出生医学证明管理制度.doc

XXX人民医院出生医学证明管理制度为加强我院出生医学证明管理，规范出生医学证明的签发和使用，按照中华人民共和国母婴保健法、中华人民共和国母婴保健法实施办法的规定特制定本管理制度。出生医学证明是依据中华人民共和国母婴保健法出具的，证明新生儿出生时间、地点、出生时的健康状况、血亲关系以及申报国籍、户籍取得公民身份的法定医学证明。出生医学证明分三联，第一联为正本，由申领人保存；第二联为副页，由户口登记机关作登记凭证存档；第三联为存根，由签发机构存档，单独永久保存。一、组织管理机构医院成立出生医学证明管理领导小组，组长由院长担任，副组长由副院长担任，成员由医务科、产科和医院计划生育办公室负责人及出生医学证明的相关管理人员担任。二、出生医学证明申领制度医院向市卫生和计划生育局申领出生医学证明。医务科根据需要制定年度订购计划，每年向市卫生和计划生育局上报下一年所需的出生医学证明计划数量以及当年实际使用数量，并依据年度及季度计划进行申领。三、出生医学证明保管和出入库登记制度医务科指定专人负责全院的出生医学证明管理；产科指定专人负责本科室出生医学证明的打印、签发和保管。出生医学证明由医务科负责领取。领取出生医学证明须当场审验数量、质量、核对无误后领取。入库管理。接收证件入库时，至少经2人现场验收入库，确认无损坏，按清单核实数量、编号，填写入库登记本，无误后入库，并在入库登记本上并签字确认。出库管理。产科领取空白出生医学证明时，医务科出生医学证明管理人员以周为时间单位核算产科的实际使用量为依据进行发放，填写出库登记本，管理人员和领取人员在出库登记本上签名确认。出生医学证明出现被盗、丢失、损毁等情况要立即报告医院及上级主管部门。四、出生医学证明档案管理制度医院档案室负责出生医学证明的档案管理。出生医学证明相关材料按照永久保存档案的管理要求妥善保存。定期对存储证明和存根进行检查，发现潮湿、破损等异常情况及时处理，保证证明清洁、完整。医务科每月10日前，将上月的出生医学证明存根及相关资料按首次签发、换发分类整理交医院档案室归档。五、出生医学证明信息管理制度医务科、产科要认真做好出生医学证明发放月报告工作和出生医学证明管理使用情况年度统计表报告工作。出生医学证明信息涉及个人隐私，应注意保密，不得将信息倒卖、泄露。六、出生医学证明首次签发制度医务科和妇产科负责出生医学证明的管理和签发工作。我院只负责对在本院出生的婴儿签发出生医学证明。非本院者出生一律不准签发出生医学证明。签发时，必须按号码顺序开具，所有项目填写要求填写齐全、内容准确、字迹清晰、签名正规、严禁涂改。 出生医学证明首次签发程序接生人员填写并确认分娩信息后，将出生医学证明首次签发登记表转给签发人员，签发人员审验领证人的有效证件及相关材料，由领证人填写和确认新生儿姓名及其父母相关信息；签发人员打印出生医学证明，并认真做好首次签发登记，签发人员和领证人必须在首次签发登记本上签名确认；出生医学证明专用章管理人员在盖章前需对出生医学证明的信息进行核对，准确无误后方可加盖印章，并做好签章登记。出生医学证明首次签发要求1、出生医学证明由正页、副页和存根三部分组成，所有项目要填写齐全，内容准确，字迹清楚，严禁涂改。2、出生医学证明应当使用规范汉字和符合国家标准的数字符号统一采用计算机打印；外籍人士的部分信息可使用英文。3、签发人员审验新生儿父母有效身份证件原件后，根据出生医学证明首次签发登记表签发出生医学证明。出生医学证明上的“身份证号”栏目按照居民身份证、护照等有效身份证件的号码填写；新生儿父母“年龄”栏目按照新生儿出生时其父母的年龄填写。新生儿父母委托人领取出生医学证明需要提供以下有效证件和信息：新生儿父母共同签字的授权委托书；委托人有效身份证件原件；新生儿父母有效身份证件；对于新生儿母亲有效身份证件原件与住院分娩登记的产妇姓名等相关信息不一致的，领证人需提供户口登记机关的相关证明，必要时需提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明。对未提供新生儿父亲信息的，新生儿母亲须提供书面声明，出生医学证明上父亲信息的相应栏目处填写“/”。4、分娩信息中健康状况可结合出生时的Apgar评分判定；出生地依据新生儿出生所在地行政区划名称填写。5、接生机构名称填写全称，签发日期按实际签发日期填写。