辽河石化公司工程数字化管理系统验收报告.doc

本文由hrmd006贡献 doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 辽河石化公司工程图纸数字化管理系统 辽河石化公司工程图纸数字化管理系统 石化公司工程图纸数字化管理 验收报告 辽河石化公司科技信息处 辽河石化公司科技信息处 北京海顿新科技术有限公司 二九年十一月 二十日 九年十一 第 1 页 共 17 页 目 录 目 录 2 项目整体情况总结 4 项目概述 4 调研准备阶段 5 系统研发阶段 6 项目实施阶段 6 上线运行阶段 7 系统整体架构说明 7 体系结构说明 7 硬件环境说明 8 系统整体功能说明 8 工程图纸模块: 8 档案管理模块: 9 档案检索: 9 档案借阅: 9 知识管理 9 设备专家库: 10 标准库: 10 设备故障库: 10 设备规程库 11 法律法规库 11 厂商方案库 11 系统特点 12 平台化管理 12 强大的权限管理功能 12 系统安全性考虑 13 结合企业实际情况,符合企业管理要求 13 底层完全开放,便于和其他系统进行接口工作 14 单点登录 14 第 2 页 共 17 页 项目为企业带来的变革 15 业务流程实现规范化运作,管理手段上了新台阶 15 有效避免信息孤岛,实现数据共享 16 附件 16 第 3 页 共 17 页 项目整体情况总结 项目概述 辽河石化工程图纸数字化管理系统自 2009 年 6 月至 2009 年 11 月,通过辽河石化公司科技信息处,档案室积极配合和指导下海顿公 司实施人员经过为期五个月的调研准备,系统研发,项目实施,上线 运行等阶段,最终圆满完成了整个项目的实施工作,系统已全部上线 并平稳运行. 系统功能结合辽河石化公司实际情况,从现有的管理体制出发, 实现了图纸扫描,图像处理,图纸审核,图纸信息存储,图层信息浏 览,图层信息定义,档案管理,三级注入项定义,档案分类库定义, 档案录入,档案库备份,主题词库,档案检索,档案统计,档案保管, 档案借阅,报表管理,知识库,专家库,专家问答,国家标准库,故 障库,设备规程库,法律法规,厂商方案库等功能.为辽河石化公司 档案室提供了一个全方位的图档系统,提高了工作效率. 在系统运行以后,档案管理水平有了明显提升,主要表现在: 图纸为档案信息的补充,档案信息为图纸信息的抽象.将工程图 纸数字化,并将数字化后的图纸信息与档案信息相关联.工程图纸数 字化管理系统基于 图档 的概念, 灵活的建库与库下注入项的录入, 构建以档案管理引擎为核心的数字化管理系统. 其中工程图纸管理直 接连接扫描设置对图纸进行数字化处理, 并可以将数字后的图纸与档 案信息相挂接.档案管理将灵活的库信息与方便的检索相结合,提高 第 4 页 共 17 页 档案信息的利用率.知识管理引擎整合了工作流管理引擎,实现了面 向知识链,面向流程的知识管理引擎,并集成了知识采集工具,知识 发布工具,知识搜索引擎,文档管理工具和知识资产评估工具. 系统上线运行后,完成系统原有数据收集,其中文书档案 27908 条,产品档案 10 条,财务档案 31181 条,科研档案 273 条,设备档 案 646 条,照片档案 30 条,合同档案 23129 条,底图档案 2591 条, 基建档案 15243 条,图纸 9706 张,专家信息 52 条,标准库 1002 条, 故障库 148 条,法律法规 870 条.系统凭借稳定可靠的运行环境,及 时快捷的访问速度,以及自成一体的功能关联,简单易用功能操作, 赢得了广大用户的好评和认同. 