安徽工业大学图书馆部门及岗位职责方案.doc

安徽工业大学图书馆部门及岗位职责方案安徽工业大学图书馆部门及岗位职责方案 2014年12月23日 星期二 部门设置及职责 办公室 采访编目部 系统技术部 信息服务部 东区文献借阅部 本部文献借阅部 教材服务部 岗位职责、任职条件、考核及馆内津贴 管理岗位及部主任岗位 办公室岗位 采访编目部岗位 系统技术部岗位 信息服务部岗位 文献借阅部岗位 教材服务部岗位 一、部门及岗位设置的目标、原则与依据 以图书馆“十二五”规划为指导，通过优化部门及岗位设置，全面开展图书馆各项工作，不断拓宽服务领域，提升服务层次，提高服务水平；通过引入竞争激励机制，明确岗位职责与要求，加强日常管理和工作质量检查，定量与定性考核相结合，实现岗位、工作目标、考核与馆内津贴相挂钩， 以现有各类在岗人员总数109人为基础，控制人员编制，提高人员使用效益，促进队伍建设。 以普通高等学校图书馆规程为依据，综合考虑读者人数、资源数量、服务项目、开放时间和馆舍分布等因素（各类读者人数32000人，纸质藏书180万册，图书文献购置经费1000万元，年纸质文献入藏量10万册，数字资源较为丰富，信息化水平较高，馆舍面积61000平米，每周开放时间不低于70小时），根据图书馆发展和现实需要，按需设立部门和工作岗位。 二、部门设置 现设立办公室、采访编目部、系统技术部、信息服务部、本部文献借阅部、东区文献借阅部、教材服务部等7个部门。根据图书馆业务拓展需要，适时整合并成立相应业务部门。 三、部门职责 1、办公室： 1）协助馆长处理和协调图书馆日常事务； 2）协助馆长组织全馆活动，负责有关文件的起草、有关工作和会议的组织安排及会议的记录与存档； 3）负责全馆各种行政、业务文件的发放、整理、存档保管及印章管理； 4）负责全馆的财务工作，负责全馆各种福利及津贴的审核及发放工作； 5）负责劳动纪律检查工作，负责全馆工作人员的考勤工作； 6）负责合同用工的管理工作； 7）负责全馆办公用品、各类备品、耗材的采购和发放管理； 8）负责全馆家具、设备等固定资产的分配、调整和管理； 9）负责馆舍、设备和水电的维修管理事宜； 10）负责全馆安全、消防、物业、卫生管理及门锁门禁管理工作； 11）负责书吧、文印中心及报告厅的管理工作； 12）负责图书馆宣传工作； 13）负责各种通知的起草与发布以及有关材料的文字工作； 14）负责图书馆环境布置及美化工作； 15）负责外事联系和接待工作； 16）负责图书馆退休人员有关工作； 17）承担领导交办的其它工作。 2、采访编目部： 1）进行调查研究，了解掌握学校学科专业设置、重点学科、硕博点建设、教学动态、重大科研项目等基本情况，了解掌握学校教学、科研、学科建设以及读者对文献资源的需求情况，根据图书馆发展规划和年度工作计划，结合馆藏实际和书源情况，制定藏书建设计划和优化图书馆藏书建设原则； 2）了解国内外出版发行动态，收集书刊出版发行目录、书评等信息，扩大书刊订购范围； 3）根据采访原则采选订购图书、期刊、报纸等纸本文献资源并对各类型采购业务数据进行统计及存档； 4）汇总、处理读者关于文献荐购的建议和要求； 5）负责外界赠书及图书交换工作； 6）对到馆书刊利用情况进行调查分析； 7）宣传推荐入藏新书； 8）指导或负责院系资料室文献采编工作； 9）负责馆藏图书、期刊、本校学位论文、随书光盘的验收、分类、编目、加工及典藏工作；根据需要适时修订本馆文献编目细则；根据两校区功能布局及馆藏文献资源分布的变化情况适时调整典藏原则； 10）编目数据的上传工作； 11）随书光盘的上传工作； 12）东区馆期刊记到及期刊缺期的催询工作； 13）承担领导交办的其它工作。 3、系统技术部： 1）负责各种管理信息系统的维护工作； 2）负责图书馆局域网的维护工作； 3）负责存储系统、各种资源管理服务器等与Web服务器的维护工作； 4）负责本地镜像数据库数据转入、数字资源的维护工作； 5）负责门禁系统（含门锁门禁）、电子存包柜、数字化监控系统、背景音乐系统、大屏（条屏）及多媒体发布系统、报告厅播放系统等的维护工作及相关技术支持； 6）负责全馆PC机（含电子阅览室PC机、检索PC机、办公PC机）的检查、维护及一般维修； 7）处理与校园一卡通对接事宜； 8）负责图书馆信息化建设的规划及实施工作，提交年度信息化建设方案； 9）软件开发工作； 10）主机房及各弱电间的管理； 11）承担领导交办的其它工作。 4、信息服务部： 1）数字资源建设、管理与宣传：包括数字资源的订购（含电子图书）、试用、发布、宣传；网络免费学术资源的搜集与整理； 2）科技查新：为校内外用户提供科研立项查新、科技成果鉴定查新、成果申报查新等服务； 3）查收查引：为校内外用户提供SCI(2009年后)、EI、CPCI（ISTP）、INSPEC等数据库的收录和引用情况的检索服务；亦可根据用户需求，代检代查； 4）文献传递：充分利用省高校文献资源共享平台，发挥本馆资源优势，当好文献传递方角色，提高本馆资源利用率；帮助读者从校外众多图书情报机构获取教学和科研所需的文献，以弥补本馆文献资源的不足； 5）学科馆员服务：以学校重点学科为主要服务对象，参与、融入到科研实际工作中，跟踪科研动态，收集、整理、分析、研究与科研项目有关的文献信息，开展定题及文献信息推送等服务。 