炼铁厂会议管理制度.doc

炼铁厂安宁市永昌钢铁有限公司炼铁厂管理制度文件编号YCLT-QMS-MS-02版 本 号1页 码1/7会议管理制度 可控状态：批 准实施日期审 核批准日期编 写发放编号页 码2/7会议管理制度文件编号YCLT-QMS-MS-02修改码0版 本 号1会议管理制度1. 目的会议是日常生产指挥、控制、协调的重要方式之一,也是保持员工思想统一、行动一致的有效手段，会议管理制度明确了会议组织召开的程序和相关纪律要点，规范了会议的形式和内容，有利于提高会议质量和落实会议精神，及时传达上级部门的各种精神和管理方针。2. 适用范围 适用于炼铁厂全厂所有正式和非正式会议的管理。3. 规范性引用文件质量管理体系文件编制规程YCLT-QMS-QP-014. 术语与定义5. 职责5.1. 会议主持人负责当次会议会议纪律、会议流程、会议内容及会议时间等具体事项的管理。5.2. 会议需指定记录专员，会议记录专员原则上不能由会议主持人担任。5.3. 会议记录员对记录内容的真实性负责。5.4. 会议记录员负责管理会议台账，并协助会议主持人完成会议安排和管理。5.5. 厂办公室有权对各级各种会议进行监督、检查和考核。6. 管理内容和要求6.1. 会议分类 6.1.1. 公司级厂安全例会炼铁作业区、烧结作业区分别定于每月24日、27日08：30（夜班）、14：30（中班）和16：30（早班）在厂办公区阶梯会议室举行，由公司安全环保处组织召开，各班组（工段）所有人员、车间（高炉）领导、安全环保科及其他科室所有人员以及安全主管副厂长参加会议。6.1.2. 厂级会议页 码3/7会议管理制度文件编号YCLT-QMS-MS-02修改码0版 本 号1主要包括职工代表大会、安全例会、生产例会、设备例会、厂调度会、质量分析会、事故分析会、成本分析会、专业技术会等。6.1.2.1. 职工代表大会炼铁厂职工代表大会定于每年年底（公司职工代表大会后）召开，由厂办公室主任主持，厂长作职代会报告，计划、布置、检查、总结、评比安全生产工作。6.1.2.2. 安全例会炼铁作业区、烧结作业区定于每月16日、12日08：30（夜班）、14：30（中班）和16：30（早班）在厂办公区阶梯会议室举行，由第三副厂长主持，安全环保科科长报告，厂长总结部署安全工作。各班组（工段）所有人员、车间（高炉）领导、安全环保科及其他科室所有人员以及所有厂领导（出席例会1次）参加；会议召开时间若有变更，必须提前一天书面或电话形式通知参会人员。6.1.2.3. 生产例会厂生产例会定于次月4日10：00在厂会议室举行，由第一副厂长主持，生产技术科科长报告，汇报和总结本月生产情况，布置安排下月生产计划。生产车间（高炉）领导、科室主管及厂级领导参加会议。6.1.2.4. 设备例会厂设备例会（含物资例会）定于每月2日10：00在厂会议室举行，由第二副厂长主持，设备科长报告，汇报和总结本月设备运行情况，安排布置下月设备运行指标及检修、维护、备件组织等计划。生产车间（高炉）领导、科室主管及厂级领导参加会议。6.1.2.5. 生产事故分析会、质量事故分析会每季度最后一天10：00在厂会议室举行召开一次，遇厂生产例会、设备例会，一起合并召开，由厂长主持，生产副厂长报告，汇报和总结本季度生产事故、质量事故及处理情况，分析原因，提出整改措施，公布下季度相关经济技术指标，提高管理要求。突发重大质量事故、生产事故和设备事故，按相关事故考核管理规定及规程执行。6.1.2.6. 早调会每天上午7：40召开，第一副厂长主持（第一副厂长因公不能出席时，依次页 码4/7会议管理制度文件编号YCLT-QMS-MS-02修改码0版 本 号1由第二副厂长、第三副厂长、生产技术科长主持，副科级及以上干部、独立工段部门工长参加。突遇紧急情况，立即召开会议或施行电话会议。6.1.2.7. 成本分析会、专业技术会成本分析会、专业技术会等会议，采取灵活召开的形式，会议时间、地点、参会人员等见临时通知。