工程部管理手册

山西豫龙房地产有限责任公司 工程部管理制度山西豫龙房地产开发有限公司工程部（项目部）管理制度2014年3月7日 目 录第一章 工程部（项目）工作职责、范围1、工程部工作概述82、工程部工作职责和范围83、（项目）工程部各岗位职责123.1工程部（副）部长工作职责及岗位要求123.2土建主管（工程师）工作职责及岗位要求153.3强弱电主管（工程师）工作职责及岗位要求173.4水暖主管（工程师）工作职责及岗位要求183.5配套主管（工程师）工作职责及岗位要求193.6工程助理工作职责及岗位要求21第二章（项目）工程部管理流程及执行表格第一部分 工程前期施工准备241、施工现场场地移交工作.241.1工作流程241.2适用表式:项目现场土地移交（协议）记录(编号: FK-XG-土地移交-XXX)252、现场临时办公用房及临时围墙工作262.1工作流程263、工程建设用临水、电、通信、道路工作263.1工作流程264、工程现场地质勘察工作264.1工作流程26第二部分 工程施工过程管理1、招标工作技术标评审271.适用范围.271.2经办协办部门271.3工作流程.271.4适用表式:项目监理、总包、分包单位及甲供材料招标技术综合评定表(编号：FK-XG-技术评定-XXX).282、施工单位进场管理.292.1适用范围292.2经办协办部门292.3工作流程.293、工程施工图纸发放、审核293.1适用范围.293.2经办协办部门.293.3工作流程293.4适用表式1: 工程指示函(编号:FK-XG-指示-XXX).313.5适用表式2: 设计交底会议纪要表式（编号：FK-XG-设计交底-XXX）.324、工程施工过程质量管理334.1适用范围.334.2经办协办部门334.3工作流程.334.4适用表式:工程联系函（编号：FK-XG-联系-XXX）345、工程施工过程进度管理程355.1适用范围355.2经办协办部门.355.3工作流程.355.4适用表式1:项目总体工程进度计划(编号:FK-XG-总体进度-XXX)375.5适用表式2:工程例会会议纪要（编号：FK-XG-例会-XXX）405.6适用表式3:工程周报（编号：FK-XG-周报-XXX）415.7适用表式4:工程月报（编号：FK-XG-月报-XXX）436、工程现场签证管理496.1适用范围.496.2经办协办部门496.工作流程.496.4适用表式:工地现场费用签证单（编号：FK-XG-签证-XXX）507、工程中期付款管理517.适用范围.517.2经办协办部门517.工作流程.517.4适用表式1:工程付款现场审核单（I）（编号：FK-XG-付款-XXX）.527.5适用表式2:工程中期付款会议纪要(编号:FK-XG-付款纪要-XXX)538、甲供材料技术评定、封样及进场验收548.1适用范围.548.2经办协办部门.548.3工作流程548.4适用表式1:甲供材料进货申报表(编号:FK-XG-材料申报-XXX)558.5适用表式2:甲供材料进货验收记录表(编号:FK-XG-材料验收-XXX).568.6适用表式3:甲供材料供应单位售后综合评定表(编号:FK-XG-售后评定-XXX).57第三部分 工程阶段、竣工验收管理1、分部分项工程验收管理581适用范围.581.2经办协办部门581.工作流程.582、单位工程竣工验收.582.适用范围.582.2经办协办部门582.工作流程.583、总体工程竣工验收备案593.工作流程.59第四部分 工程交付使用管理1、竣工档案、技术资料移交591.1工作流程592、物业验收、接管工作2.工作流程.602.2适用表式：工程竣工物业移交单（编号：FK-XG-物业移交-XXX）.613、工程决算管理.623.