考勤管理制度(修订版).doc

考勤管理制度考勤管理制度一、目的为保证公司各项工作正常运行，规范公司员工的作息时间，严格工作纪律和办公秩序，以规范化管理与人性化管理结合为原则，以公平公正、科学高效考勤管理为方针，特制定本考勤制度。二、适用范围本制度适用于匹克山西办公室人员。三、名词解释1、迟到：在规定上班时间后到岗为迟到。2、早退：在规定下班时间前离岗为早退。3、擅离职守：工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位者，为擅离职守。4、以下情况视为旷工：（1）不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。（2）请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。（3）不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者。（4）旷工按日工资的2倍扣除处理。四、管理责任部门人事行政部1、人事行政部负责考勤的日常管理及月底考勤统计及合算工作；2、公司考勤管理实行定期、不定期督查，月底统计核查相结合的原则；3、公司部门领导负责宣导、管理本部门人员的考勤工作；4、全体员工应严格遵守考勤管理制度，自觉接受人事行政部考勤督查；5、行政部依据未打卡、外出申请单、出差申请单、请假条、调休申请单、等表格对考勤进行月汇总，于次月5日对各部门考勤情况予以贴士公报（特殊情况除外）；如有疑问者及时到人事行政处核对及更正；6、人事行政部于6日开始对上月考勤月报表进行工资核算工作，于10日交至财务部复核。五、内容及要求1、作息时间及假期规定1.1 作息时间： （冬季作息时间） 上午 08：30-12：00 下午13：30-17：30 根据工作需要，作息时间调整以人事行政部通知为准。1.2参照国家法定节假日，公司作适当调整安排；如遇周日可适当根据政府规定作相应调整。2、打卡规定2.1办公室各部门工作人员上、下班一律实行指纹打卡；2.2打卡按照考勤时间进行打卡，每天4次；中午两次在规定下班时间内需间隔30分钟，否则按迟到，早退计算。2.3全体员工应严格遵守上班时间，不得无故迟到、早退、不打卡、擅离职守、旷工；2.4打上班卡后，上班时间内应进入工作岗位；上班时间禁止在办公区域用餐、外出、溜岗、无故串岗或到与工作无关的地方；否则，一经查处，按擅离职守处理，每次罚款20元，各部门领导有同额的连带责任，所以员工外出时间短，不用写外出的情况下必须要告知部门领导去向及原因，全体员工互相监督，人事行政部行政专员苗晶负责执行。2.5如遇停电现象，所有打卡人员找行政专员苗晶到前台签到，以实际时间为准，否则一经发现，均按迟到分钟数的双倍进行处罚，（苗晶当天的手写签到与下午下班前交回人事行政部）。3 、请假规定3.1假别种类说明： 公休假：每周休假1天(星期日)。个别部门由于工作的特殊性，周日不能正常休息部门，现规定是每周休息1天（周一、六、日除外）原则上是不允许连休，如果连休，需总经理审批；（备注：零售部员工周一、六、日不允许公休、否则按请假处理，销售部、财务部、库房周日需安排值班人员）。 假日：由公司人事行政部作临时通知。 病假：员工因病须提供医院开具的病假证明，需治疗休息的，可申请病假；该假为无薪假。 事假：员工因事必须亲自处理，可申请事假；该假为无薪假，按相应时数的100% 扣除；原则上全年事假累计不得超过1个月。 婚假：工作满1年以上的员工结婚，享有3天带薪婚假；申请婚假前须附结婚证原件到人事行政部审核；如需延长假期，须提前2天申请，延长的假期为无薪假。 产假：工作满1年以上的女员工享有30天产假，公司所有员工产假期间的工资按照600元/月发放；如需延长假期，须提前10天提出申请，延长的假期为无薪假。 丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，享有3天带薪假；旁系亲属（限兄弟姐妹、祖父母、外祖父母），享有1天带薪假；如需延长假期，须提前1天提出申请，延长的假期为无薪假； 工伤假：员工因工（公）负伤并经劳动部门及医院证明无法工作时，核给工伤假，休假期间发放基本工资。3.2公司所有员工请假（公休、法定假除外），必须填写请假条，按照假别种类经部门相关权限领导核准后方为有效；3.3请假须本人办理请假手续，但因急伤病症者可由同事、部门或家属代为办理；3.4请假人须将待办工作事项转交工作代理人，并于请假单内注明；3.5逾假由请假人或其所在部门办理续假手续，填写请假条，经部门相关权限领导核准后方为有效；否则，以旷工计；3.6正常情况的请假，应于请假前办好由上级审核、审批的请假条并及时上交人事行政部。3.7未经请假不上班者一律以旷工处理。4、加班、调休规定4.1公司鼓励自愿加班原则。4.2个别部门如有加班的，公司一般采用调休原则，无法安排调休者，加班费用临时申请报批；（所有加班申请需提前申请，统一由谢总审批方可起效）；个别部门（零售部、销售部等）因工作原因晚间需加班按规定进行考勤，延长工作时间按2元/小时进行计算；（不足2小时不计加班费）公休假加班按日工资100%给予计算； 4.3调休规定因工作需要加班的，由部门安排同等时间调休；凡是不在规定时间内休息的员工，另外调休的时候需填写调休申请单，调休原则上是不允许连休的，如有特殊情况需连休时，（调休连休2天及以上时必须由总经理谢总审批方可生效），个别部门由于工作的特殊性，不允许将休息调休到周六、日，否则按请假计算；个别部门（技术开发部、销售中心）因工作原因晚间需加班按规定进行考勤，延长工作时间按2元/小时进行计算；（不足2小时不计加班费）公休假加班按日工资100%给予计算；（日工资=基本工资26天；加班费=基本工资26天加班天数） 调休者须填写调休申请单，经相关领导审批后方可进行调休，具体调休时间必须以各自相对应的班次半天或整天为单位进行调休，调休于当月内须使用完毕，逾期无效； 一般情况下，延长工作时间的加班不进行调休。5、考勤异常管理规定5.1员工因公事外出（不超过一天）一律填写外出申请单，公事外出在下班时间前返回公司的不需填写外出申请单，应照常打卡；出差一律填写出差申请单；请假、调休人员一律填写请假条、调休单，经过部门领导等权签人批准后，于外出前上交人事行政部；5.2考勤设备因停电、出现故障无法使用时，统一在前台采取本人签字的方式签到；5.3部分指纹无法输入识别者，采用本人签字的方式到人事行政部签到；（以实际时间为准）；5.4因公司停电等客观原因造成迟到由人事行政部统一进行处理；5.5员工因迟到、早退等原因故意不打卡者，按未打卡处罚规定执行。6、其他规定6.1全体员工应积极支持考勤管理工作，对考勤管理人员的询问和调查应积极配合，实事求是反映情况，不得捏造事实或谎报情况；6.2考勤结果由人事行政部与次月初进行统计汇总，汇总依据指纹考勤打卡记录、外出申请单、出差申请单、请假条、调休单。月底所产生的与考勤相关的表据单须在次月1日下班前上交到人事行政部（假日顺延一天），逾期上报的表单将不纳入考勤。人事行政部负责把考勤结果分部门进行统计并通报。如有异议者，应在当日内将考勤异常补签证明经部门确认后上交人事行政部，逾期按缺勤计。六、考勤奖罚规定1、奖励规定对自觉遵守考勤制度，经常义务加班的各级管理人员，人力资源行政中心将进行汇总统计，在职务晋升、年底的“年度优秀员工”评选和“年终奖金”发放时，将作为其中一项参考依据。2、处罚规定 迟到、早退处罚： 160分钟每分钟扣款1元；60120分钟计旷工0.5天，120分钟以上计旷工1天； 未打卡处罚规定：未打卡且没有相关考勤表单作为依据者，扣款如下：A、1天打卡4次人员,如果1天出现1次未打卡按缺勤1/4天处理；扣款金额为=当事人日平均工资1/4；1天出现2次未打卡按缺勤1/2天处理；扣款金额为=当事人日平均工资1/2；1天出现3次未打卡按缺勤3/4天处理；扣款金额为=当事人日平均工资3/4；1天4次均未打卡，按旷工1天处理；扣款金额为=当事人日平均工资的2倍。 连续旷工3天（含）以