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东莞市岩泰塑胶制品有限公司制定日期:2009-3-5文件名称:反恐工作指引之 人事部工作指引及人力资源安全文件编号:EG-XZ-013 共 3 页版本:A版0次页次:31.0 目的 本程式的目的是明确人事部关于人力资源的招聘、培训及考核的职责及安排以 规范我公司之人事管理制度。2.0 范围本程式适用于人事部人员招聘及人力资源安全稽查。3.0 职责 3.1 人力资源课主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施。 3.2 人事负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理。 3.3 安全主作负责公司人员安全培训、执行。4.0 程式4.1 招聘人员 4.1.1 各部门因生产需要而要求新招员工,书面申请给人力资源主管,并呈送给经理审批后人事方可招聘作业。 4.1.2 总经理审批后,由人事发出招聘广告,面向社会招工。 4.1.3 应聘者由保安人员带到人办资源课,由人力资源课主管进行面试,核实身份证及其它有效证件,符合劳动法务工年龄等条件的发给招工 入厂履历表。 4.1.4 要求应聘在入厂履历表中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址。 4.1.5 对将从事重要岗位(如:运输、仓管、搬运等)的人员人事部要通过 公安部门协助查核其身份、背景,经核实合格后方可上岗。4.2 培训 4.2.1 由人事组织安排对新招人员进行一级培训,让员工了解公司的品质 系统及政策、厂规、厂纪等,作好记录存档于人事部门。 4.2.2 由安全主任组织安排新招人员进行二级培训,安排导师进行消防安期全、防恐等培训,内容包括:防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入,举报内部险谋及认知安全、危险常识等防恐常识,并保存培训记录。4.2.3 人力资源课主管负责制订公司年度培训专案及计划,送审批,由人事组织或监督实施,并作好员工培训记录存档于人事部。4.3 档案管理 4.3.1 人事负责管理所有公司员工的个人档案,以便劳动、法律部门检查时便捷提供可靠资料。 4.3.2 人事需保留离厂员工记录表,清晰注明离厂人员姓名、时间及 原因,并提供相关资料给保安部,以免被解雇员工被重新招聘用,防 止自动离厂人员混入厂区。 4.3.3 人事可以因员工离厂而毁弃其个人档案和培训记录类资料,但需永久保存公司各部门员工花名册和离厂员工记录表。4.4 离厂员工 4.4.1 被解雇及辞退的员工名单由人事提供给保安部,由保安负责监督 对被解雇及辞退员工行李的检查,办理退出床位手续,安排在下班时间经保安员检查后离开,并收回厂证。 4.4.2 凡被解雇的员工一经离厂后,人事不得重新聘用。4.5人力资源安全稽查4.5.1深入员工群体调查了解,着重调查了解员工中有否可疑现象,有否拉帮结派等。4.5.2鼓励或奖励员工进行防恐安全举报, 及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象,对举报人进行保密、保
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