6）开展社会化信息服务：立足于文献资源优势和信息服务专业队伍优势，为马鞍山市企业的生产、建设、科技进步和技术创新提供咨询、项目分析论证等服务； 7）读者培训：包括新生入馆教育、常规培训、数据库专场培训、学科专题培训、网络培训、预约培训； 8）信息检索课教学：面向全校本科生和研究生，开设信息检索课教学工作； 9）职工培训：负责本馆职工培训计划的制定、实施与考核； 10）特色数据库建设：负责本馆钢铁冶金数据库的完善及日常维护更新；本校研究生学位论文数据库的建设与管理；联合马鞍山市图书馆等单位，挖掘、整合地方特色文献资源，建立地方特色文献数据库； 11）主页制作与维护：负责图书馆主页内容的策划、制作、组织、编辑、更新与维护工作； 12）参与软件开发工作； 12）信息资源的整合与管理：馆藏电子期刊导航及重点学科导航建设，为用户提供统一获取目标信息的一站式服务及学科知识的导航； 13）参考咨询：解答读者有关图书馆资源利用与服务的问题。咨询方式：现场咨询、网络在线咨询、电话咨询、E-mail、读者留言簿； 14）文化建设：“振华讲坛”策划与组织工作，“工大馆报”编辑工作，图书馆文化环境建设与氛围营造； 15）负责图书馆馆务信息、资源信息在主页、多媒体终端、条屏及大屏的发布工作； 16）承担领导交办的其它工作。 5、东区文献借阅部： 1）各类文献（纸本图书、报刊、特种文献、电子文献）的阅览外借服务； 2）图书的预约、续借、催还、读者离校及学位论文提交手续的办理； 3）书刊丢失、逾期、损坏等各种违章处理； 4）咨询服务：解答读者利用图书馆所遇到的各种问题，或引至有关工作人员由其完成解答； 5）两校区图书通借通还工作； 6）书刊上架、排架及整架工作； 7）各学科借阅室、样本、工具书、报刊阅览室、特藏文献阅览室机检室、电子阅览室、密集书库的管理； 8）针对特定服务对象的送书上门服务； 9）图书清点、下架和剔旧工作； 10）图书倒架工作； 11）随书光盘母盘管理，随书光盘上传服务； 12）学生志愿者及勤工俭学事宜； 13）图书修补； 14、承担领导交办的其它工作。 6、本部文献借阅部： 1）各类文献（纸本图书、报刊、电子文献）的阅览外借服务； 2）图书的预约、续借、催还及离校手续的办理服务； 3）图书丢失、逾期、损坏等各种违章处理； 4）咨询服务：解答读者利用图书馆所遇到的各种问题，或引至有关工作人员由其完成解答； 5）两校区图书通借通还工作； 6）书刊上架、排架及整架工作； 7）各学科借阅室、报刊阅览室、计算机检索室、电子阅览室自修室、提存书库的管理； 8）针对特定服务对象的送书上门服务； 9）图书清点、下架和剔旧工作； 10）图书倒架工作； 11）本部馆期刊记到工作； 12）学生志愿者及勤工俭学事宜； 13）图书修补； 14）承担领导交办的其它工作。 7、教材服务部： 1）依据教务处计划，负责组织教材的认证工作，根据认证结果，进行教材的订购； 2）利用教材管理系统，发布选修课教材信息以便学生网上选购，根据网上选购结果进行订购； 3）负责组织教材的验收、发放、结算、清退工作； 4）读者离校手续的办理； 5）完成领导交办的其它工作。四、管理岗位及部主任岗位职责、任职条件、考核及馆内津贴 （一）馆长、副馆长岗位 1、岗位职责 1）在校党政领导下，负责领导并主持全馆工作； 2）调查研究掌握图书馆事业的发展形势和数字图书馆发展方向； 3）调查研究学校教学、科研和学科建设对文献资源建设的需求，调查了解广大读者对图书馆工作的意见和建议； 4）负责制定图书馆发展规划和工作计划； 5）负责制定图书馆各项规章制度和业务规范； 6）负责部主任任免提名和工作人员聘任工作； 7）负责图书馆队伍建设； 8）依据高等学校图书馆工作规程和图书馆各项规章制度和业务规范，组织、督促、指导、检查各部门工作； 9）负责申请图书馆建设各项经费，负责审核全馆经费开支； 10）负责全馆综合治理及廉政建设工作； 11）负责处理有关馆际合作、文献资源联合采购等重要事务； 12）负责总结报告图书馆工作； 13）完成上级领导交办的其它工作。 根据图书馆领导班子配备情况和图书馆工作实际需要，进行如下分工： 馆长全面负责图书馆工作，分管办公室和系统技术部。 副馆长分管图书馆业务工作，分管采访编目部、信息服务部。 副馆长分管图书馆行政工作，分管本部文献借阅部、东区文献借阅部、教材服务部。 2、考核及馆内津贴 图书馆年度考核合格，全面完成图书馆年度工作计划，馆内津贴系数分别为：馆长1.45，副馆长1.40；否则，馆内津贴系数分别为：馆长1.25，副馆长1.20。 （二）秘书岗位 1、岗位职责 1）协助副馆长，协调全馆各部门之间的业务工作； 2）协助副馆长，制定业务规章制度，了解贯彻执行情况，提出修改意见和建议； 3）协助副馆长，组织图书馆工作质量检查、业务考核等工作； 4）协助副馆长，审阅中外文书刊、电子资源的订购和过刊装订工作； 5）指导图书清点、下架和剔旧工作； 6）负责汇文系统的参数设置工作； 7）收集、整理、汇总各种业务统计报表，负责保存或上报； 8）完成领导交办的其它工作。 