为了规范公司样衣管理

金米兰服装有限责任公司金办字2014第（3）号关于样衣管理的规定为了规范公司样衣管理，特制订本制度，请相关部门遵照执行.一、样衣制作申请1）业务员在确实有制作样衣的需要时，应首先填写样衣制作申请，报有关领导批准。（见附表1）2）样衣制作申请必须填写完整详细，并有相关部门的完整签字。3）样衣制作申请的审批分三种情况: a)签单后样衣顶入订单b)样衣费用由申请人承担c)样衣公司留样入库 。4）申请单上要有经理的意见及签字方可生效，如没有除此样衣费用由相关人员承担外，还要相应予以处罚。二、样衣入库1）样衣制作完成后，必须先入库方可出借给有关人员。如有未经入库就拿走的，样衣不在入库，由拿走的人负责样衣全部费用，样衣归此人所有。2）样衣入库时，应检查好水洗标上的信息是否完整。并建立电子档案。相关信息一经标注不得涂改、撕毁，库房不入没有标识的样衣，谁丢谁负责。3）样衣如果制作完成后，可以补充到后续订单中，可不入库，但是相关人员要做好保管工作。三、样衣出库、销售以及外借处理1）出库：当有样衣需要赠送、捐献或折扣处理时，保管人员应填好出库单（标明出库时间、样衣编号等相关信息），并有当事人签字方可出库。2）销售：时间过长或确实没有利用价值的样衣，需要做相应的折扣处理时，保管人员可以申请总经理批示（销售时间、销售方式、销售折扣）后方可销售。3）外借：企业内部员工需要外借样衣的，必须与保管人员办理样衣借用登记手续，详细登记借用时间、借用样衣编号等信息，检查好样衣的完整性；4）归还：保管人员负责样衣外借的追踪，及时归还样衣（避免同款式重复制作），样衣归还时保管人员要仔细检查样衣的完整性（样衣是否完整，样衣的信息标签是否完好等），检查完好方可签字归还并标注归还日期。四、样衣具体负责人及流程安排项目人员事项申请人公司职员公司内部人员有打样衣需要的都可以提交申请下单人张艳梅负责填写“样衣申请加工单”，填写方式等同于工程单，如因填写不全不清楚等原因造成样衣制作不合格，由此人承担一切费用。“样衣申请加工单”一式两份（申请人、下单人、设计打版、裁剪、制作、质检、保管共用一份完成一道工序签字下传下一环节，财务一份）；申请审批合格进入车间时要附相应的水洗标（见附件2）审批张维东审批严格按照“第一条样衣制作申请”执行，如因审批意见不明确造成样衣制作完成后不能确定处理及保管方式时，有此人承担一切费用。设计、打版尉红递要严格按照“样衣申请加工单”提交的款式及要求设计制版，如果因为设计和制版造成申请人拒收，有此人承担一切费用。裁剪车间要严格按照“样衣申请加工单”提交的版型及要求裁剪，如果因为裁剪不合格而造成申请人拒收，由具体裁剪人承担一切费用。制作车间要严格按照“样衣申请加工单”提交的要求制作，如果因为制作不合格而造成申请人拒收，由具体制作人承担一切费用。质检陈琼要严格按照“样衣申请加工单”提交的要求验收，如果验收不合格却出厂交货而造成申请人拒收，由具体制作人承担一切费用。保管石惠负责样衣入库及保管，样衣入库及保管程序要按规定执行，样衣要建立电子档案以便于查询，如果因保管不利或入库手续不完全而造成样衣的二次使用，其责任有此人完全承担。四、此文件一式八份，董事长、总经理、办公室、一楼、私人衣坊、车间、财务各一份，并与公示栏粘贴一份。乌海市金米兰服装有限责任公司2014年4月20日附件2、水洗标样式：样衣名称：样衣编号：生产日期：单位：申请人：套件：面料编号：附件1样 衣 申 请 加 工 单申 请 人面料编号产地-厂家-序号面料数量日 期服装名称样衣编号年-月-序号套 件加工费款式说明：（图片）申请人确认签字：型号数量衣长胸围肩宽袖长