救助信息系统数据采集平台录入操作手册.doc

救助信息系统数据采集平台录入操作手册一、常用操作系统常用操作分为几下几类：1）必填项：带有红色星号（*）标识的选项均为必填项，不能为空。如户主姓名、身份证号等。2）必填项为空时的标识及提示：如果未填写必填项进行保存时，会出现提示“您需要填写完必填数据才能进行保存”，同时用红色框标出未填写的必填项，鼠标指向红色方框时，提示“该输入项为必填项”。3）非必填项：不加红色星号标识的都是非必填项，有相关内容的尽量采集，没有可以为空。如劳动能力、特定救助对象类别等。4）输入项错误：输入项填写错误时，以红色方框标识，鼠标指向红色方框时，出现提示信息，因错误不同，提示信息不同。5）下拉列表选项：初始提示为“请选择”，如“地区”等。除地区选项外，主要致贫原因、健康状况等也是下拉列表选项，操作方法相同。6）时间控件：时间控件分为选择“年、月、日”、选择“年、月”两种。7）复选框：选中的复选框以“”标识。8）隐藏/显示列表区：单击列表区的向上、向下箭头可以隐藏/显示单个列表区，单击层叠的向上、向下箭头可以同时隐藏/显示当前页面的多个列表区。9）列表排序：单击任一列表标题，可以按正序（向上箭头标识）、逆序（向下箭头标识）进行排序。10）显示/隐藏列：单击上图中“列”右边的箭头，弹出列标题窗口，勾选或不勾选列标题，可以显示/隐藏显示列。11）拖拽列：拖拽列可以自行设置各列排列顺序。12）调整列宽：鼠标指向两列标题之间的分隔线时，出现标识，按住鼠标左键向左或向右移动可以调整列宽。13）高亮显示：选中行记录时，当前选中的行呈浅草绿色标识。二、数据录入新增家庭信息包括五部分内容：家庭基本信息、家庭成员基本信息、家庭房产信息、家庭财产信息、赡扶抚养义务人员信息，按顺序录入采集数据。（一）新增家庭基本信息家庭基本信息录入规则：1）根据采集数据所属区域，选择相应的地区，必须选择社区（或村）；2）户主身份证号必须合法，若输入的身份证号为15 位旧身份证号时，系统自动转换为18位，并提示“您输入的身份证号码为15 位，系统将自动转换为18 位”；3）家庭人口数：不能手工录入，系统自动计算家庭成员基本信息列表中的家庭成员数，即家庭人口数；4）家庭保障人口数：不能手工录入，系统自动计算家庭成员基本信息列表中家庭成员的“是否保障对象”为“是”的家庭成员数，即家庭保障人口数；5）家庭月总收入：新增家庭各成员的收入信息后，系统自动计算各成员的“应计入收入金额”，得出家庭月总收入；6）月人均收入：系统根据家庭月总收入、家庭人口数自动计算得出月人均收入；7）审批时间：审批时间需要录入日期，单击时间控件按钮选择时间或直接输入日期，去年年审对象统一填写年审时区（县）级审批时间，今年新增对象填写新增时区（县）级审批时间，格式例如：2009-12-31；8）保障起始年月：保障起始年月需要录入年月，单击时间控件按钮选择年月或直接输入年月（格式例如：2010-01）；去年年审对象保障起始年月为2010-01；9）户月救助金额、分类施保金额：手工录入，数据采集平台中不能根据收入自动计算；10）居住地址：系统根据所选地区自动获取街道（乡镇）、社区（村）的名称，可以补充录入详细地址；11）必填项：红色星号标识的是必填项，必须录入；12）非必填项：未加红色星号标识的是非必填项，原则上能够采集到的信息尽量采集，根据实际采集的数据信息录入其他非必填项，完善家庭基本信息。注意：1）数据采集平台（城市低保）中家庭总收入、人均收入都按月填写，表述为“家庭月总收入”、“月人均收入”；2）数据采集平台（农村低保）中家庭总收入、人均收入都按年填写，表述为“家庭年总收入”、“年人均收入”；3）数据采集平台（农村五保）中，选择供养方式为“集中供养”时，必须选择供养服务机构，选择供养方式为“分散供养”时，不选择供养服务机构；4）数据采集平台（农村五保）中，系统默认家庭基本信息中的成员（而非赡扶抚养人）都是农村五保保障对象，因此，家庭保障人口数就是家庭人口数，也即家庭成员总数。（二）修改户主基本信息成功新增家庭基本信息后，在“家庭成员基本信息”列表中自动增加户主的基本信息。