各模块介绍.doc

协同办公系统各模块简介协同办公系统共分四大模块：办公自动化、任务协作、知识管理、档案管理一、办公自动化（一）发文管理发文管理是以秘书为处理核心的模块，其流程如下：（二）收文管理收文管理是以办公室文书为处理核心的模块，其流程如下：（三）内部签报内部签报是以秘书为处理核心的模块，其流程如下：（四）督查督办督查督办是以督办秘书为处理核心的模块，其流程如下：（五）会议管理会议管理是以会议管理秘书为处理核心的模块，其流程如下：内部会议流程图计划内、计划外会议流程：计划外会议计划内会议会议决算审核会议材料准备会议召开申请组织方案审批任务执行反馈大型会议会议执行监督（六）值班管理实现日常值班事务管理功能，包括文电登记、值班日志、值班报岗、值班排班、值班费用、值班统计等功能。是以值班秘书为处理核心的模块。文电登记业务处理流程如下：（七）每日要情主要针对领导在“办文”“办事”“办会”等工作过程中产生的当天领导指示、文电处重要收文、领导重要活动等办公信息进行提取并整理，汇总生成每日要情。是以值班秘书为处理核心的模块。其流程如下：（八）领导日程领导日程安排的主要用来对公司各领导的工作日程进行登记和发布。是以秘书为处理核心的模块，实现如下目标： 1. 根据领导的工作安排制定行程表，方便领导查阅自己以及其他领导的工作安排。 2. 秘书在登记完相关领导的个人日程后，可随时根据领导的实际工作进行行程表的调整。（九）接待工作接待工作是指为出席会议、考察调研、学习交流、检查指导、请示汇报工作所开展的组织、协调和服务工作。是以接待专责为处理核心的模块。（十）电子公告电子公告为可发布供全单位人员查看的公开信息。是以公告起草人为处理核心的模块。（十一）出差管理提供员工出差审批，经公司领导同意并审批通过，报相关部门备案。是以值班秘书为处理核心的模块。其流程如下：（十二）车辆管理车辆管理是进行用车申请及车辆信息、司机信息的记录。是以车辆管理员为处理核心的模块。（十三）办公用品管理办公用品管理是指进行低值易耗办公用品采购申请和领用申请。是以办公用品管理员为处理核心的模块，其流程分两步：办公用品采购流程办公用品申请领用流程（十四）信访工作信访管理模块是以信访专责为处理核心的模块。主要实现：1、完整记录用户反映的问题，对于重大事件能迅速及时的反应并及时交承办部门处理。2、实现信访件完整的闭环流转，实时跟踪问题的处理情况。3、实现信访数据的统计。按照不同时间段对来信、来访及重信重访等信息进行统计，在实用的同时提高工作效率。其流程为：（十五）信息工作信息工作是以值班秘书为处理核心的模块，可实现信息报送和信息采编两个功能。信息报送：可提交相关信息，供信息接收单位参考，作为形成相关刊物的素材。信息采编：对报送的信息进行编排，形成刊物或投送到其他刊物。二、任务协作任务协作是以 A(金字塔)&T(扁平化) 管理思想为理论基础；以任务(项目、活动、事宜)过程化管理为核心；通过领导者、管理者对日常任务的计划、管理与分配，实现任务过程追踪，便于实现工作协同，建立扁平化企业管理架构。就是大家在有明确的目标、内容、计划、时间、人员、资源等条件下，沟通协调、相互协作，共同完成某一项任务。三、知识管理知识一体化管理平台实现了包括标准体系管理系统、数字图书馆、培训系统、协同办公系统、数字档案系统等在内的应用系统的知识整合和知识集成。并为不同应用系统提供了统一的知识接口，实现了知识的导入、知识的导出以及知识的推送，实现了知识跨系统、跨地域的共享和应用，使知识积极参与了企业各个业务应用领域，提升了知识的价值。知识对象(以下统称“知识文档”)包括但不限于以下内容：（一）制度流程：行业相关的政策法规、本公司及上级单位发布的规章制度、各部门制定的管理制度、办法、操作规范、细则、业务流程等；（二）企业经营管理相关的重要文档(包括但不限于战略规划、年度总结与计划、高层重要讲话、企业文化建设等)；（三）重大事务成果性文档，包括总结、经验、案例等知识文档；（四）内部会议形成的会议纪要或备忘录；（五）各部门及员工在管理工作及日常业务中按岗位职责或业务工作要求输出的具有知识性的成果性文档；（六）各部门及员工在管理工作及日常业务中总结形成的隐性经验、技巧，通过相应的报告、总结、案例，形成的知识文档；（七）对外的重要工作访问、