实行奖惩制度的意义.doc

实行奖惩制度的意义：使会员产生自我表现意识、竞争意识及主人翁意识。这有利于会员的自我发展；有利于活跃协会的学术气氛，促进协会发展；有利于协会对学校乃至社会产生积极影响。（一） 积分管理制度。协会内部对全体会员实行奖惩制度，论功行赏，即表现优秀者即可获得相应奖励。各部门负责人根据情况汇总人力资源部门内奖惩分，协会秘书部负责协会整体积分统计工作，定期公示，并授予会员相应等级职称。每学期开始，提升相应等级的会员担任相应的职务。每个会员基础分为 100 分，低于 60 分者作自动退会处理。奖励办法 ：（1）按时参加委员会或部门干事会议，每次加10分；（2）按时完成协会交待完成的任务，视情况加5-10分；（3）代表社团参加校级比赛者加 10 分，获奖者加 5-15 分；（4）代表学校参加校外比赛者加 15 分，获奖者加 10-20 分（若前面已加分，取消）；（5）参加社团举办的活动每次加 5 分，表现优秀者视情况加10-20分；（6）对社团的工作提出好的建议，并被采纳者加 5 分，经实践证明起了重大贡献的加 10-15 分；（8）每学期部门负责人对所辖会员在协会内部交往、协会宣传上的表现加0-20分，如接触协会会员的程度、为协会招收会员的数目（每人5分）等。处分办法（1）协会会员大会或部门级、部长级例会缺席一次减 15 分，迟到、早退一次减 10 分，请假一次减 5 分；（2）未能完成协会交待的任务，视情节减10-15分；（3）无故不参加社团集体活动者每次减 10 分，无故拒绝参加社团所要求参加的活动者每次减 15分；（4）无视会场纪律，在会场恶意破坏者每次减20 分，影响到会议正常进行者在前面基础上减 10 分；（5）损害社团名誉者减 20 分。（二）协会日常管理奖惩制度1、会员管理奖励部分在工作中表现突出的会员，上级要及时有效地奖励，方式有口头表扬、通报表扬、颁发证书及奖品。在协会主办的活动中，积极献计献策并参与其中取得显著成效的会员，除上述奖励形式外，还给予一定的物质奖励。替本协会联系业务的会员，给予业务额10%-20%奖金提成。惩罚部分违反协会相关规定的会员，上级酌情给予帮助、口头批评、通报批评、劝其退会或除名。（1）每学期召开两次会员大会无故不到者，予以除名处分；（2）凡是无故不参加活动次者，在全体会员大会上通报批评，如果有三次未参加者，予以除名处分；（3）凡在活动期间不遵守纪律者，当场口头（通报）批评，如造成严重后果者，予以除名处分；（4）在本社团各项活动中不服从安排，持消极工作态度者，给予口头批评，因消极怠工而产生严重后果者，予以除名处分；（5）损害协会声誉和形象，对协会名誉造成重大影响者，给予口头（通报）批评，情节严重者予以除名处分；（6）以权谋私、作风不正者，给予口头（通报）批评，情节严重者予以除名处分。2、管理机构成员管理（1）协会管理机构成员必须遵守协会各项规章制度，准时参加协会例行会议，对协会的工作负责并进行监督。（2）协会各部门每月至少举行一次例会，主要总结上周的工作以及布置新的工作任务，反馈、传达信息，确保协会各部门的沟通交流以及工作的有序开展。各管理机构成员无故缺席例会的次数不得超过3次，否则取消资格；例会迟到者须当众说明理由。请假必须事先向部长或会长上缴请假条，说明原因，必要时指定人员代表出席。（3）每学期末，由人力资源部对各部门的工作进行评比，协会主要负责人共同审核。对工作成绩突出的部门给予一定的物质奖励和精神奖励。（4）对在活动中工作成绩差的部门进行口头批评，直至责令负责人写书面检查。对经常影响工作成绩的人员由上一级领导人员经讨论通过后，取消其管理成员资格。（5）各成员配合会长做好协会工作，协调一致，不能擅自代表协会或以协会名义与其他组织开展活动或签订协议，否则一切后果自负，并取消管理成员，情节严重者予以除名处分。（6）以权谋私、作风不正者，给予口头（通报）批评，情节严重者予以除名处分。（三）荣誉称号奖励制度每学年年终时，社团内部评选为本社团工作做出突出贡献者，颁发“社团积极分子”荣誉证书，给予一定的精神和物质奖励。评选标准：1、积极参加协会举办的各项活动；2、无缺席记录 ；“社团积极分子”评选外，学年末选评“优秀部长”（含副部长），“优秀干事”，给予一定精神和物质奖励，评选标准同上。（二）协会日常管理奖惩制度1、会员管理奖励部分惩罚部分违反协会相关规定的会员，上级酌情给予帮助、口头批评、通报批评、劝其退会或除名。