公司印章管理制度.doc

企业制度 印章使用管理办法一、总则1、印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理，关系到公司经营管理活动的开展。为规范公司的管理，维护公司的利益，特制定本管理办法。2、经总经理授权由公司制定部门全面负责公司的印章管理工作，发放并回收印章，监督印章的保管和使用。二、印章的保管1、印章必须由公司确定人员专职负责妥善保管，不得转借他人。2、公章和法人章由办公室主任负责保管；财务公章和财务法人章由财务经理和会计人员分别保管，涉及到公司利益的重要文件需要用印时要由公司总经理做最后审批。3、公司建立印章管理登记簿，专人领取和归还印章时按要求在登记簿上予以登记。3、员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的一部分。三、印章的使用1、印章分为部门印章和公司印章，各类印章须经本办法所规定的履行审核手续方可使用。2、经办人使用印章时，须填写印章使用登记表，与所需用印的文件一并交部门经理审核。3、经部门负责人审核同意后，需要转其他部门或根据印章使用权限逐级上报审核后用印，不需要的直接交印章保管人员内办理用印。4、须经其他部门或逐级审核的，要按程序办理审核并签署意见后，交该印章保管人员办理用印。5、公司总经理对公司所有印章的使用拥有最后的决定权。6、印章使用登记表所载内容必须与所盖章的文件内容相符，否则不予盖章。7、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核。8、用印后该印章使用登记表作为使用印章的依据由印章保管人员留存，定期整理后由办公室归档。9、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应在印章使用登记表中载明事项，按上述程序审核，经同意后由两人以上共同前往方可携带使用。10、部门印章只能在公司系统内部使用，如需对外使用，须经公司领导批准。四、责任1、印章保管人员必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时报告。2、必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。五、附则1、本办法附印章使用登记表2、本办法自发布之日起实施。福建省福圣建设发展有限公司 2012年9月1日附件一：刻制印章申请表日期部门经办人申请印章种类名称材质形式 年 月 日申请理由：使用范围：管理权限：管理人：部门领导： 年 月 日总裁办、中心一级领导： 年 月 日公司主管领导： 年 月 日备注：2附件三： 印章登记卡登记日期年 月 日登记号码名称印模管理人责任人种类形状用途制成日期：年 月 日印章材质制印人废止日期：年 月 日废止理由：备注：附件四：用印审批单部门申请人份数内容部门领导 年 月 日 总裁办、中心一级领导 年 月 日主管领导 年 月 日备注附件五：公司公章用印登记表序号日期申请人部门内 容份数确认领导审批领导经办人签名备注123456789101112填表说明：1、本表由用印申请单位经办人持“用印审批单”到行政部填写后方可用印；2、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。附件六：印章使用范围表种类名称形状材质印章内容管理负责人办理责任