注：根据工作需要，秘书兼任信息服务部主任，全面负责信息服务部工作，秘书岗位工作暂由副馆长及办公室人员承担。 2、任职条件 具有图书情报系列高级职称，大学本科学历。 3、考核及馆内津贴 年底进行述职，由馆领导、部室主任、职代会执委评议，全面完成工作任务则馆内津贴系数为1.35；否则，馆内津贴系数为1.15。 （三）办公室主任岗位 1、岗位职责 1）协助馆长、副馆长处理和协调图书馆日常事务； 2）协助馆长、副馆长组织全馆活动，负责有关文件的起草、有关工作和会议的组织安排及会议的记录与存档； 3）参与制定和修改有关管理制度和规定，确保管理的科学化、规范化； 4）负责图书馆印章的管理工作； 5）负责指导、监管财务人员的工作，做到帐目清楚，遵守财务制度，严格计划用款； 6）协助馆领导，做好劳动纪律检查工作； 7）负责馆舍、设备、水电的维护管理事宜； 8）负责全馆工作人员的考勤及奖金发放的审核工作，负责合同用工的管理工作。 9）负责全馆办公用品、各类备品、耗材的采购和发放管理； 10）负责全馆家具、设备等固定资产的分配、调整和管理； 11）负责全馆安全、消防、物业及卫生管理、环境布置及美化工作； 12）负责书吧、文印中心及报告厅的管理工作； 13）负责图书馆宣传工作（包括各种通知起草与发布、有关材料文字工作）； 14）组织本部门人员的政治学习、业务学习和公益劳动； 15）负责外事联系及接待工作； 16）完成领导交办的其它工作。 2、任职条件 具有图书情报系列高级职称，大学本科学历。 3、考核及馆内津贴 年底进行述职，由馆领导、部室主任、职代会执委评议，全面完成工作任务则馆内津贴系数为1.35；否则，馆内津贴系数为1.15。 （四）业务部室主任岗位 1、岗位职责 1）按定编指标和岗位任职要求，安排本部室工作人员； 2）负责本部室人员工作岗位的调配工作； 3）负责制定本部室工作计划，制定并修改本部室制度和业务细则； 4）组织并领导本部室人员开展业务工作，完成工作任务； 5）对本部室工作质量进行监督、检查，使各项业务工作达到规定的质量要求； 6）组织本部室人员的政治学习、业务学习和公益劳动； 7）负责本部室人员的考勤和考评工作，病事假（3天以内）的审批工作； 8）负责本部室综合治理工作； 9）负责勤工俭学学生和学生志愿者管理事宜（仅针对文献借阅部）； 10）承担或参与本部室一项主要业务工作； 11）完成领导交办的其它工作。 副主任协助部主任完成上述各项工作。 2、任职条件 部主任须具有中级职称或大学本科学历。 3、考核及馆内津贴 年底进行述职，由馆务会成员、职代会执委评议，评议内容主要有：工作量与工作质量（本人及部门）；部门业务建设与创新、劳动纪律、读者评价、团结合作等。评议结果优良则部主任津贴系数为1.35，副主任津贴系数为1.30；否则，部主任馆内津贴系数为1.15，副主任津贴系数为1.10。 注：部主任所承担的业务工作岗位的馆内津贴系数不再累加。 五、办公室岗位设置、岗位主要职责与任职条件、考核及馆内津贴办公室负责全馆行政、业务、后勤等日常工作的组织、管理和协调。除办公室主任外，设财务岗1人、综合服务岗3 人，共5人。（一）综合服务岗位11、岗位职责 1）承担馆舍、设备、水电的日常维修管理工作； 2）做好全馆安全、消防、物业、卫生及门锁门禁管理工作； 3）做好全馆环境布置及美化工作； 4）协助馆领导及办公室主任，做好劳动纪律检查工作； 5）协助馆领导，做好工作质量检查工作； 6）协助办公室主任负责处理办公室日常工作； 7）承担报告厅管理工作； 8）发扬团结协作精神，树立全局意识，完成馆领导、办公室主任交办的临时性工作。 2、任职条件 具有图书情报系列中级职称或本科学历。 3、考核及馆内津贴 年底由馆务会成员对该岗位履行职责情况进行评议，评议结果优良则馆内津贴系数为1.10；否则，馆内津贴系数为0.90。 （二）综合服务岗位2，31、岗位职责 1）承担图书馆宣传（各种通知编写及发布）工作； 2）负责有关材料文字工作； 3）负责秘书岗位有关工作； 4）承担全馆办公用品、各类备品、耗材的采购和发放管理工作； 5）承担全馆家具、设备等固定资产的分配、调整工作； 6）负责固定资产管理，具体管理馆内各类固定资产的账目和卡片； 7）承担档案管理工作，包括行政、业务及个人技术档案的建立和管理。负责管理学校和有关部门发放的文件，负责处理有关信件； 8）协助馆领导及办公室主任，做好劳动纪律检查工作； 9）协助馆领导，做好工作质量检查工作； 10）承担书吧、文印中心的管理工作； 11）承担全馆工作人员的考勤工作，制作各种人事劳资报表，及时上报有关部门； 12）协助办公室主任负责处理办公室日常工作； 13）协助办公室主任做好外事联系及接待工作； 14）发扬团结协作精神，树立全局意识，完成馆领导、办公室主任交办的临时性工作。 2、任职条件 具有图书情报系列中、初级职称或本科学历。