工作流程.62第三章 （项目）工程部分管市政配套工作流程1、供水系统配套工作631.1工作流程:(政府配套部门标准流程).632、供电系统配套工作.632.1工作流程:(政府配套部门标准流程).633、天然气系统配套工作633.1工作流程:(政府配套部门标准流程).634、电信（电话、宽带）系统配套工作634.1工作流程:(政府配套部门标准流程)635、市政（雨、污水）系统配套工作635.1工作流程:(政府配套部门标准流程).636、邮政工作636.1工作流程:(政府配套部门标准流程).637、有线电视系统工作637.1工作流程:(政府配套部门标准流程)638、卫星电视系统工作638.1工作流程:(政府配套部门标准流程)63 第一章 工程部（项目）工作职责、范围1、（项目）工程部工作概述部门名称：（项目）工程部上级部门：经理工作地点：施工现场下属岗位：部门（副）部长、土建主管（工程师）、强弱电主管（工程师）、水暖 主管（工程师）、配套主管（工程师）、工程助理、专职安全员和专职质量员等。 依据xxxxxx项目的具体情况，负责完成该项目在整个过程中的各个不同阶段的工程管理工作及相关工程配套、移交物业等事务的处理工作，负责控制该项目在整个工程施工的不同阶段的工程进度、工程质量、安全文明施工、成本控制、工程竣工验收及相关事务的主要经济技术指标。据此，其工作范围基本可概括为如下四个阶段：1、 前期工程准备阶段；2、 工程施工管理阶段；3、 竣工验收办证阶段；4、 移交物业使用阶段：2、部门工作职责和范围：一、前期工程准备阶段的工作职责和职能：1、组织部门管理人员对项目所处的地理位置、周边环境、场地情况及交通情况进行现场踏勘，掌握第一手原始资料。2、配合公司前期部门对原始地块进行验收，提出整改意见，最终接收地块。3、配合开发公司前期部门，接收建设用地红线桩，并做好相关桩点的保护工作。4、了解建设用地内及周边的地下障碍物、地下管线及周边构筑物的情况，并形成书面资料存档。5、 组织落实现场平面规划、落实基地的临水、临电、临时道路、临时围墙、通讯及现场办公场所的报建、施工及验收工作。6、 组织、落实相关市政协调会和市政工程征询报建工作。7、 考察、落实相关地块的地质勘察单位，根据公司授权签定或配合经营部签订相关的地质勘察协议书或合同。8、 落实相关的地质勘察工作，并将地质勘察报告提交给相关部门和单位。9、 组织施工图会审工作，依据工程实际情况等因素提供必要的技术支持和工程管理意见。10、在公司领导下，组织对总包施工单位及分包工程单位的招投标考察，主持技术标的评标工作，并提交相关的评标报告。负责审查总包施工单位提交的各分包单位的施工资质、施工能力。11、配合总公司有关部门办理建设工程施工许可证、报监等相关手续。12、负责编制、审核、调整项目建设进度计划。a) 负责编制、审核、调整项目建设总体工程进度计划。b) 负责编制、审核、调整总包单位进场及施工临时设施的进度计划。c) 负责编制、审核、调整桩基、围护结构及土方开挖的进度计划。d) 负责编制、审核、调整主体工程的进度计划。e) 负责编制、审核、调整机电工程（含弱电系统）的进度计划。f) 负责编制、审核、调整外装修工程的进度计划。g) 负责编制、审核、调整内精装修工程的进度计划。h) 负责编制、审核、调整各甲供材料、设备的进场计划。i) 负责编制、审核、调整各配套工程的报建、委托、设计、施工及验收计划。j) 负责编制、审核、调整室外总体工程的进度计划。k) 负责编制、审核、调整工程竣工验收及物业交接手续的进度计划。二、项目施工管理阶段1、 负责向施工单位签发各类施工图纸、各类设计变更函件。2、 配合总工办完成各工程阶段的施工图会审及交底工作，并完成相关的图纸会审纪要；工程进行过程中，配合总工对施工图设计对口工作。3、 负责签发各类工程指令，签发相关的施工开工指令。4、 负责签发、签收工程管理过程中的内部函件、外部函件（包括施工单位、配套单位及相关政府职能部门）。5、 负责项目建设进度按原编制计划实施，并根据项目施工过程中的各类经济、技术指标，及时对工程总体进度进行监控、统计、分析和调整。6、 在经理的领导下，参与各类甲供材料、设备单位的招标工作，负责审核相关资质、材料质量、施工方案，对材料设备的工厂设备及加工能力进行实地考查。