工程资料管理存在的问题及对策.doc

工程资料管理存在的问题及对策第一章工程资料概述第一节建筑工程资料管理的现状第二节工程资料管理的重点是工程质量资料第三节工程资料的作用第二章工程资料形成的主要渠道第一节工程资料管理职责第二节各参建单位对工程资料的管理职责第三节工程资料的形式第四节工程资料的形成第五节工程资料的计算机管理第六节工程资料的整理第七节工程资料整理的质量要求第八节工程资料的验收和移交第三章建设单位工程资料管理一、 建筑工程资料管理现状第一节建筑工程资料管理的现状任何产品，都需要用一些质量证明文件来证实它的质量。一些电子产品还要有技术说明书及线路图，并且向购买者或用户提供质量合格证明和使用说明书。我们可以把这些多种多样的质量证明文件等统称为产品的质量资料。对于建筑工程来说，不仅需要最终的质量证明，还要包括设计、施工过程的质量控制和过程质量检测结果，以及建设过程合法性证明文件等，并且建筑工程的质量资料数量甚多且较为复杂，我们通常将上述的证明、检测结果、文件等统称为“工程资料”。鉴于建筑工程的特点，工程资料的内容远比普通产品复杂，工程资料的地位比普通产品的质量证明更为重要。工程资料的内容十分广泛，对一幢新建成的建筑物，其工程资料可能是数百或数千页各种材料的合格证、试验报告、验收单据、检查记录、质量控制措施、检测结果、质量验收证明等等。工程资料不仅由施工单位提供，参与工程建设的建设单位、承担监理任务的监理或咨询单位、检测单位，以及材料供应商等都负有收集、整理、签署、核查工程资料的责任。为了保证建筑工程的安全和使用功能，以及建设的合法性，必须重视工程资料的真实性、可靠性。因此，我们应当规范工程资料的管理，将工程资料视为工程验收、工程质量验收的重要依据，工程质量的重要组成部分。我国有关工程建设法规和工程质量验收标准均对工程资料提出了明确要求。中华人民共和国建筑法、建设工程质量管理条例等法律、法规，建筑工程施工质量验收统一标准等规范，均把工程资料放在重要位置。任何新建、改建、扩建的建筑工程，参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均不能忽视工程资料的管理。在工程实践中工程资料的验收应与工程验收同步进行，工程资料不符合要求的，将导致无法进行工程竣工验收。在现实中，未曾验收的工程如果由于某种原因遗失、毁损了工程资料，则工程的验收不能正常进行。必须通过有资格的检测单位进行质量检测，取得应有的质量资料，方可证明工程是否合格。已经投入使用的工程，如果没有妥善保存工程资料，则工程的维护、维修、改造都缺少必要的依据，由此可以看出工程资料的重要性。摘要：建筑工程管理中的信息化进程，在一定程度上反映了建筑工程业的发展。本文就国内外建筑工程信息化管理化的不同现状，指出我国目前在管理信息化上存在的问题和不足，并在体制上、观念上和工作重心等几个方面，简要对信息化管理提出几点完善的建议。 关键词：建筑工程 工程管理 信息化 近年来，我国的建筑工程管理中的信息化，充分借鉴国外的先进经验，得到了一定程度上的进展，但是相对国外先进的信息化管理而言，还是存在一定的问题。 一、国内外建筑工程管理信息化的现状与问题 就国外的建筑工程管理中，各阶段的管理工作都是通过互联网或电子介质进行，而且必须符有关的格式标准，即必须按照信息化的规程行事，其信息化的发展程度已经相当的完善。但是就我国国内的建筑工程管理而言，则是刚刚建立起了数据库，跟国外建筑工程管理相比而言最大的不足，也是我国建筑工程管理信息化发展的方向。而其中还存在一些问题，影响着我国建筑工程管理的信息化发展。 （一）计算机在建筑企业中的应用范围狭窄 计算机应用还局限于部分企业，而在这些企业中往往又局限于局部的过程，把管理信息系统仅仅定位在信息检索查询和打印报表上。无法实现不同类别之间数据的关联、整合及分析，更无法与动态的行业信息结合起来。 （二）管理系统的互动性差 建筑工程管理存在各内部管理与外部管理之间的相互孤立的问题。在具体的是实践中，应用信息技术好一点的企业虽然在管理中建立了局域网，运用了项目管理系统，而信息只在工地现场和项目经理部内部流动，现场管理与企业乃至该项目的其他方在网上根本无法互动，完全是个相对封闭孤立的空间，在这个范围内虽然能自给自足，但却无法跟外部的管理者进行良好的互动。 （三）建筑工程信息化的误区 建筑工程管理存在信息化误区，以为只要有了计算机和局域网就实现了信息化。大部分工程的业主方、设计施工方和监理方的信息交换依然基于纸介质来进行，并没有因为信息化的推进而改变。作为信息化的一个根本前提是信息必须数字化，并且存储在电子介质中，信息交换必须基于电子介质或网络来进行。而现阶段信息技术充其量只不过为建筑工程管理提供了工具，并没有带来工作模式的改变。 总体而言，我国的建筑业信息化管理中，还存在着应用范围窄、管理体系之间互动性差、对信息化的正确认识不够、缺乏有序环境和统一标准等多方面的问题，这都相应的影响到了我国建筑工程管理中的信息化进程。 二、我国建筑工程管理信息化的完善 （一）确定建筑工程管理信息化目标。 建设部先在国家重点投资工程推进建筑工程管理信息化进程，如以工程项目的全生命周期为对象，全部信息实现无纸化；项目的有关各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收；所有信息均存储在数据库中，便于共享和利用。它的终极目的是，降低成本，提高质量和效率，并最终增强行业的竞争力。其后在大型工程建设上进行推广，之后在整个行业推广。 （二）在管理上建立和健全建筑工程管理 第二十一信息化建设不仅是一场技术