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，全面完成工作任务，馆内津贴系数为1.00；否则，馆内津贴系数为0.90。 （三）财务岗位 1、岗位职责 1）负责办理财务借款、报销及资产入帐等手续； 2）负责馆内经济账目的管理，账目清晰、准确、无误； 3）负责馆内现金的发放、保管，现金支付手续健全； 4）参与办公室日常工作； 5）完成完成馆领导、办公室主任交办的其它工作。 2、任职条件 要求具有多年图书馆财务工作经验。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，全面完成工作任务，馆内津贴系数为1.00；否则，馆内津贴系数为0.90。六、采访编目部岗位设置、岗位主要职责与任职条件、考核及馆内津贴书刊采访岗2人、分类编目、分编审校、加工岗5人（包括中外文过刊、纸质学位论文及光盘编目），图书验收岗1 人，典藏岗1人，期刊记到、验收等岗1人，共10人。对于一人承担多项工作，馆内津贴系数按实际工作岗位分开计算。由于部分岗位工作量不足，具体工作分工由部主任统筹安排。 （一）书刊采访岗位 1、岗位职责 1）了解和掌握学校学科专业设置、重点学科、硕点博点建设、教学动态、重大科研项目等基本情况，了解国内外出版发行动态，收集书刊出版发行目录、书评等信息； 2) 多渠道调查了解图书馆工作委员会委员和广大读者对图书馆藏书建设的意见和建议； 3）熟悉和掌握本馆藏书体系和资源分布及利用情况； 4）分析研究书源及文献资源数字化、网络化的发展趋势； 5）制定采购原则，合理地使用文献购置经费，保证藏书体系和藏书结构的科学性和合理性，突出馆藏特色；兼顾各专业学科、保障重点学科与新办专业所需文献资料；保持书与刊、中文文献与外文文献合理构成比例；处理好品种与复本、校本部馆与东区馆资源布局的关系； 6）坚持正确的政治方向，保证图书质量，不允许有盗版书及不健康读物入藏，采访中应无重大漏订或误订，年差错率不超过5（按种统计）； 7）负责书刊的选订、填单、采购数据转入（或输入）工作，保证准确无误； 8）每年选书量达到1112万册（实际到书910万册），及时完成期刊订购工作； 9）对有关图书采购方面的各项业务数据进行统计并存档，往来帐目准确无误； 10）组织指导实施院系资料室文献采购工作； 11）纸本文献资源的导引、推荐及宣传工作； 12）负责外界赠书、图书交换工作，负责期刊缺期的催询工作； 13）发扬团结协作精神，完成完成馆领导、部主任交办的其它工作。 2、任职条件 具有图书情报系列高级职称或本科以上学历，从事图书馆工作五年以上。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，全面完成工作任务并符合工作质量要求，馆内津贴系数为1.10；否则，馆内津贴系数为0.90。 （二）典藏岗位 1、岗位职责 1）了解和掌握学校学科专业设置情况，处理好样本与复本、校本部馆与东区馆资源布局的关系； 1. 严格执行典藏原则，合理布局两校区藏书，合理分配新编图书，典藏差错率不超过5（按册统计）； 2. 及时典藏分配图书； 3. 掌握、分析图书利用情况，指导一线人员进行图书调拔工作，向采访人员提供相关信息； 4. 发扬团结协作精神，完成上级交办的其它工作。 2、任职条件 具有图书情报系列高级职称，或大学本科学历，从事图书馆工作五年以上。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，全面完成工作任务并符合工作质量要求，馆内津贴系数为1.00；否则，馆内津贴系数为0.90。 （三）分编审校岗位 1、岗位职责 1）审校分类标引，确保分类标引的准确性，差错率不超过2（按种统计）； 2）审校著录项目，确保著录项目完整、齐全、格式标准，差错率不超过3（按种统计）； 3）发扬团结协作精神，完成馆领导、部主任交办的其它工作。 2、任职条件 具有图书情报系列高级职称，大学本科学历，从事图书馆工作十年以上。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，图书分编质量达到指标要求，馆内津贴系数为1.10；否则，馆内津贴系数为0.90。 （四）分编岗位 1、岗位职责 1）承担图书、过刊、本校学位论文、随书光盘的分类、编目、加工及随书光盘的上传工作； 2）中文分编人员人均年完成8000种中文图书及随书光盘分编、加工工作同时完成随书光盘上传工作，外文分编人员完成3000种外文图书分编及加工工作； 3）分类标引准确，差错率不超过5（按种统计）； 4）著录项目完整、齐全、格式标准，差错率不超过5（按种统计）； 5）书标清晰、位置规范、粘贴牢固； 6）图书及时分编，随书光盘及时上传； 7）发扬团结协作精神，完成馆领导、部主任交办的其它工作。 2、任职条件 具有图书情报系列中级职称或图书情报专业及相关专业本科学历，掌握计算机操作技能，熟练使用中图法，掌握书刊著录规则。