7、 审核施工单位的施工组织设计，并根据设计单位对各类工程的设计要求、工程现场的实际情况确定最终的施工方案。8、 配合经营部界定各类工程的工程承包范围和施工范围，并配合经营部根据工程总进度计划编制施工单位（材料）招标计划。9、 有效地对工程质量和进度进行监控，确保工程质量。10、配合经营部制定材料设备招标文件。11、根据相关单位、部门已确认的材料、设备样品，做好相关的贴签及封样保管工作，并依此对进入施工现场的材料、设备组织相关部门和单位进行验收，并在监理和甲方现场见证人的见证下取样进行复试，合格后投入使用。12、负责施工过程中相关的工程签证、设计变更核实，并按规定做好相关签证实质的认证、工程量的核实及会签工作，以作为今后支付工程款及竣工决算之用。13、负责落实甲供材料、设备的联系、验收及交接工作，并做好相关记录。14、根据施工合同、工程进度供料计划和工程完成情况，签认相关的工程备料款和进度款。15、主持召开每周一次各方参加的工程例会，并形成会议纪要。16、负责监督总包协调会、监理例会的召开，并协调解决相关问题。17、负责协调各施工单位（指总包）、设计单位的关系，处理解决有关矛盾。18、负责监督、指导施工过程中的安全施工、文明施工的管理工作。19、依据备案制度，负责组织各分项工程中间验收，备案工程过程资料的整理工作。20、负责协调相关政府职能部门和相关合作企业单位的工作关系，以保证工程进度顺利实施。21、负责为总公司各部门提供工程技术支持。三、竣工验收办证阶段1.完成工程竣工所需的竣工工程资料、图纸（设计变更）的收集、整理、复核、移交工作。2.完成工程资料的备案整理及消防、环保、交通、卫生防疫、绿化等相关政府配套部门的验收工作。3.负责完成整体工程竣工验收备案工作。4.负责完成项目整体工程产权证的办理工作。四、移交物业使用阶段1、负责项目工程竣工后的修补、整改工作。2、负责组织工程竣工验收、物业移交工作。3、配合物业公司、客户服务部处理客户投诉的工程质量问题，并积极、有效地解决所存在的显性、隐性质量问题，及时有效地组织相关施工单位在最短的时间内完成整改工作，避免或减少工程质量投诉。4.负责组织部门内相关专业主管（工程师）进行单位工程总结，提炼出工程管理过程中的经验和教训，并在后续工程中吸取借鉴。五、其他报表：每周五下午3：00钟提交项目工程周报。每月28-月底提交工程月报。每月28-30日提交项目工程每月中期付款报告。每月28-30日提交项目下月工程用资计划。 根据工程的进展情况，向办公室提供本部门的用人计划。提交部门成员年终考评报告。 定期或不定期的组织相关专业人员的技术培训工作，以便适应社会及工程进展的要求。3、（项目）工程部各岗位职责3.1工程部（副）部长岗位名称：工程部（副）部长上级岗位：经理部 门：（项目）工程部地 点：项目工程现场一 工作概述 作为部门（副）部长，带领部门员工以部门岗位责任制为基准，搞好工程部各项目在工程管理方面的工作。使工程部所管理的各个项目能按预期的设想顺利进行，并能在进度、安全、质量及成本上得到有效的控制，达到预期目标。二 主要工作职责和目标1.完成经理及公司领导直接交办的工作；2.全面负责工程部的日常管理工作，合理安排项目工程上的人员配备，各项目人员的岗位职责并及时进行检查和督导；3.协调本部门和公司各部门之间的关系；4.随时收集、汇总各项目工程的工程信息和资料，加以汇总并上报公司和经理；5.参加公司每周工程例会，汇报（项目）工程部本周工程完成情况和下周工程安排，提交工程周报、工程月报、工程总体进度计划、工程中期付款、每月用资计划等；6.负责工程部人员的考勤、报销、考核、日常行政等审核工作；7.项目前期阶段，负责：7.1组织部门各专业主管（工程师）积极参与有关方案的论证优化工作。配合其他部门做好项目可行性研究报告中的相关技术内容的调研及编写工作；7.2参与对项目施工用设备、材料的考察调研工作；7.3参与对总包施工单位及分包工程单位的招标考察。7.4参加招标文件起草、招标评标工作。7.5参加合同起草、审核工作。