《时间管理方法》学习用PPT课件.ppt

活动 列出3 4项在你的工作与生活中最重要的事情 1 2 3 4 要事第一的时间管理 培训内容 认识时间管理如何高效管理自我的时间时间管理的百宝箱如何管理他人的时间时间管理的九大要决制定个人行动计划 学习目标 当培训结束后 学员能够 阐明时间管理的核心概念 并重新认识到进行时间管理与工作组织的重要性与紧迫性掌握管理个人时间管理的六个核心步骤 明确时间管理四个象限的处理策略 并能按照事件的重要性和紧急性 进行有效的排序和安排掌握通过授权管理他人的时间的思路与方法阐明时间管理与工作组织的九个要决 培训内容 认识时间管理如何高效管理自我的时间时间管理的百宝箱如何管理他人的时间时间与效能管理的八大要决制定个人行动计划 时间管理小自测 说明 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择 1 在每个工作日之前 我都能为计划中的工作做些准备 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此2 凡是可委派下属去做的工作我都委派下去 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此3 我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此4 我尽量一次性处理完毕每份文件 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此5 我每天列出一个待办事项清单 按优先排列 先办最重要的事情 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 时间管理小自测 说明 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择 6 我尽量回避干扰性电话 不速之客来访以及突然召开的会议 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此7 我召开会议一般都主题和目的明确 并能准时开始 按时结束 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此8 我的日程表有回旋余地 以便我有时间应付突发事件 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此9 我合理安排我的时间 以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此10 当其他人想占用我的时间 而我又必须处理更重要的事情 我会说 不 A很少如此B有时如此C经常如此D总是如此 0 15分 你自己对时间并无计划 而是经常让别人牵着鼻子走 你不能再采取被动的态度 要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法 16 20分 你也许过于重视对事情做出迅速处理 而忽略了思考哪些事是重要的 不要把 紧急的 与 重要的 混淆起来 不要被外界的干扰所影响 无论这干扰是传真 电话 还是来自同事 如果你不能完成必须完成的事 你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率 21 25分 你尝试掌握自己的时间 有些不错的开始 但却不能持之以恒26 30分 祝贺你 你知道如何分清事情的缓急 这使你能集中精力 提高效率 你已成为时间管理的高手 你向周围的人分享你的时间管理经验 时间管理小自测 你做事是迅速呢 还是有效率呢 计分标准 选择A 0分 B 1分 C 2分 D 3分 一年有365天 其中双休日共 天 法定假日 天 公司带薪休假 天 实际工作 天 共 小时 假定有效工作时间为20 30 全年有效工作时间为 小时 算算我们时间 一年有365天 其中双休日共 104 天 法定假日 10 天 公司带薪休假 10 天 带薪病假 0 天 实际工作约241 天 共 1928 小时 研究表明 有效工作时间为 20 30 全年有效工作时间为 385 578 小时 算算我们时间 认识时间管理 时间管理中最根本的要素 事件时间管理的实质是什么 事件长短与排序的管理 全球调查结果 时间管理无效的原因 1 优先顺序不明确2 电话打扰3 缺乏目标计划4 贪多嚼不烂5 不速之客6 无效授权7 桌面杂乱无章 找不到东西8 缺乏自律 拖延9 不会说 不 10 低效的会议 培训内容 认识时间管理如何高效管理自我的时间时间管理的百宝箱时间与效能管理的八大要决制定个人行动计划 时间管理的核心步骤 定角色 职责和目标列出事件清单排定事件次序制定时间计划表言行一致地执行调整和改善 时间管理的核心步骤 第一步 1 确定角色 职责和目标公私兼顾 工作 家庭目标为先 结果导向 时间管理的核心步骤 第二步 2 列出事件清单主动性任务 帮你实现工作目标应对性任务 不太重要却不可缺少 会见 13 11 2000 小组作业 请小组为小张一周的目标事件按照角色进行分类时间 6分钟 1 练习 角色与目标事件 时间管理的核心步骤 第三步 3 排定事件次序根据 工作的重要程度 重要的工作需要安排足够的时间处理 工作的紧急程度 紧急的工作需要马上着手处理 时间管理矩阵图 重要不重要 紧急不紧急 象限 危机 急迫的问题 有限期的任务 会议 准备事项 象限 准备及预防工作 计划 休闲 建立人际关系 培训 授权 创新 象限 干扰 一些电话 一些会议 一些紧急 事件 凑热闹的活动 象限 细琐的工作 浪费时间的闲聊 不关紧要的信件 看太多的电视 偏重不同时间象限上的不同结果 重要 紧急 