会计信息系统.doc

会计信息系统3摘要：随着管理信息系统的发展会计信息系统越来越显得很重要，在信息时代，基于计算机科学和通信信息系统是企业竞争的核心资源，会计信息系统与企业产品、服务和管理过程的成败息息相关。关键字：会计信息系统 财务 管理会计信息系统在财务方面的应用信息技术在财务方面的应用表现在会计信息系统中（AIS）。会计信息系统是一个收集、存储、处理和报告组织财务信息的信息系统。会计信息系统的主要目标之一是在处理财务事物的过程中对交易过程提供必要的管理以保证准确、清晰、及时地记录和报告组织的财务活动。会计信息系统是最普通的商业信息系统，每个公司都至少有一种会计信息系统，会计信息系统是由手工操作（面向使用人员的）和自动化部件（基于计算机的）构成的，二者结合共同完成会计信息系统目标。由于财务应用软件的重要性和跨行业的特点，组织的集成财务应用软件也许是其中最大的信息系统。会计信息系统可以通过它的处理活动和它在商业财务环节中的应用来加以说明。会计信息处理活动会计信息系统是组织系统是大系统中的一个子系统。因此，会计信息系统完成基本的数据处理功能。在输入阶段，将诸如销售订单，运输数据和付款信息收集和记录到系统中。包含输入数据的发票或银行存款单等被称做原始文档。如果必要的话，要将机器不能识别的原始万文档（如手写的价签）输入成机器可识别的形式以便在后来的计算机处理中使用。一般的AIS输入设备包括用于手工数据输入的键盘，用于读取通用产品编码（UPCs，或条码）的扫描仪和在银行业务中使用的读卡机（MICR）。在处理阶段中，财务应用软件利用在输入阶段中收集到的数据，完成主要的财务处理操作。最常见的数据处理操作是对组织的文件和数据库的更新，以反映事务的完成情况。事务处理采取两种典型的方式之一：批处理或联机处理。在批处理中，若干个独立的事务在指定的时期内（一小时、一天、一星期等等）积累起来，然后被作为一组同时处理，达到定期更新相关文件的目的。工资处理系统是典型的批处理方式应用的例子。在联机处理中，事务一旦发生，相关的文件立即被更新，每次处理一次事务。联机处理系统比批处理更复杂，费用更高，但是在、由于联机处理系统反映了现实世界更准确的状态，因此更好地保障了数据库的完整性。一个登记系统，在采购一次完成后立即更新库存文件，这是一个联机处理应用的例子。在输入阶段，会计系统生成描述所处理的财务活动的文档。对单一事务而言，用户的销售发票或银行的存款单据是输出的实例。描述多个事务输出的实例有每月的银行报表和产品装运的包装清单。对更多的事务而言，会计信息系统输出的实例通常是公司的财务报表，它概括了组织在特定的时期内所从事的全部财务事务。会计信息系统拥有大量的存储数据。会计信息系统（AIS）主要存储两种类型的数据：原始数据和事务数据。原始文件是有关人和事务的记录，组织基于这些记录交换和存储数据。例如顾客（姓名、地址、电话号码等），销售公司和产品（产品号码、价格、库存量）。事务数据描述所发生的经营活动，对于这些经营活动组织需要保留其他准确的记录。例如：销售额、购买量、付款额。商务会计环节会计信息系统可以用于支持组织内很多职能部门发生的经营活动。一般来说，它们支持五种基本商务环节：营业收入、采购、经营、人力资源、财务管理或财务报告。营业收入环节包括对组织产生直接经营收入的全部业务活动。以公司的销售业务和应收款业务为例，支持营业收入环节的系统包括定贷登记、营业额自动入账、编制账单、应收款和现金收入子系统。由于公众是通过营业收入环节的应用软件频繁地浸洗相互接触，因此它们是组织中会计应用软件的外层具有代表性的和最明显的部分。