国际货运代理实务 第8章 航空货运单.ppt

第八章航空货运单 8 1航空货运单概述8 2航空货运单的填制 8 1航空货运单概述 8 1 1航空货运单的定义及作用1 货运单的定义航空货运单 AIRWAYBILL 是由托运人或者以托运人的名义填制 是托运人和承运人之间在承运人的航线上运输货物所订立合同的初步证明 2 货运单使用的一般规定1 货运单不可转让 notnegotiable 空运单仅作为货物航空运输的凭证 其所有权属于出票航空公司 不得通过背书等方式转让 这是与海运提单的本质区别 下一页 返回 8 1航空货运单概述 2 货运单的有效期货运单填开后 托运人 或其代理人 和承运人 或其代理人 签字后即开始生效 3 同一张货运单上填开货物的限制一张货运单只能用于一个托运人在同一时间 同一地点托运的由承运人承运的 运往同一目的站同一收货人的一件或多件货物 3 货运单的构成我国国际航空货运单由一式十二联组成 1 2 3联为正本 其背面印有运输契约条件 4至9联为副本 10至12联为额外副本 根据需要 可再增加额外副本 按装订顺序 各联的分配见表8 1所示 上一页 下一页 返回 表8 1国际航空货运单各联分配表 返回 8 1航空货运单概述 其中 正本3 托运人联 货运单填开完毕后此联交给托运人作为托运货物及交付运费的收据 同时也是托运人和承运人签订运输契约的证明文件 正本1 填开货运单承运人联 交出票航空公司 作为财务部门运费计算的依据 正本2 收货人联 随货物运至最终目的地 在交付货物时 由最后承运人将此联交收货人留存 其他各联的用途比较明确 只需参考货运单各联底部的说明4 货运单的作用作为主要货物运输文件的货运单具有以下的作用 1 是承运人与托运人之间缔结运输契约的书面证明 2 是承运人收运货物的证明文件 3 是运费结算凭证及运费收据 上一页 下一页 返回 8 1航空货运单概述 4 是承运人发运 交付和联运货物的凭证 5 是办理报关手续的证明文件 6 是托运人要求承运人代办保险的证明 5 填开货运单的责任根据 华沙公约 海牙议定书 和承运人运输条件的规定 货运单应由托运人填制 承运人或其代理人根据托运人的请求填写航空货运单 在没有相反证据情况下 应当视为代托运人填写 因此 托运人应当对货运单的真实性负责 上一页 下一页 返回 8 1航空货运单概述 8 1 2航空货运单的种类1 分运单在进行集中托运时 代理人首先从各个托运人处收取货物 在收取货物时 需要给托运人一个凭证 这个凭证就是分运单 2 主运单代理人把来自不同收货人的货物集中到一起向航空公司订舱 交给航空公司运输 代理人和航空公司之间也需要一个凭证 这个凭证就是主运单 上一页 返回 8 2航空货运单的填制 8 2 1货运单的填制要求填开货运单要求使用英文打字机或计算机 用英文大写字母打印 各栏内容必须准确 清楚 齐全 不得随意涂改 货运单已填内容在运输途中需要修改时 必须在修改项目的旁边注明修改货运单的空运企业名称 地址 日期 修改时 应同时应将剩余的各联一同修改 航空货运单示例见图8 1 下一页 返回 图8 1航空货运单示例 返回 8 2航空货运单的填制 8 2 2各栏目的填写说明1 货运单号码 TheAirWaybillNumber 货运单号码应清晰地印在货运单的左右上角以及右下角 2 始发站机场 AirportofDeparture 在货运单左上角的航空公司票证代号后打印始发站机场IATA三字代码 如不知道机场代码 可打印机场所在城市的IATA三字代码 3 货运单所属承运人的名称及地址 Issuingcarrier sNameandAddress 此处一般印有出票航空公司的标志 名称和地址 上一页 下一页 返回 8 2航空货运单的填制 4 正本联说明 ReferenceToOriginals 无需填写 5 契约条件 ReferenceToconditionsofcontract 一般情况下无需填写 除非承运人需要 6 托运人栏 Shipper 1 托运人姓名和地址 Shipper sNameandAddress 2 托运人帐号 Shipper sAccountNumber 此栏不需填写 除非承运人需要 上一页 下一页 返回 8 2航空货运单的填制 7 收货人栏 Consignee 1 收货人姓名和地址 Consignee sNameandAddress 2 收货人账号 Consignee sAccountNumber 8 填开货运单的承运人的代理人栏 Issuingcarrier sAgent 1 名称和城市 Nameandcity 2 国际航协代号 Agent sIATAcode 3 帐号 