风电企业档案分类表.doc

风电企业档案 分类表（6-9大类） 1 编制目的，依据和适用范围。11为了建立科学，合理的档案分类方法，实现风电企业档案分类检索体系的规范化，特编制风电企业档案分类表6-9大类。12本分类表由目录号和分类号构成。13编制依据：1.3.1 GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求；1.3.2 DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与整理规范；1.3.3国家电力分公司总文档200229号火电企业档案分类表6-9大类；1.3.4 DA/T22-2000归档文件整理规则；1.3.5 DA/T1-2000档案工作基本术语；1.3.6 风力发电工程施工与验收规范；1.4 本分类方案适用于中电投系统风电企业档案管理。2使用说明 本表由目录号（代号）和分类号两段阿拉伯数字组成，使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号，各号之间用“”分隔。 2.1目录号（代号）一律采用四位阿拉伯数字标识，并依下列规则编制： 2.1.1 “6电力生产”类采用年度标识。2.1.2 “7科学技术研究”类采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度。 2.1.3 “8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号（代号），前一位数代表“工期”，后三位数用“000”标识；档案材料归属机组明确的，前一位数代表“工期”，后三位数代表“机组”。同一期工程2台以上机组（不包括全部机组）共用一套系统的，前一位数用“工期”，后三位数采用首台机组序号，同时在该工程档案编制说明中注明。 例1： 1 000共用系统 1期工程 例2： 1 033 1期工程33号机组 1期工程 例3： 2 1032期工程103号机组 2期工程 例43 1503期工程150号机组 或3期工程150、152、153 公用系统 3期工程 2.2分类号由二四位阿拉伯数字构成，各级类目均采用09标识。2.2.1 “6电力生产”类档案分类号采用三级类目. 例5： 2008 6 0 1 3案卷号（整数标识） 三级类目号（运行系统图） 二级类目号（综合） 一级类目号（生产） 目录号（年度）（2008年） 2.2.2 “7科学技术研究”类档案由于实际产生的数量很少,采用二级类目. 例62008 7 0 1 6案卷号（整数标识） 二级类目号（综合） 一级类目号（科研） 目录号（年度）（2008年） 2.2.3 “8基本建设”、“9设备”类档案采用三级或四级类目，根据风电项目的实际情况，竣工图及设备档案建议采用三级类目。 例71 0 2 3 8 2 2 1 6案卷号（整数标识） 三级类目号（升压站工程） 二级类目号（电气） 一级类目号（基建） 目录号（代号）（1期工程#23机组） 例81 0 0 08 0 3 0 1 6案卷号（整数标识） 四级类目号（征、租地文件） 三级类目号（工程管理性文件） 二级类目号（综合） 一级类目号（基建） 目录号（代号）（1期工程共用系统） 2.3案卷档号由目录号、分类号、案卷号组成，中间用“-”连接，案卷号用整数标识。卷内文件档号由目录号、分类号、案卷号、卷内文件件号组成，中间用“-”连接，件号用整数标识。 例9 1 0 0 08 0 3 0 1 6案卷号（整数标识） 四级类目号（征、租地文件） 三级类目号（工程管理性文件） 二级类目号（综合） 一级类目号（基建） 目录号（代号）（1期工程共用系统） 例1010 0 18 0 4 1- 125-5卷内文件顺序号(用1999标识) 案卷号（用整数标识） 四级类目号（风力发电机基础建筑） 三级类目号（土建施工文件） 二级类目号（综合） 一级类目号（基本建设） 目录号（代号）（1期工程1号机组） 2.4在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。 2.5“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是：由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸及施工文件、安装调试记录入“8基本建设”类；由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录，设备投入运行后增加、检修、技改工作中形成的档案入“9设备”类。 