字典导入到千方百剂_企业管理_经管营销_专业资料.docx

转帖博信药品字典手工导入千方百剂教程（同时适用于其它软件）发表于 2010-6-24 11:37|只看该作者|倒序浏览以博信药店管理系统中的字典导入到千方百剂为例，我使用的是V5.218正式版（图001）。图001登录系统后（图002），在基本信息的药品字典中可以查到，目前我有934条记录（图003）,点击下面的导出按钮，我们把它导出为.xls表格（图004）。图002图003图004打开这个Excel表格，可以看到导出的内容，第一行是列标题（图005）。图005基本数据准备好以后，我们要安装千方百剂软件，我使用的是2008V4.0.0.17258单体药店版（图006）。图006选择帐套，我的库文件名是qfbj（图007）。图007这里看一下版本号和版权信息（图008）。图008这一步是个关键位置，添加一个新药品，我们这里首先填写必填项：药品全名、药品编号等等，其次还要添加需要导入字典中具备的内容，这里我填了以下内容：药品全名、药品编号、通用名称、批准文号、基本单位、装箱规格、药品性状、生产厂家、备注、药品分类、GSP验收属性（图009）。图009价格信息标签中填了零售价和进价，随便填，只要不相同并且能记住就行了，后面两个标签里不管它（图010）。图010点击“保存”按钮以后，我们的字典里就有一条记录了（图011）。图011打开SQL企业管理器，在数据库qfbj中找到名叫ptype的表，这个表里保存字典内容，右击它所有任务导出数据（图012）。图012这里点击“下一步”（图13）。图013”数据源“我们使用默认值，不过要看一下下面“数据库”里是不是选择了千方百剂的库，我这里是qfbj（图014），点击下一步。图014“目的”这里，我们选择“Microsoft Excel 97-2000”（图015）。图015选择好保存路径和文件名（图016），点击“下一步”（图017）。图016图017继续下一步（图018）。图018在这里我们找到qfbjdboptype，在前面的复选框勾选上，点下一步（图019）。图019确定“立即运行”是被选中的，点“下一步”（图020）。图020单击“完成”按钮，这一步骤工作完成了（图021）。图021系统会提示复制成功，状态窗口中会显示有两条记录完成，其中一条是root记录，一条是刚才添加的内容（图022）。图022找到你导出的这个文件，双击打开它（图023）。图023打开以后就是这个样子（图024）图024把博信导出的字典打开，一列一列地复制吧，不过要注意对应关系，还有就是第一、第二行一定不要动，那是要保留好的（图025、026）。很值得注意的是，typeId这一列我们要设置为文本格式，并且内容要递增，不要重复，这是千方百剂识别药品的ID标识（图026）。图025图026复制完的样子，一定要有耐心，不要弄错了（图027、028）。图027图028其他在第三行有内容，但没有相关数据的，直接复制下来，都和第三行相同就可以了，这里尤其要注意第二列ParId，为防止出错，一定要都填00000，这个是管药品字典目录分级的，手工弄很容易乱，可以事后再在软件中分级，现在是默认都在第一级中（图029）。图029这两张图同样的道理（图30、31）。图030图031回复评分举报3楼发表于 2010-6-24 11:42|只看该作者这里要注意三个字段：PinYincode、NamePinCode、WBBM，它们是拼音码、助记码和五笔码，不要填错了，如果你怕填错就最好不填，后期在软件中改，如果你有把握填好那以后就省事了，不过你还可以通过使用汉字首拼码生成器一类软件自动生成，然后填到这三列中去，我这个范例中删掉了它们（图032、033、034）。图032图033图034这里还有两个字段UID和Md,要求内容是不相同的，我们可以通过拖拽的方式生成不同的值，UID字段如图（图035、036、037），Md如图（图038、039），内容编辑好后保存这个文件就可以了。图035图036图037图038图039现在我们在SQL企业管理器中右击ptype表，选择所有任务导入数据（图040），下一步（图041）。图040图041因为我们要从Excel表中恢复数据到数据库，所以数据源这里我们要选择“MicrosoftExcel 97-2000”（图042）。图042找到刚刚编辑完的字典文件，点下一步（图043）。图043“目的”这里用默认值，下面“数据库”下拉框中一定要选千方百剂的库qfbj，不要弄错了（图044）。图044这里照例下一步（图045）。图045注意“选择源表和视图”这一步，我们不要勾选ptype，选了也没用，会出问题，我们只勾选ptype$，目的我一会儿告诉你:P（图046）。图046回复评分举报柳太祥72主题0听众466积分4楼发表于 2010-6-24 11:43|只看该作者确认“立即运行”是被选中的，下一步（图047）。图047点完成（图048），系统会提示成功（图049）。图048图049PS：如果没有成功，请检查你的字典表格是不是有问题！确定以后，这里会显示有935条数据被导入了（图050）。图050关闭掉SQL企业管理器并重新打开它，你会发现ptype表下面多了个叫做ptype$的表，这就是刚才的小悬念，事实上刚刚我们勾选ptype$，数据并没有导入到原来的表中，而是生成新表（图51）。图051右击ptype，选择“设计表”（图52），会弹出ptype的表结构，我们可以编辑它。图052ptype$也一样，我们把它们并排放置看得更清楚。这里你可以看到，字段数量是一样的，字段对应的名称也是一样的，但字段的类型、长度、是否允许空是不一样的（图053）。图053让我们根据左边ptype的内容，改右边ptype$吧，可能枯燥些，但这方法很有效。就象现在第一行这样改（图054）。图054高手可以用ALTER TABLE命令修改，咱们菜鸟就手工做吧，其实也费不了多少时间，这里你可以注意到类型为numeric的字段，左边的样板长度是9，右边是8，改不了，改不了就改不了吧，这个不影响什么（图055）。图055修改完成确认无误后，我们删掉ptype表（图056）。图056点“全部除去”（图057）。图057把ptype$重命名下（图058、059）。图058图059现在查一下表数据，返回所有行（图060）。图060看上去内容还都在（图061）。图061关掉所有窗口，打开千方百剂，你会发现所有药品信息