调研准备阶段 辽河石化公司工程图纸数字化管理系统正式立项后, 在辽河石化 公司领导,科技信息处和档案室的大力支持下,海顿公司实施人员于 2009 年 6 月开始项目调研,对公司档案室和各车间资料员进行走访, 了解公司的管理体制和模式,分析公司的现状,明确公司设备知识管 理信息化的具体需求.在此基础上,做出了辽河石化公司工程图纸 数字化管理系统需求规格说明书 ,详细阐述辽河石化公司的管理现 状和存在的问题,并对这些问题加以分析,给出相应的解决方案和意 见. 在项目启动阶段,根据项目的实际需要,双方成立了项目实施小 第 5 页 共 17 页 组, 明确了工作的重点和沟通方式, 并明确了各自的分工和实施方法. 充分的准备工作,为今后项目的顺利实施奠定了坚实的基础. 系统研发阶段 明确项目需求分析后,海顿公司实施人员经过详细调研分析,形 成了系统整体解决方案, 提出了完备的辽河石化公司工程图纸数字化 管理信息化建设思路, 并在方案汇报中得到了辽河石化公司科技信息 处和档案室领导的认同. 根据整体解决方案,海顿公司项目人员结合辽河石化公司的实 际, 开始进行系统整体功能的研发, 明确系统的主要功能和相互关系, 完成系统功能设计. 项目实施阶段 海顿公司项目实施人员于 2009 年 8 月初进驻大港石化公司开始 项目的整体实施. 实施工作采用机动处领导提出的先试点后整体的思 路进行. 在项目实施初期,主要进行了基础数据的搜集整理工作,重点现 有工程图纸与档案信息的收集,并将其作为基础信息导入系统. 系统运行后,海顿实施人员对各级用户进行了系统培训,介绍系 统整体功能和管理思路,并详细讲解系统的操作流程.一期培训达到 5 场次,培训人 50 多人次.后又在推广过程中进行了深入培训,累 计培训达 100 多人次. 第 6 页 共 17 页 上线运行阶段 系统于 2009 年 9 月进行上线运行,截止到 2009 年 11 月,系统 整体运行稳定可靠,访问速度响应及时,能够完全满足大港石化公司 设备知识管理的日常工作需要,并明显体现出信息化管理的高效性 能. 系统整体架构说明 体系结构说明 系统体系架构采用现在流行的 B/S 模式三层架构,分别为数据 层,逻辑层和客户层.如下图所示: 其中数据层主要是系统数据库,是系统数据的集中存放管理中 心.常用工具有 ORACLE,SQL SERVER 等;逻辑层也叫应用层, 是系统的各种业务逻辑中心, 处理客户层访问的各种请求和各种应用 事务, 该层所用的软件多为中间件或应用服务器软件, 常用的有 WEB SERVERS,RESIN 等;客户端层是用户能直接访问的一层,主要表 第 7 页 共 17 页 现为用户的操作界面,B/S 架构的客户端层访问软件,常用的是 IE 浏览器,通过 IE 浏览器,可以直接访问系统,而不用再单独安装软 件,这种方式通常也叫零客户端,便于系统的维护和升级. 硬件环境说明 硬件环境说明 由于本系统功能复杂,数据量大,用户众多,所以对硬件要求相 对较高,需要有单独的应用服务器和数据库服务器,主要配置如下: 应用服务器:IBMX3650 CPU:双 Xeon 四核 E5405 2.0GHz,内 存:8G,硬盘 146GB*3; 软件环境说明 系统运行环境: 操作系统:Windows 2003 Server 中间件:Resin 3.2 数据库:Oracle 10G 系统整体功能说明 系统整体功能说明 工程图纸模块: 工程图纸模块: 与扫描设备相连, 将图纸数字化为电子文件, 并可进行简单处理. 可将指定区域的数字化图纸上传至服务器, 并可定义热点区域和指定 档案信息挂接. 第 8 页 共 17 页 档案管理模块: 档案管理模块: 可以定义相应的档案库信息,注入项定义,分类库信息,主题词 库信息.