8.工程开工前，负责：8.1根据公司安排考察、落实或配合经营部落实相关地块的地质勘察单位，并完成地质勘查工作，向相关部门、单位提交地质勘察报告；8.2组织部门全体成员对项目所处的地理位置、周边环境、场地情况及交通情况进行现场踏勘，形成原始资料，并存档；8.3根据公司安排委托、落实基地的临水、临电、临时道路、临时围墙、通讯及现场办公场所的报建、施工及验收工作。8.4组织本部门专业主管(工程师)对设计施工图的会审工作；8.5配合完成项目工程有关监理单位方面的招投标工作，落实有关监理单位，组织部门各专业主管(工程师)审核有关监理大纲；8.5配合完成项目工程总承包单位方面的招标工作，落实总包单位进场等相关事宜；8.6组织项目各专业主管(工程师)，向有关政府职能部门、配套部门进行项目配套征询、申请工作，并予以落实，确保工程顺利进行；8.7组织部门各专业主管(工程师)审核总包单位提交的工程总体施工组织设计并备案。8.8负责各类工程指令、各类确认函件、工程签证单、工程中期付款申请及合同审批表等各项工作的核实、确认、上报工作；9.1组织落实项目工程的开工工作；9.2督促、检查、落实各专业主管在项目施工过程中对工程进度、安全、质量、文明施工及治安、环境卫生等方面的管理状况，并定期进行项目工程的工作阶段总结；9.3审核施工单位提交的每月工程量完成情况，下月工程进度计划及用资计划，并向经理提交；9.4负责组织每周一次的现场工程例会，处理解决各类工程问题，形成会议纪要；9.5组织落实各配套项目的施工工作；9.6组织落实由设计单位、监理单位、施工单位参加的各专业技术交底会。10、在工程竣工验收阶段，负责：10.1组织部门各专业主管（工程师）及相关单位完成项目每个阶段的验收工作；10.2组织、落实各政府职能配套部门的竣工验收工作；10.3组织、落实、完成整体工程竣工备案工作、产证办理工作；10.4配合经营部完成工程项目的相关决算、审计工作。11、移交物业阶段，负责：11.1组织各专业工程主管(工程师)、各施工单位完成项目工程竣工后的修补、整改工作。11.2组织各专业工程主管(工程师)、各施工单位完成物业移交工作。11.3配合物业公司、客户服务部处理客户投诉的工程质量问题，并积极、有效地解决所存在的显性、隐性质量问题，及时有效地组织相关施工单位在最短的时间内完成整改工作，避免或减少工程质量投诉。11.4负责组织部门内相关专业主管（工程师）进行单位工程总结，提炼出工程管理过程中的经验和教训，并在后续工程中吸取借鉴。12、根据部门岗位责任制，负责并落实部门成员完成相关的责任内容；13、定期对部门各岗位人员进行业绩考评。3.2土建主管（工程师）岗位名称：土建主管（工程师）上级领导：（项目）工程部（副）部长部 门：（项目）工程部地 点：项目工程现场一、工作概述 1. 作为土建工程现场主要管理人员，应协调项目运作过程中各方面的关系，并根据不同的情况，提出合适的处理意见。2.项目工程实施过程中，对工程进度、质量、安全、文明施工、标准化管理进行全方位、全过程监督、检查、管理、控制。二、主要工作职责和目标1.接受工程部（副）部长的指令，完成其所交办的工作；2.根据部门工作范围、职责和工程实际需要，负责工程前期施工现场准备工作；确定红线点、场地拆迁清理、复核放线、围墙、道路、及临设和其它管线。3.负责监控工程现场的施工状况，并根据具体情况及时进行协调和反馈；4.负责工作范围内分包施工单位进场时间的控制：材料、构配件进场计划的审核并控制进场时间。掌握施工人员数量和出勤情况为工资发放取得一手材料。5.负责本专业工程图纸审核，包括工艺要求和材料要求：参加施工组织设计编制和实施。6.对工程变更和签证进行审核，并按公司程序申报，按规定办理。对现场签证的工程量要按规定会同有关人员进行实际测量记录和拍摄照片。7.负责解决本专业技术难题。负责指导监理公司、施工单位的工作，使工程进度、工程质量达到公司的要求，对重点部位及易出现通病部位要进行旁站并和监理工程师进行专项验收，并对各分项组织抽验。7.