青年志愿者信息管理表.doc

青年志愿者信息管理表部门信息部活动日期五月份活动项目支教月活动活动经验1. 彩打需找自管会盖章才能贴到宿舍道下2. 横幅落款为：青年志愿者协会制 某某处000批3. 颁奖环节需找背景音乐4. 制作视频工具以后改用会声会景5. 活动摄影问题，不需要有我部门专门负责，其他部门的会干有相机的也可以带来，活动结束后主动与我们部门联系信息反馈情况备注部门办公室活动日期2010年5月活动项目青协支教月活动活动经验本次支教月活动，我们部门至于要做了以下工作以及从中获得的经验：1. 完成工作：（1）写各类稿件，由于部门内部分工明确， 一般都能按时完成（2）与其他部门的工作配合，配合程度需要更进一步加强，以提高效率，节约时间（3）打印资料的集中处理方面比较及时（4）活动中所需物品的准备及活动后物品的清点（5）在活动过程中叶注意协调了与各个部门的沟通与合作2.经验：（1）在工作中，我们部门的各个成员需要更加同心协力，把我们的工作做得更好（2）工作是，要协调好与各个部门之间的交流和合作，使得工作能够更加有效、质量更高的完成（3）坚持、认真、用心完成每一项工作是我们必须具备的素质信息反馈情况在此次活动中，主要存在的问题有：1. 活动中关于物品的管理，仍需其他部门的积极配合，在使用完物品后请及时无误的归还办公室2. 由于各部门工作衔接不到位，工作效率及工作质量有待提高3. 活动积极性还有待加强4. 与各部门之间的配合还需要再加强备注部门策划部活动日期2010年5月活动项目支教月（招募会员到支教活动结束）活动经验1. 在招募会员时一定要记得写清楚会员的年级、专业、姓名、联系方式，以便以后联系方便2. 在开会时如果人太多就要注意分开两个或者三个教室并跟会员解释清楚，做好跟会员们的沟通交流工作3. 在工作安排上不合理，结果导致有些部门很忙很累，有些部门有闲。我觉得在这个时候应该再召开一次会议，把工作都分配好，这样的话，我们的工作完成质量也将会大大提高4. 不要随意承诺会员参加此次活动后会得到什么奖励。因为这不够现实，而且如果承诺并没有实现，会员们会很容易产生误会，这样也很容易损坏我们协会的声誉5. 在这次支教月中，我觉得我们协会有必要写一封道歉信贴贴于我们青协的橱窗，因为我们这次活动真多有很多过失，比如说：有些会员选上了，但是没有被安排去支教；承诺给会员的也没有实现等。所以我觉得这个是我们作为一个院级的社团所应具备的一个素质，不能错了就错了，更重要的是以人为本。信息反馈情况这次支教月也是我们协会的第一次尝试吧，之前都是只支教一两天，也只是一两个学校。而这次却是长达一个月的时间，并且是在三所学校同时进行。所以还存在很多经验不足之处。希望在以后不要这么冒进，在举办一些经验不足的活动时，应该先做一个试点工作，如果可行的话，我们在继续扩大活动范围。试点也可以帮我们找出很多缺点，以至于以后的活动中不会显得那么被动，能够更好的完成举办的每一个活动备注虽然这次活动总的来说还是存在很多的缺陷，但是我们的会干都表现的很积极，努力协助完成这次活动。我觉得这种精神是值得永久保留并传承的，这是一种团结的，不怕苦不怕累的精神！（但是要注意休息）部门宣传部活动日期2010.5活动项目“十年树木，百年树人”之支教在行动支教月活动经验1. 做好活动前的宣传工作，对于这样重大的活动的前期的宣传，要比一般的活动要正式，尽可能加强宣传力度。比如：启动仪式和更显眼的海报宣传等2. 最好能确保去支教的交通问题，如果不能包车也最好找熟悉道路的会干跟着去3. 新会干最好由一名老会干带着，方便跟着学习4. 做好各支教学校的支教安排通知，确保该校老师了解支教的课程安排，方便老师分配时间信息反馈情况前期宣传等工作做的到位，支教的会员和会干安排合理，都选择大家有空的时候，大概能保证每组会员都有两个会干跟随。支教学校的老师很支持这次活动，对到访的会员和会干都很热情。会员们的积极性很高，基本上很快能和孩子们打成一片，大部分会员上课很受还在的欢迎，上课内容也丰富有趣。只有些会员上课因为各种原因使得课堂有点不受控制。会干尽能力协助会员们开展教学，也很认真对会员的教学做了评价。只是因为一些原因，在罗塘小学第一天支教的时候，该校老师不清楚支教课程的具体安排，以至于将我们并不考虑在内的班级也留空让会员上课。有些突然，但是问题很快得到了解决。备注活动安排请具体详细，任何需要宣传部做的工作（主要是出海报，通知等）请尽可能提前详细的通知我们。考虑到宣传的工作需要一定的时间，请给我们时间完成工作，才能在完成工作的时间也提高质量。最后减少突发工作事件。部门外联部活动日期2010.5.11-5.28活动项目联系支教小学和车辆活动经验对支教小学提出的要求不要再当场夸下海口，要回来经过讨论才能答应。对会员的解释一定要清楚，联系车辆一定要及时，明确地点和事件。车费上的处理上很失败。信息反馈情况联系学校时校方提出的要求太多，当时都没有经过考虑就答应了，并没有考虑到自己的能力。接送的车辆经常迟到，引起会员的抱怨。车费的收取没有做好详细的记录，造成遗漏、备注部门人事部活动日期2010.5活动项目支教月活动活动经验1、 做好会干的考勤记录，对每次活动的当天，很多有任务的会干都会无故缺席或者迟到，尤其是在面试的时候，只有几个会干准时到场，让很多会员在教室里面等候，这样会员对青协这个组织纪律问题会很有意见。2、 在开幕式之后，支教的课程表和支教人员情况反复修改，却没有及时发给我们部门且没有跟我部门说明情况，使得我们反复联系会员，至使小部分会员有很多的抱怨。希望今后能够及时通知我们且一定要和我们部门的负责人说明情况，以便会员问原因，我们做出解释。3、 支教活动结束后就及时做出评奖结果，很多会员很关心自己的表现情况，但是没有结果，我们只是一次次的推脱，这样对会员来说是一种不负责的表现。希望今后能及时公布结果，且这个结果一定要是经过学校相关部门同意的，否则我们将无法令广大会员信服。4、 有时活动中遇到特殊的问题，需要改期，这些我部门都能理解，但是我们还是从新通知参与会员。青协是整个学院会员最多的协会，若是一个时间或问题重复三四次，整个工作量就会加大很多，需要大量的人力和财力。5、 不要轻易承诺会员会给奖状，这样当我们部门发通知时会员会一直问到这个问题，使我们的工作很难进行。尤其是在策划书上面要说清楚。6、 如果有会员临时有事不能参加活动，且会员想我们协会的会干说了，请该会干通知到我们部门个人上，不要在工作群上说，我们可能会看不到，而造成不必要的麻烦。7、 在做活动时，我们应尽量从会员的角度去考虑问题，尽量减少不必要的失误。各个部门也希望积极配合，分配好的任务及时完成，以便进行下一步的工作，做的一个院级的组织应该到达的标准。信息反馈情况支教活