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，图书分编数量和质量达到指标要求，馆内津贴系数为1.00；否则，馆内津贴系数为0.90。 （五）验收岗位 1、岗位职责 1）到馆新书，13天内验收完毕； 2）验收手续完善准确，按明细和有关人员核对书价、册数，验收无误时，在发标上签字，然后交采购人员。对于书、票不符，非本馆订购的图书和破损图书一概不予签字验收； 3）验收数据录入； 4）检查书商图书前期加工情况及磁条是否符合要求。 5）发扬团结协作精神，完成馆领导、部主任交办的其它工作。 2、任职条件 具有中级职称或专科学历，掌握计算机操作技能。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，全面完成工作任务并符合工作质量要求，馆内津贴系数为1.00；否则，馆内津贴系数为0.90。 （六）期刊记到岗位 1、岗位职责 1）负责取刊、取报、取拿信件，期刊记到、盖章、标号、贴磁条等工作（包括寒暑假）； 2）现刊取、交手续完备，取、交数据准确无误； 3）负责向采访人员提供准确缺期信息； 4）正常上班时间，新到期刊当天完成记到及交接工作，寒暑假时间做到期刊记到不积压，开学即可进行寒暑假时间所到期刊的交接工作； 5）发扬团结协作精神，完成馆领导、部主任交办的其它工作。 2、任职条件 具有中级职称或专科学历，掌握计算机操作技能。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，全面完成工作任务并符合工作质量要求，馆内津贴系数为1.00；否则，馆内津贴系数为0.90。 七、系统技术部岗位设置、岗位主要职责与任职条件、考核及馆内津贴管理系统维护及本部馆PC机维护岗1人，数字资源、局域网、弱电系统维护岗1人，东区馆PC机维护岗1人，软件开发及数字资源维护岗1人，共4人。具体分工由部主任安排。 （一）业务管理系统维护及本部馆PC机维护岗位 1、岗位职责 1）负责各种管理信息系统（汇文系统、教材系统、电子阅览室管理系统、非书资料管理系统等）的维护工作，切实保障系统正常运行，及时进行数据备份，绝对保证图书馆书目数据、图书借阅数据、教材发放数据、读者上机数据的安全可靠准确； 2）负责本部馆电子阅览室微机、公共书目检索用机、工作用机的检查、管理、维护及一般维修任务，保证设备完好率达98%； 3）研究数字图书馆建设的发展形势、图书馆信息化的新进展、信息化技术在图书馆的新应用，负责、参与图书馆信息化建设的规划及实施工作； 4）本部机房及弱电间的管理；5）发扬团结协作精神，加强与其它部门的配合与协调，承担领导交办的其它工作，为图书馆正常开放和服务提供强有力的技术支撑。 2、任职条件 具备计算机专业或相关专业大学本科学历，具有一定的实践经验。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，全面完成工作任务并符合工作质量要求，馆内津贴系数为1.10；否则，馆内津贴系数为0.90。 （二）数字资源、局域网、弱电系统维护岗位 1、岗位职责 1）负责图书馆局域网的维护工作，切实保障网络的畅通和安全； 2）负责SAN存储系统、磁盘阵列、服务器等的维护，及时进行本地数字资源的数据更新，切实保障图书馆网站和图书馆数字资源的正常使用； 3）负责门禁系统、电子存包柜的维护工作，负责数字化监控、背景音乐、大屏（条屏）及多媒体发布、门锁门禁、报告厅播放等弱电系统的维护及相关技术支持工作，为图书馆正常开放和图书馆安全提供支撑和服务； 4）研究数字图书馆建设的发展形势、图书馆信息化的新进展、信息化技术在图书馆的新应用，负责、参与图书馆信息化建设的规划及实施工作； 5）东区馆主机房及各弱电间的管理；6）发扬团结协作精神，承担馆领导、部主任交办的其它工作，为图书馆正常开放和服务提供强有力的技术支撑。 2、任职条件 具备计算机专业或相关专业大学本科学历，具有一定的实践经验。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，全面完成工作任务并符合工作质量要求，馆内津贴系数为1.10；否则，馆内津贴系数为0.90。 （三）东区馆PC机维护岗位 1、岗位职责 1）负责东区馆电子阅览室微机、公共书目检索用机、工作用机的检查、管理、维护及一般维修任务，保证设备完好率达98%； 2）研究数字图书馆建设的发展形势、图书馆信息化的新进展、信息化技术在图书馆的新应用，负责、参与图书馆信息化建设的规划及实施工作； 3）发扬团结协作精神，承担馆领导、部主任交办的其它工作，为图书馆正常开放和服务提供强有力的技术支撑。 2、任职条件 具备计算机专业或相关专业大学本科学历，具有一定的实践经验。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，全面完成工作任务并符合工作质量要求，馆内津贴系数为1.10；否则，馆内津贴系数为0.90。 （四）软件开发及数字资源维护岗位 1、岗位职责 1）研究数字图书馆建设的发展形势、图书馆信息化的新进展，调研信息化技术在图书馆的新应用并提交相应报告，负责、参与图书馆信息化建设的规划及实施工作； 2）承担软件开发工作，按软件工程要求，形成各阶段报告和文档； 3）协助完成SAN存储系统、磁盘阵列、服务器等的维护与本地数字资源的数据更新等工作，切实保障图书馆网站和图书馆数字资源的正常使用； 4）负责处理与校园一卡通系统对接事宜； 5）发扬团结协作精神，承担馆领导、部主任交办的其它工作，为图书馆正常开放和服务提供强有力的技术支撑。 2、任职条件 具备计算机专业或相关专业大学本科学历，具有一定的实践经验。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，软件开发取得明显成果，全面完成工作任务并符合工作质量要求，馆内津贴系数为1.10；否则，馆内津贴系数为0.90。 八、信息服务部岗位设置、岗位主要职责与任职条件、考核及馆内津贴负责数字资源的订购与宣传，图书馆主页设计与制作，特色数据库建设，咨询服务，文献传递服务、学科馆员服务，文献检索课教学等。包括图书馆秘书岗位，暂定8人。 由于信息服务工作正逐步开展，服务领域在不断拓展，服务内涵在不断提升，根据工作需要和工作进展情况，适时调整补充人员。 由于目前信息服务工作交叉融合，具体分工可由部主任合理安排。 （一）信息服务岗位11、岗位职责 1）调查研究本校教学、科研和学科建设的现状及发展趋势，掌握学校重点学科的发展方向； 2）负责数字资源订购工作、数字资源的共建工作、网络免费学术资源的搜集与整理工作。数字资源的订购要深入广泛调研，认真做好需求分析，兼顾针对性、学术参考价值、利用率。跟踪分析所购数据库的利用情况，并适时作出相应反馈； 3）承担学科馆员服务工作； 4）承担读者培训工作； 5）承担信息检索课教学工作； 6）负责职工培训工作； 7）负责图书馆主页内容的策划工作； 8）承担参考咨询工作； 9）发扬团结协作精神，完成领导交办的其它工作。 2、任职条件 具有硕士学位或高级职称，具备从事信息服务工作的知识结构，有一定的工作经验。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，全面完成工作任务并符合工作质量要求，馆内津贴系数为1.10；否则，馆内津贴系数为0.90。 （二）信息服务岗位21、岗位职责 1）调查研究本校教育、科研和学科建设的现状及发展趋势，掌握学校重点学科的发展方向； 2）负责特色数据库建设工作，包括钢铁冶金数据库的完善及日常维护更新；本校研究生学位论文数据库的建设与管理； 3）负责读者留言簿等图书馆与读者互动平台中读者所提出的问题的解答工作，及时正确地指导帮助读者利用图书馆； 4）负责文献传递工作，帮助读者从校外众多图书情报机构获取教学和科研所需的文献，以弥补本馆文献资源的不足；同时要发挥本馆资源优势，当好文献传递方角色，提高本馆文献资源利用率； 5）承担学科馆员服务工作； 6）承担读者培训工作； 7）承担信息检索课教学工作； 8）承担职工培训工作； 9）承担参考咨询工作， 10）发扬团结协作精神，完成馆领导、部主任交办的其它工作。 2、任职条件 具有硕士学位或中、高级职称，具备从事信息服务工作的知识结构，有一定的工作经验。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，全面完成工作任务并符合工作质量要求，馆内津贴系数为1.10；否则，馆内津贴系数为0.90。 （三）信息服务岗位31、岗位职责 1）调查研究本校教育、科研和学科建设的现状及发展趋势，掌握学校重点学科的发展方向； 2）负责科技查新工作，为校内外用户提供科研立项查新、科技成果鉴定查新、成果申报查新等服务； 3）负责查收查引工作，为校内外用户提供SCI(2009年后)、EI、CPCI（ISTP）、INSPEC等数据库的收录和引用情况的检索服务；亦可根据用户需求，代检代查； 4）承担学科馆员服务工作； 5）承担读者培训工作； 6）承担信息检索课教学工作； 7）承担职工培训工作； 8）承担参考咨询工作， 9）发扬团结协作精神，完成馆领导、部主任交办的其它工作。 2、任职条件 具有硕士学位或中、高级职称，具备从事信息服务工作的知识结构，有一定的工作经验。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，全面完成工作任务并符合工作质量要求，馆内津贴系数为1.10；否则，馆内津贴系数为0.90。 （四）信息服务岗位41、岗位职责 1）调查研究本校教育、科研和学科建设的现状及发展趋势，掌握学校重点学科的发展方向； 2）承担图书馆主页的策划、组织、制作、编辑、更新与维护工作； 3）研究数字图书馆建设的发展形势、图书馆信息化的新进展，调研信息化技术在图书馆的新应用并提交相应报告，参与图书馆信息化建设的规划及实施工作； 4）承担软件开发工作； 5）承担网络免费学术资源的搜集与整理工作； 6）负责图书馆馆务及资源信息在主页、大屏、条屏及多媒体终端的发布工作； 7）发扬团结协作精神，完成馆领导、部主任交办的其它工作。 