（1）每学期召开两次会员大会无故不到者，予以除名处分；（2）凡是无故不参加活动次者，在全体会员大会上通报批评，如果有四次未参加者，予以除名处分；（3）凡在活动期间不遵守纪律者，当场口头（通报）批评，如造成严重后果者，予以除名处分；（4）在本社团各项活动中不服从安排，持消极工作态度者，给予口头批评，因消极怠工而产生严重后果者，予以除名处分；（5）损害协会声誉和形象，对协会名誉造成重大影响者，给予口头（通报）批评，情节严重者予以除名处分；（6）以权谋私、作风不正者，给予口头（通报）批评，情节严重者予以除名处分。2、管理机构成员管理（1）协会管理机构成员必须遵守协会各项规章制度，准时参加协会例行会议，对协会的工作负责并进行监督。（2）协会各部门每周举行一次例会（部门级、部长级），主要总结上周的工作以及布置新的工作任务，反馈、传达信息，确保协会各部门的沟通交流以及工作的有序开展。各管理机构成员无故缺席例会的次数不得超过3次，否则取消资格；例会迟到者须当众说明理由。请假必须事先向部长或会长上缴请假条，说明原因，必要时指定人员代表出席。（3）成员必须按时完成协会交办的任务；必须参加轮值工作，轮值当天要签到，完成轮值任务，搞好办公室卫生，登记反馈意见，必要时传达组织信息。成员无故不参加轮值工作超过3次者，取消管理机构成员资格。（4）每学期末，由常务部对各部门的工作进行评比，协会主要负责人共同审核。对工作成绩突出的部门给予一定的物质奖励和精神奖励。（5）对在活动中工作成绩差的部门进行口头批评，直至责令负责人写书面检查。对经常影响工作成绩的人员由上一级领导人员经讨论通过后，取消其管理成员资格。（6）各成员配合会长做好协会工作，协调一致，不能擅自代表协会或以协会名义与其他组织开展活动或签订协议，否则一切后果自负，并取消管理成员，情节严重者予以除名处分。（7）以权谋私、作风不正者，给予口头（通报）批评，情节严重者予以除名处分。（8）学期末，协会对任职期间认真负责的管理机构成员颁发聘书。（三）荣誉称号奖励制度每学年年终时，社团内部评选为本社团工作做出突出贡献者，颁发“社团积极分子”荣誉证书，给予一定的精神和物质奖励。评选标准：1、积极参加协会举办的各项活动；2、无缺席记录 ； “社团积极分子”评选外，学年末选评“优秀部长”（含副部长），“优秀干事”，给予一定精神和物质奖励，评选标准同上。第一章 总则环境保护协会是一个先进的、积极的、自发组织的、具有公益性的组织，为了使会员和管理层人员能够更好的约束自己，共同促进我协会积极地、稳步地向前发展，特制定以下奖惩制度。第二章 奖励制度第一条：凡在活动中积极献计献策者，经过理事会核实，在学期予以精神上和物质上的奖励。第二条：凡连续在活动中表现突出者，经过理事会核实，在学期予以精神上和物质上的奖励。第三条：对于积分处于前五名的予以精神上和物质上予以一定奖励。第三章 奖惩制度第一条：对于做出严重影响我协会正常发展的人，经理事会会议，予以开除协会。第二条：凡是在活动中出现无故不参加，换班不到位等现象，经理事会会议，根据情况予以通报批评等处理。第四章 评分制度第一条：凡开会一次无故不到者以0分计，迟到者以3分计，事假或病假以3分计，按时到会者5分。第二条：凡在活动中一次无故不到者以0分计，迟到者以3分计，事假或病假以3分计，按时参加活动者5分，表现突出者额外加35分。第三条：评分制度的积分也作为评选社团积极分子的一个必不可少的依据。第五章 组织人员奖惩制度第一条：凡累计2-3次无故缺席会议者，予以在大会上通报批评，四次以上者予以降职处理。第二条：凡对本协会的发展漠不关心或阻碍协会发展者，予以免职处理。事态严重者予以开除。第三条：凡对办协会发展积极献计献策，表现突出者，予以升职或物质奖励。协会制度一、常委换届制度 a.充分考虑到本协会的长远发展，特此制定了关于常委核心的换届/任免制度。 b.理事会主要由本协会的各个部长级以上成员组成。平常协会工作并不需要召理事会，只有协会的常委换届或者部长级以上人员选举、紧急而重大的关系到协会命运的事情的时候召开理事会。因此理事会的成员选举资格相当严格，一般没有特殊情况并不随意更换，保持了理事会的稳定性。 c.现任理事有权利推举部长或者非理事的、对协会有特殊贡献的成员加入理事。d.