时间德信诚培训时间管理PPT课件.ppt

Quality Satisfy 东莞德信诚培训中心 东莞培训网Http E MAIL bz01 1 课堂要求 欢迎阁下参加本次课程 本课程将为您打下一个良好的基础 提高您的能力和水平 请注意以下的几点 1 手机请将您的手机开为振动或关闭 2 吸烟在课堂内请不要吸烟 3 其它课期间请不要大声喧哗 举手提问 不要随意走动 2 德信诚培训时间管理 3 主要内容 引言 1 时间和时间管理 2 时间的分析方法 3 时间管理原则 4 时间管理技巧 6 时间管理的步骤 5 4 主要内容 引言 1 时间和时间管理 2 时间的分析方法 3 时间管理原则 4 5 你了解时间吗 每个星期有168个小时 其中56个小时在睡眠中度过 21个小时在吃饭和休息中度过 剩下的91个小时则由你来决定做什么 每天13个小时 人们平均8分钟受到一次干扰 每小时约7次 每次约5分钟 每天约4小时 参加健美活动的人90 会在开始的90天内半途而废 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间要多一倍 花1个小时进行计划 行动时会节约10小时 体验时间无常 6 主要内容 引言 1 时间和时间管理 2 时间的分析方法 3 时间管理原则 4 7 时间是过去 现在 未来组成的一连串事件 韦氏字典时间的特征 公平性单程性 时间是什么 8 既然时间是公平的 为什么有人在有限的生命时间里 既取得了学业的成就 事业的成功 又没耽误享受亲情 友情 爱情 还能使自己的生活丰富多彩呢 答案就是时间管理 9 什么是时间管理 时间管理定义能够主动有效地控制使用时间 而非被动的受制于时间的流逝 时间管理三要素意愿和决心 由人生观价值观决定 个人决定原则和方法 我们的课程将围绕这个展开形成行为习惯 关键是观念和毅力 10 案例讨论 分为4个小组 1 2 3 4 组员 组长 职责 汇集组员意见代表小组上台讲述 职责 负责发表意见 11 案例分析 在职学员李鹏一天的学习时间安排8 30到单位上班 突然想起下午倒休来中心要上的课还没有预习 就拿出课本偷偷看起来 9 00部门经理开会安排本周要完成的任务和分解到今天必须完成的任务量 李鹏想最近课程感觉很吃力 会议的事会后问问同事就明白了 所以又躲在椅背后紧张地看起课本来10 00开完会大家都领到任务去做了 同事小张来找他谈两人怎么配合完成今天的任务 他不知所云 小张给他解释了半天才明白 已经11点了 下午倒休去上课啊 他赶紧想作完自己的那份任务 作了一半已经12 00 先吃饭吧 吃完饭已经快13 00了 赶到中心听课到一半接到同事小张电话问他什么时候作完剩下那一半工作 否则不好配合下一步工作 他心一慌课上都想这事 一点都没听进去讲什么5 30下课后他赶紧回到单位加班到7 00才完成剩余工作 晚饭后已经8 00了 想起今天留的作业还没有做 拿出课本一看傻眼了 因为没有好好听课大都不会做 只好自学今天课程 真难啊 不 坚持 12 00了 睡吧 可是刚才看了半天书还是有些不明白啊 唉 12 案例讨论 李鹏的时间使用是否存在问题 你认为应如何改进 13 主要内容 引言 1 时间和时间管理 2 时间的分析方法 3 时间管理原则 4 14 时间分析的方法 工作清单分析 工作重要性分析 工作紧急性分析 工作效益性分析 15 工作清单分析 16 工作重要性分析 非常重要 A绝对重要 其他事情不做 也要做的事情 重要 B需要做 你不做就要出问题的事 不太重要 C应该做 可做可不做 但做比不做好一点 不重要 D可不做 做也不见得好 17 工作紧急性分析 非常紧急 A现在就做 马上放下其他事情 紧急 B短时间内需要做 一般为当天要做 不太紧急 C可放一放在做 纳入计划安排 不紧急 D什么时候做都行 无需计划 18 工作效益性分析 工作效益是指投入单位的人力资源 时间 精力 努力 而产出的成果 对工作目标 职务贡献度 必要性 必须由你来做的必要程度 所需人力资源 时间 努力 精力 19 主要内容 引言 1 时间和时间管理 2 时间的分析方法 3 时间管理原则 4 20 1 制定计划 2 排序分时 3 80 20法则 4 符合生命周期 5 养成习惯 原则 时间管理原则 21 原则1 制定计划 定义 计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤做出的部署 步骤 1 确立目标 2 探寻完成目标的各种途径 3 选定最佳的完成方式 4 将最佳途径转化成月 周 日的工作事项 5 编排月 周 日的工作次序并加以执行 6 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性 计划的前提 22 制订目标的SMART原则 S M 具体的 Specific 可衡量的 Measurable A R T 可达到的 Attainable 相关的 Relevant 基于时间 Time based 23 2020 2 4 24 原则2 排序分时 25 原则3 80 20原则 80 20原则 也叫帕雷托原则 80 的学习效果来自于20 的有效时间 而剩下的20 的学习效果来自于80 的无效时间安排 启示 20 的有效时间创造80 的学校效果 抓住学习的关键 集中80 的主要精力突破20 的学习难点 可以保证80 的学习效果 