中小企业信息化规范管理软件解决方案

Beijing Jinher Software Co.,Ltd 北京金和软件股份有限公司 WWW.JH0101.COM 目 录 一 二 三 小企业该怎么管 ioas能给企业带来的价值 企业 如何运用 IOAS进行管理 四 金和永远支持您 1 小企业该怎么管 小企业管理之怪现状 1. 老板事务缠身，交办下去的事情经常忘了检查，不了了之。 2. 文件、档案缺乏统一管理，资料到处都是，同一个内容，多个版本。 3. 有制度，有流程，但不规范，执行过程中随意修改。 4. 办公地点分散，沟通成本太高，一有问题就开始扯皮。 5. 行政人事部门，人员少，事情杂，效率低 6. 销售人员流动频繁，客户流失量大 想改变，怎么办？ 1. 找思路 企业管理需要规范 2. 找方法 规范管理的核心是管人 3. 找工具 精确管理员工行为的软件 什么是精确管理 适合中小企业的精确管理模型 强管控模型实施方法 通过与组织强关联的即时通讯系统建立跨地域的沟通平台 通过协同软件中的任务系统，让执行力得到坚决贯彻 学步期的企业在管理上虽然还未能做到完全的法治，但是对达成 共 识的相关制度通过信息发布系统把公布在明处，使员工在执行的时候有法可依。 通过员工每天记录自己的工作日志，领导无论身在何处只要需要就可以随时了解员工的工作状态和碰到的问题，及时下达执行或进行调整。 该模型以“领导强力管控”为核心，精确管理的“精确点”在于精确地控制、监督员工的工作行为上，逐渐建立企业的规范。 中小企业的解决方案 IOAS 什么是 IOAS IOAS是金和协同办公标准版的简称，是金和专门为中小企业设计的一款 “ 功能全面，简单易用 ” 的软件产品。主要应用于日常工作的管理、人力资源管理和销售管理，是中小企业实现信息化管理的第一步。 IOAS和 ERP、进销存等软件的区别 对比角度 IOAS（协同办公软件） ERP（或进销存） 基本功能 对日常工作的管理，包括公文管理、公共信息、内部沟通、计划任务、个人办公、工作流程、人力资源、客户关系 ERP实际上是企业资源计划的英文缩写 ，在企业运用中包含预测、订单管理、销售分析、采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划（MPS）、产品数据管理（ PDM）、物料需求计划、能力需求计划（CRP）、分销需求计划（ DRP）、车间控制（ SFC）、流程作业管理、质量管理、工资管理、人力资源等等近三十个模块 管理重点 日常工作和信息的管理 生产业务管理 关注重点 信息交互，流程审批，员工行为 微观数据的变化 实施推广 易学易用，对企业信息化水平要求不高，是企业规范管理、推广信息化的重要手段。 应用程度比较深，适合信息化水平非常高、管理非常规范的企业。 费用预算 价格在 3万以内，投资小，风险低， 价格高，风险大 IOAS功能菜单 子系统 功能模块 子系统 功能模块 子系统 功能模块 子系统 功能模块 公文管理 收文管理 公共信息 新闻管理 在线交流 个人建议 行政管理 会议管理 发文管理 通知管理 网络寻呼 用品管理 请示管理 电子期刊 内部论坛 资产管理 公文档案 规章制度 网上调查 车辆管理 综合统计 员工状态 知识共享 网络会议 图书管理 工作流程 流程发布 个人办公 工作日记 客户关系 个人设置 人力资源 招聘管理 流程查询 我的便签 销售文档 合同管理 流程管理 计划总结 客户销售 人事管理 流程设置 日程安排 客户服务 报销管理 自由流程 我的任务 客户回访 工资管理 系统管理 权限管理 工作委托 经理工作 考勤管理 流程设置 个人信息 财务工作 绩效考评 代办管理 网络硬盘 资料邮寄 培训管理 安全管理 我的短语 统计分析 未阅信息 未阅寻呼 待阅信息 未阅通知 待办信息 在线伙伴 系统设置 通讯录 自定义模块 回收站 2 IOAS能给 企业带来的价值 企业需要借助工具实现精确管理 资源管理 流程标准 计划执行 