LKS-EKP V60 产品使用手册_合同管理10.doc

编号 CO0203 蓝凌标准产品 合同管理 用户操作手册用户操作手册 合同管理用户操作手册 LandrayEKP 蓝凌 版权所有 i 变更记录变更记录 修订版本号修订版本号日期日期修订人修订人 图 表 图 表 段落号段落号 A A M M D D 标题或简单描述标题或简单描述 1 02006 12 12 向庆迎全文修改 1 12006 12 13 樊若言 M 格式 语法 错字修改 1 22007 2 14 陈锴寰 M 目录修改 1 32007 2 28 向庆迎 角色修改 附注 附注 A A 增加 M M 修改 D D 删除 合同管理用户操作手册 LandrayEKP 蓝凌 版权所有 ii 文档审批记录文档审批记录 发布版本号发布版本号审核日期审核日期审批人审批人标题或简单描述标题或简单描述 1 02007 3 21 杨建宏手册内容审核 1 02007 3 21 邓红云手册内容审核 1 02007 4 20 樊若言手册格式审核 合同管理用户操作手册 LandrayEKP 蓝凌 版权所有 iii 目目 录录 1 合同管理合同管理 1 1 1 功能简介 1 1 2 使用说明 1 1 2 1 合同文档 新建 1 1 2 1 1 合同文档 标签页 2 1 2 1 2 相关人员 标签页 3 1 2 1 3 阅读记录 标签页 3 1 2 1 4 流程审批 标签页 3 1 2 1 5 其它记录 标签页 3 1 2 2 合同文档 审批 4 1 2 3 合同文档 归档 4 1 2 4 合同文档 用印记录 4 1 2 5 合同文档 打印记录 5 1 2 6 合同文档 合同打印 6 1 2 7 合同文档 新版本 7 1 2 8 合同文档 授权 9 1 2 9 阅读文档 10 1 2 10 搜索文档 10 1 2 11 删除文档 10 1 3 维护配置 10 1 3 1 流程设置 10 1 3 2 合同类别设置 10 1 3 2 1 合同类别 新建 10 1 3 2 2 合同类别 编辑 12 1 3 2 3 合同类别 删除 12 1 4 角色说明 12 合同管理用户操作手册 LandrayEKP 蓝凌 版权所有 1 1 合同管理合同管理 1 1 功能功能简介简介 合同管理是对各类合同的起草 审批和归档进行管理 由管理员定义合同审批节点 用户起 草合同文档 经过各部门的审批后发布 最后归档合同 功能描述 类别设置 设置合同的类别 使合同分类放置 方便查阅 合同管理 创建合同文档 相关人员可对合同进行审批 合同归档 合同打印 合同授 权 合同新版本 合同管理主页面如下图所示 合同管理图1 合同管理主页面 1 2 使用说明使用说明 1 2 1 合同文档 新建合同文档 新建 展开左边目录树 选择 按类别 目录 点击 新建 按钮 进入新建合同文档页面 如下 图所示 合同管理用户操作手册 LandrayEKP 蓝凌 版权所有 2 合同管理图2 新建合同主文档页面 1 2 1 1 合同文档合同文档 标签页标签页 合同文档 标签页 主要信息如下 合同名称 填写当前合同文档的合同名称 当前版本1 0 版本 由系统自动记录当前合同文档的版本号 内容摘要 填写当前合同文档的内容摘要 办理说明 填写当前合同文档的办理说明 合同简要表合同简要表 起草人 由系统自动记录当前文档的起草人 创建时间 由系统自动记录当前合同文档的创建时间 合同类型 选择当前合同文档的类型 从右边的下拉列表框中选择合同类别 合同编号 填写当前合同的编号 必填项 预算编号 填写合同的预算编号 承办人 系统默认为当前起草人 也可自己选择承办人 点击承办人右边的 选择 从弹 出的地址本中选择合同的承办人 承办部门 设置当前合同的承办部门 点击承办部门右边的 选择 从弹出的地址本中选 择合同的承办部门 相关项目 填写合同相关项目 输入合同的甲方 乙方 币种 合同总金额和付款方式 选择合同会签限定完成时间 合同 定稿时间 合同签订时间信息 暂存 合同管理用户操作手册 LandrayEKP 蓝凌 版权所有 3 点击 暂存 按钮 文档存入 草稿箱 起草人可对暂存的文档进行编辑 删除 提交等 操作 提交 输入完毕 点击 提交 按扭 提交合同文档 1 2 1 2 相关人员相关人员 标签页标签页 相关人员 标签页 记录的是当文档发布以后 被授权阅读当前文档的人员 如下图所示 合同管理图3 相关人员 标签页 1 2 1 3 阅读记录阅读记录 标签页标签页 阅读记录 标签页 记录的是当前合同文档发布以后 阅读当前文档人员 如下图所示 合同管理图4 阅读记录 标签页 1 2 1 4 流程审批流程审批 标签页标签页 流程审批 标签页 记录的是当前文档的审批流程信息 1 2 1 5 其它记录其它记录 标签页标签页 其它记录 标签页 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