假面具狂欢舞会活动策划书.doc

假面具狂欢舞会活动策划书 主办方：云南师范大学外语协会 2010年4月5日“假面具狂欢舞会”活动策划书一、 活动题目： 假面具狂欢舞会二、 活动目的：为了丰富校园生活，展现当代大学生的青春风采，促进同学间的沟通交流，培养社交能力，更加完善自我，为广大同学提供一个展示自我的舞台，云南师范大学外语协会特举办此次活动，为大家带来一个快乐难忘的夜晚。三、活动背景和意义在这犹暖咋寒的初春里，我们迎来了又一个“劳动”的节日。春天是万物复苏的季节，春天是播种希望的季节，春天是运动的季节，春天是恋爱的季节。我们在这个充满生机与活力的春天里，让心灵放飞，将烦恼抛弃，让我们来痛痛快快的来一次大FB，欢迎大家参加到我们的Party中来 一起寻找新的邂逅。本次舞会希望能给给大家营造一个“浪漫、神秘、轻松、激情”的情调，让每个朋友更多地体会到生活的多姿、多彩！四、 活动主题： 我的青春我做主五、 活动简介：起源在18世纪，与令人捧腹大笑的街头狂欢节相伴的还有威尼斯模式的所谓“化装舞会”。欢闹的面具和化装舞会，开始时只限于贵族和富有的市民阶层。1736年，科隆在新市场旁的贵族宫举行了首次“化装舞会”。约50年后，科隆被法国大革命的军队占领，新的统治者允许当地人延续他们痴迷的传统。而在后来普鲁士的统治下，狂欢节逐渐有所收敛，变得更讲究秩序，也更加浪漫和市民化。形式男女可用不同的形式入场，如化各种怪异装，穿各种奇装异服等不同形式，由主办方提供面具等道具。其中穿插游戏节目等。六、活动对象： 全体在校本专科学生、自考生以及在读研究生 七、活动场地： 云南师范大学校本部大学生活动中心八、活动时间： 2010年4月29日晚19：3021：30（时间暂定）九、活动准备：1、 外语协会提前将活动场地申请好，提前邀请师大呈贡校区、龙泉校区、云南艺术学院和师大广播站、各个校级社团积极出节目演出；2、外语协会宣传部于2010年4月25日左右将活动宣传单印刷完毕，在联大路分发给广大同学；关于活动介绍的喷绘挂在校本部排球场上；出好海报，粘贴在展板上，放在联大路公示；3、外语协会外联部于4月25日之前将赞助情况落实到位；4、外语协会理事部将活动所需物品，如荧光棒、礼品、彩带、气球、幕布、纱布、饮料、水果、等于3月31日之前购置完毕； 5、外语协会组织部安排好各个节目顺序，并将信息及时通知到演员。 6、即日起在全校范围内招募相关表演者（舞蹈表演者、伴奏乐队、模特、唱歌人员） 7、前期准备宣传工作：在全校和协会内部（尤其是新生）进行大范围宣传。a、制作和张贴海报于各大食堂门口、各寝室楼下宣传栏等处；b、利用横幅、展板对活动进行全方面的介绍和宣传；c. 打印分发通知到全校各个学院辅导员处；d. 在学校各个网站以及协会网站上以图文中英文形式随时发布活动的介绍；d. 设立信箱，随时听取同学们对假面具狂欢舞会的意见建议和相关信息反馈， 以便我们及时调整、改进。前期准备工作：工作组负责人具体事宜备注宣传组魏叶东活动前期宣传网络组张艳珠对活动进行网络宣传事务组彭光彩负责活动前期的物资准备外联组刘富兵负责活动的外联工作备注： 宣传单制作（1000份） 喷绘海报（10张）横幅（1条）喷绘展板（1张）手绘海报若干 十、会场布置会场的布置必须显得温馨而浪漫的，需一部分的装饰品，如彩灯、闪灯等。所需物品:背景喷绘(内容:钟式图标、舞会名称)、泡泡机(烘托舞池气氛)、汽球、彩带、高性能组合音响一套、无线话筒两支等。其他物资准备：茶水供应、饮料、特色水果、糖果、花生、瓜子、抽奖礼品、各种游戏道具(详见具体游戏规则)十一、舞会形式以舞蹈为主，其中穿插些有意义的游戏和几首歌曲。街舞、交谊舞、以及一些群体舞蹈，如：兔子舞、恰恰十六步、三十二步、花蝴蝶、一千零一夜、兔子舞、恰恰、慢三、慢四等十几种舞曲，（我们会对社团成员进行定期的培训教授舞曲）。歌曲由业余歌手准备，以为大家助兴。十二、舞会具体流程（1） 19：3019：40开场舞曲（街舞表演）（2） 19：4019：45主持人介绍嘉宾及舞会活动宣布舞会正式开始（3） 19：4519：55洋娃娃和小熊跳舞（4） 19：5520：05互动游戏：疯狂木乃伊所需道具：卫生纸（5） 20：0520：20歌曲串烧（6） 20：2020：30圆圈舞（7） 20：3020：40互动游戏：咬苹果所需道具:苹果、盆子、水（8） 20：4020：55拉丁舞表演（9） 20：5521：05竹竿舞（10） 21：0521：25兔子舞现场观众在领舞者的带领下在中央活动区进行兔子舞的互动。（11） 21：2522：30群舞（播放统一火爆音乐，大家自由组合尽兴舞蹈）（12） 主持人致闭幕词，大家合唱歌曲明天会更好。注：活动中间主持人穿插舞蹈相关知识以及穿插搞怪温馨提示。