文化积累 沟通反馈 分析 掌控 网络寻呼 网络论坛 个人建议 计划总结 我的任务 日程安排 工作流程 自定义表单 行政资源 人力资源 客户资源 知识共享 公共信息 公文管理 综合分析 IOAS给企业带来的价值 打破时间和空间的限制，让办公随时、随地、随需进行 建立协同工作的平台，精确沟通，和谐发展 计划执行过程可以掌控，执行结果可以考核，有效提升执行力 工作流程图形化更清晰，工作职责岗位化，更标准 资源状况可查询，降低运营成本，提高资源利用率 知识积累，文化建设，增强企业源动力 人事管理信息化，提高工作效率，减轻工作压力 销售跟踪过程全纪录，避免客户流失 3 企业如何运用 IOAS 进行管理 一、信息如何传递？ 传统的方式： 打印纸质文件，各部门分发 通过邮件群发 张贴板 /公告栏 内部刊物 集中的信息显示区 信息送达率清晰可见 二、工作沟通是如何进行的 沟通方式： 面对面沟通 电话沟通 邮件沟通 基于即时通讯工具的沟通 沟通对象： 同事之间 上下级之间 部门之间 项目成员一起 北京 广州 一个小时过去了 精确沟通 网络寻呼 日常沟通工具 邮件 QQ/MSN 电话 /手机 网络寻呼 +短信平台 沟通对象清晰准确 沟通信息痕迹保留 沟通情况原文转述 信息送达精确到分 携带附件随时下载 手机互动即时提醒 系统寻呼：有一个合同需要您审批，请及时登录系统查看。 张红 清晰的组织结构，详细的个人信息 寻呼管理 您可以看到您下属的沟通情况 您可以根据工作需要查询沟通记录 三、了解员工工作状态，提升执行力 1. 制定合理的工作计划和工作目标 2. 根据工作目标分配工作任务 3. 任务执行过程中有监督有提醒 4. 任务执行进度可以掌控 5. 任务执行完毕有考核 计划总结 让工作更有目标 填写上月总结 填写部门月计划 计划管理 方便领导检查 计划分类查询 领导随时检查 红色表示 已经阅读 任务检查 做到清晰掌控 任务的详细内容 任务的进展情况 可在此汇报任务 在日记中汇报任务进展情况 汇报任务内容和完成的百分比 可以将任务 导入日程 日程提醒 工作中必不可少的小秘书 日程中可提示所执行的任务 日程统筹管理，人员合理调配 四、工作流程审批透明化 企业设置流程的意义： 复杂的事情简单化 简单的事情流程化 流程的事情标准化 标准的事情可复制 流程设置 根据企业内部管理要求设置流程步骤和审批人 流程设置操作 流程模版 流程自动推送 多种模板 工作流程审批 流程查询 流程运行过程的状态 流程的可控性 流程审批透明化，提高审批效率 审批人不在 可以做权限委托 流程管理和控制 统计分析 六、根据业务需要自定义表单和流程 自定义表单设计更符合企业业务发展需求 七、资源有效管理，提高利用率 八、知识积累，让您的员工迅速成长 金和的成长 源自不断的积累 HRM功能介绍 一、招聘 各部门提出用人申请 可自行添加招聘模版 招聘计划有序进行 查询招聘 进展情况 二、用人合同标准规范 合同预警双项提醒 三、档案清晰，查找方便 可按部门查询员工信息 四、绩效管理科学精确 五、费用报销简单方便 六、培训考核随人随需 建立以 E-LEARNING的 学习方式 七、考勤方便，数据关联 可对员工考勤情况进行管理 八、工资核算快捷方便 建立与绩效考核紧密相关的工资体系 CRM功能介绍 一、客户信息及联系记录查询方便 二、重要客户信息内部共享 三、销售业绩清晰可见 销售机会达到 100的销售成功后系统自动提示进行销售开单同时销售单自动转到财务部门，并将客户信息立刻转到客户服务部门和客户回访部门。同时销售员可以看到服务部门的服务情况，并进行及时与客户沟通协调。 四、人员变动，客户直接转交 当某个员工离职或调岗，有权限经理通过次功能将他所跟踪的所有客户信息可选择的包括历次联系的情况转给其他人 客户资料： 针对某个准客户所有信息，包括公司基本信息、历次联系记录、时间、联系人、处方式理，报价记录，销售单记录，合同记录工作安排等信息！甚至包括关于这个项目所相关的竞争对手的资料！