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LOGO文件编号: HY-Form-HR-职务说明书版本:0页号:4 of 4基本情况: 职位:外协管理员部门:采购部岗位代码:汇报:采购经理直接下属:无地点:浙江 温州本版本发布日期:最新修改日期:工作目标及概述:完成采购部的外协任务的工作,及时和供应商沟通交期,确保供应商的图纸或资料是公司发行的最新资料,并对相关文件资料的及时归档,确保部门的资料档案的完善性;对外协加工的产品及时跟催,并统计供应商的绩效考核,保证订单的及时完成,控制产品积压成本。主要职责及义务:1. 外协计划的制作下发,文件的规档保存。2. 负责协助完成日常文件的整理归档,并建立合理的目录,归纳数据。3. 负责外协计划的和工作计划的集中整理,包括外协进度管制表等。4. 部门的会议的参与和相关事宜的执行完成。5. 月/周/日的工作计划和完成情况的记录、整理、上报。6. 领导交办的其他工作任务。7. 公司相关机密文件的保密责任。职权:1. 对部门内规定的计划的执行。2. 对交接单据不清楚,计划不全、不清或无书面计划的拒收权;对不合格产品有拒收权3. 公司规定的其他权利。工作关系:内部工作关系汇报1. 每月/周/日的采购部计划的完成情况。2. 重大或紧急事故的及时上报。3. 绩效考核情况的如实上报。4. 其他需要及时上报的工作督导无协调无工作关系:外部工作关系供应商岗位基本要求学历:高中及以上专业:不限年龄: 2340性别:不限工资水平 :面议工作能力及相关要求: 工作经验1. 有2年及以上紧固件或五金件采购或销售经验,或1年以上汽车行业采购经验2. 或在同等职位上有1年以上的工作经验。3. 了解ISO9001或TS16949体系的管理流程,或采购方法等相关知识4. 或应届本科毕业生,能熟练使用电脑及办公软件技能。工作技能1. 有较强的书面和口头的表达能力。2. 熟练操作各种办公软件,对各种数据能归纳总结。3. 良好的组织协商沟通能力,工作态度端正,适应繁忙的工作压力。4. 5. 6. 7. 培训受过物流管理等方面的培训电脑技能熟练掌握各
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