负责起草本专业合同、招标文件并参加招标工作。8.对本专业的施工质量、施工进度进行监控。组织本专业各分部分项工程的质量验收评定工作，并收集好相关的验收文件和资料，交由工程部统一保管；9.参加每周的现场工程例会，提出本专业存在的问题并落实解决方案；10.对相关专业有关甲供乙供材料、设备的报价、数量及质量进行审核，做好相关专业甲供材料设备的清点、验收及保管工作，参加和施工单位交接工作并做好记录；11.对相关专业承包商所提交的阶段性付款进行工程量审核工作，并按公司程序申报；参与工程决算工作。12. 监督、控制工程实施阶段中，有关施工、设计及配套等单位的合同执行情况，并及时向工程部（副）经理反馈有关信息；13. 负责制作本专业竣工图。14、工程进行阶段，全面协调施工中土建、给排水、电气、暖通等专业的配合工作。15、做好整个项目运作过程中相关专业各类文件资料的收集工作，并交由有关档案保管人员统一管理。3.3强弱电主管（工程师）岗位名称：强弱电主管（工程师）上级领导：工程部（副）经理部 门：（项目）工程部地 点：项目工程现场一、工作概述1.工程实施前期，参与规划设计方案中有关电气工程、智能化系统方面的方案论证工作，并作出相关费用的测算。2.作为强弱电主管（工程师），协调处理项目运作过程中有关强、弱电及智能化系统方面的工程管理事宜，并根据不同的情况，提出合适的处理意见和解决方法。3.配合配套工程师进行有关临时、正式用电，通信、宽带等的外配套征询、申请、实施等方面的工作。二、主要工作职责和目标1、接受工程部（副）部长的指令，完成其所交办的工作；2、根据需要，参与工程前期阶段相关专业的工作；参与工程各阶段相关专业技术标书的审核工作；参加施工组织设计编制和实施。3.负责图纸审核：包括工艺要求和材料的选用要求。4.负责专业队伍进场时间。掌握施工人员数量和出勤情况。5.负责材料计划审核：6、参与、配合专业配套工程师进行临时、正式用电的征询、申请、落实工作；7.负责解决本专业技术难题。负责指导监理公司、施工单位的工作，使工程进度、工程质量达到公司的要求，对重点部位及易出现通病部位进行旁站并和监理工程师进行专项验收，并对各分项组织抽验。8、工程施工过程中，全面监管有关电气工程及智能化工程方面的工程管理工作，并根据具体情况及时进行各方面的专业协调工作并及时将情况反馈；9、 对本专业的施工质量、施工进度进行监控。组织本专业的各分部分项工程的质量验收评定工作，收集好相关的验收文件和资料，交由工程档案管理人员保管；10、 负责起草本专业合同、招标文件并参加招标工作。11.管理工程进行过程中所发生的本专业的变更和签证事宜，审核有关变更内容，并按公司程序上报；对变更和签证按规定汇同有关人员共同测量并附照片。12.参加每周的工程例会，提出本专业存在的问题并落实解决方案；13.对本专业有关甲供、乙供材料、设备等的报价、数量及质量进行审核，并按公司程序上报。做好本专业甲供材料、设备的清点、验收及保管工作，参加施工单位交接做好记录；14.配合相关部门做好工程各阶段本专业工程量的完成情况及计划表的统计工作。协助相关部门完成当月预算工作量的完成情况和下月预算工作量的计划统计报表；负责分包方进度款初审:参加竣工结算。15、工程实施阶段，配合其它项目工程师做好相关工种作业的配合工作；16、监控工程实施阶段中相关专业有关施工、设计、监理及配套等单位合同执行情况，并及时反馈；17.负责竣工图纸的绘制。18、做好整个项目运作过程中本专业各类文件、资料的收集工作，并交由有关档案保管人员统一管理。工程竣工后，协助有关人员进行竣工资料的编制、汇总和归档工作。19.完成领导交办的其它事宜。3.4配套主管（工程师）岗位名称：配套主管（工程师）上级领导：工程部（副）部长部 门：（项目）工程部地 点：项目工程现场一、工作概述1.作为配套主管（工程师），应在部门各专业主管（工程师）的配合下负责水、暖、电、气、电话、网络等的配套征询、申请、实施工作。2.协助、督促、检查市政配套工程施工进度；协助部门各专业主管（工程师）进行配套工程中间验收、竣工验收工作。