2012年7月自学考试全国涉外秘书学纲要模拟试卷.doc

2012年7月自学考试全国涉外秘书学纲要模拟试卷 命题人 石海平一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在提后的括号内。错选、多选或未选均无分。1.秘书作为一种职位最早产生于（ A ）A 英国 B德国 C 中国 D 法国2 我国古代秘书指官职始于 （ C ）A 夏商 B 西周 C东汉 D 战国3 秘书工作的“四个转变”强调秘书工作的（ D ）A 协调作用 B督查作用 C 代劳作用 D 参谋作用 4涉外秘书这一称呼始于（ B ）A 20世纪70年代 B 20世纪80年代 C 20世纪90年代 D 本世纪初5 从国外秘书现状来看，涉外秘书年龄以（ B ）为最多A 20岁左右 B25岁左右 C30岁左右 D 18岁左右6 强调个性独立意识的企业文化属于（ C ）A 日本企业文化 B中国企业文化 C 美国企业文化 D韩国企业文化7 下面哪一项不是涉外秘书的智力辅助（ A ）A 为上司挡驾 B 收集提供信息 C 提供预案 D 逆向思维8 要甘居幕后，埋头工作，谦虚谨慎，不求闻达 体现了秘书工作的 ( D )A 涉外性 B 辅助性 C 服务性 D 隐匿性9 美国秘书的任职资格中要求新秘书在准确的基础上每分钟打出（ B ） 个单词A 2030个 B 4060个 C 6080个 D 100个以上10 秘书辅助领导工作有参谋权和（ B ）A 决策权 B建议权 C 管理权 D 审议权11.秘书工作和秘书产生的前提条件是( A )A有了领导与领导工 B建立了奴隶制国家 C形成了官僚机构 D出现了谶纬图箓12 涉外秘书撰拟文书主要运用（ B ）A直觉思维 B抽象思维 C 形象思维 D 灵感思维13 下面哪一项不是对观察力的分类 （ C ）A 分析型 B 概括型 C 全面型 D 综合型14 人们为实现目的而支配、控制自己行动的心理活动称为（ B ） A 兴趣 B意志 C 情绪 D 气质15 秘书利用空余时间在夜校进修、完善自己的知识结构是一种（ B ） 的表现 A 认真负责 B 勤奋进取 C 忠诚 D廉洁奉公16 美国秘书的职级最高为（ D ）级 A 10级 B12级 C14级 D 15级17在日本秘书的职级中能够给上司有力的协助、能提供解决问题的有效方案，基本不处理日常事务、是上司的高级参谋属于职级的（ D ） A 见习秘书 B初级秘书C中级秘书D高级秘书18 英国政府秘书属于文官中的事务官主要采用（ C ） A 委任制 B 选任制 C 考任制 D 推荐制19 英国秘书特许状由英国特许秘书和行政人员公会统一组织考试，考试课程为（ A ）门 A 17 B 18 C 19 D 2020 秘书的职业道德核心是( A )A政治素质B个人修养C工作作风D奉献意识二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）每小题列出的五个备选项仲至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21我国秘书按其职责划分分为（ABCDE ）A 文字秘书 B 机要秘书 C公关秘书 D 董事会秘书 E 事务秘书 22 涉外秘书的“四高”主要是指 （ABCD ）A 收入较高 B 层次较高 C 技能较高 D 效率较高 E 职位较高 23 涉外秘书的作用主要有（ ACDE ） A 枢纽作用 B 领导作用 C 综合作用 D协调作用 E 窗口作用24 同事关系的类型按同事间心理行为划分为（ABC ） A 感情型 B 志趣型 C 利益型 D 合作型 E 竞争型 25 美国秘书工作范围大致分为（CDE ）方面 A 固定业务 B 思考性业务 C 指派性事务 D 日常事务 E 独创性工作 三、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共36分）26.简述三资企业管理的特点P5627.简述涉外秘书的职业特性P73 28.简述涉外秘书的技能要求。P110 29.简述涉外秘书的公关意识。P13930.简述涉外秘书的个性心理特征P15931简述香港公文的种类P185四、论述题、应用题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）32.联系实际，试论秘书工作中职业道德的重要性。33. 现从南方都市报得知深圳市农科集团有限公司招聘秘书一职，写一封应聘信五、综合应用题（本大题共1小题，14分）34.某生物工程公司开发了一种新药，科技含量高，疗效好，前途广，但缺乏资金投产，急需寻找合资伙伴。这时国内某大医药公司获此信息，很感兴趣，有意投资合作。于是发函告知：准备近期组织有关负责人和专家前来考察，商谈合作事宜。回答：（1）你作为该生物工程公司的高级秘书，需要协助领导做哪些方面的接待工作？ （2）根据秘书见会谈工作内容，阐述你如何做好这次会谈事务工作。（1）作为秘书，这个接待工作主要是配合领导做考察团的迎来送往、考察调研、会见会谈工作 （2）会谈工作主要是做好以下方面的事务 a : 提出会谈参加人员报请领导批准 b: 安排时间地点，地点一般选择在宾馆，以示尊重