突破这20 的学习难点 可以获得80 的学习效果误区 面面俱到 都想做好 完全主义 都想做完 平均分配时间和精力 26 原则4 符合生理周期 了解你的 兴奋 和 低潮 时间段并以此为依据制定你每天的学习计划 晚上精力充沛型 早晨精力充沛型 中间型 27 原则5 养成习惯 好习惯是在有意识的控制中形成的 坏习惯是在无意识的放任中形成的 我们先要塑造自己良好的习惯 然后好习惯会塑造我们自己 形成好习惯的过程同时也是克服坏习惯的过程 形成过程中会比较困难 但好习惯一旦养成也会具有自然的惯性 保持起来相对比较容易 坚持下去 21天可基本形成习惯 28 主要内容 引言 1 时间和时间管理 2 时间的分析方法 3 时间管理原则 4 29 1 分析时间支配 2 分析浪费时间的因素 3 审核目标 4 目标分解 5 安排时间 6 计划评估与调整 身体语言 时间管理的步骤 30 学习事项和时间支配 上理论课上机课复习 不少于4小时预习 1小时学习小组 1小时逛街见朋友 4小时 不重要 重要 31 浪费时间的因素 逛街上网见朋友做白日梦发呆玩 浪费时间的因素 32 审核目标 审核目标你的学习目标是什么 成为软件工程师我们培养的目标是什么 职业人 33 目标分解 软件设计师 程序员 初级程序员 C SQL C VB JAVA ASP C XML Oracle J2EE SPM NET 34 安排时间 安排时间的计划学期的时间安排如第一月完成 课程的理论学习每月的时间安排第一周完成部分 课程的知识掌握每周的时间安排如上午上课的班级每天上午上理论课 下午预习 35 计划评估与调整 形成习惯严格要求自己形成习惯评估计划并调整自己完成如今天的学习任务是否按照计划完成学习小组和班集体帮你完成是否按时参加学习小组的学习等 36 主要内容 引言 1 时间和时间管理 2 时间的分析方法 3 时间管理原则 4 37 技巧 期望不要太多利用工具用 的精力做 的主要工作平衡你每日的活动每天留出一个小时机动设定阶段主题 每周 月 阶段 38 利用个人生理周期今天抽点时间为明天最重要的事情做点准备奖励自己能有效利用时间不必用太多的时间追求完美将你的计划放在抬头可见的地方 技巧 39 给约会设定时间合并同类项把杂事集中处理利用意料之外的空闲时间利用授权文件处理原则取消无效安排拒绝额外无关的事情 技巧 40 内容回顾 引言 1 时间和时间管理 2 时间的分析方法 3 时间管理原则 4 41 1 你一到公司便列出当日工作安排2 你在固定时间里处理EMAIL等信函3 你将无用的文件销毁 而不是机械归档4 你能避免各种浪费时间和精力的琐事干扰工作 5 您能使每项工作有次序进行并善使善终 避免头绪紊乱 6 你注意控制用餐时间以及上网做一些与工作无关的浏览时间 7 你只欢迎对公司目前业务有实际帮助的推销员或顾问8 你对冗长而不必要的会议十分反感9 你收到EMAIL等信函后立即处理10 你阻止别人寄给你无用的资料11 你阅读报刊杂志时先浏览所有标题 然后再读感兴趣的章节 12 你只参加与你工作相关的会议13 如果你有下属 你能放心的让其独立工作 而不频繁的干预他们 14 你手头有重要的工作要做如果同事找你聊天 你能巧妙拒绝 15 你重视打电话的效率 不在工作时间煲电话粥 16 你每天下班前将未完成的工作列入第二天的工作计划 17 你能充分利用电脑 复印机等现代办公设备提供工作效率 18 当你遇到必须靠专业知识经验才能解决的难题时 你请在此有专长的人协助 而非单枪匹马的蛮干 自我测试 42 测试内容 我是一个能主动支配自己时间的人吗 评分标准 肯定5分否定0分70以上你能充分支配时间50以上基本有效利用25以上主次不分 精力分散 效率低25以下面临严重的健康问题和职业危机 43 1 只考虑你自已 感觉最好 的节奏 如果每天作息时间完全由你自已决定 你愿意什么时间起床 54321 A5 00 6 30B6 30 7 45C7 45 9 45D9 45 11 00E11 00 12 002 只考虑你自已 感觉最好 的节奏 如果每天作息时间完全由你自已决定 你愿意什么时间睡觉 54321 A20 00 21 00B21 00 22 15C22 15 0 30D0 30 1 45E1 45 3 003 假定正常情况下 你能容易的醒来时是在早上吗 1234 A很不容易B不太容易C比较容易D非常容易4 早上醒来后的头半个小时 你觉得脑子灵活吗 1234 A很不容易B不太容易C比较容易D非常容易5 早上醒来后的头半个小时里 你觉得疲倦吗 1234 A非常疲倦B比较疲倦C比较振作D非常振作 测试 44 6 决定锻炼身体 你的朋友建议你每周两次 每次一小时 在早上7 00 8 00进行 对待你朋友的建议是否会遵照执行 4321 A照办B略作调整C发现照办有困难D非常困难7 晚上什么时候才感到疲倦 想睡觉 54321 A20 00 21 00B21 00 22 15C22 15 0 30D0 30 1 45E1 45 3 008 你将参加一次严格而重要的考试 你希望能在自已思维最敏捷精力最充沛的时候去考试 如果考试时间由你定 你希望安排在哪个时间段 4321 A8 00 10 00B11 00 13 00C15 00 17 00D19 00 21 009 你听说过 早晨 和 晚上 类型的人吗 你认为自已属于那种类型 4321 A肯定属于早晨型