系统自动生成户主的基本信息只包含户主姓名、与户主关系、人员状态。户主信息不完整时，通过修改完善户主基本信息后，才能新增家庭其他成员信息。户主基本信息录入规则：1）系统自动从家庭基本信息中获取户主的姓名、身份证号码，并根据身份证号码自动获取性别、出生日期、年龄；2）与户主关系：系统自动将家庭基本信息中户主的“与户主关系”默认为“本人”且不允许修改；3）户籍性质：在数据采集平台（城市低保）中，户主的“户籍性质”默认为“非农业”且不允许修改；在数据采集平台（农村低保）、数据采集平台（农村五保）中，户主的“户籍性质”默认为“农业”且不允许修改；4）是否保障对象：系统自动将家庭基本信息中的户主设置为“是”保障对象，且不允许修改；5）残疾类型、残疾等级：两者必须同时录入，当选择残疾类型后，残疾等级为必填项；6）户籍地址：系统自动获取家庭基本信息中的居住地址，可以修改；7）必填项：红色星号标识的是必填项，必须录入；8）非必填项：未加红色星号标识的是非必填项，原则上能够采集到的信息尽量采集，根据实际采集的数据信息录入其他非必填项，完善户主基本信息。1新增人员收入信息系统根据录入的月收入金额、不计入收入金额自动计算出应计入收入金额。注意：1）数据采集平台（城市低保）中收入项目都按月填写，是“月收入金额”；2）数据采集平台（农村低保、农村五保）中收入项目都按年填写，是“年收入金额”；3）收入金额按照去年年审（或今年新增）当时的收入证明（或审批表格）上的收入填写。2新增人员就业信息人员就业信息包括：单位名称、就业地点、联系电话、单位性质、隶属关系等信息。注意：1）数据采集平台（城市低保）中就业状况为“在职人员”时，才允许录入就业信息；2）数据采集平台（农村低保）中就业状况为“务工”时，才允许录入就业信息。3新增人员教育信息人员教育信息包括：学校名称、学校性质、入学时间、联系电话等信息。注意：1）数据采集平台中学业状况为“在读”时，才允许录入教育信息；2）提供学历证件或证明的，按照证件或证明内容填写，无法提供资料的，按户口本上相关信息填写，在校读书的学生必须提供在校读书的证明。4新增社会保障性支出信息社会保障性支出信息包括：支出类型、支出金额、缴费周期等。（三）新增家庭成员基本信息户主基本信息录入完整并保存后，才能新增家庭成员信息。家庭成员基本信息录入规则：1）家庭成员身份证号必须合法，若输入的身份证号为15 位旧身份证号时，系统自动转换为18 位，并提示“您输入的身份证号码为15 位，系统将自动转换为18 位”；2）输入合法的身份证号码后，系统自动根据身份证号码获取性别、出生日期、年龄；3）残疾类型、残疾等级：两者必须同时录入，当选择残疾类型后，残疾等级为必填项；4）户籍地址：系统自动获取家庭基本信息中的居住地址，允许修改；5）必填项：红色星号标识的是必填项，必须录入；6）非必填项：未加红色星号标识的是非必填项，原则上能够采集到的信息尽量采集，根据实际采集的数据信息录入其他非必填项，完善家庭成员基本信息。新增家庭成员的人员收入信息、人员就业信息、人员教育信息、社会保障性支出信息与户主信息新增流程相同。注意：1）家庭成员基本信息列表中的户主不允许删除。2）数据采集平台中，一旦删除家庭成员信息，不可恢复，请慎重使用删除操作。（四）新增家庭房产信息如果选择租赁或其他时，房产（建房）证号、建筑面积、使用面积等不必填写，只需采集住房地址信息。（五）新增家庭财产信息若纸质采集数据表单中财产类型为“否”时，则不必录入家庭财产信息。（六）新增赡扶抚养义务人员信息户主基本信息录入完整并保存后，才能新增赡扶抚养义务人员信息。赡扶抚养义务人员信息录入规则：1）有法定的赡养（扶养、抚养）人，不论有无赡养（扶养、抚养）能力，必须采集录入赡扶抚养义务人员信息；无赡养（扶养、抚养）能力的，需填写“无赡扶抚养能力原因”。2）赡养（扶养、抚养）人的身份证号必须合法，若输入的身份证号为15 位旧身份证号时，系统自动转换为18 位，并提示“您输入的身份证号码为15 位，系统将自动转换为18 位”；3）输入合法的身份证号码后，系统自动根据身份证号码获取性别；4）被赡养（扶养、抚养）人必须是家庭成员，增加家庭成员信息后，系统自动获取家