世界的邀约(大型活动).docx

世界的邀约 一、 酒会说明主 题：世界的邀约时 间： 2015年5月20日 15:30-17:00地 点：拟邀人员：主办单位： 二、 酒会内容主办方致辞创意开场演出葡萄酒T台秀 管弦乐演奏/歌舞演奏/电小提琴演奏三、 活动理念通过品牌和产品展示的形式，向与会来宾传达健康、高品位的生活方式进行全面的介绍，并通过各个环节来展示葡萄酒带来的生活品质全貌。酒会关键词：奢华：优质进口葡萄酒展示、创意活动、精彩演出环节的设置都以唯美的方式呈现给与会宾客以繁荣尊贵的奢华盛宴。时尚：体现世界优质葡萄酒的感官盛宴。为宾客设计周详的酒宴服务；为与会宾客打造的充满摩登感的表演节目，充分体现赛江南所倡导的高品位的文化内涵，又起到引领时尚的崭新生活方式。四、 推荐用酒1.品鉴用酒(按顺序)：西班牙ESCALA翡翠无醇白葡萄酒；、红龙赤霞珠干红、克劳蒂珍藏干红2. T台模特展示用酒:冰灵玫瑰红、星光城堡琼瑶浆、克劳蒂、马贡丽黎、哈布拉、格朗勃、柏菲、雄狮五、场地布置1、 签到墙（签到台、签到笔、台花）T台背景板桁架鲜花路引红地毯签到处设置迎宾24名，管弦乐演奏人员数名。 T型台（搭建主舞台） KT板（酒窖介绍及主推产品介绍，开业促销政策推广） 空飘、祝贺花篮放置处 会所内礼品放置台 会所内鲜花、葡萄酒、酒杯放置台（宾客进入会所可直接自助取饮） 模特、主持人更衣间五、 筹备工作蓝月会所方负责事宜1、物料制作a)主题背景签到墙、T台背景板设计及制作（参考以上图片，配以酒会主题以及“创造城市品位”） b)酒窖介绍及产品展示KT板c)邀请函印制（14日完成，16日派送）。2、物料准备（5月16日内完成）a)宾客赠礼马斯顿葡萄酒2支/人，含礼袋备注：礼品需系上礼花丝带。b)会所内品鉴用酒星光城堡琼瑶浆白葡萄酒 6支红龙赤霞珠干红 12支克劳蒂珍藏干红 6支C)T台模特展示用酒冰灵玫瑰红、星光城堡琼瑶浆、克劳蒂、马贡丽黎、哈布拉、格朗勃、柏菲、雄狮以上酒品各准备1支展示d)酒店宴会用酒马斯顿干红各1支/席（约12瓶），红龙赤霞珠各1支/席（约12瓶）（除以上用酒外，另备马斯顿干红24瓶，红龙赤霞珠24瓶）e)器皿准备：按照人数配置酒杯的同时，备用80个红酒杯。注：酒会葡萄酒酒杯需系上红色、黄色丝带。f)嘉宾胸花、剪彩仪式所需相关物品g)配餐准备：提前与宴会餐厅沟通相关酒宴细节h）礼仪小姐、主持人礼服3、酒会场地布置舞台搭建、主题背景桁架搭建、签到台/笔、台花、宣传册、主讲台、管弦乐队人员座椅、宾客座椅、红地毯、鲜花路引、高空气球、祝贺花篮、KT板放置、礼品放置台、LED屏幕、投影、音控系统。4、 宴会场地布置5、 主题背景投影、主讲台（蓝月总经理致辞宴会开场用）、音控系统、路引指示牌、台面鲜花布置、KT板放置5、人员邀请 a)宾客邀请 b)管弦乐队邀请 c)走秀模特邀请（协调模特服装，化妆、造型，要求大气，能符合葡萄酒的魅力） d)媒体邀请 e）庆典主持人邀请负责事宜a) 酒庄代表邀请b) 翻译一名、主持人一名c) 品鉴用酒提供d) T台秀音乐准备e) 协调酒会活动执行六、酒会流程9:30 宾客签到入场、弦乐四重奏、场内/ 外宣传片播放（礼仪小姐引领宾客签到，重要嘉宾佩戴胸花）。入场后自由交流品鉴，会所内备好葡萄酒及葡萄酒顾问接待讲解 10:20 暖场表演（萨克斯独奏，集中宾客注意力） 10:30 主持人开场致辞 10:32 蓝月总经理、商界代表、酒庄代表致辞10:45 T台秀（共8款酒，每款展示2分钟，4个模特分两组）主持人旁白介绍酒品11:00 剪裁仪式（邀请致辞嘉宾上台，模特做礼仪）11:05 小提琴合奏表演11:10 宾客进入会所自由交流、品鉴、参观11:12 钢琴演奏11:30 转场宴会厅12:00 宴会开始七、酒会工作人员配备 1)全场协调总监 1人（吴经理） 2)酒会现场控场 1人（代宗盛 ） 3)礼仪（迎宾及剪裁礼仪） 2人（蓝月聘请） 4）音控师 1人（庆典公司） 5)签到 2人（会所员工） 6)酒会服务人员 10人（会所员工） 7)酒会现场安保 2人（会所员工） 8)宴会服务人员 12名（餐厅员工） 9)影像采集 1人（徐鹏） 10)主持人 男 1名（待定） 女1名（待定） 11) T台模特 女：4名（蓝月聘请） 12）管弦乐表演（小提琴3人 + 萨克斯1人） 4人 13）拉丁风情舞蹈表演 2人 14）媒体代表 2人 15）酒庄代表 1人 八、费用预算 1、蓝月会所方费用 a)宴会餐费 b)物料制作安装费（背景板，KT板，邀请函） c)场地布置（T型台，投影屏幕，红地毯，鲜花） e)管弦乐队 f)模特费用 h)其他费用 2、我司方费用 a)酒会品