2、任职条件 具有硕士学位或中、高级职称，具备从事信息服务工作的知识结构，有一定的工作经验。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，全面完成工作任务并符合工作质量要求，主页制作与软件开发取得明显成果，馆内津贴系数为1.10；否则，馆内津贴系数为0.90。 （五）信息服务岗位5，6、71、岗位职责 1）调查研究本校教育、科研和学科建设的现状及发展趋势，掌握学校重点学科的发展方向； 2）承担学科馆员服务工作，以学校重点学科为主要服务对象，融入到科研实际工作中，跟踪科研动态，收集、整理、分析、研究与科研项目有关的文献信息，主动开展定题与信息推送服务； 3）承担读者培训工作； 4）承担信息检索课教学工作； 5）承担职工培训工作； 6）承担参考咨询工作， 7）发扬团结协作精神，完成馆领导、部主任交办的其它工作。 2、任职条件 具有硕士学位或中、高级职称，具备从事信息服务工作的知识结构，有一定的工作经验。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，全面完成工作任务并符合工作质量要求，学科馆员服务得到充分认可，馆内津贴系数为1.10；否则，馆内津贴系数为0.90。 （六）信息服务岗位81、岗位职责 1）掌握图书馆建设和发展的重大事项与重大进步、图书馆重大活动、图书馆工作取得的显著成绩、读者勤奋学习和图书馆文明服务的典型事例、上级领导莅临图书馆指导等宣传报道第一手资料； 2）承担图书馆对外宣传报道工作（包括文字和图片），宣传报道要详实、生动、及时，报道稿件经部门领导及图书馆主要领导审查后方可发稿； 3）承担图书馆有关材料的文字工作； 注：对外宣传报道工作及有关材料的文字工作由图书馆办公室归口管理。 4）承担图书馆宣传工作，利用图书馆各种宣传工具，通过各种技术手段，介绍宣传图书馆馆藏资源（重点推介数字资源）、基本情况、图书馆制度、服务项目等； 5）承担“振华讲坛”的策划、组织、安排等工作，搭建专家学者与学生交流、学生获取知识提高素养、丰富学生的校园文化生活的平台； 6）承担“工大馆报”的策划、排版、编辑等工作； 7）承担图书馆文化环境建设与文化氛围营造工作； 8）采用现代技术手段，系统完整地记载、保存图书馆宣传资料； 9）承担读者培训工作； 10）承担职工培训工作； 11）承担参考咨询工作， 12）发扬团结协作精神，完成馆领导、办公室主任及部主任交办的其它工作。 2、任职条件 具有硕士学位或中、高级职称，具备从事宣传工作的知识结构，有一定的工作经验。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，全面完成工作任务并符合工作质量要求，馆内津贴系数暂定为1.00；否则，馆内津贴系数暂定为0.90。九、文献借阅部岗位设置、岗位主要职责与任职条件、考核及馆内津贴根据校区和馆舍分布情况，图书馆将设立东校区文献借阅部，校本部文献借阅部。文献借阅工作是图书馆的基础工作，是图书馆工作的主体。本着“读者第一、服务至上”的服务理念，全馆将实行统一的“藏、阅、咨”于一体的管理模式，实行全方位开放式管理，各主体阅览室内不再提供借还服务，文献借、还等服务集中在图书馆服务台进行。 鉴于图书馆一线服务岗位每年都有数人退休，按照图书馆“十二五”规划，图书馆在现有工作人员数量不变的前提下，根据每年人员退休情况，有计划地补充硕士以上学历（含硕士）的具有学校相应学科背景的专业人员以及图书情报与计算机应用专业人员，以拓展图书馆服务领域，适应数字图书馆建设发展需求。为此，通过改变一线读者服务排班方式，充分挖掘人员使用潜力，从而解决一线服务岗位人手不足等问题。 东区样本书阅览室开放时间超过90小时（且开放时间必须有工作人员值守）仍实行三班工作制，每室仍安排3 名工作人员；其余阅览室基本实行同楼层（东区馆）、相近楼层（本部馆）四个阅览室组合排班，具体排班方式为：常白班时间（包括周六、周日）安排工作人员上班，并完成图书上架、整架、室内卫生等工作，晚上实行楼层巡查值守（本部馆每楼层1人、东区馆每楼层2人），另外，由于东校区第一、第二电子阅览室实行统一管理且开放时间超过90小时，周一至周五下午不安排工作人员值守。阅览室无工作人员值守期间，尽可能配备一名勤工俭学学生（学生志愿者）协同值守。 注：1）根据上述排班方式，东区馆特藏阅览室由常白班开放调整为与主体阅览室同步开放。 2）上述排班方式，根据图书馆工作人员数量变化及岗位调整情况，逐步实施。 东区文献借阅部岗位共44人，本部文献借阅部岗位共24人。 东区文献借阅部岗位共44人，设置如下： 服务台岗位7人，部主任参与服务台工作，共8人。 *社科图书第一借阅室（ABCDE类中文图书）、社科图书第二借阅室（GJKZ类中文图书）、社科图书第三借阅室（I类中文图书）、社科图书第四借阅室（H类中文图书）共设服务岗7人。 *社科图书第五借阅室（F类中文图书）、科技图书第一借阅室（N、P、Q、R、S、T、TB、TD、TE、TF、TG、TH、TJ、TK、TL、TM等类中文图书）、科技图书第二借阅室（TN、TQ、TS、TU、TV、U、V、X等类中文图书）、科技图书第三借阅室（O数理科学和化学类中文图书）共设服务岗7人。 第一、第二电子阅览室、特藏阅览室（常白班时间还需承担随书光盘上传工作）、科技图书第四借阅室（TP自动化、计算机技术类中文图书）共设服务岗6人。 工具书阅览室、外文图书借阅室、报刊阅览室服务岗、过刊阅览室共设服务岗7人。 *第一样本图书阅览室设服务岗3人。 *第二样本图书阅览室设服务岗3人（负责研究室的管理）。 修补破损图书岗位（机动岗）3人（其中1人尚需负责图书馆机动车驾驶工作。考虑文献借阅服务岗位的特殊性，如有病事假，则影响库室对外开放，故其它2人同时为机动岗）。 本部文献借阅部岗位共24人，设置如下： 服务台岗位4人，部主任参与服务台工作，共5人。 社科图书第一借阅室（哲学、政治、军事、教育、艺术及综合类中文图书），社科图书第二借阅室（文学、历史类中文图书）、社科图书第三借阅室（经济类中文图书），社科图书第四借阅室（语言文字类中文图书）共设服务岗7人。 电子阅览室（含机检室）、中外文报刊阅览室、科技图书第一借阅室（数理化及计算机科学类中文图书）、科技图书第二借阅室（自然科学、工业技术类中文图书、外文图书）共设服务岗8人。 现刊记到、取拿信件及非邮发期刊杂志、文印服务、一楼下架库管理岗1人。 门禁管理岗2人（另1 人岗位由门岗值班人员兼）。 修补破损图书岗位1人（考虑文献借阅服务岗位的特殊性，如有病事假，则影响库室对外开放，故设为机动岗）。 （一）服务台岗位（东区馆8个，本部馆4个） 1、岗位职责 1）熟练掌握管理信息系统流通功能，为读者准确办理图书借还、预约、续借、超期及丢失、读者离校等手续，办理学位论文提交手续； 2）掌握图书馆文献资源布局和馆藏情况，熟悉图书馆各项规章制度，掌握常用数据库基本使用方法和管理信息系统查询功能，不断提高业务水平与交流沟通能力，仪表端庄大方，热情礼貌接待读者，耐心细致正确解答读者提出的问题； 3）认真检查所还图书状态，及时发现读者违章现象（如撕页、涂划、替换等），应并按有关制度对读者进行妥善处理； 4）负责两校区通借通还工作，加强协调，及时办理，通借通还保障率达到90%以上； 5）读者满意率达95%以上； 6）认真总结分析读者管理制度及图书借还制度的缺陷，提出完善意见； 7）负责对所还图书进行磁性处理（包括消、充及检查），对所还图书按库室正确归放； 8）发扬团结协作精神，完成馆领导及部主任交办的其它工作。 2、任职条件 具有本科学历或具有中级以上职称（含中级）或具有多年服务台工作经历，熟练掌握计算机操作技能，熟悉图书馆规章制度，业务水平较高，善于与读者交流沟通、善于做说服教育工作。 3、考核及馆内津贴 年终考核合格，遵守劳动纪律，符合工作质量要求，无读者强烈投诉，馆内津贴系数为1.10；否则，馆内津贴系数为0.90。 （二）书刊借阅及电子阅览岗位（东区馆33个，本部馆15） 1、岗位职责 1）负责上架、整架工作（包括本楼层公共区域图书的处理），适时调整架位及架标，严格控制错架及乱架率； 2）掌握图书馆文献资源布局和馆藏情况，熟知相应库室书刊排架情况；掌握常用数据库基本使用方法，掌握管理信息系统查询功能及电子阅览室常用软件使用方法，熟悉电子阅览室的设备功能，能独立指导读者用机；热情礼貌接待读者，正确指导读者查找、利用文献，耐心细致解答读者提出的问题； 3）按图书馆工作质量要求，加强室内巡查工作，及时制止违章及不文明现象，并按读者管理制度，对违章读者进行说服教育和妥善处理，保障图书馆文明有序的阅览氛围，及时发现网络、设备等不正常现象并向有关人员报告； 4）分析研究馆藏情况、图书分布情况、图书利用率情况，了解读者阅读倾向，收集读者反馈意见，向有关人员提出藏书建设等方面的改进建议； 5）严格控制书刊丢失； 6）负责新书、归还图书的提取； 7）承担图书的下架及剔旧工作，及时发现破损图书并集中放置，交与补书工作人员处理，现刊室工作人员承担期刊装订整理等准备工作； 8）负责本库室阅览桌椅、书架、各种设备、读者出入口（包括门及门边玻璃）的卫生保洁工作； 9）读者满意率达95%； 10）负责本库室图书的清点工作； 11）负责本库室的安全与节能工作； 12）东区特藏室岗位人员同时负责随书光盘的验收、上架与保管工作，并利用非书资料管理系统上传读者所需的随书光盘； 13）发扬团结协作精神，完成馆领导及部主任交办的其它工作。2、任职条件 要求具有高中文化程度，熟悉本馆藏书体系，掌握分类排架法，能较为熟练地操作计算机。 3、考核及馆内津贴 1）标注“*” 自然段中各借阅室及阅览室工作人员，年终考核合格，遵守劳动纪律，全面完成工作任务并符合工作质量要求，馆内津贴系数为1.10；否则，馆内津贴系数为0.90。 2）其它借阅室及阅览室工作人员，年终考核合格，遵守劳动纪律，全面完成工作任务并符合工作质量要求，馆内津贴系数为1.00；否则，馆内津贴系数为0.90。 （三）本部现刊记到、取拿报纸及信件、文印服务、下架库管理岗 1、