通过灵活的档号生成规则来提高档案录入效率,通过方便的 关联设置功能可以将文件级与案卷级相关联. 档案检索: 档案检索: 为了便于对大量档案信息的查找,系统提供了:图层信息浏览, 分类信息检索,自然语言检索,全文检索,可以使用户通过直观的图 层方式和简便的检索功能快速找到自己想要的图纸信息与档案信息. 档案借阅: 档案借阅: 对档案信息及档案关联的图纸必须通过档案借阅单的填写与审 批通过后,方能进行查看,并记录相关的借阅信息,方便档案室对档 案借阅相关信息的统计. 知识管理 知识库是相对正式的知识存储单位,有明确的主题,由专人负责 管理,各相关岗位员工都可以提交知识,经过审核后发布.设备知识 库的管理主要是实现知识分类管理与维护, 支持对知识的获取, 存储, 搜索,学习,版本控制,点评,推荐等,促进企业设备相关知识的沉 淀,共享,学习,应用和创新. 第 9 页 共 17 页 设备专家库: 设备专家库: 设备专家库是通过对设备专家的一些权威论文资料进行积累, 用 户可以对相关设备专家进行相关问题的提问,专家进行及时解答.各 类问题及专家答复均保存在系统中作为企业的知识沉淀下来, 使专家 的经验得到传播与复制.通过对相关知识的不断积累形成设备专家 库.实现专家库资源共享.择优选用一批专家充实设备专家库,扩充 专家数量,扩大专业门类,逐步建成综合性的设备专家库. 标准库: 标准库: 标准库包括国家标准,行业标准,企业标准,通过不断积累完善 标准库,用户在工作中需要查找标准时方便查询.由于互联网在标准 方面收费,所以很难下载到标准,标准库提供免费的标准. 设备故障库: 设备故障库: 在故障管理工作中,不但要对每一项具体的设备故障进行分析, 查明发生的原因和机理,采取预防措施,防止故障重复出现.同时, 还必须对本系统,企业全部设备的故障基本状况,主要问题,发展趋 势等有全面的了解,找出管理中的薄弱环节,并从本企业设备着眼, 采取针对性措施,预防或减少故障,改善技术状态.因此,设备故障 库是故障管理中必不可少的内容,是制定管理目标的主要依据. 针对设备故障知识进行积累,通过对故障的发生,解决的对设备 故障进行整理,以便于查询设备发生故障时应该如何进行修理.与设 第 10 页 共 17 页 备综合管理平台的故障类别相关联. 通过不断的积累使设备故障库不 断完善. 设备规程库 通过把设备维修规程的积累形成设备维修规程库,用户可以上 传相关维修规程,查询相关的维修规程.通过建立设备维修规程库, 使相关人员能够快速准确找到相关的维修规程, 严格遵守相应的维修 规程进行维修. 法律法规库 法律法规库是对法律,法规一些相关法律法规标准进行收集的 库,可以查询到相关法律法规来指导工作.工作遇到相关的法律法规 可以快速查询,方便工作.组织通过对有关的法律法规及技术标准的 识别,为有效开展监视和测量工作提供准确的法律依据. 厂商方案库 对生产商针对自己生产的设备的资料,参数,产品图片,图纸, 方案等一些详细信息的发布, 以便相关设备技术员查询设备的相关资 料对设备的信息更加了解. 通过对不断的资料更新增加形成完善的生 产商提供的设备资料库. 强调在合作的供应商和生产商之间共同分享 信息,通过合作和协商协调相互的行为. 第 11 页 共 17 页 系统特点 平台化管理 整套系统是建立在海顿公司自主研发的开发平台基础上, 系统和 平台是融合在一起的,所有功能都是用海顿公司的开发平台定制完 成.可以通过平台对系统现有功能进行扩充或调整. 海顿开发平台涵盖程序开发过程的各个阶段, 包括底层数据库建 表,在数据表基础上建立表单,在表单基础上建立用于展示的功能界 面,并最终把功能界面挂到系统菜单上供用户访问.对细节方面的调 整包括界面显示模式,显示字段,字段标题,的操作等,都可以在系 统平台上通过简单配置完成.