非消耗性办公用品的采购第6条 行政人员应按办公用品申请表具体审核意见采购办公用品；第7条 采购办公用品遵循成本最小、货比三家原则。第四章 消耗/非消耗办公用品入库第八条 办公用品入库前必须如实核对产品名称、规格、数量，验收合格后方可入库。第五章 消耗/非消耗办公用品出库第九条 办公用品使用严格遵守勤俭节约、以旧换新制度，最大限度地控制日常成本开支。第十条 各部门领用办公用品需填写办公用品出库表，填写详尽后方可领用；第十一条 打印纸、复印纸出库应严格管理。公司提倡内部材料使用二手纸。第六章 固定资产类办公用品管理第十二条 公司部门所用办公设备（固定资产类办公用品），由行政部门统一采购。第十三条 各部门所需办公设备应填写办公设备申请表，由部门主管人员审核签字，总经理审核签字，财务部签字方可采购。第十四条 办公设备采购入库后应及时编入固定资产盘点表，领用人登记。第十二条 办公设备管理遵守谁使用谁负责的原则。第十五条 员工离职时应将名下管理办公设备进行移交，有缺失应照价赔偿。第十六条 对报废的办公设备，要做好登记，写清报废产
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