一般的会员有权利提议某个部长或者非理事的、对协会有特殊贡献的成员加入理事； e.由理事推荐的或者由会员提议的人选必须得到所有会员以及所有理事人员的过半数通过，才可以正式参加常委。参加理事时必须准备详细资料， 并且接受理事会的审核和监督； f.由高年级的理事成员在日常协会工作中注意培养新一届的理事接班人。 g.原则上理事的任期是1年，考虑到本协会的特殊性，对于表现优秀干部而言，可以连任。 二、会议 协会每一至两月召开一次会员大会，但考虑到本协会的特殊性问题，其余会议则比较灵活和机动，可通过网络、QQ群等工具，可以不受地点、时间、天气的影响，进行不定期的会议、问题研讨甚至选举和投票。 常见的几种部门和部门之间，会员和部门之间的沟通开会的方式： a.部长会议：由会长主持，每一个月召开一次，地点在系会议室，主要讨论协会最近的工作任务，商量各个部长、干部的任免，奖惩事项等，制订工作方案。 b.各部门会议：由各个部长主持，原则上每两个星期举行一次，讨论如何执行和展开部门工作。方式可以多样化，不受地点、时间限制。 c.例会：由会长或副会长主持，一至两月召开一次，时间地点灵活制定！ 三、财务管理制度 尽管本协会是一个免费入会以及非赢利组织，但是为了严格财务管理制度，树立良好形象，特制订以下管理制度； 本协会的经费收入可以是协会内部的所有成员去找赞助商，协会资金全部用于本协会的各项工作和活动。本协会对财务的支出/收入通过QQ群公开，实行了公开化、规范化的管理； a.本协会的财务统一由考务部管理。各个部门所报的单据由部长审核签名，再经过会长审核签名后送到考务部对所报的内容和金额等相关资料全部存档，方便日后的查阅和管理。 b.本协会举办的活动由考务部部长为财务主管, 整个活动所需经费由财务主管审核批准，由会长或副会长签字生效，活动结束后协会的人员要重新审核，并把相关的消费开支等全部都登记存档，以防止错漏。 c.本协会各部门的报销凭单一律使用发票，发票需要有报销日期、经手人、审校人的签名。切实做到合理使用经费和资源，不乱花钱，节省不必要的开支，报销要严格执行财务纪律。 d.各部门创收一律上交本协会考务部统一管理;对于违反了财务制度，按情节轻重分别给予协会内相应处分。 备注：本协会的所有和财务有关的东西，全部都登记存档。 四、档案管理制度 为了使环境保护协会会员以及其工作有一客观的评价标准，做到有章可循，提高工作积极性，同时也为了积累一定的历史资料，为今后的工作提供必要的依据和经验、教训，并针对本协会的特色，将利用网络数据库和相关的电子手段，制定了以下的档案制度： a. 本协会的档案分为:各级文件档案、会议记录类、协会的干部档案类，以及协会的会员档案类、工作计划类、工作报告类、奖罚记录类、重要的报刊、报纸、文章、演讲稿以及其他等。某些特别重要的文档要特别用书面的形式保存备份。 b.副会长协助考务部档案处理工作，对本组织的文件、会议记录以及工作简报和其他的协会相关的各种形式的资料进行管理、分类，对重要的文献和材料进行书面备份，并对各项工作进行综合总结，并及时向会长商讨。 c.协会各个部门每个学期必须递交一份详细的工作计划，每次活动以后递交一份工作总结和活动的相关照片，作为本协会的工作档案。 d.协会成员档案:每位会员都有一份个人档案。由人力资源部统一管理会员在会期间所受的奖励、处分以及参加各项活动的表现都将记入档案，现任会员、毕业会员以及退会会员的档案分类管理。 所有成员的档案管理是考核本协会成员的主要依据。档案的平时工作记录由人力资源部负责，由人力资源部整理全体干部成员表，内容包括姓名、所在部门、职位、系别和年级、联系方式、综合意见等，定期进行修改补充。综合意见由会长或者副会长填写，任职期满后作为个人档案材料之一。 注：所有的资料全部或大部分以电子档案的形式出现，方便查询和管理。 五、活动制度 协会每个学期初制定好本学期的工作计划，交学校有关部门审批通过后实施。协会每个部门都要依据本学期的工作计划相应地指定自己的工作方案。协会在开展某项具体活动时，必须制订好具体而切实可行的操作方案；要做到前有计划，后有总结。 六、考勤制度： a协会每次活动由办公室考勤，各部门活动由部长考勤。 b各位会员的活动情况，以及对协会的贡献，每学期评定“优秀会员”若干名予以适当奖励并以通报的形式全校公布。 c会员凡因病，事不能正常参加活动者，必须事先向所在部部长请假，由组长报于会长或直接向会