二、 主要工作职责和目标1、 接受工程部（副）部长的指令，完成其所交办的工作。2、 负责水、电、气、电话、网络等市政配套的工作。3、 协助总工办及部门专业主管（工程师）与市政配套部门的沟通，以确定最佳设计方案。负责图纸审核。4.根据施工总进度计划，落实相关市政配套进度和计划。5.尽力为公司节约市政配套方面的费用支出。6.协助、督促、检查、控制市政配套施工单位的施工进度，协调处理各施工单位与市政配套施工单位在施工中的矛盾。7.审核、落实按付款程序提交的市政配套工程的付款申请书，并报部门经理审批。8.协助、组织市政配套单项工程各项隐蔽工程验收、并协助督促办理有关手续。9、协助、组织市政配套单项工程的预验收和竣工验收工作。负责制作本专业竣工图。10、负责水、电、气、电话、网络等配套工程的按期开通工作。11、参加项目竣工后的固定资产及资料档案移交工作。3.5水暖主管（工程师）岗位名称：水暖主管（工程师）上级领导：工程部（副）部长部 门：（项目）工程部地 点：项目工程现场一、工作概述1、项目实施前期，参与规划设计方案及扩初方案中有关给水、排水工程、暖通工程等方面的方案论证工作，并作出相关费用的测算。2、负责协调处理项目运作过程中，有关给排水、暖通工程方面的工程管理事宜，并根据不同的情况，提示合适的处理意见和解决方法。3.配合配套（主管）工程师进行有关给排水、暖通工程方面的外配套征询、申请、实施等方面的工作。二、主要工作职责和目标1.接收工程部（副）部长的指令，完成其所交办的工作；2.根据需要，参与工程前期阶段相关专业的工作；参与工程各阶段相关专业技术标书的审核工作；负责参加施工组织设计编制和实施。3.负责图纸审核。包括工艺要求和材料的选用要求。4.负责专业队伍进场时间的确认。掌握施工人员数量和出勤情况。5.负责材料计划的审核。6.负责解决本专业技术难题。负责指导监理公司、施工单位的工作，使工程进度、工程质量达到公司的要求，对重点部位及易出现通病部位要旁站施工并和监理工程师进行专项验收，并对各分项组织抽验。7.参与、配合专业配套主管（工程师）进行临时及正式给排水、燃气等的征询、申请、落实工作；8.负责起草本专业合同、招标文件并参加招标工作。9.工程施工过程中，监管有关给排水、燃气工程方面的工程管理工作，并根据施工过程中的具体情况，及时进行各方面的专业协调工作并及时将情况反馈；10.对本专业的施工质量、施工进度进行监控。组织本专业的各分部分项工程的质量验收评定工作，并收集好相关的验收文件和资料，交由工程档案管理人员保管；11.处理工程进行过程中所发生的本专业的变更和签证事宜，审核有关变更内容，并按公司程序上报；变更和签证数量按规定汇同有关人员共同测量并附照片。 12.参加每周的工程例会，提出本专业存在的问题并落实解决方案；13.配合相关部门做好工程各阶段的相关专业工程量的完成情况及计划表的统计工作。协助相关部门统计好当月预算工作量的完成情况和下月预算工作量的计划统计报表：负责本专业进度款初审：参加竣工结算。14.对进场的相关甲供乙供材料、设备的报价、数量及质量进行审核，并按公司程序上报。配合现场做好相关专业甲供材料、设备的清点、验收及移交管工作，和施工单位做好交接工作并做好记录。15、工程进行阶段，配合其它专业主管（工程师）做好相关工种的工作。16、监控工程实施阶段中有关施工、设计、监理及配套等单位的合同执行情况，并及时上报。17.负责制作本专业竣工图。18、做好整个项目运作过程中本专业各类文件、资料的收集工作，并交由有关档案保管人员统一管理。19.完成领导交办的其它事宜。3.6工程部助理岗位名称：工程部助理上级领导：工程部（副）部长部 门：（项目）工程部地 点：项目工程现场一、工作概述1、协助工程部（副）经理处理工程部的日常事务，按公司要求完成相关报表的编制工作；2、收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料，并分类保管；3、在其它专业主管（工程师）的配合下，编订工程竣工资料并上报政府有关档案管理部门验收。