6、副页和存根相关内容的填写出生地点：与正页“出生地”一致；家庭住址：按照领证人提供的家庭住址填写；婴儿母亲签章：由新生儿母亲或领证人签字；接生人员签字：由负责接生的助产技术人员签字或签发人员签字。 出生医学证明签发人员和管理人员应为新生儿及监护人所提供的个人资料保密，除工作需要外，未经当事人书面同意，不得向第三方披露或泄漏。七、出生医学证明换发与废证管理制度换发管理1、出生医学证明无效，或具有下列情形之一，要求更改婴儿出生医学证明信息的，应当换发出生医学证明。由户口登记机关提供相关证明不能进行出生登记而需变更婴儿姓名的；当事人提供法定鉴定机构有关亲子鉴定的证明，要求变更父亲或母亲信息的。2、有下列情形之一的出生医学证明视为无效。手写出生医学证明未用钢笔或碳素笔的；出生医学证明被涂改，填写字迹不清或项目填写不清，有关项目填写不真实的；私自拆切出生医学证明副页的； 出生医学证明未加盖出生医学证明专用章；非法印制的出生医学证明的。 3、无效出生医学证明由原签发机构换发。 因签发机构责任导致出生医学证明无效的，签发机构应及时换发有效出生医学证明。因当事人责任导致出生医学证明无效的，可向原签发机构申请换发。出生医学证明换发后，原证自换发之日起作废，并由原签发机构收回存档保留。换发时，填写好换发登记本，签发人并签名确认。4、非父母或监护人户籍所在地出生的婴儿，出生地签发的出生医学证明有效，不需换发申报出生人口登记所在地的出生医学证明。废证管理废证是指在运输、存储、发放过程中毁损、遗失的空白出生医学证明或因打印、填写错误未签发的证件。医务科加强废证管理，严格控制废证率，年废证率超过1%的应查找原因，作出整改。医务科要建立出生医学证明废证登记本，认真登记废证编码、作废原因、登记日期等相关信息。对遗失的空白出生医学证明应当及时报告市卫生和计划生育局并公开声明作废，必要时需立即向公安机关报案，保护现场，做好调查取证；其他种类的废证应在出生医学证明三联上分别标识作废，并保存好备查。八、出生医学证明专用章管理制度“出生医学证明专用章”的式样由国家卫生行政部门制定，经XXX卫生和计划生育局审批并开具刻章证明到XXX公安局备案的刻章部刻制“出生医学证明专用章”。“出生医学证明专用章”用于出生医学证明的首次签发、换发。出生医学证明正页、副页和存根上分别加盖“出生医学证明专用章”，要使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得盖其他印章或骑缝章。医院医务科指定专人负责“出生医学证明专用章”的管理工作，严格实行出生医学证明、“出生医学证明专用章”分别管理。使用印章时严格审核出生医学证明的信息和做好印章使用登记。严禁在空白出生医学证明盖章或涂改后盖章。 “出生医学证明专用章”丢失，须向卫生主管部门报告，并在新闻媒体声明作废，申请刻制新印章。九、处罚根据中华人民共和国母婴保健法第三十七条和中华人民共和国母婴保健法实施办法第四十一条，从事母婴保健助产产技术服务的人员，出具虚假出生医学证明，依法给予行政处分；造成严重后果的，由卫生局撤销其相应的母婴保健技术执业资格。 伪造、倒卖、转让非法印制出生医学证明的单位和个人，根据国家有关法律法规规定给予相应处罚，构成犯罪的，依法追究刑事责任。对因出生医学证明管理不善而导致严重后果，将根据情节轻重，追究其单位法人及当事人的行政或刑事责任。2014年10月31日附件：1、XXX人民医院出生医学证明入库登记本2、XXX人民医院出生医学证明出库登记本3、XXX人民医院出生医学证明首次签发登记本4、XXX人民医院出生医学证明换发登记本5、XXX人民医院出生医学证明废证登记本6、XXX人民医院“出生医学证明专用章”使用登记本7、XXX人民医院出生医学证明存根交接登记本15附件1XXX人民医院出生医学证明入库登记本序号入库日期入库数量（张）起始编号终止编号库存数（张）经办人签名审核人签名附件2XXX人民医院出生医学证明出库登记本序号出库日期出库数量（张）起始编号终止编号库存数（张）领证人签名经办人签名审附件3XXX人民医院出生医学证明首次签发登记本序号领证日期母亲姓名新生儿姓名性别出生日期父亲姓名出生证编号领证人有效身份证件号码领证人签名签发人签名附件4XXX人民医院出生医学证明换发登记本序号领证日期母亲姓名新生儿姓名性别出生日期父亲姓名原证编号新证编号领证人有效身份证件号码领证人签名签发人签名附件5XXX人民医院出生医学证