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文档简介
北京理工大学公务卡报销网上操作流程一、公务卡报销的基本流程(一)持卡人在发卡行授信范围内,持公务卡消费(包括网上购物、网上缴费),不需要事先存入资金。(二)持卡人使用公务卡进行公务消费时,须在消费地点取得相关购物刷卡凭证(POS小票)及相应发票。如进行网购,须附银行刷卡账单。银行刷卡账单图样(三)网上报账时有两种方式:1.对公务卡消费记录进行认证后,填写普通报销业务、差旅费报销业务或借款业务表单,支付方式选择公务卡并对应之前认证的消费记录。2.也可以先填写报销表单,在公务卡支付页面里进行公务卡消费认证并选择该记录。(四)持卡人持预约报销单、报销单据、发票、公务卡刷卡凭证(POS小票)原件或复印件(如进行网购,须附银行刷卡账单),于发卡行规定的免息还款期的至少前7个工作日,到财务处核算中心办理报销业务。二、公务卡报销的网上提交操作步骤A、先认证后填表单模式1.进入预约报账系统,选择公务卡消费认证。2.填入pos单上准确的银行卡号、消费日期、消费金额。点击新增认证,会出现该条交易记录的全部详细信息。并且在待报销明细里也会出现一行待报销记录。3与普通报销一样,填写表单。4向公务卡还款的部分,选择公务卡支付方式,勾选之前已经认证过的信息并保存。注意:目前以公务卡方式还款的金额必须等于认证金额(即该笔消费金额);这里的删除支付记录是指取消按公务卡方式还款的金额,可以选择其他方式结算;而删除认证记录是指把从银行获取的认证记录删除,该笔记录可以再次进行认证。5继续填报其他的支付方式,选择预约日期,生成预约申请表。B、先填表单后认证模式公务卡还款也可以先按照普通报销的模式正常预约,到最后公务卡支付的界面再进行认证和勾选认证信息。1在公务卡界面,输pos单上准确的银行卡号、消费日期、消费金额,点击查询。2勾选查到
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