安全信息归档管理制度.docx

安全信息及归档管理办法1主题内容与使用范围 本办法规定了安全信息管理体系、信息管理机构的职责、信息内容、处理程序、填报要求、归档及检查与考核。 本办法适用于我公司安全生产信息及档案管理。2术语安全信息：国家和上级有关安全生产管理要求中所涉及的各种数据、报表、原始资料、档案和文件。3安全信息管理体系3.1安全生产委员会是我公司安全信息归口管理单位，负责安全信息的收集、传递、处理、反馈、分析、汇总、贮存及归档工作。3.2各部门安全员负责本单位安全信息的收集、传递、处理、反馈等工作。4各级信息管理人员的职责4.1公司安全第一负责人对本公司安全信息系统的正常运转负责。4.2厂部经理负责组织协调公司安全信息管理工作，审批、下达公司安全信息调查、建档、统计任务。4.3各部门安全第一负责人负责组织协调本单位安全信息管理工作，保证所下达的信息工作的正常进行。5安全信息内容5.1 QJl424中所规定的内容。5.2国家和上级有关安全生产监察规程所要求的数据、资料。5.3各级安全部门为贯彻国家和上级有关安全生产规定而提出的统计、建档资料。5.4上级有关安全生产的文件、法令及公司内各项安全规章制度。5.5各部门安全生产管理的信息包括：a.重大安全事故和重大安全问题及需要上级或有关部门协调、紧急处理的安全问题。b.工伤事故分析报告、安全生产委员会会议执行情况、安全检查情况、隐患整改情况、技措计划的实施情况、安全活动、安全教育培训、安全组织机构变动情况。c.单位年度安全工作计划、目标、工作总结及其它有关情况。d.与安全工作有关的原始记录、档案。6安全信息传递与处理6.1在生产管理过程中，公司内各单位发现安全问题需反馈到公司的，由发出信息单位以文字形式上报安全生产委员会。6.2安全生产委员会接受基层的信息后，按信息内容，及时进行调查核实，提出处理意见，明确责任部门、反馈时间要求等，立即反馈给责任部门执行。6.3责任部门负责按信息内容及安全生产委员会处理意见组织处理，将处理情况填写清楚，并按要求反馈给安全生产委员会。6.4安全生产委员会负责信息存档工作。7安全信息填报要求7.1提供的信息必须备有相应完整可靠的原始记录，随时为查询服务。7.2提供的信息必须符合规定的格式，便于统计和贮存，通用表格如下：7.2.1安全生产管理通用表格隐患类表格 见QJl424.3887.2.2安全生产管理通用表格技措类表格 见QJl424.4887.2.3安全生产管理通用表格奖惩类表格 见QJl424.5887.2.4安全生产管理通用表格管理类表格 见QJl424.6887.2.5安全生产管理通用表格有害作业类表格 见QJl424.7887.3提供的信息必须在规定时间内传递完毕。7.4提供的信息必须有填报人和单位领导审查签字。8安全信息资料归挡要求8.1安全生产委员会建立七种安全管理档案和八种安全管理图表，并归档。8.2七种安全管理档案：8.2.1工伤事故档案。8.2.2安全教育档案。8.2.3安全奖惩档案。8.2.4安全技术措施项目档案。8.2.5特种设备档案(空压机等)。8.2.6隐患及整改记录。8.2.7违章记录。8.3八种图表：8.3.1安全机构网络体系图。8.3.2危险点和尘毒点分布图。8.3.3公司内动力管线分布图。8.3.4配电系统及接地线布置图；8.3.5历年工伤事故频率图。8.3.6工伤事故年度统计图。8.3.7多发性事故及重大事故树形图。8.3.8安全信息反馈图。9检查与考核9.1本制度的执