6.1.2.8. 厂部其他会议：见临时通知。6.1.3. 车间（高炉）会议车间（高炉）会议主要包括车间（高炉）例会、班组例会及工段临时会议、班组临时会议等。6.1.3.1. 车间（高炉）例会车间（高炉）例会每月至少召开一次，由车间（高炉）主任（炉长）主持，班组长及以上干部参加，会议时间、地点由车间自定后报厂办会议管理员处。6.1.3.2. 工段（班组）例会工段（班组）例会包含班前会和班后会，由工长（班长）主持，工段（班组）全员参加，车间领导督促、检查和考核。6.1.3.3. 其他会议临时召开，临时通知，由召集单位及负责人自行组织。6.2. 会议内容与安排6.2.1. 为避免会议过多或内容重复，正常性会议应按例会的时间、地点、内容组织召开；各项临时性会议如时间和内容相近，参会人员大致相同，应将类似会议并为一个会议召开。会议时间、地点等如发生变动，需征得各级主要负责人同意并通知所有参会人员后方可更改相应会议安排。6.2.2. 周工作例会6.2.2.1. 时间：每周星期二16：006.2.2.2. 地点：厂会议室6.2.2.3. 会议主持人：厂长6.2.2.4. 参会人员：副科级及以上所有干部、独立工段部门工长6.2.2.5. 会议内容：页 码5/7会议管理制度文件编号YCLT-QMS-MS-02修改码0版 本 号1汇报上周工作内容和本周工作计划，汇报上周部署工作的完成情况，提出并解决工作中遇到的困难，不能在当次会议中给予答复的应在会后制定解决方案，并于下次会议时进行汇报。6.2.2.6. 座位及发言顺序：如图示炉后上料车间主任25电气车间副主任24机修车间副主任22喷煤车间主任164#高炉炉长153#高炉炉长142#高炉炉长13厂长助理兼1#高炉炉长11生产技术科科长9办公室主任7会议记录员会议主持1副厂长5机修车间主任21厂长6电气车间主任23环烧车间主任20竖炉车间主任19三烧车间主任18二烧车间主任17设备科副科长12设备科科长10安全环保科科长8厂长助理（设备）2副厂长3副厂长4铸造车间工长28机加车间工长27混匀料场工长266.3. 会议要求6.3.1. 各与会人员必须在会议召开前全面了解所主管和所负责工作的情况，并就存在的问题进行深入分析，做到汇报内容简明扼要、言简意赅，发言时间尽量控制在3分钟以内。6.3.2. 早调会时间控制在10分钟以内，周例会时间控制在2小时以内。6.3.3. 会议不允许迟到、早退，会议期间必须关闭手机（或调为振动）等干扰会议的工具，原则上不能接听与工作无关的电话，若确需接听，需向厂长请示后到会议室外接听（特殊情况厂长可以在会议室接听）。6.3.4. 如因公出差或其他原因不能参加会议需向各级会议主持人请假，并安排人员代替出席。页 码6/7会议管理制度文件编号YCLT-QMS-MS-02修改码0版 本 号16.3.5. 厂办公室应设专人参加会议并进行记录工作，建立专门的会议记录档案。6.3.6. 散会后自觉地将桌椅摆放整齐。6.3.7. 执行办公室会议室管理规定及要求。6.3.8. 会议流程会议主持人宣布会议议程检查上周工作完成情况（完成、原因、障碍、对策、方法、创新、收获等）厂长助理（设备）汇报工作第三副厂长汇报和安排生产工作第二副厂长汇报和安排设备工作第一副厂长汇报和布置生产、设备、安全等工作厂长总结、安排、部署工作各部门提请疑难问题，请示领导解决或会议讨论解决会议主持人归纳会议精神及事项要点散会 周例会会议流程图6.3.9. 其他会议流程，参照周例会会议流程执行。6.4. 考核办法6.4.1. 未经请示同意，不得扰乱座位顺序及发言顺序，否则考核责任人50元/次。页 码7/7会议管理制度文件编号YCLT-QMS-MS-02修改码0版 本 号16.4.2他人发言期间，不得私下闲聊、讨论和讲话，否则考核责任人50元/次。6.4.3. 会议期间吵闹喧哗或进行其他与会议无关的事情考核责任人50元/次。6.4.4. 会议迟到、早退每分钟考核责任人5元，超过30分钟按旷会处理。