十周年庆典暨圣诞促销系列活动方案.doc

十周年庆典暨圣诞促销系列活动方案 第二名价值200元奖品1份 第三名价值100元奖品1份费用:600元 其他参预者价值50元纪念品1份;共4份。费用:200元 计:800元 5、幸运抽奖（凭嘉宾名片抽取）: 一等奖:一名；价值2000元(数码相机1部) 二等奖:二名；价值1000元/人(手机各1部) 三等奖:三名；价值500元/人(电器各1部) 四等奖:四名；价值250元/人(酒店酒店标准房各1间) 五等奖:五名；31楼自助早餐券各2张(价值100元/人) 费用:8000元 6、其他文娱活动节目:另定节目单与上两项比赛穿插(主要由酒店员工表演;如店服表演秀等)。 八、意义：通过举行以*酒店十年历程为主题的演讲和文娱活动，让宾客和酒店员工在参与庆典的同时，不断了解和回顾*酒店的十年辉煌历程，使之尽可能成为忠诚之客户。 九、用餐标准:每人80元(含酒水)计:1.2万元(直接成本) 十、邀请祝贺礼金奖励:10%计:4500元 十一、祝贺广告:1/2版套红(海南日报/中国旅游报)计:6.5万元 费用总计:10.8150万元 十二、店庆酒会礼金回报方法 1、邀请单位:酒店供应商、酒店业同行、商务合作单位。 2、礼金标准：300元；500元；800元。 3、回报方式： 1）300元：参加12月28日酒会、纪念品1份（150元）、报纸广告署名。 2）500元：参加12月28日酒会、纪念品1份（150元）、报纸广告署名、副楼店体条幅一条。 3）800元：参加12月28日酒会、纪念品1份（150元）、报纸广告署名、店体条幅一条、副楼车场氢气球广告条幅1个。 4、邀请函(样和文字待定) 礼金收入:4.5万元(平均300元赞助单位150家) 第三、宣传与促销 一、媒体宣传 1、选择媒体： 海南日报、南国都市报、海口晚报、特区报、海南交通音乐台。 2、广告内容： 1）“*海景酒店十周年店庆”内容在所有广告刊出；“*十周年圣诞狂欢大型酒会”暨“十周年平安夜浪漫迷人烛光圣诞晚餐”、“*十周年三楼早茶限价酬宾”、*楼空中休闲会馆“十周年圣诞名流沙龙”等促销信息. 2）时间:自2004年月12月1日-至2005年元月3日 3）其它: 吃:浪漫迷人的圣诞节大餐 喝:正宗粤式早茶,每位最高19.80元 玩:32楼空中休闲会馆等您来“修太空长城” 乐:圣诞大型狂欢晚会等着您赢大奖 4）平面创意：(另定) 二、广告版面/日期 1报纸: 1)海口晚报:12月1日1/4版套红(黄金十周年庆典系列广告之一) 2)南国都市报:12月9日1/4版套红(黄金十周年庆典系列广告之二) 3)特区报:12月16日1/4版套红(黄金十周年庆典系列广告之三) 4)海南日报:12月23日1/4版套红(黄金十周年庆典系列广告之四) 5)海南日报/中国旅游报:12月28日1/2版套红(主要店庆祝贺广告,黄金十周年庆典系列广告之五) 2电台:海南交通音乐台自2004年12月1日28日每天5次 3费用:4万元（其中电台5000元，其它3.5万元） *未包括“海南日报”和“中国旅游报”6.5万元； 三、员工促销:所有售票和礼金按金额奖励10%，并各部分配任务,激励员工销售积极性。 第四、各项工作时间表 1、11月18日之前:确定庆典方案(公司/酒店两级领导) 2、11月20日之前:成立庆典小组(公司/酒店) 3、11月25日之前:落实广告公司进行报纸广告创意设计和电台广告词 (1)确定报纸广告创意设计和电台广告词并按期刊播(庆典小组/总办). (2)餐饮部确定三楼早茶出品名目(餐饮部) 4、11月30日之前: (1)一楼/三楼水牌定稿制作(美工) (2)三楼/31楼/32楼圣诞票制作(美工) 5、12月1日之前: (1)海口晚报:1/4版套红;*十周年庆典系列广告之一-三楼早茶 特价酬宾/31楼/32楼圣诞节活动等广告刊出(总办) (2)交通广播电台广告播出(总办) (3)早茶酬宾活动推出(餐饮部) (4)客房特惠抽奖酬宾活动推出(销售部/前厅部) (5)开始各项圣诞票销售工作(公司/酒店各部) (6)三楼早茶/*楼/*楼圣诞节活动等副楼竖幅广告挂出(餐饮/娱乐/总办) (7)落实*楼名流沙龙与企业家协会合作事宜(娱乐部/销售部)6、12月5日之前:*十周年大堂圣诞屋制作及布置(总办/工程部). 7、12月9日:南国都市报:1/4版套红广告刊出(总办) 8、12月16日:特区报1/4版套红广告刊出(总办) 9、12月15日之前: (1)公司、酒店两级嘉宾邀请(公司/酒店相关部门). (2)酒店台历/礼品定稿印刷和采购(店领导/采购部/总办/庆典小组) 10、12月20日之前: (1)完成酒店十年故事征稿(总办) (2)落实圣诞节狂欢暨抽奖节目的外请演出人员(餐饮部/庆典小组) (3)落实各部报十年店庆员工参演节目(人事部) (4)统计所有售票情况(庆典小组) 11、12月22日之前:圣诞节目单确定(庆典小组) 12、12月23日之前: (1)圣诞狂欢暨抽奖节目彩排 (2)海南日报1/4版套红广告刊出(总办) (3)统计所有售票情况(庆典小组) 13、12月24日: (1)进行*厅圣诞狂欢暨抽奖活动场地的布置(餐饮/美工/工程) (2)*楼/*楼圣诞节中西式自助餐/*名流沙龙即二楼*厅圣诞 狂欢暨抽奖晚会（餐饮部/娱乐/庆典小组） 14、12月26日: (1)十周年店庆嘉年华大型酒会节目彩排(庆典小组) (2)落实参会嘉宾(庆典小组) (3)“*十周年店庆嘉年华大型酒会”活动等副楼竖幅广告挂出(餐饮/娱乐/总办) 15、12月27日: (1)车场拱门/氢气球/条幅等布置(庆典小组/工程部/总办) (2)大堂/*厅水牌(餐饮部/美工) (3)落实参会嘉宾(庆典小组) 16、12月28日: (1)海南日报/中国旅游报1/2版套红店庆祝贺广告(总办) (2)进行*厅十周年店庆嘉年华大型(自助餐)酒会活动场地的布置(餐饮/美工/工程) (3)18.38分:*十周年店庆嘉年华大型(自助餐)酒会开始。 第五综述 一、本次十周年系列活动所需费用： 1、广告费:10.50万元; 2、圣诞节总费用:1.511万元; 3、酒会费用:4.315万元;总计:16.326万元 4、直接创收: （1）8.86万元(未计早茶目标收入); （2）礼金收入:4.5万元; 二、其中： 1）12月28日1/2版套红计:6.5万元广告费和圣诞节费用为常规必须有的。