2.6引进设备的档案，原则上不拆卷，可在相应类目中采用参见形式。 主 表 6 电力生产 60 综合 600 本企业技术标准 （包括运行、检修规程，技术标准、规则、导则、条例等） 601 运行系统图及风力机布置图 602 运行技术文件 61 运行记录 610 运行日志（典型日）611 调电记录612 值长交接班记录613 运行监督记录62 监督记录620 综合部分621 气象记录622 水文记录623 建筑物沉降观测记录624 技术监督7 科学技术研究 70 科研项目文件 根据立项课题，经部、局、省（市）以上部门鉴定获奖项目材料，包括科研准备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料 8 基本建设 80 综合 800 工程前期文件8000 项目建议书及批复 8001 可行性研究(包括风电场预可行性研究及可行性研究) 8002 项目评估 （风电项目评估及风能资源评估） 8003 环境预测、调查报告 8004 设计任务书、计划任务书 801 基础材料 8010 地质、地形材料8011 水文、气象、地震材料 8012 水质、水源材料8013 风资源分析材料（测风数据） 802 设计文件 8020 初步设计、扩大初步设计、概念设计 （含概算） 8021 技术设计 （含司令图） 8022 施工图设计 （含预算） 8023 施工组织设计 803 工程管理性文件 8030 征、租地文件 （红线图、拆迁、补偿合同、协议等） 8031 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议 （含施工执照） 8032 招标、投标文件 8033 消防、卫生等协议、文件 （包括水、电、气等五统一平的协议、文件） 8034 工程费用、物资管理 8035 与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件 （含商检、索赔、涉外文件） 8036 工程会议文件 8037 工程监理、质量监督 （综合性文件入此，针对专指项目的入专指项目） 8038 工程统计报表 804 土建施工文件 8040 风机基础 8041 机组变压器基础（与风机配套的变压器，包括箱式变压器） 8042 集电线路建筑工程 8043 升压站及设备基础8044 送电线路建筑工程8045 水工系统建筑工程8046 交通运输系统，生产辅助、生活福利及其它系统建筑工程8047 原材料及构件证明书、试验报告 8048 设计变更、工程联系单 8049 沉降观测记录及成果图 805 安装、调试文件 8050 风力发电机组安装、调试文件 8051 机组变压器设备安装、调试文件 8052 集电线路及设备安装、调试文件8053 升压站设备安装、调试文件 8054 送电线路设备安装、调试文件 8055 通信及控制系统设备安装、调试文件 8056 材料质量证明文件 8057 设计变更、工程变更、材料代用单、工程联系单 8059 其它 807 竣工文件 8070 竣工验收文件 （含消防、档案等专项验收） 8071 工程遗留问题 8072 竣工验收会议决议、交接证书等 8073 工程结算、决算材料 8074 工程总结性文件 808 生产准备及试生产文件 8080 启动试运行文件 （启动验收委员会名单，会议文件、记要） 8081 操作规程、事故处理规程 8082 试运行方案、报告 8083 试运行记录 8084 生产准备、人员培训 8085 其他 81 电气专业竣工图 810 总的部分 811 风机接地812 升压站设备及管线安装 813 电气二次接线814 集电线路815 送电线路816 全厂电缆817 照明 818 远动部分819 通信部分 83 水工专业竣工图 830 总的部分 （总的部分及清册说明、系统及布置 ）831 给排水系统安装及建筑 831 泵房及泵房设备及管道安装、建筑832 生产、生活用水及消防水系统833 其它 84 土建专业竣工图 840 总的部分 （总说明及清册目录、总平面布置） 841 风力发电机组基础 842 发电设备基础 843 集电线路844 送电线路845 主控楼、生产综合楼846 生产辅助建筑847 交通运输848 生活福利建筑 849 其它 85 采暖、通风、消防及其它专业竣工图 850 总的部分851 采暖、通风 852 消防853 其它 9 设备档案 90 综合 900 总的部分901 技术改造 902 设备检修记录及报告 903 试验报告904 设备采购、监造资料 905 设备开箱检验记录 91 风力发电机组 910 总的部分 911 发电机组 （