推介会工作安排.doc

*上市路演（*）推介会工作安排 *年*月*上市路演（*）推介会工作安排会议名称：*集团上市路演*推介会会议时间：2011年08月01日会议地点：*.*.*1、 会务组成员 总协调人：* 会务组成员：* 说明：1、以下是按*月*日拿到上市批文为准计划，如*月*日拿到，则相关工作按*月*日到达进行各项工作的安排； 2、一经确定上市批文时间，由*第一时间提醒*，跟*县委主要领导协调金殿酒店住房问题。二、行程安排“*集团上市路演*推介会”行程安排日期时 间地点会议（工作）安排说明8月1日按航班时间厦门*集团前台根据到达时间安排接车送往酒店到达酒店时发放礼品，具体见后礼品的准备全天接待接待酒店酒店暂定为*到达客户礼品的发放及登记*负责礼品准备酒店餐厅中晚餐为自助餐*负责联系落实19:30-21:30酒店会议厅*路演推介会1、 现场背景图片；2、 入口易拉宝宣传21:30-22:30*休闲屋自由交流*负责准备酒水、食品及免费泳衣8月2日07:00-08:00酒店餐厅早 餐8点退房，行李直接运至集团*前台保管08:30-08:40接待酒店接待酒店-*08:40-10:00*做好安全引导10:00-10:40*做好安全引导10:40-11:10*11:10-11:40*11:40-12:00*12:00-13:30*客餐厅*集团上市路演*推介会招待午宴13:30参加路演人员离开* 三、各项工作责任分工 由*负责总协调，*、*配合完成住宿、就餐、交通、现场布置、旅游、安全等工作。序号工作内容要 求时间要求单项负责总负责人员确定由*配合中投证券确定人员名单确定及时将该信息送总裁办*、*7月28日前*确认好往返时间及起止地点住宿安排根据名单人数，与金殿海景预订40-50个床位均为单人间7月29日前*客人到达的接待工作由酒店服务员配合提行李并引领8月1日*客人到达时，发放礼品并做登记，清点好数量由发放到个人*就餐安排联系8月1日个人用餐事宜（可考虑酒店自助餐）7月29日前*确定好8月2日*食堂招待午宴菜单及酒水*现场布置酒店大门欢迎横幅酒店会议厅推介会现场布置按照座谈会形式摆放，设计背景墙7月31日前*二线、办公楼卫生按5S标准整理*综合楼、海湾公园休闲吧卫生*进矿通道整理及矿内卫生清理*电子显示屏热烈欢迎参加*集团上市路演（*）推介会的各位嘉宾”8月2日*礼品准备准备60份“礼品”，*、*负责登记发放需清点好数量7月31日前*宣传工作全程拍照、摄像专人跟踪拍照，实时跟踪*交通安排嘉宾往返机票的预定工作*提供行程信息7月29日前*接机（外租大巴）及安排接站人员按航班时间，车上安排一位引导员8月1日*参观、送机（外租大巴）8月2日现场安全*安保人员8月2日*安全工作专派人员8月2日*现场安全工作安保人员*注：各位负责人必须跟踪各项工作的落实情况，有问题时及时报告总协调人四、各项活动明细1、*路演推介会时间：8月1日晚19:30-21:30地点：酒店会议厅议程明细时间内容备注19:30-19:35主持人介绍推介领导19:35-19:40*致欢迎词19:40-19:50播放公司宣传片19:50-20:30*介绍公司情况PPT解说20:30-21:00*介绍公司新产品、新技术研发情况PPT解说21:00-21:20投资者询问、交流21:20-21:30*致答谢词21:30宣布推介会结束21:30-22:00到*海湾公园休闲屋自由交流现场布置要求布置项目要求负责人备注背景板“*股份有限公司上市路演（*）推介会”*设计好联系酒店制作，征求*意见门口易拉宝或宣传板公司简介及*产品介绍。到现场查看实际宣传条件整理“厦门推介会”的文字及图片资料，交由酒店制作现场音响、投影设备的调试与酒店技术员配合并跟踪*水牌的制作根据名单交由酒店制作，需跟踪核对，摆放征求*意见*由证券管理部列出出席人员的名单现场水果、茶水由酒店准备，注意跟踪核对果盘点心要求每人一份配送2、参观*公司*生产线及*负责人：*时间：8月1日08:40-10:00（*） 10:40-11:10（*）路线：酒店*码头办公楼*样板房*出成品仓库*返回*集团*时间明细时间内容备注08:40-09:00参观*码头做好安全引导09:00-09:30参观*样板房09:30-10:00参观*二线10:00-10:40乘车从*赶往*10:40-11