采购或购置环节的业务完成组织购买原材料和生产物资的工作。与取得营业收入不同，采购功能主要集中于获得物质输入（并产生相应的的成本），这些物质是生产产品和提供服务所必需的。支持采购环节的应用软件包括购货订单，应付款和现金支付系统。采购环节采用自动化操作后产生的变化之一就是电子数据交换（EDI）的应用，这样两个贸易伙伴可以通过电子的形式（并即时地）交换各种文件，例如购货定单，发票和付款单，而不是依赖邮寄纸张形式的事务文件。经营循环业务将采购环节的获得物转变为商品和服务，并通过收入环节出售。经营环节最重要的组成部分是库存管理，连接这采购活动和销售活动。本质上说，所有几个都有一定形式的经营库存管理的需要。在制造企业中，库存交易包括从供应商处购买原材料，把那些原材料转换成半成品的库存，并最终生产用于出售的产成品的库存。在批发或零售的组织中，库存管理操作包括从供应商处进货，必要时进行存储并销售给顾客。人力资源循环会计系统主要集中于工资单和有关开销（税收、津贴、病假工资等）的处理。由于薪水支付的稳定性和重复性，系统常采用批处理的方式。由于处理方式重复、简单，薪水支付系统是很普通的会计系统功能，许多组织把它外包给专门从事这种数据处理活动的厂商。财务管理和报告应用软件包括总账处理系统和通过财务报告系统汇报经营成效。它要求准确并及时地记录所有业务，保持一套完整精确的账目结存并且及时向有关用户编制汇报所有的财务结果。财务管理和财务报表系统是会计系统整体化的应用。它将所有其它商务环节中的财务活动结合形成一套完整的报表，提供对组织广泛而综合的了解。管理者和股东可以使用这些输出结果评估公司的经营状况，并且对必要的修正行为作出决策。会计信息系统与电子商务电子商务是各参与方以电子方式而不是以电子商务是各参与方以电子方式而不是以物理方式或直接物理接触方式完成任何形式的业务交易。这里的各参与方主要指政府、银行、企业和个人等，这里的电子方式包括电子数据交换(EDI)、电子支付手段、电子订货系统、电子邮件、传真、网络等。一次完整的贸易过程是复杂的，包括了解商情、询价、报价、发送订单、应答订单、发送货物、取货、支付汇兑等过程，这里涉及了资金流、物流和信息流的流动。严格的说，只有上述所有贸易过程都实现了无纸贸易，使用各种电子工具来完成，才能称之为一次完整的电子商务过程。随着信息时代的到来，电子商务在经济全球化形式下迅猛发展，整个社会经济成为了与电子商务紧密相连的网络经济。在电子商务条件下，交易将通过网上进行，这种全球化、高速度、虚拟化的经济模型对传统的经营管理模式和会计模式的影响是不言而喻的。方式或直接物理接触方式完成任何形式的业务交易。这里的各参与方主要指政府、银行、企业和个人等，这里的电子方式包括电子数据交换(EDI)、电子支付手段、电子订货系统、电子邮件、传真、网络等。一次完整的贸易过程是复杂的，包括了解商情、询价、报价、发送订单、应答订单、发送货物、取货、支付汇兑等过程，这里涉及了资金流、物流和信息流的流动。严格的说，只有上述所有贸易过程都实现了无纸贸易，使用各种电子工具来完成，才能称之为一次完整的电子商务过程。随着信息时代的到来，电子商务在经济全球化形式下迅猛发展，整个社会经济成为了与电子商务紧密相连的网络经济。在电子商务条件下，交易将通过网上进行，这种全球化、高速度、虚拟化的经济模型对传统的经营管理模式和会计模式的影响是不言而喻的。会计与公司管理当将会计信息系统置于公司治理系统和公司管理系统相整合的框架中加以研究时，可以发现：会计信息系统一方面是联系治理系统与管理系统的纽带，是治理系统和管理系统共