通过该平台,为用户系统的升级提供了 极大的空间和自主性. 强大的权限管理功能 系统权限分为数据权限和功能权限, 他们共同组成了系统的授权 体系.通过权限的设置,可以定义用户的具体操作功能,同时通过数 据权限,对数据进行过滤,使用户只能看到自己部门的数据,在数据 共享的基础上,又有效保证了数据的安全性,避免了互相之间的数据 混淆造成的混乱. 数据权限可以自由定义,可以根据实际需要定制系统的数据权 限,不同的数据权限保证了不同数据的过滤,从基本上提高系统数据 的安全性. 第 12 页 共 17 页 系统安全性考虑 系统安全性主要有以下几个方面,用户访问权限的控制,数据处 理的流程审批,系统加密和定期备份. 在用户访问权限上,系统除了采用一般的用户名加密码方式,在 对系统一些基础数据或重要数据进行增减时, 系统采用了流程审批的 机制,如果增加或删除流程,必须经过相关人员的审批,才能彻底从 系统中清楚,避免了人为恶意删除数据的风险. 系统加密主要体现在用户密码的加密和用户访问系统时在网络 上互相传递的数据包加密,用户密码的加密采用了不可逆的 MD5 加 密,有效防止了用户密码的外泄,即使是系统管理人员,能够进入系 统数据库,也不会知道用户的具体密码设置.对网上传递的数据包的 加密,有效的防止了信息被拦截所造成的信息外泄风险. 定期备份主要出于系统数据安全性考虑, 系统采用每天循环备份 的方法,把每天的数据都进行备份,这样在系统万一停机的情况下, 可以及时有效的恢复数据. 结合企业实际情况,符合企业管理要求 结合企业实际情况,符合企业管理要求 情况 这点主要体现在两个方面, 一方面是系统功能符合辽河石化公司 业务实际情况, 另一方面是系统中的档案信息符合公司现在工作中的 需要. 系统的功能结合辽河石化公司实际,实现了工程图纸管理,档案 管理,档案检索,知识库管理等.这些功能和日常工作业务相结合, 第 13 页 共 17 页 为用户提供一个网上知识查询平台. 底层完全开放, 底层完全开放,便于和其他系统进行接口工作 由于系统是平台化管理,系统的所有底层设置,包括数据库表, 都可以在系统平台中方便查看,可以说是完全透明的.通过权限的控 制,使得一般用户只能使用系统,不能对这些设置进行查看,但是对 于系统管理员,这些设置是完全公开的. 在和其它系统做接口的时候,实现的方法尽管千差万别,但是实 质上就是对系统中的数据库进行更改,对系统数据进行读写.作为完 全透明的数据库设置和数据表结构, 系统管理员完全可以从系统中提 出完整的接口方案,供其他系统进行数据的互访. 单点登录 单点登陆也叫通一登陆, 一般通过一个服务器(如门户)登陆 一次, 所有在验证服务器上注册的应用系统,以后用户登陆时 都不需要重新登陆就可以访问了,目前单点登陆的方式有多种用方 式, 其主要是依据验证服务器实际部署情况,下面给一个比较通用 的单点登陆方案图示: 第 14 页 共 17 页 其方式是验证令牌, 用户在服务器注册后取得令牌, 通过门户 每当访问应用系统时, 会把其获得的验证令牌发送给应用系统,应 用系统再验证令牌的合法性.如果是合法令牌责允许用户登陆系统, 非法用户责定向到登陆界面重新登陆. 目前已实现设备综合管理平台和设备知识管理平台的单点登录 问题. 项目为企业带来的变革 业务流程实现规范化运作, 业务流程实现规范化运作,管理手段上了新台阶 在项目实施的过程中,通过工程图纸管理,档案管理,知识库管 理,可以实现信息的同步和共享,企业从而可以快速应用档案以及档 案所关联的相关图纸信息,提升企业的整体设备管理水平. 第 15 页 共 17 页 有效避免信息孤岛, 有效避免信息孤岛,实现数据