二、主要工作职责和目标1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料；a、 项目工程前期的资料 各种设计方案、设计依据，各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的批复，规划部门的意见，初步设计（扩初设计）概算资料，技术经济指标，地质资料，勘探报告，扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同；B.项目施工阶段中的资料施工图，施工预算合同，施工图技术交底纪要，招投标或评标、中标纪要，施工执照开工报告，定位验收，标高核定等。隐蔽工程分部分项验收资料，各项原材料质保书，设备合格证件，以及业务联系单，变更通知单、工程承包、分包合同等；C.竣工阶段的资料竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单（包括有关部门验收）、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。监理单位提供的资料；D.各类协议、合同文本等资料；E.各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料；F.各类部门的技术书集、图册、规范等。2、协助工程部副起草、处理各类对内、对外函件；3、参加工程例会，完成例会纪要；4、了解各专业工程现场的基本进展情况，协助工程部（副）部长完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作；5、收发部门的传真、文件、E-mail，处理部门日常的一般文书工作；6、协助工程部（副）部长作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。第二章（项目）工程部管理流程及执行表格第一部分 工程前期施工准备1、施工现场场地移交工作1.1工作流程1.1.1根据土地合同要求时间，由（项目）工程部与土地方（或拆迁单位）在项目现场进行工程建设用地的移交工作；1.1.2 检查用地范围内是否有其他单位（如有，应由土地方负责解决，并重新移交）；1.1.3检查用地范围内是否有建筑物，是否有围墙，是否有树木（如有，应由土地方出具相关手续或负责拆除）；1.1.4检查工程用地各红线点位置,并验线；1.1.5检查用地范围内场地标高是否达到合同要求或自然地坪，现场水、电、通信等设施是否符合合同要求；1.1.6检查合同约定范围内地下障碍物的拆除情况，土地方应提供书面的地下构筑物及管线说明、相关图纸；1.1.7移交双方签定移交协议、记录移交情况、存在问题及处理办法；1.1.8工程部绘制移交现场平面图及相关信息资料；1.1.9将上述协议、资料、图纸等提交办公室存档。1.2移交（协议）记录表式： 项目现场土地移交（协议）记录编号：时间： 地点： 参加人员： 移交内容记录：存在问题：解决办法、完成时间：移交双方会签：土地移交方： 土地接受方：签字：（签章） 签字：（签章）时间： 时间：2、现场临时办公用房及临时围墙工作2.1工作流程2.1.1根据施工现场工程建筑总体平面布置和现场实际情况，选择临时办公用房、临时围墙、大门的位置；2.1.2由销售公司根据公司VI形象视觉识别系统要求，提供围墙、大门、临时办公房的设计方案；2.1.3（项目）工程部出具临时设施施工图纸；2.1.4（项目）工程部按规定招标落实相关单位进行施工；2.1.5工程施工完毕后，由（项目）工程部进行验收，并移交销售公司进行表面VI形象视觉识别系统实施。