AccountNo 一般不需填写 上一页 下一页 返回 8 2航空货运单的填制 9 运输路线 Routing 1 始发站机场 第一承运人地址 和所要求的运输路线 AirportofDeparture Addr OfFirstCarrier andRequestedRouting 2 运输路线和目的站 RoutingandDestination 1 至 To 按照运输路线 依次在各栏中打印第一 第二 第三转运点的IATA三字代码 如果是直达航班 则在第一个TO栏中打印目的地机场三字代码即可 2 目的站机场 AirportofDestination 打印最后承运人的目的地机场全称 3 航班 日期 Flight date 本栏一般不需填写 除非参加运输各有关承运人需要 上一页 下一页 返回 8 2航空货运单的填制 10 财务说明 AccountingInformation 1 付款方式打印运费的支付方式 现金 支票或其他方式 2 MCO号码MCO付款时 只能用于作为货物运输的行李运输 此栏应打印MCO号码 换取服务金额 以及旅客的客票号码 航班 日期及航程 3 退运货物货物到达目的站无法交付收货人而需退运的 应将原始货运单号码填在为退运货物所填开的新货运单的本栏内 上一页 下一页 返回 8 2航空货运单的填制 11 货币 Currency 打印运输始发国的ISO货币代号 除 目的站国家收费栏 内的款项外 货运单上所列明的金额均按该货币支付 12 运费代号 CHGSCode 仅供承运人用 本栏一般不需填写 仅供电子传送货运单信息时使用 13 运费 CHARGES 1 航空运费和声明价值附加费的预付和到付 WT VAL 2 在始发站的其它费用预付或到付 Other 14 供运输用声明价值 DeclaredValueforcarriage 打印托运人申报的货物运输声明价值的金额 如果托运人没有申明价值 此栏必须打印 NVD 字样 上一页 下一页 返回 8 2航空货运单的填制 15 供海关用声明价值 DeclaredvalueforCustoms 打印货物报关时所需的商业价值金额 如果货物没有商业价值 此栏必须打印 NCV 字样 16 保险金额 Amountofinsurance 如果承运人向托运人提供代办货物保险业务时 此栏打印托运人投保的金额 17 储运注意事项 HandlingInformation 1 填写货物在运输 仓储中需要特殊处理的事项2 危险品的填写18 货物运价细目 ConsignmentRatingDetails 1 件数 运价组合点 No ofPiecesRCP 打印货物的件数 如果使用非公布直达运价计算运费时 在件数的下面还应打印运价组合点城市的IATA三字代号 上一页 下一页 返回 8 2航空货运单的填制 2 毛重 GrossWeight 3 重量单位 kg lb 4 运价等级 RateClass 5 商品品名编号 CommodityItemNo 6 计费重量 chargeableweight 7 运价 运费 Rate charge 8 总计 Total 9 货物品名和数量 NatureandQuantityofGoods 10 总件数11 总毛重12 总计 上一页 下一页 返回 8 2航空货运单的填制 19 其它费用 Othercharges 20 预付 Prepaid 1 预付运费 Prepaidweightcharge 2 预付声明价值附加费 PrepaidvaluationCharge 3 预付税款 PrepaidTax 4 预付的其他费用总额 TotalOtherPrepaidCharges 5 预付总计 TotalPrepaid 21 到付 Collect 22 托运人证明栏 Shipper sCertificationBox 上一页 下一页 返回 8 2航空货运单的填制 23 承运人填写栏 Carrier sCertification 1 填开日期 Executedondate 2 填开地点 atplace 3 填开货运单的承运人或其代理人签字 SignatureofIssuingCarrierorit sAgent 24 仅供承运人在目的站使用 ForCarrier sUseonlyatDestination 本栏不需打印 25 用目的站国家货币付费 仅供承运人使用 1 货币兑换比价 currencyconversionRate 2 目的站国家货币付费额 CCChargesinDest Currency 上一页 下一页 返回 8 2航空货运单的填制 3 目的站的费用 ChargesatDestination 4 到付费用总额 To