车辆管理制度(7).doc

清河县耀华胶业有限公司 Qinghe County the Yaohua plastic industry Co,Ltd制度文件车辆管理制度（试运行）文件编号QMS-QYH-C-BGS-ZD7版次A/0修改码0制定日期2014年6月1日实施日期2014年 月 日为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。一、 适用范围1、厂区停放车辆2、办公室辖属车辆（电动车、公务车）3、其它车辆由所属部门自行管理二、 职责1 办公室负责停放车辆的摆放、整理以及停车区域的规划及管理。2 办公室负责电动车的钥匙与使用登记管理，并负责及时充电与维修。3 办公室负责公用车的钥匙与使用登记管理；负责油卡的管理，并根据油卡剩余情况及时办理加油手续；各部门行驶里程的记录。三 车辆管理 1、停放车辆的管理 1.1 车棚停放车辆的管理 1.1 .1车棚车辆应停放在指定区域内（电动车停放处、摩托车停放处等），违者罚款10元。 1.1.2 车棚车辆停放位置不得超出黄线，发现一次罚款10元。 1.1.3 摩托车及电车停放区域停放车辆时，车尾冲向通道方向，便于移动。违者罚款10元。 1.1.4 插排周围为电动车充电区，车辆摆放时，车尾朝通道方向（充电线路较短，可采取相反顺序摆放）； 1.1.5 员工通道不得停放车辆，违者罚款10-100元。 1.2 停车场车辆管理 1.2.1 公务车及员工车辆应停放在指定区域内。其中公务车及常住员工车辆停放在厂区停车场处，其它员工车辆停放在厂区外停车场处. 1.2.2门卫负责监督车辆停放，如因门卫监督不力，导致员工车辆停放位置错误，则初次对门卫予以警告处分，再犯则处以10元罚款。员工不听劝阻，将车辆私自停放在错误位置，初次警告，并由员工负责将车辆重新停放在正确位置；再犯罚款50元，并负责将车辆重新停放在正确位置，否则罚款加倍。 1.2.2 来访车辆原则上都应停靠在厂外停车场，如停车场满，可停放在厂区停车场，禁止在门卫至办公楼的南北干道停车。 2、电动车的管理 2、1各部门员工申请使用电动车时，需先到办公室电动车使用登记表登记，登记时须严格按照表格内容登记，如有缺漏，将不予以发放钥匙。 2.2 各部门员工在电动车使用完毕后，应及时送还钥匙到办公室，不允许个人停留。归还钥匙时，应及时在电动车使用登记表登记。 2.3 下班后，电动车将不允许使用（特殊情况除外）。 2.4 办公室应定期检查电动车使用情况，如发现电量很小要及时充电；电动车出现故障，要及时报修。3、公务车的管理 3.1 各部门员工用车前，需到办公室填写用车申请表并申请总经理或副总经理签字，填表时，需严格按照表格内容填写，否则，不予以发放钥匙。如若违反，对办公室管理人员罚款20-50元，对申请人罚款10-50元 3.2 如申请车辆需携带油卡时，办公室工作人员应将油卡登记表与油卡一起交付申请人，提醒其严格按照规定填写油卡登记表，用车完毕后申请人及时将油卡、车辆钥匙及油卡登记表一起交付办公室工作人员。如发现申请人用车完毕后，未将上述物品递交办公室，将对申请人罚款10-100元，情节严重时，将追究其法律责任。 3.3 员工申请用车后，行驶司机需填写车辆使用登记表。填写过程中要严格按照表格内容填写，否则，将对行驶司机罚款10-100元，3.4 办公室司机应每月统计各部门用车记录。3.5公司任何人员不得私自调度车辆，因私使用公司车辆的须经总经理批准3.6公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆，违者按私自挪用公司财产论。3.7.公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司。3.8.当司机不在公司且需用公务车工作时，可由公司指定专人负责开车，并对该员工发放0.2元/公里的补助，开车同时该员工承担司机的一切责任与义务。3.9 每周三、周六公司为邢台员工提供车辆(不安排司机)返家使用，但乘坐人员最低4人并提前一天到办公室报名，同时周三回家时须缴费30元，由办公室车辆管理人员负责收缴及报账。车辆指定停放位置为邢台公司院内，为照顾开车司机，在保证车辆安全前提下，延伸路段在5公里以内，经公司批准，司机可将汽车开回家中。3.10 办公室司机出差一天补助20元，由司机根据差旅费报销单报副总经理批准后到财务室予以报销。其加班工资8元/小时，并填写加班申请单报副总经理批准后递交办公室工资核算人员，在工资表中予以发放。非专业司机，非本职工作出差的员工，按每公里0.2元给予补助，最高补助上限为20元。 3.11司机全年安全行车，未出交通事故的，给予500元奖励三、 车辆用油管理 1.公司公务车统一油卡加油，实行一车一卡制度。 2.办公室司机或开车司机在发现油卡金额低于500元时，通知办公室给油卡续费。 3办公室填写付款审批单后交由总经理或副总经理签字，报财务缴纳费用。 4 财务缴费后，办公室将油卡交予办公室司机，由其行驶车辆去加油站加油。 5办公室司机加完油后，将加油的小票返回办公室，由办公室予以报销。 6以上规定如若违反，给予相关责任人10-50元罚款。四、 车辆维修、保养管理1、 职责1.1办公室司机负责定期检查车辆状况，实施保养，处理简单的车辆故障，并建立车辆维修保养台账。1.2 如需维修或保养，在车辆维修保养台账登记后，报副总经理批准。在财务室领取借支单后，报总经理或副总经理签字后，去财务支款。由其前往公司指定维修地点维修。维修完毕后，携带发票按费用报销规定相关流程报销。1.3 以上规定如若违反，给予相关责任人10-50元罚款。五、车辆罚款及理赔管理 1、车辆罚款管理 1.1 交通违规罚款1.1.1公司驾驶员在因公驾驶过程中，要严格遵守交通法规，如出现违反交通规则，发生违章罚款，由驾驶员承担一切后果。1.2 车辆停车罚款 1.2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。 1.2.2该类罚款公司不允许发生，如有发生，应详细了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生的乱停车罚款，公司不予报销。该类罚款在报销时应特别注意审核。 2、车辆事故理赔流程。 2.1 车辆在发生交通事故时应先确认驾驶员责任事故的归属。 2.2 在确保能得到保险公司赔偿的情况下报警，并与保险公司联