都可以方便得到 五、销售统计分析 销售从时间纬度上进行对比分析。 六、销售过程监督 销售监督 ：领导可以通过销售监督查到每个销售员当前正在跟踪客户的销售机会和销售线索。可以为销售员安排日程和计划，并及时处理不妥当的销售行为。领导还可以根据企业每个销售人员的情况行销售机会和线索的重新调整，避免了销售人员在离职后带走客户销售机会现象的发生。 您的环境准备准备 服务器： CPU要求最低为 P4 2.4G以上，建议配置 P4 3.0G内存要求最低为 1GB，建议配置 2GB.最少两块36G硬盘。 操作系统： WINDOWS SERVER 2003企业版或者WINDOWS SERVER 2003标准版， SP1或 SP2； 数据库系统： SQL SERVER 2000企业版或标准版，并安装了 SP4补丁或者 SQL SERVER2005企业版或标准版，混合模式安装； IIS6.0 .Net Framework 1.1 申请一个固定的 IP地址 您的资料准备 数据类型 数据内容 人力资源相关资料 公司组织架构图（包括各部门组织架构图） 公司组织关系图（上下级关系） 公司现有职责与角色，以及相对应的资源 员工名单（包括部门、职务、上级） 制度相关资料 行政管理制度 财务管理制度 法律管理制度 审计管理制度 人力资源管理制度 流程相关资料 资产相关工作流程 办公用品相关流程 公章相关流程 证照相关流程 资料相关流程 文档管理相关流程 会议管理相关流程 费用相关流程 日常工作流程 人事流程 您的投入 模块 名称 费用 类别 软件 单价 (元 ) 金和 协同 办公 标准 版 50用户版 (注册用户数 ) 9800 100用户版 (注册用户数 ) 16800 300用户版 (注册用户数 ) 19800 附加模块名称 单价 （元） 硬件短信平台 2,000 电子 印章 支持 word格式 2,000 支持 word/excel格式 3,000 身份认证卡 300 上百个行业，上万家成功案例经验 4 金和永远支持您 金和 自 1994年创建以来，一直保持持续增长 全国已拥有 10家分公司 拥有 300多名有创意与激情的员工 在全国拥有 10000多家忠实用户 2007年 12月成为中国协同管理软件领域第一个上市公司 数 字 见 证 成 功 北京总部 上海、广州分公司 中国精确管理思想创始人 精确管理研究院院长 2004年被评为中国改革百名优秀人物 北大、清华、上海交大等高校 MBA、EMBA客座教授； 金和软件是 国内最早成立的协同软件公司； 世界上唯一一家创立精确管理思想的公司； 国内唯一一家参与国家“ 863计划”的协同软件公司； 国内唯一一家同时绑定 IT巨头 IBM、微软开展深度战略合作的软件公司； 国内迄今唯一一家人员规模近三百的协同软件公司； 国内迄今唯一一家软件产品成为“国礼”的软件公司； 国内迄今唯一一家登陆深交所，步入资本市场的协同软件公司； 国内迄今唯一一家同时与中国电信、中国网通、中国铁通三大电信运营商开展 ASP业务合作的协同软件公司； 国内迄今唯一一家连续三年荣获得“年度优秀软件产品”称号的协同软件公司； 还是迄今国内唯一一家获得“ 2007中国十大创新软件产品”和“ 2007中国信息产业年度创新企业”的协同软件公司。 金和软件被众多媒体关注 产品资质 2005 2006 2007 2008 企业年增长率为 300% 金和软件对最终客户的服务内容 服务名称 服务方式 服务内容 获取方式 收费标准 咨询服务 在线受理 使用咨询、技术答疑 服务平台 首年免费服务 次年起每年 1000元 补丁下载 在线下载 补丁程序包 服务平台 方案下载 在线下载 企业信息化解决方案、系统推广 使用方案 服务平台 经验交流 在线交流 产品使用、推广交流 在线论坛 项目实施 （可选） 上门服务 项目规划、数据咨询、系统建设、系统培训、系统推广、系统验收 项目现场 按项目实施顾问的工作量收费： 1000元 /人