工程预结算管理作业指引.doc

预（结）算工作作业指引编号：版号：页码：第 7 页 共7页标题：二号宋体加粗，居中预（结）算工作作业指引四号宋体编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1、 目标规范工程预（结）算管理，统一工程预（结）算的编制办法，提高工程预（结）算的准确性，对工程预（结）算成果进行标准化。2、 适用范围所有经成本管理中心经办的工程预（结）算工作。3、 预（结）算计划编制3.1、时间节点3.1.1预算工作的时间要求 ：分包工程1个月内完成，总包工程45天内完成；3.1.2结算工作的时间要求 ：分包工程在工程竣工验收后3个月内完成，总包工程在工程竣工验收后6个月内完成；3.1.3上述计划的时间要求须落实在相应合同中。3.2、年度计划：年初各项目成本经理依据项目总控计划、发包计划及项目预（结）算计划，编制该年度的预（结）算计划并明确责任人。3.3、月度计划：责任人依据年度计划并结合“月度工作计划表”及“绩效评估表“编制下个月的预（结）算计划并汇报工作进度。4、预（结）算编制4.1、当工程具备预（结）算条件后，成本经理组织责任人，依据合同条款或相关的计价规则起草“编制说明”并报部门领导审核。编制说明须包含以下内容：4.1.1编制范围；4.1.2编制依据；4.1.2.1工程量计算规则；4.1.2.2图纸、施工组织设计及其它作为计量依据的专项施工方案；4.1.2.3取费文件及材料价格的采用标准；4.1.2.4合同编号及名称；4.2、造价人员根据“编制说明”中计量、计价规则和相应资料按计划开展工作：4.2.1、计量软件应用公司统一配置的“斯维尔三维算量”（ 版本以次新为准）， 其中“工程设置”由成本经理完成。非该软件算量的成果文件必须以电子表格的形式存档，且在计算过程中必须注明构件的位置信息，以便核查；4.2.2、计价软件应用“斯维尔清单计价” （ 版本以次新为准）。5、预（结）算文件格式5.1、预（结）算书(按顺序装订成册)5.1.1预（结）算书封面5.1.2编制说明5.1.3竣工结算造价确认书5.1.4预（结）算造价汇总表5.1.5预（结）算书计价清单5.1.6主要材料价格表5.1.7签证单/设计变更明细汇总（如无签证/设计变更则可不要该表）5.1.8甲供材汇总（如无甲供材则可不要该表）5.1.9材料供货明细表（仅用于甲方采购材料结算）5.1.10总包管理费（如无总包管理费则可不要该表）5.1.11扣款/索赔明细表（如无扣款/索赔则可不要该表）5.2、预（结）算资料 (按顺序装订成册)5.2.1合同复印件5.2.2签证单（按编号排序）5.2.3设计变更（按编号排序）5.2.4甲供材领用单据（按编号排序）5.2.5竣工验收报告、分部分项验收报告、材料验收报告等验收报告（一定要有监理、甲方的签字盖章及日期）5.2.6施（竣）工图纸、图纸会审记录、施工组织设计及其它作为计量依据的专项施工方案。5.3、所有电子文档须交由部门大文员存档。6、预（结）算审核6.1、内部预（结）算审核6.1.1预（结）算文件完成后，按部门审核流程进行审核；6.1.2内部审核为全面审核；6.1.3提交送审资料必须包括第5条所述的全部文件；6.1.4审核完成的预（结）算成果文件才能作为确定合同价或结算价的基础文件。6.2、外部预（结）算审核6.2.1成本部初审6.2.1.1预（结）算资料审核1）资料的完整性（具体资料参见第5条加工程中心填写的工程预（结）算送审单）；2)竣工验收合格报告中内容填写是否完整，特别注意验收报告中完工日期，建筑面积等是否填写完整，相应的签字、盖章是否完整且签署人是否有相应权限；3)工程预（结）算送审单中内容填写是否完整，工程中心负责人是否签署；4）上述资料中1份必须为原件。5）预（结）算资料不合要求必须通知施工单位完善，或直接退回送审人，由送审人负责完善。6.2.1.预（结）算数据的审核1）依据内部审核完成的预（结）算成果文件开展全面审核；2）审核施工范围是否符合合同；3）计量规则适用是否正确，工程量必须准确；4）计价方式是否按合同约定，清单或定额子目套用是否正确；5）总包管理费及工期违约金须列入结算；6）水电费、罚款/奖励单待现金缴纳部分是否已结清；7）甲供材料的核算；8）保修款的计取方式，保修期限； 9）审定金额与送审金额存在差异的，需被审核人签字确认。6.3、初审完成后，填写以下表格：6.3.1工程预（结）算造价审批表.doc6.3.2工程预（结）算造价分析报告；6.3.3预（结）算造价确认单（1式4份）。6.3.4初审完成后，初审人须将预（结）算文件装订成册，装订顺序按工程（预）结算资料目录.xls要求；其中预（结）算书一式两份，分本装订。6.4、 成本中心内部复审复审的工作重点还是数据准确性及资料完整性。复审如果发现问题必须返回初审人进行修正。预（结）算复审合格后方提交审批流程，在整个程序完成后，成本中心将保留一份预（结）算资料（原件），并将另一份预（结）算资料返回施工单位办理预（结）算款的支付；同时成本经理须及时将预（结）算拆分录入到动态成本系统。7、其它合同执行过程中，由于设计变更、现场签证等原因而产生