给力的企业图文档管理.doc

致得协同文档管理系统给力的企业图文档管理在公司里，不同的部门不同的人每天都在产生大量的文档，技术方案、演示材料、设计图纸、报告、照片、广告视频、合同、传真、往来信函等等，然而，这些文档却分散在服务器、员工的PC机、笔记本电脑上，缺乏统一的管理，下面这样的现象时有发生。1. 设计图纸很大很多，文档难以集中管理、协同查看，想调用以前的设计文件，不知道存在谁的电脑中。2. 员工离职或调岗后，项目的整体研究设计方案丢失、外泄，严重威胁到文档安全。3. 有人非法侵入至服务器中将重要机密文件拷贝带走，导致行业机密外泄。4. 资料存放在员工个人电脑上，电脑中毒、硬件损坏，导致文件全部丢失，影响工程进度。5. 建筑产品生产地点不固定，项目组之间多人各自分工，信息交流不便，无法完成协同办公。6. 数量庞大的图纸,快速进行组织、归档、分类、查询、检索,已成为急需解决的问题。7. 校核、审批图纸仍延用传统手段。因图纸文件量大，使用QQ传送占用带宽，效率低下。文件传输的成本约占总成本的10%左右。8. 图纸预览不方便，想查看内容时要逐个打开图纸文件，有的大型文件打开速度缓慢，浪费工作时间。9. 文件修改多次，版本混乱，修改痕迹不能保留，无法确定哪个是最新版本。10. 无法记录文档的操作历史，数字资料被恶意篡改无从追查，员工互相推卸责任。11. 公告发布或更新资料信息时，员工没有渠道及时获取消息。 企业文档是企业成长过程中容易散落的知识财富，如何有效管理这些在工作过程中产生的信息，如何传承和传递这些宝贵的知识，让知识资产不再沉睡，系统性地保管知识信息，处理流程，改进企业的创新能力,快速响应能力,提高企业效率和技能素质，为企业的发展插上飞翔的翅膀。12. 以文档管理为主，解决企业内部文档散乱难以集中存储、版本不统一、无法协同编辑、文档查询、文档安全、文档借阅等问题。13. 应用：搭建海量文档和数字资产集中存储平台，实现从文档的创建、修改、存储、分享、版本管理、访问权限控制、文档审计记录、文档查询、反复使用到文档的退役整个生命周期的全程管理。14. 优势：全面解决各类文档管理难题，满足企业知识管理的需求。15. 致得E6协同文档图文版在实现电子文档、纸质文档和数字资产管理的基础上，增加了对CAD图纸的在线预览，支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种格式图纸的预览，主要面向工程建筑、机械制造、房地产等行业，解决其图纸难以集中管理及预览等问题。E6图文版累积了上千家用户的成功应用，是在总结并浓缩企业数据管理的基础上，形成的一套简单易用、部署方便、快速见效的企业文档管理系统。获得了行业的认可，和企业用户的赞誉。应用：支持工程建筑、机械铸造、房地产等行业AutoCAD类型图纸的在线预览。 通过致得E6，企事业单位可以快速地保管公司已有的图文档资料，或者轻轻松松地通过任务流程管理散落在工作中的图文档工作成果；利用目视化工作看板和领导工作看板有条不紊地管理工作；自由自在地查询、浏览、下载文档信息；分享、参考或者重用文档信息，以降低重复质量问题，提高工作效率。文件集中存储搭建海量文档、数字资产（CAD图纸、视频、音频）集中存储的平台，公司领导及员工可以实现跨地区查询重要信息文件，实现资源共享，提高工作效率。树形目录结构分类管理、权限机制完善、提供关联及锁定保护功能文档不再是一个信息孤岛，按项目对文档进行归类，支持为不同部门的不同人员设置灵活的权限，保证文档使用的安全，同时支持锁定文档保证安全和通过唯一编码实现文档间的相互关联，方便查看，节约查找所需时间。数据安全无忧安全备份功能，支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。当数据或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时，可以利用完整备份的数据在第一时间进行恢复，充分保证内部核心数据的完整和安全。文档存储加密功能，支持文档加密存储，避免外部人员非法盗用数据资料。开启文档存储加密后，系统会对数据资料混淆加密，若资料被非法窃取，则在其他计算机中无法打开。实现远程沟通采用B/S架构，浏览器与服务器构成体系，只要通过浏览器输入域名，便可与服务器连接，资源共享与交流便捷，实现多部门及人员的协同办公。全文索引与高级搜索全文搜索引擎，支持通过标题、作者和内容中的字、词、短句等方式进行搜索，高级搜索功能还可以基于正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索，毫秒级搜索帮您从海量资料中快速查找所需文档。支持文档审批流程建立不同的文件流转形式，实现无纸化办公，文档根据流程送至相应部门及人员进行审阅，加速图纸的审核与校对，提高工作效率。支持CAD图纸预览支持CAD工程图纸的在线预览更新，并且能增加关键字摘要，便于在海量资料中快速搜索。支持文档版本管理、自动记录版本号，版本修改人与修改时间快速索引至最新版