关于公司车辆管理制度的草案.doc

领导意见审 核制 单 人于桂凤时 间2014年4月24日制单部门综合部关于公司车辆管理制度的草案为了整合资源，优化配置，使公司车辆高效、安全、有序运行，更好的服务于公司总体经营活动，特制定本规定。一、本规定适用于公司所有车辆，公司所有车辆以公司经营优先使用。二、车辆管理 1、所有使用本公司车辆的驾驶员，必须严格遵守国家法律法规，遵守相关的交通管理条例，具备本公司认可的驾驶证，安全驾驶。2、公司所有车辆(水车除外)由公司综合部统一协调管理，实行专人管理、专人维护、专人负责制度，每辆车设专职管理员进行管理。专职管理员对本车的使用、保养、安全负责。3、所有车辆每天下班后必须上交钥匙至综合部，每天上班时至综合部领取，不允许个人将车辆私自开至别处，如发现违反上述规定现象，对直接责任人处以200元/次罚款。因工作需要，公司其他人需使用车辆时，到综合部申请派车，由综合部协调安排车辆。若因临时或紧急情况用车，必须通知综合部负责人，并在车辆临时使用登记表登记，使用人需登记好具体的用车事由，用车时间，如在规定时间无法返回，应及时向综合部报告相关情况，延长车辆使用时间。每天下午由综合部安排驾驶员及车辆送女生回大山社区宿舍后车辆开回公司，驾驶员上交车辆钥匙至综合部。女生包括：李海燕、刘平、李凯萍、曹翔岚、王瑶、侯伟、尹晶、刘晋萍。4、专职管理员应定期检查车辆行驶证件，保证证件齐全有效。检查车辆安全状况（水、电、油），保证车辆正常运行，如发现车辆有损坏或有异常情况要及时报告综合部，由综合部进行车辆维修申请。5、所有车辆使用人员不得私自出车，外单位或私人（包括车辆专职管理人员私用）借用本公司车辆，须经公司领导(高长青)批准。否则，出车发生的费用或事故损失责任由驾驶员本人负责。6、车辆专职人员每月需填写车辆使用情况统计表上交综合部，每月5号前上交次月统计表，过期未交处罚200元/次，直接从工资扣除。7、长途任务，驾驶员必须做好出车前的车辆检查，做好准备工作。8、车辆使用过程中发生意外事件，驾驶员要在第一时间向车辆专职管理人员报告，车辆专职管理人员要及时处理，告知驾驶员处理方案，由驾驶员执行。9、综合部每月负责对车辆违规进行核查，通知车辆违规人员，驾驶员接到违规处罚通知需在次月15号之前处理完上月产生的违规事件，若在规定时间不办则直接从上月工资扣除相关费用，另处于500元/次罚款。三、违规肇事处理 1、驾驶员驾驶车辆发生事故时，车辆专职管理人员应协助综合部向保险公司申请理赔。但如因驾驶员违反有关车辆管理规定造成罚款或赔偿，由驾驶员个人负责，其处理事故时间及参加交通安全学习时间视为正常上班，但涉及到刑事责任时由驾驶员自行负责。2、如果驾驶员违规肇事，情节严重（如吊销执照或触犯刑律）时，依照相关法规处理。3、各项违规肇事责任归属以交通管理部门判定为准，违反交通管理规定造成罚款由驾驶人员个人负责。附表1车辆临时使用登记表编号车号使用人使用事由使用日期使用时间归还日期归还人签字违章备注时 分至 时 分次数罚款附表2车辆专职管理人员车牌号专职管理人员签字日 期联系方式 附表3车辆派车单车牌号码驾驶人员出车时间返回时间 出车事由：综合部日 期附表4 年 月车辆使用情况统计表车牌号码管理员加油型