重要 不紧急 重要 紧急 I III 不重要 紧急 不重要 不紧急 扩大 减少 避免 缩小 时间管理基本策略 时间管理矩阵的启示 效能的人在第一象限中只会有少量非常重要且需立即处理的紧急事件 他们将焦点放在重要但不紧急的第二象限活动上 来保持产出与产能的平衡 史蒂芬 柯维 有 为第二象限预留时间 花更多时间在第二象限 来创造机会和保护资源为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限预防或为第一象限活动做准备 以减弱紧急程度确认和消除不能帮助实现目标的活动 练习 将事件归入时间管理四象限 5分钟 重要不重要 紧急不紧急 象限 象限 象限 象限 小组作业 给张经理安排一天的任务 10分钟 任务评分标准 小组作业 给张经理安排一天的任务 或每个学员列出自己的工作进行排序 10分钟 2020 2 4 29 排列任务次序排序原则 先从上到下 后从左到右 时间管理的核心步骤 第四步 4 制定时间计划表计算事件时间长度保证为重要工作预留整块时间适当预留弹性 时间管理的核心步骤 第五步 5 言行一致地执行排除干扰有效授权 如何对付影响工作的打扰者 先打断他的话 站起来 把握好时间 把握好谈话内容 适当地暗示 可另约时间态度要友善 要做到 对待他人 时间上要苛刻 态度上要和气 时间管理的核心步骤 第六步 6 调整和持续改善每日调整与应变阶段自我评估与改善 时间管理的核心六步骤 定角色 职责与目标公私兼顾 目标为先列出事件清单按照主动性与应对性分类排定事件优先次序以重要性和紧急性来排定制定时间计划表预留弹性 保证重点言行一致地执行排除干扰 有效授权调整和改善自我评估 持续改善 培训内容 认识时间管理如何高效管理自我的时间时间管理的百宝箱时间与效能管理的八大要决制定个人行动计划 研讨 你的时间管理百宝箱 请小组集思广益5分钟 整理并贡献出至少3个进行自我时间管理的实用小方法或小技巧 推荐两个时间管理与工作组织的好工具 根据实际情况选择使用 周工作计划 小结表 实物展示 Gooole日历 网站展示 说明重要事情预留的原理 效率记事本 每日事件安排表 实物展示 周工作总结记录表 实物展示 PROJECT使用方法简单介绍脑图使用简单介绍鱼骨图使用简单介绍 月周工作计划 小结表 月日至月日 模板 每日时间安排表 小组作业 请小组为小张安排一周事件的时间计划表 培训内容 认识时间管理如何高效管理自我的时间时间管理的百宝箱如何管理他人的时间时间管理的九大要决制定个人行动计划 高效会议十大要点 准备要充分目的要明确始终要准时流程要清晰角色要分工 主持 会议纪要 时间管理 主题要紧扣个别另处理总结并确认纪要及时发跟进并落实 高效会议通知十大要素 邮件标题明确目的要明确时间地点参加人流程 议题及时间分配 主持人纪要人注意事项联系方式 培训内容 认识时间管理如何高效管理自我的时间时间管理的百宝箱时间管理的九大要决制定个人行动计划 时间管理的九大要决 效果 效率 做正确的事情目标 计划 书面界定结果计划 行动 缜密思考策划排序 罗列 优先高于一切20 80 保证少数重点集中 分散 专注整块时间团队 个人 提高整体效能人 事 投资情感帐户罗盘 时钟 平衡工作生活 持续成熟模式 互赖 我们 独立 我 依赖 你 公众成功 习惯五知彼解已 习惯六统合综效 习惯四双赢思维 习惯三要事第一 个人成功 习惯二以终为始 习惯七 不断更新 习惯一主动积极 习惯七 不断更新 平衡发展的生命之轮 Tolive 生理 Tolove 社交 人际 Tolearn 心智 Toleave 心灵 培训内容 认识时间管理如何高效管理自我的时间时间管理的百宝箱如何管理他人的时间时间管理的九大要决制定个人行动计划 回顾学习目标 当培训结束后 学员能够 阐明时间管理的核心概念 并重新认识到进行时间管理与工作组织的重要性与紧迫性掌握管理个人时间管理的六个核心步骤 明确时间管理四个象限的处理策略 并能按照事件的重要性和紧急性 进行有效的排序和安排阐明时间管理与工作组织的九个要决 时间管理推荐书目 高效能人士的七个习惯一生的计划要事第一80 20法则 2005年目标制定目标日期 2005年1月3日 行动计划建议 每周日晚制定周行事计划表使用周工作计划 完成表购买并使用效率记事本写一个你近期目标记录三天的时间使用情况设定授权计划读 高效能人士的七个习惯 昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期的本票今天则是随时可运用的现金PutFirstThingsFirst 纸上得来终觉浅绝知此事须躬行 北京百年基业管理顾问有限公司手机mail sxs126com msn songxsheng 把握今天想象有一家银行每天早上都在你的帐户里存入 86 400 可是每天的帐户余额都不能结转到明天 一到结算时间 银行就会把你当日未用尽的款项全数删除 这种情况下你会怎么做 当然 每天不留分文地全数提领是最佳选择 你可能不晓得 其实我们每个人都有这样的一个银行 她的名字是 时间 TIME 每天早上 时间银行 总会为你在帐户里自动存入86 400秒 一到晚上 她也会自动地把你当日虚掷掉的光阴全数注销 没有分秒可以结转到明天 你也不能提前预支片刻 如果你没能适当使用这些时间存款 失掉的只有你自己会承担 没有回头重来 也不能预提明天 把握今天 续 你必须根据你所拥有的这些时间存款而活在现在 你应该善加投资运用 以换取最大的健康 快乐与成功 时间总是不停地在运转 努力让每个今天都有最佳收获 想要体会 一年 有多少价值 你可以去问一个失败重修的学生 想要体会 一月 有多少价值 你可以去问一个不幸早产的母亲 想要体会 一周 有多少价值 你可以去问一个定期周刊的编辑 想要体会 一小时 有多少价值