十三、经费预算项目费用（元）合计（元）晚会宣传（喷绘、横幅、宣传单）3003270会场布置（彩带、气球、幕布、纱布）500水果、饮料500荧光棒200面具 450租赁舞蹈服装400彩灯120礼品500主持人300注：经费预算中晚会宣传一项不包括舞台背景喷绘和排球场喷绘，舞台背景喷绘由冠名商家提供，排球场喷绘由冠名商家和赞助商家提供。十四、创意阐述： 这是一个以外语协会组织带动下的学生交流舞会，舞会作为一种极具亲和力的交流方式，在各大高校普遍推广。为使舞会更具校园特色，舞会有以下几个设想：1、 统一性：为了使舞会具有校园舞会的统一特色，特采用大众型舞蹈。2、 特色性：将舞会办成一个持续性的活动 。3、 加强互动性：让所有的舞蹈爱好者都有机会参加，准备了更多的大众舞蹈。4、 扩大可参与性：很多舞会的组织者都忽略了性格内向的同学，因此，舞会上将播放更多的基本曲目，并为其想学习的同学提供机会。5、 丰富欣赏性：一些有舞蹈才能的同学都可以有一个专门展示的机会，个人、组合表演均可，也有利于让我们发现更多的舞蹈天赋者，以便为业余舞蹈队增补力量。十五、附表外语协会人员安排表 各工作人员必须认真履行职务，以确保舞会顺利进行，否则追求其责任。工作组负责人小组成员主要工作及时间限制总规划组龚志斌方云霞、王灵珍负责舞会的总体规划及组织、调整宣传组魏叶东外语协会宣传部负责舞会前期的宣传工作设备组袁凯外语协会组织部负责舞会过程中设备的借用及归还会场布置组马静外语协会组织部负责舞会现场的布置、区域的安排及活动后场地的清理、收拾外联组刘富兵外语协会外联部负责对外联系、邀请其它学院的同学、老师以及外出拉商家赞助采购组丁林外语协会理事部负责舞会过程中必需品的购买音乐DJ主持人王远飞尹茜负责音乐的选择、安排、控制及舞会的主持后勤组彭光彩外语协会秘书部负责舞会过程中的各种服务及辅助工作现场宣传组朱佳凤外语协会宣传部负责舞会现场宣传、邀请现场联络组周小宇外语协会秘书部负责舞会现场的衔接，设备、灯光、人员、道具等突发事件的处理摄影吴思外语协会编辑部负责摄影及新闻报道后备组王姣黄东外语协会编辑部负责舞会过程中紧缺人员的填补 突发事件的处理秩序维持组赵伟外语协会组织部负责舞会现场秩序的维持帐篷活动组段丽外语协会编辑部负责帐篷内游园活动文艺表演组陈静霏谌婉外语协会外联部负责舞会舞蹈的表演与带动舞池道具组庞珊珊外语协会秘书部负责舞池内活动的道具宣传总结稿件段丽外语协会编辑部负责活动后期的成果宣传总结网站宣传丁林负责活动后期的网站宣传注：根据需要，各人员可以相互支持。英语角游园会活动安全预案出于考虑“假面具狂欢舞会”活动安全系数，为确保活动期间参与同学及工作人员人生安全，根据实际活动内容，制定此安全预案。一、活动之前注意事项：1）与学校各相关部门取得联系，确保活动前的一切准备工作已安全落实。2）与学校保卫人员、场地负责人及管理人员积极配合做好场地安全检查工作，要求做到防火安全，确保安全出口、疏散通道畅通。3）建立安全领导小组：组长：马静副组长：刘富兵、魏叶东组员：外语协会组织部职责：1、负责整场晚会演出期间的安全、纪律工作。杜绝不安全事故的发生。2、维持大学生活动中心入口处的秩序及安全。即时处理一些突发事件，消除不安全隐患。3、大学生活动中心内由各个部门负责维持，让学生在指定区域参加活动。4、学校保安4名在游园区附近不断巡视，发现问题及时处理，保证舞会现场的安全。二、预防措施：（1）由组织部负责现场秩序地维护，以确保活动安全有序地进行。（2）合理规划演出场地和观众观看场地，并留出演出人员的专门通道以保障演出流畅进行。（3）提醒观众和演出人员注意保管随身携带的物品，以保障财产安全。（4）留出专门的应急通道，以用于火灾，现场拥挤踩踏等紧急情况发生时，现场人员的安全疏散。（5）严禁学生将火柴、打火机等火种带入火。（6）禁止使用有安全隐患的电器产品。（7）活动中若有需要帮忙的，可向戴工作证的工作人员求助。三、突发情况的处理： （1）控制舞会现场的人数，若人员过多，由专门负责人调解疏散同学，并根据实际情况具体处理相关事宜。（2）活动进行之中，如出现拥挤踩踏事件等紧急状况，要求维护秩序的工作人员迅速反应稳定观众情绪并按照事先的安排组织观众从不同的安全出口向四周撤离现场，并仔细排查是否有人受伤。若有人受伤则及时将伤者送往医院治疗。（3）遇有突发性触电事故立即切断电源（包括总电源）。遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打，将触电人员与电源脱离。对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120急救中心求援。（4）活