1煤矿集中供应汇报材料.doc

关于煤矿物资集中采供专题会议的汇报材料一、采购范围以下情况可采取煤矿自购方式。（1）、不具备招标条件的，品种多、批量额度小的物资采购。（2）、形不成采购批量的零星小额度的采购业务，工器具、小电器、防护用品及其它小型材料等。以上两种情况，煤矿供应科应根据社会市场分类，依质量优先、货源充足、价格合理的原则分别确定2-3家长期合作的煤矿物资供应商，以保证生产物资所需。（3）、应急采购事项，如抢险救援、矿井生产急需的配品配件，而物质公司不能马上解决的，按上述采购方式不能满足生产要求的，需经当日的矿井主值班及分管矿领导指示后采用。（4）、供应商的选择，物资采购需坚持比价采购，货比三家。同时比质量，比售后服务，还要比远近，比付款方式等有利条件的原则。二、采购办法和采购流程1、 物资采购遵守的原则（1）、未经审核批准的申购物资一律不得采购。（2）、库房内备品备件及闲置物资应首先使用。（3）、凡本地区能采购的物资，在无价格和质量优势的情况下不得到外地采购。（4）、大宗物资和设备的采购，必须签订购销合同，按程序交财务部和法律顾问（必要时）进行合同评审，经董事长或分管矿长签字后执行。（5）、在大宗物资和设备采购过程中，严格执行“货比三家”的原则，做到同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比服务。2、物资采购的管理（1）、金额0.5万元以下的由机电供应科采取询价、比质、比价、比服务，经分管矿长、矿长审批后采购; 金额0.5万元及以上的必须经矿长审批可采购。（2）、物资采购时必须严格按照采购计划进行采购，做到不错订、不漏订，及时准确做好物资货源落实工作。签订物资采购合同时，要严格执行中华人民共和国合同法和公司合同管理制度，合同中要明确产品产地、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货期限、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其他注意事项等，按照合同规定支付货款，特殊情况需要先款后货的需矿长批准同意。采购物资的品种、质量、数量与计划有误的由机电供应科负责协调处理。（3）、对于市场及生产厂家短缺而计划部门又急需的物资，机电供应科要及时征求计划部门意见，在计划部门同意后可以采购计划部门愿意接受的代用品。（4）、机电供应科必须按采购原则运作，对不按计划要求、质量要求采购，造成的超储积压、损失，根据过错造成原因，由申购单位和机电供应科相关责任人员承担经济损失。（5）、供应部未能按时完成采购任务时，应及早沟通计划部门主管说明异常原因，提出相应解决方案，拟定补救办法和处理对策，对严重影响生产安全的特别重大事项，应及时汇报领导。3、审批程序（1）、设备、配件、材料在本月计划内并经有关领导按程序审批确定的，可根据生产所需的轻重、缓急进行正常采购。（2）、计划以外的、特殊情况下，急需的设备、配件、材料采购，必须由使用单位申请，以报告形式，经分管矿领导和矿长签字并纳入本月或次月计划后方可进行采购。否则，机电供应科可拒绝采供。（3）、计划以内的材料、配件价值在0.5万元以内的，由机电供应科负责人直接安排进行正常采购。价值在0.5万元以上至10万元以内的，采购员要用表格形式，写清品名、规格、型号、生产厂家、数量、单价、金额等一切需要提供的依据，经领导审批签字后方可采购。（4）、 价值在0.5万以上的，采购员要组织收集提供3个以上厂家或供货商进行报价、比价、议标，定标后再进行采购。（5）、计划以外或应急材料、配件的报告必须注明规格、型号、生产厂家和其他需要提供的时间等数据。否则，一律不予考虑，责任自负。（6）、 每月申报计划，各单位必须在本月23日前报回矿机电供应科，超过时间不予汇总，责任自负。不纳入计划，包括各类报告函件审批的材料、配件，都不能及时考虑，必须重新申报本月增补计划或纳入次月计划中，否则不予采购。对于有些必须采购的材料，可以在下月的15号左右给予一次补充计划。（7）、各单位凡需要购买计划以外的材料、配件或设备，必须提前按程序办理报告审批手续，及时送交机电供应科进行安排，但要根据组织、加工制做的实际需要给予5-10天的组织时间。如能及时办理的一定及时组织采购。（8）、采购员必须做到价值在5000元至20000元之间所购的材料、配件在比质比价的基础上公平定价，定价后要把明细、单价、厂家或供货商联系电话等情况向机电供应科汇报，0.5万元以上至10万元经机电供应科和分管矿领导共同内部议标确定，经达成共识后方可采购。否则，私自采回的材料、配件不予签字报销，责任自负。三、关于集中采购供应的建议 1、首先，批量集中采购的实施应以1个月采购一次为宜，以此提升批量集中采购的效率。麻地湾煤业有限公司目前已经按照1个月组织一次批量集中采购进行操作，明显提高了办事效率，采购单位基本满意。 2、其次，希望物质公司在采购大型设备时，尽量使我们公司各个煤矿使用的设备集中化，各矿的设备型号、规格等一致，这样也便于公司的集中采购，也便于各个煤矿配件的统一调配使用，既可以节约资金，又可以减少煤矿事故的影响时间。物资公司可以对设备的试用过程中，对设备配件易损情况进行分析，提前做好品备品备件的采购预算，初步估算采购需求数量。