3、工程建设用临水、电、通信、道路工作3.1工作流程3.1.1（项目）工程部根据项目建设和现场办公的具体要求，提出临水、临电、通信、道路的具体容量（宽度）、路径；3.1.2办理临水、临电、通信、道路等的相关报批、征询手续；3.1.3总工办和配套主管（工程师）配合配套部门进行方案、施工图设计；3.1.4经营部审核相关费用；3.1.5落实相关配套单位施工队进场施工；3.1.6（项目）工程部协调、配合相关部门进行验收；4、工程现场地质勘察工作4.1工作流程4.1.1由总工办委托设计单位编制勘察任务书；4.1.2（项目）工程部和经营部编制勘察招标文件；4.1.3（项目）工程部按公司要求选择勘察单位邀标名单，收集相关资料；4.1.4进行勘察招标工作，确定勘察单位；4.1.5（项目）工程部落实勘察单位进场勘探，勘察单位按合同要求提交勘探报告于（项目）工程部；4.1.6（项目）工程部将勘探报告提交总工室，转发设计单位，由设计单位根据勘探报告进行基础、上部结构设计。第二部分 工程施工过程管理1、招标工作技术标评审1.1适用范围：工程项目设计、监理、总包、分包单位及甲供材料设备的招标工作中技术标的评定工作；1.2经办部门：（项目）经营部，协办部门：总工办、工程部1.3工作流程：1.3.1（项目）工程部根据工程总进度计划要求招标时间；1.3.2（项目）工程部会同经营部编制招标文件，（项目）工程部负责招标文件中技术标部分的编制；1.3.3配合经营部进行发标、回标工作的组织、实施；1.3.4（项目）工程部审核技术标书，安排、组织招标工作考察；1.3.5（项目）工程部组织招标答疑工作，并形成书面答疑记录；1.3.6（项目）工程部会同总工办对技术标书及考察情况进行综合评定，出具本次 项目设计、监理、总包、分包单位及甲供材料设备招标技术综合评定表，经营部对商务标进行评定；1.3.7参加综合评标会议，确定中标单位，报总公司进行审批；1.3.8根据工程实际情况，签发进场指令，要求其根据工程总体进度计划要求进场。1.4 项目监理、总包、分包单位及甲供材料设备招标技术综合评定表样表格式： 项目监理、总包、分包单位及甲供材料设备招标技术综合评定表编号：投标单位名称技术标书评定（施工组织设计、人员、材料设备、质量、进度、安全、文明施工承诺等多项内容）考察结果评定（公司规模、生产能力、设备情况、经营情况、工程质量、其他业主评价等）其他评定技术综合名次专业主管：工程部（副）经理：分管工程副总：中心总经理：注：本表由专业主管负责汇总完成。2、施工单位进场管理2.1适用范围：总包、各分包单位及业主直接分包单位入驻现场开始进行施工；2.2经办部门:（项目）工程部2.3工作流程：2.3.1（项目）工程部根据总体进度计划要求向施工单位签发进场指令；2.3.2 施工单位根据进场指令要求按时进场；2.3.3（项目）工程部组织总包单位与进场施工单位召开进场协调会，明确施工单位进场须办理的相关手续；2.3.4施工单位按进场协调会要求将所有资料报于总包，总包审核后提交（项目）工程部专业主管进行审核；3、工程施工图纸发放、审核管理3.1适用范围:有关项目建设过程中所有工程图纸、设计变更的发放、审核；3.2经办部门：（项目）工程部，总工办。协办部门：施工单位、经营部3.3工作流程：3.1.1总工办将6套图纸转交(项目)工程部；3,1,2（项目）工程部审核图纸的质量、必要性、经济指标，以工程指示函（详见后页表式）的形式将图纸发至施工单位（1套）、经营部（1套），（项目1套）工程部自留2套；监理单位1套。3.1.3（项目）工程部内部审核图纸，形成书面意见；施工单位、经营部分别审图，形成书面意见，汇总（项目）工程部；3.1.4（项目）工程部相关专业主管（工程师）审核、汇总各方审核意见，形成统一书面格式，在设计交底前三天提交总工办，由总工办转交设计单位；3.1.5总工办组织进行设计交底，并负责完成书面设计交底会议纪要，由与会各方单位签字、盖章确认；3.1.6对于设计交底中无法明确的内容，由（项目）工程部、总工办组织设计单位统一出具设计变更、补充备忘录（如有重大设计问题，可进行二次设计交底）；3.1.7对于因设计变更产生的工程签证，由（项目）工程部、造价工程师统一与施工单位进行洽商；3.5设计交底会议纪要表式（编号：） 设 计 交 底 会 议 纪 要编号：设计交底名称